Download Introdução ao módulo - Bologna for Students

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Índice
CAPÍTULO 1 - Introdução ao Bologna for Students ...........................................7
O que fazer primeiro ........................................................................7
Definições da terminologia utilizada ...............................................7
Compromisso .......................................................................................................7
Actividade ............................................................................................................8
Tarefa ....................................................................................................................8
Contacto ...............................................................................................................8
Tópico ...................................................................................................................8
Repositório ...........................................................................................................8
Curso ....................................................................................................................8
Unidade Curricular ..............................................................................................8
Resultado de Aprendizagem ..............................................................................8
Auto-avaliação .....................................................................................................9
Esforço .................................................................................................................9
Performance ........................................................................................................9
Competências Genéricas ...................................................................................9
Funcionamento e arranque da aplicação ........................................9
Iniciar a aplicação ................................................................................................9
Terminar a aplicação ...........................................................................................9
Botões genéricos ............................................................................9
CAPÍTULO 2 - Agenda .............................................................................. 11
Introdução ao módulo ................................................................... 11
Tarefas ........................................................................................... 12
Criar uma tarefa ................................................................................................. 12
Editar uma tarefa ............................................................................................... 12
Remover uma tarefa .......................................................................................... 13
Marcar como concluída ..................................................................................... 14
Procurar uma tarefa .......................................................................................... 14
Compromissos .............................................................................. 16
Adicionar compromisso .................................................................................... 16
Adicionar compromisso periódico .................................................................... 17
Editar um compromisso .................................................................................... 17
Remover um compromisso ............................................................................... 18
Procurar um compromisso ............................................................................... 19
Converter um compromisso ............................................................................. 19
Associar U.C. e distribuição do tempo utilizado ............................................ 20
Visualização da Agenda ................................................................ 21
Filtrar tarefas ...................................................................................................... 21
Alterar o formato do calendário ........................................................................ 22
Definir períodos no calendário ......................................................................... 22
Alterar a altura das linhas do calendário ......................................................... 23
CAPÍTULO 3 - Contactos ......................................................................... 25
Introdução ao módulo ................................................................... 25
Contactos ...................................................................................... 26
Criar um contacto .............................................................................................. 26
Editar contacto ................................................................................................... 27
Remover contacto ............................................................................................. 28
Procurar um contacto ........................................................................................ 28
Enviar e-mail a um ou mais contactos ............................................................ 29
Modo de visualização dos contactos .............................................................. 30
Bologna for Students
Importar contactos ........................................................................ 31
Ficheiros vCard ................................................................................................. 31
Ficheiros CSV .................................................................................................... 31
Exportar contactos ........................................................................ 33
Ficheiros vCard ................................................................................................. 33
Ficheiros CSV .................................................................................................... 34
CAPÍTULO 4 - Repositório ....................................................................... 35
Introdução ao módulo ................................................................... 35
Repositório .................................................................................... 35
Adicionar um documento .................................................................................. 35
Remover um documento .................................................................................. 37
Abrir um documento ......................................................................................... 38
Exportar um documento ................................................................................... 38
Procurar um documento ................................................................................... 39
Criar pasta ......................................................................................................... 40
Remover pasta .................................................................................................. 40
Alterar o modo de visualização dos documentos .......................................... 41
CAPÍTULO 5 - Tópicos ............................................................................. 43
Introdução ao módulo ................................................................... 43
Tópicos .......................................................................................... 43
Criar tópicos ...................................................................................................... 43
Remover tópicos ............................................................................................... 44
Alterar o período de tempo e actualizar estatísticas ..................................... 45
CAPÍTULO 6 - Bibliografia ........................................................................ 47
Introdução ao módulo ................................................................... 47
Bibliografia .................................................................................... 47
Adicionar uma referência bibliográfica ............................................................ 47
Remover uma referência bibliográfica ............................................................ 50
Anexar um documento a uma referência bibliográfica ................................... 51
Incluir referências bibliográficas num documento Word ............................... 52
CAPÍTULO 7 - Curso ................................................................................ 55
Introdução ao módulo ................................................................... 55
Curso ............................................................................................. 55
Criar um curso ................................................................................................... 55
Remover um curso ............................................................................................ 58
Unidade Curricular ........................................................................ 58
Criar uma unidade curricular ............................................................................ 58
Editar uma unidade curricular .......................................................................... 62
Ver as inscrições de uma unidade curricular .................................................. 63
Definir a avaliação e/ou classificação da U.C. ................................................ 64
Definir uma U.C. como concluída .................................................................... 64
Resultados de aprendizagem ........................................................ 65
Adicionar resultados de aprendizagem ........................................................... 65
Editar resultados de aprendizagem ................................................................. 66
Remover resultados de aprendizagem ........................................................... 66
Programas de mobilidade ................................................................................ 67
Criar o documento das U.C. concluídas .......................................................... 68
Manual do Utilizador
CAPÍTULO 8 - Painel de bordo ................................................................ 69
Introdução ao módulo ................................................................... 69
Resumo Geral ................................................................................ 70
Competências genéricas ............................................................... 70
Gerar um documento com as competências genéricas .......................... 71
Auto-avaliação dos resultados de aprendizagem ........................ 72
Resultados de aprendizagem do curso .............................................................. 72
Resultados de aprendizagem das U.C. ..................................................... 72
Histórico das auto-avaliações .................................................................... 73
Gráficos de Performance .............................................................. 74
Performance por curso ..................................................................................... 74
Performance da unidade curricular ................................................................. 76
Performance dos resultados de aprendizagem de uma U.C. ....................... 76
CAPÍTULO 9 - Curriculum Vitae .............................................................. 79
Introdução ao módulo ................................................................... 79
Curriculum Vitae ............................................................................ 79
Criar um novo currículo ..................................................................................... 79
Guardar um ou vários currículos ...................................................................... 79
Editar informação pessoal ................................................................................ 80
Definir emprego pretendido ............................................................................. 81
Adicionar experiência profissional ................................................................... 81
Adicionar formação académica/profissional ................................................... 82
Adicionar o domínio de uma língua ................................................................. 82
Adicionar aptidões e competências pessoais ................................................ 84
Adicionar outra informação ao seu currículo .................................................. 85
Gerir anexos ...................................................................................................... 86
CAPÍTULO 10 - Definições da aplicação ................................................ 89
Definições da aplicação ................................................................ 89
Explicação das definições da aplicação ......................................................... 89
Alterar definições da aplicação ........................................................................ 90
Bologna for Students
CAPÍTULO 1
Introdução ao Bologna for Students
1
Este capítulo contém:
O que fazer primeiro
Definições da terminologia utilizada
(O que é um tópico, uma tarefa, etc.)
Funcionamento e arranque da aplicação
(Iniciar a aplicação, terminar a aplicação)
Botões genéricos
O que fazer primeiro
Pode começar a utilizar de imediato qualquer função do Bologna
for Students.
Para que possa contabilizar o esforço associado às Unidades
Curriculares (disciplinas) do seu curso, tem necessariamente que
criar o Curso e as Unidades Curriculares que pretende activar
(aquelas em que se encontra inscrito). Assim, sugere-se que o
faça logo que possível, utilizando a função Cursos.
Definições da terminologia utilizada
Compromisso
Compromisso: é um evento que se realiza a uma determinada
hora, num determinado local e tem uma duração pré-estabelecida.
Exemplos de compromissos: aula, reunião, jogo de futebol, etc.
Actividade
Actividade: é o resultado da realização de um compromisso. A
actividade normalmente tem a mesma data, duração e local que o
compromisso que a originou. No entanto em algumas situações por
motivos logísticos estes dados podem diferir.
Tarefa
Tarefa: é um trabalho que deve ser realizado e que pode ter uma data
limite para a sua execução. No entanto, contrariamente ao compromisso
não implica uma data e local específico para a sua realização.
Contacto
Contacto: é uma pessoa ou entidade que pode pertencer ou não à
sua instituição/ estabelecimento de ensino. A esta podemos associar
diversos tipos de informação (nome, telefone, página web, etc.).
Tópico
Tópico: é uma palavra ou expressão utilizada para descrever ou
categorizar um item (compromisso, actividade, tarefa, contacto,
documento ou bibliografia). A utilização dos tópicos facilita: a
pesquisa, filtragem e relacionamento da informação na aplicação.
Pode ser associado qualquer número de tópicos, embora seja boa
prática limitar a 2 tópicos (um mais genérico e um mais específico).
Repositório
Repositório: é um local que permite armazenar e organizar
documentos numa localização centralizada que simplifica a sua
pesquisa e possibilita o relacionamento destes com o resto da aplicação.
Curso
Curso: programa de estudos constituído por um conjunto de
disciplinas em que o estudante se matricula para adquirir
competências num determinado tema ou área do conhecimento.
Unidade Curricular
Unidade Curricular (U.C.): é a unidade de ensino com objectivos
de formação próprios, também designada por disciplina, que é
objecto de inscrição administrativa e de avaliação traduzida numa
classificação final.
Resultado de Aprendizagem
Resultado de Aprendizagem: é um conhecimento ou competência
que o estudante deverá dominar após completar a unidade curricular
ou curso.
Bologna for Students
Auto-avaliação
Auto-avaliação: é um processo em que o estudante avalia a sua própria
aquisição de competências (resultados de aprendizagem). No Bologna
for Students é utilizada uma escala de 0 a 100%.
Esforço
Esforço: é uma medida que serve para avaliar a quantidade de trabalho
realizado numa unidade curricular. No Bologna for Students o esforço
mede-se através do número de horas dispendidas em actividades de
aprendizagem (aulas, estudo, etc.).
Performance
Performance: é uma medida que serve para avaliar o nível de
aprendizagem numa unidade curricular (U.C.). No Bologna for Students
a Performance é medida pelo rácio Auto-avaliação vs Esforço.
Competência Genérica
Competência Genérica: é uma competência comum que o estudante
deverá dominar, independentemente do curso que frequenta.
Funcionamento e arranque da aplicação
Iniciar a aplicação
Faça duplo-clique no icon da aplicação que aparece no seu desktop ou então:
1. Clique no botão Iniciar na barra de tarefas do Windows.
2. Seleccione Programas.
3. Seleccione Bologna for Students e clicar no icon
da aplicação.
Terminar a aplicação
Seleccione Menu no Bologna for Students e em seguida Sair da Aplicação.
Nota: Se clicar em Fechar
mas sim minimizada.
no canto superior direito, a aplicação não é fechada
Botões genéricos
Em diversas janelas da aplicação surgem alguns botões cuja função é
executar uma determinada acção:
Editar lista
Remover
Mover para baixo
Editar
Adicionar
Mover para cima
Manual do Utilizador
10
Bologna for Students
CAPÍTULO 2
Agenda
2
Este capítulo contém:
Introdução ao módulo
Tarefas
(Criar tarefa, editar tarefa, remover uma tarefa, marcar como concluída,
procurar uma tarefa).
Compromissos
(Adicionar um compromisso, adicionar um compromisso periódico, editar
um compromisso, remover um compromisso, procurar um compromisso,
converter um compromisso, associar unidades curriculares e distribuição
do tempo utilizado).
Visualização da Agenda
(Filtrar tarefas, alterar formato do calendário, definir períodos no calendário,
alterar a altura das linhas do calendário).
Introdução ao módulo
Este módulo permite a definição e gestão dos seus compromissos,
actividades e tarefas. A janela do módulo é composta pelo
calendário de compromissos/ actividades e pelo painel de tarefas.
Pode navegar pelos dias do calendário utilizando as setas de
navegação ou clicando no dia que pretende no calendário mensal.
11
Tarefas
Criar uma tarefa
1. Clique em
[Adicionar Tarefa].
2. Escreva o título da tarefa.
3. Se a tarefa tiver uma data para a sua conclusão active a
checkbox Fim e defina a data/ hora para o fim da tarefa.
4. No caso de ter definido a data de fim da tarefa pode escolher
com que antecedência deseja ser notificado para a conclusão
da tarefa. Para tal utilize o campo Primeiro Aviso. Se activar a
função Repetir Aviso este irá repetir-se periodicamente.
5. Se desejar atribuir tópicos à tarefa utilize o separador Tópicos.
6. Se desejar incluir informação mais detalhada sobre a tarefa
utilize o separador Observações.
7. Após a introdução de toda a informação clique em Guardar.
[1]
[6]
[5]
[2]
[3]
[4]
[7]
Editar uma tarefa
Para editar uma tarefa:
1. Faça duplo clique na tarefa no painel de tarefas ou carregue
com o botão direito do rato sobre a tarefa e escolha a opção Ver
Detalhes da Tarefa do menu de contexto.
Nota: Se a tarefa não se encontrar visível no painel de tarefas active a
checkbox Mostrar tarefas concluídas na parte inferior do painel de tarefas.
2.Altere os dados da tarefa.
3.Após a alteração dos dados clique em Guardar.
12
Bologna for Students
[2]
[1]
[3]
[N1]
Remover uma tarefa
Para remover uma tarefa:
1. Seleccione a tarefa no painel de tarefas.
2.Execute uma das seguintes operações:
a) Clique em
[Remover Tarefa].
b) Carregue na tecla Delete do teclado.
c) Carregue no botão direito do rato sobre a tarefa e escolha
a opção Remover Tarefa do menu de contexto.
3.Na janela de confirmação clique em Sim.
[2a]
[1]
[2c]
[3]
Manual do Utilizador
13
Marcar como concluída
Para marcar uma tarefa como concluída:
1. Siga o processo indicado em Editar uma Tarefa e active a
checkbox Concluída.
ou
2.Active a checkbox do lado esquerdo da tarefa no painel de tarefas.
Nota: Quando a tarefa estiver concluída o respectivo título será riscado. Caso
a checkbox, Mostrar tarefas concluídas, se encontre desactivada a tarefa será
automaticamente removida da lista.
[1]
[2]
[N2]
Procurar uma tarefa
Para procurar uma tarefa:
1. Clique em
[Procurar].
2.Verifique que a checkbox Tarefas se encontra activa e as
restantes inactivas.
3.Escolha as datas entre as quais foi definida a tarefa.
4.Clique em Procurar.
5.Espere até que apareça no rodapé da janela o texto “Procura
concluída”.
6.Os resultados da pesquisa aparecem na tabela. Para ver/
editar a tarefa faça duplo click na linha correspondente.
14
Bologna for Students
[1]
[4]
[2]
[3]
[6]
[5]
Manual do Utilizador
15
Compromissos
Adicionar compromisso
Para introduzir um compromisso:
1.Clique em
[Adicionar Compromisso] ou faça duplo click no
dia/ hora do calendário em que pretende criar o compromisso.
2.Escolha o tipo de compromisso na lista apresentada; se desejar
poderá criar um novo tipo clicando em
.
3.Escreva a descrição para o compromisso.
4.Escolha o local do compromisso da lista apresentada; se desejar
poderá criar um novo local clicando em
.
5.Seleccione o dia/ hora de início e de fim do compromisso.
6.Se desejar adicionar um aviso active a checkbox Emitir
aviso e escolha com que antecedência deseja ser avisado,
seleccionando o campo Primeiro aviso. Se desejar que o aviso
se continue a repetir seleccione o valor do campo Repetir cada.
7.Se desejar atribuir tópicos ao compromisso, active o(s) tópico(s)
pretendidos da lista apresentada. Os tópicos seleccionados
são automaticamente colocados no topo da lista. Caso o tópico
que pretende adicionar não se encontre na lista, adicione
um novo tópico escrevendo o nome do tópico na caixa de
texto, carregando depois em Adicionar. O tópico inserido será
automaticamente seleccionado.
8.Clique em Guardar.
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
16
Bologna for Students
Adicionar compromisso periódico
Para introduzir um compromisso que se repete várias vezes:
1.Clique em
[Criar compromisso periódico].
2.Complete a informação relativa ao compromisso (descrição,
tipo, local, aviso, hora de início e de fim), como se fosse um
compromisso normal.
3.Seleccione as datas entre as quais deseja que sejam criados
os compromissos.
4.Seleccione a periodicidade para o compromisso (diário,
semanal, mensal ou anual).
5.Caso pretenda que os compromissos se repitam unicamente de
X em X períodos, introduza esse valor no campo Repetir cada.
6.Seleccione o(s) dia(s) no(s) qual(is) pretende criar os
compromissos.
7.Se pretende atribuir tópicos aos compromissos utilize o
separador Tópicos.
8.Se desejar incluir observações nos compromissos utilize o
separador Observações.
9.Clique em Guardar.
[1]
[8]
[7]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[9]
Editar um compromisso
Para editar um compromisso:
1.Faça duplo click no compromisso ou seleccione o compromisso
no calendário e com o botão direito do rato clique no item Ver
Compromisso do menu de contexto.
2.Altere os dados que pretende. Clique em Guardar.
Manual do Utilizador
17
[2]
[1]
Remover um compromisso
Para remover um compromisso:
1.Seleccione o compromisso no calendário.
2.Clique no botão
[Remover compromisso] ou faça click com
o botão direito do rato e clique no item Remover do menu de
contexto.
3.Carregue no botão Sim na janela de confirmação.
[2]
[3]
[1]
[2]
18
Bologna for Students
Procurar um compromisso
Para procurar um compromisso:
1.Clique em
[Procurar].
2.Verifique se a checkbox Compromissos se encontra activa e as
restantes inactivas.
3.Escolha as datas entre as quais foi definido o compromisso
4.Clique em Procurar.
5.Espere até que apareça no rodapé da janela o texto “Procura
concluída”.
6.Os resultados da pesquisa aparecem na tabela. Para ver/
editar o compromisso faça duplo click na linha correspondente.
[1]
[4]
[2]
[3]
[6]
[5]
Converter um compromisso
Para converter o compromisso em actividade:
1.Faça duplo click no compromisso ou seleccione o compromisso
no calendário e com o botão direito do rato clique no item Ver
Compromisso no menu de contexto.
2.Active a checkbox Marcar compromisso como realizado.
3.Active a checkbox Este compromisso originou uma
actividade.
4.Carregue no botão Definir Actividade.
5.Se desejar pode alterar os dados da actividade, por defeito são
utilizados os dados existentes no compromisso que a originou.
6.Se desejar relacionar contactos com as actividades seleccione
os contactos da lista Contactos. Os contactos seleccionados
são automaticamente colocados no topo da lista.
7.Clique em Guardar.
Manual do Utilizador
19
[5]
[6]
[7]
[2]
[3]
[4]
[1]
Associar U.C. e distribuição do tempo utilizado
A associação duma U.C. a uma actividade permite contabilizar as
horas de esforço, que se reflectem no Painel de Bordo.
1.Para poder associar unidades curriculares a um compromisso
este deve primeiro ser convertido em actividade.
2.Ao editar a actividade active a checkbox Esta actividade faz
parte de uma unidade curricular.
3.Carregue no botão Definir unidades curriculares.
4.Seleccione a(s) unidade(s) curricular(es) da lista. Na lista são
apresentadas as unidades curriculares activas que ainda não
foram concluídas. Se desejar relacionar a actividade com uma
unidade curricular que já foi concluída desactive a checkbox
Apresentar unicamente unidades curriculares concluídas.
5.Seleccione um a um os resultados de aprendizagem dos quais
a actividade fez parte e reparta as horas pelas diferentes
tipologias (aula teórica, prática, teórico-prática, laboratorial,
estudo individual, etc.). Pode introduzir as horas em formato
decimal ou em formato texto (ex. 1,5 ou 1h30m).
6.Carregue no botão Guardar.
Nota: Se aparecer uma mensagem a indicar que as horas repartidas pelos
resultados de aprendizagem não coincidem com a duração da actividade,
carregue em “Sim” se pretende deixar as horas como estão ou carregue em
“Não” se desejar corrigir as horas.
20
Bologna for Students
[4]
[5]
[6]
[2]
[3]
[1]
Visualização da Agenda
Filtrar tarefas
1. Para ocultar ou apresentar as tarefas concluídas no painel
de tarefas, active ou desactive a checkbox Mostrar tarefas
concluídas.
[1]
Manual do Utilizador
21
Alterar o formato do calendário
1. Para alterar o formato do calendário utilize os botões do grupo
Formato do calendário. O botão [Dia] altera o formato
do calendário para apresentar unicamente um dia, o botão
[Semana] apresenta toda a semana e o botão [Mês]
apresenta o mês.
Definir períodos no calendário
Para definir períodos no calendário, que aparecerão com a cor
definida:
1.Clique em [Gerir Períodos].
2.Carregue em
[Adicionar] para adicionar períodos
3.Escreva o nome que deseja atribuir ao período.
4.Carregue em
[Escolher Cor] e seleccione a cor que
deseja atribuir ao período no calendário.
5.Adicione os intervalos de datas para o período utilizando o
botão
[Adicionar] e seleccionando a data de início e fim.
6.Clique em Guardar.
7.Clique em Fechar.
[1]
[2]
[3]
[7]
[4]
[5]
[6]
22
Bologna for Students
Alterar a altura das linhas do calendário
1. Para alterar a altura das linhas do calendário utilize os botões
do grupo Zoom:
- O botão
[Aumentar] aumenta a altura das linhas.
- O botão
[Diminuir] diminui a altura das linhas.
[1]
Manual do Utilizador
23
24
Bologna for Students
CAPÍTULO 3
Contactos
3
Este capítulo contém:
Introdução ao módulo
Contactos
(Criar um contacto, editar um contacto, remover um contacto, procurar
contacto, enviar e-mail a contactos, modo de visualização dos contactos)
Importar contactos
(Ficheiros vCard, ficheiros CSV)
Exportar contactos
(Ficheiros vCard, ficheiros CSV)
Introdução ao módulo
O módulo de contactos permite-lhe gerir e organizar os seus
contactos. Os contactos são automaticamente organizados por
instituição de ensino e por tópicos para simplicar o seu acesso.
A janela do módulo é composta pelo painel de grupos e pela lista
de contactos. O painel de grupos permite facilmente filtrar a lista
de contactos por unidade curricular ou por tópico.
25
Contactos
Criar um contacto
Para criar um contacto:
1.Clique em
[Criar contacto].
2.Escolha o tipo de contacto.
3.Escreva o nome do contacto e pelo menos um dos seguintes
campos: telefone, telemóvel, e-mail.
4.Se desejar adicionar informação ao contacto para além dos
campos existentes pode criar um ou mais atributos. Para gerir
os atributos clique em
.
5.Para adicionar atributos ao contacto, no grupo Atributos
seleccione-o da lista, escreva o valor que lhe deseja atribuir e
carregue em
[Adicionar].
6.Para adicionar endereços ao contacto, no grupo Endereços
clique em
[Adicionar] , complete a informação relativa ao
endereço do contacto e clique em Guardar.
7.Se desejar atribuir tópicos ao contacto utilize o separador
Tópicos e active os tópicos que deseja relacionar com o
contacto. Os tópicos relacionados são automaticamente
colocados no topo da lista.
8.Se desejar relacionar o contacto com instituições de ensino
utilize o separador Instituições e active as instituições. À
semelhança do que acontece com os tópicos as instituições
seleccionadas são automaticamente colocadas no topo da lista.
9.Para relacionar o contacto com unidades curriculares utilize
o separador Unidades Curriculares e active as unidades
curriculares que desejar. O funcionamento é semelhante ao do
separador Instituições.
10.Clique em Guardar.
26
Bologna for Students
[9]
[8]
[1]
[7]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[10]
[6]
[4]
Editar contacto
Para editar um contacto:
1.Faça duplo click no contacto ou seleccione o contacto da lista e
com o botão direito do rato seleccione o item Mostrar Detalhes
no menu de contexto.
2.Altere os dados.
3.Clique em Guardar.
[2]
[1]
[3]
Manual do Utilizador
27
Remover contacto
Para remover um contacto:
1.Seleccione o contacto.
2.Clique no botão
[Remover contacto] ou com o botão direito
do rato seleccione o item Remover Contacto do menu de
contexto.
3.Carregue no botão Sim na janela de confirmação.
[2]
[1]
[2]
[3]
Procurar um contacto
Para procurar um contacto:
1.Se o contacto que procura está associado a uma instituição ou
a um determinado tópico seleccione-os no painel de grupos.
Se não tem a certeza em relação ao tópico ou instituição do
contacto ou simplesmente deseja procurar em todos os tópicos,
seleccione o item Todos os Contactos do painel de grupos.
2.Escreva parte do texto de qualquer um dos campos do contacto
na caixa de texto do filtro. Verifique se a checkbox Filtrar por
se encontra activa. A lista dos contactos será automaticamente
filtrada pelo texto que introduz.
3.Para remover o filtro apague o texto da caixa de filtro ou
desactive a checkbox Filtrar por.
28
Bologna for Students
[1]
[3]
[2]
Enviar e-mail a um ou mais contactos
Para enviar e-mail a um ou mais contactos:
1.Seleccione os contactos para os quais deseja enviar o e-mail.
2.Carregue no botão
[Enviar E-mail] ou faça click com o
botão direito do rato e seleccione o item Enviar Mail no menu
de contexto.
[2]
[1]
[2]
Manual do Utilizador
29
Nota: Se algum dos contactos não possuir endereço de correio electrónico
definido, será apresentada uma mensagem com a lista desses contactos,
não sendo possível enviar o e-mail. Clique no botão Ok para continuar. A
mensagem será enviada aos restantes contactos.
Ao ser iniciado o cliente de correio electrónico pré-definido no seu sistema,
será automaticamente criada uma nova mensagem com os endereços de
e-mail dos contactos seleccionados.
Modo de visualização dos contactos
Para alterar o modo de visualização dos contactos utilize os
botões
[Lista] e
[Cartões de visita].
1.O modo Lista apresenta os contactos numa tabela, podendo
carregar nos cabeçalhos das colunas para ordenar os
contactos pelo respectivo campo.
2.O modo Cartões de visita apresenta os contactos como se
fossem cartões de visita, apresentando os campos mais
importantes.
[1]
[2]
Nota: Pode alterar o modo de visualização a utilizar por omissão através das
definições da aplicação. (Ver mais em Definições da aplicação)
30
Bologna for Students
Importar contactos
O Bologna for Students permite-lhe importar contactos de outras
aplicações desde que as mesmas os exportem nos formatos
vCard ou CSV (Valores separados por vírgulas).
Ficheiros vCard
Para importar ficheiros vCard:
1.Clique em
[Importar vCard].
2.Seleccione o(s) ficheiro(s) vCard que deseja importar.
3.Clique em Abrir.
[1]
[2]
[3]
Ficheiros CSV
Para importar um ficheiro CSV:
1.Clique em
[Importar CSV].
2.Clique no botão Procurar.
3.Seleccione o ficheiro CSV.
4.Seleccione o caracter separador dos campos. O carácter
indicado por defeito é “;”
5.Se o ficheiro incluir o título dos campos na primeira linha active
a checkbox Ignorar primeira linha do ficheiro.
Manual do Utilizador
31
6.Adicione na lista Campos do ficheiro cada um dos campos
que se encontram no ficheiro e pela respectiva ordem em que
aparecem. Para cada campo:
a.Clique em
[Adicionar].
b.Seleccione o campo do contacto no qual o deseja
inserir. Se não existir um campo definido pode criar um,
carregando em Criar atributo. Escreva o nome do atributo e
carregue em OK.
c.Se o valor do campo do CSV se encontrar delimitado por
aspas “” active a checkbox.
d.Clique em Escolher.
7.Após introduzir todos os campos carregue no botão Importar.
[1]
[4]
[5]
[6a]
[2]
[7]
[3]
[6b]
[6c]
[6d]
32
Bologna for Students
Exportar contactos
Se desejar utilizar a informação dos contactos do Bologna for
Students noutras aplicações pode exportar os seus contactos nos
formatos vCard ou CSV (Valores separados por vírgulas).
Ficheiros vCard
Para exportar os contactos para um ficheiros vCard:
1.Seleccione os contactos que deseja exportar.
2.Clique em
[Exportar como vCard] ou faça click com o botão
direito do rato e seleccione o item Exportar como VCard no
menu de contexto.
3.Escolha o nome do ficheiro no qual deseja guardar o vCard.
Se escolheu mais do que um contacto será criado um ficheiro
vCard por contacto com o nome que especificou, seguido de “_”
e de um número de sequência.
[2]
[1]
[2]
[3]
Manual do Utilizador
33
Ficheiros CSV
Para exportar os contactos para um ficheiro CSV:
1.Seleccione os contactos que deseja exportar.
2.Clique em
[Exportar para ficheiro CSV] ou faça click com o
botão direito do rato e clique no item Exportar para ficheiro
CSV no menu de contexto.
3.Clique em Procurar e seleccione a localização e o nome que
deseja atribuir ao ficheiro CSV. Carregue em Guardar.
4.Se desejar incluir o título dos campos no ficheiro CSV active
a checkbox Incluir nome dos campos na primeira linha do
ficheiro.
5.Retire da lista Campos do contacto a exportar os campos
que deseja excluir no ficheiro CSV ou altere a ordem dos
campos no ficheiro.
6.Carregue no botão Exportar.
[2]
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[3]
34
Bologna for Students
CAPÍTULO 4
Repositório
4
Este capítulo contém:
Introdução ao módulo
Repositório
(Adicionar um documento, remover um documento, abrir um documento,
exportar um documento, procurar um documento, criar pasta, renomear
pasta, alterar o modo de visualização dos documentos)
Introdução ao módulo
Utilizando este módulo pode armazenar, gerir e classificar os seus
documentos digitais, permitindo-lhe centralizar a sua informação.
A janela apresenta uma interface similiar ao Explorador do
Windows com a hierarquia/ árvore das pastas no painel lateral
esquerdo e o seu conteúdo no painel direito. Para actualizar a
árvore de pastas prima o botão direito do rato sobre o painel
esquerdo e seleccione Actualizar.
Repositório
Adicionar um documento
Para adicionar um documento ao repositório :
1.Clique em
[Adicionar documento].
2.Seleccione o ficheiro que pretende adicionar carregando no
botão Procurar e escolhendo o ficheiro.
3.Se pretender alterar o nome com que deseja guardar o
documento no repositório altere o valor do campo Guardar
como. Por omissão é utilizado o nome do ficheiro original.
35
4.Escolha uma categoria para o documento da lista apresentada;
se pretender criar uma nova, carregue em
.
5.Para alterar a pasta do repositório em que será guardado o
documento altere o valor do campo Pasta. Carregando no
botão Procurar seleccione a pasta desejada ou crie uma
nova. Por omissão é utilizada a pasta que se encontrava
seleccionada no momento.
6.Se desejar atribuir tópicos ao documento utilize o separador
Tópicos e active os tópicos que deseja relacionar com o
documento. Os tópicos relacionados são automaticamente
colocados no topo da lista.
7.Se pretende adicionar observações ao documento utilize o
separador Observações.
8.Carregue no botão Guardar.
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
Ou:
1.Seleccione a pasta onde pretende guardar o documento ou
crie uma nova pasta.
2.Arraste o ficheiro da sua localização no computador para o
painel de ficheiros onde pretende que este seja guardado. O
documento será automaticamente inserido no repositório com
as definições por omissão obtidos a partir do ficheiro.
36
Bologna for Students
3.Se pretende alterar os dados do documento clique no
documento com o botão direito do rato e seleccione o item
Propriedades do menu de contexto.
[1]
[3]
[2]
Remover um documento
Para remover um documento do repositório:
1.Seleccione o documento que pretende eliminar.
2.Carregue no botão
[Remover Documento] ou carregue no
botão direito do rato e seleccione o item Remover do menu de
contexto.
3.Carregue no botão Sim na janela de confirmação.
[2]
[1]
[2]
[3]
Manual do Utilizador
37
Abrir um documento
Para abrir um documento que se encontra no repositório com a
aplicação pré-definida:
1.Faça duplo click no documento ou clique com o botão direito do
rato e seleccione o item Abrir Documento do menu de contexto.
[1]
Exportar um documento
Para exportar um documento do repositório para um ficheiro no
disco:
1.Seleccione o documento.
2.Carregue no botão
[Exportar Ficheiro].
3.Escolha a localização e nome que deseja dar ao ficheiro.
4.Carregue no botão Guardar.
38
Bologna for Students
[2]
[1]
[3]
[4]
Procurar um documento
Para procurar um documento:
1.Carregue no botão
[Procurar].
2.Preencha um ou mais campos com a designação do ficheiro
pretendido.
3.Clique em Procurar.
4.Espere até que apareça no rodapé da janela o texto “Procura
concluída”.
5.Os resultados da pesquisa aparecem na tabela. Para abrir o
documento (com a respectiva aplicação) faça duplo click no
item.
[1]
[3]
[2]
[5]
[4]
Manual do Utilizador
39
Criar pasta
Para criar uma nova pasta:
1.Seleccione a pasta “raiz” onde pretende criar a nova pasta
2.Faça click com o botão direito do rato e seleccione o item Nova
pasta do menu de contexto.
3.Escreva o nome da pasta e carregue em Enter.
[1]
[3]
[2]
Remover pasta
Para remover uma pasta:
1.Seleccione a pasta que pretende remover.
2.Carregue no botão direito do rato e seleccione o item Remover
do menu de contexto.
3.Carregue no botão Sim na janela de confirmação.
40
Bologna for Students
[1]
[2]
[3]
Alterar o modo de visualização dos documentos
Para alterar o modo de visualização dos documentos utilize os
botões do grupo Visualizar:
1. O botão
[Lista] apresenta os documentos numa tabela,
podendo carregar nos cabeçalhos das colunas para ordenar os
documentos pelo respectivo campo.
2. O botão
[Icons] apresenta os documentos utilizando
unicamente o icon do tipo de ficheiro e o seu nome ocupando
menos espaço mas apresentando menos informação.
3. O botão
[Agrupar documentos] agrupa os documentos
pelos campos segundo os quais estes foram classificados.
Se pretende alterar o campo pelo qual os documentos
estão agrupados altere o modo de visualização para o
modo “Lista” e ordene os documentos pelo campo que
pretende. Posteriormente, se desejar, pode alterar o modo de
visualização sem que isso interfira no campo do agrupamento.
Manual do Utilizador
41
[1]
[2]
[3]
42
Bologna for Students
CAPÍTULO 5
Tópicos
5
Este capítulo contém:
Introdução ao módulo
Tópicos
(Criar tópicos, remover tópicos, alterar o período de tempo)
Introdução ao módulo
Através da utilização dos tópicos pode relacionar qualquer item da
aplicação com palavras-chave para simplificar a sua gestão.
O módulo permite-lhe consultar a utilização dos tópicos com
vários níveis de detalhe e restringir as estatísticas a um
determinado horizonte temporal.
Para cada item (compromisso, tarefas, actividades, contactos,
documentos, bibliografia) é apresentada uma tabela com o
número de ocorrências associadas a cada tópico bem como um
gráfico de barras em cada célula da tabela.
O painel de tópicos permite controlar o nível de detalhe. À medida
que vai descendo de nível (na hierarquia da árvore de tópicos),
aumenta o nível de detalhe e à medida que sobe na hierarquia a
informação é apresentada de forma mais agregada.
Tópicos
Criar tópicos
Para criar um tópico:
1.Clique em
[Adicionar Tópico].
2.Escreva o nome do tópico.
3.Carregue no botão OK.
43
[3]
[2]
Remover tópicos
Para remover um tópico:
1.Seleccione o tópico que pretende remover no painel de tópicos
2.Clique em
[Remover Tópico] ou faça click com o botão
direito do rato e seleccione o item Remover do menu de
contexto.
3.Carregue no botão Sim na janela de confirmação.
[2]
[1]
[2]
[3]
44
Bologna for Students
Alterar o período de tempo e actualizar estatísticas
1. Para alterar o período de tempo relativamente ao qual a
informação sobre os tópicos é apresentada, seleccione o
período pretendido na barra de título no campo Ver.
1. Para actualizar as estatísticas associadas aos tópicos
prima [actualizar].
[2]
[1]
Nota: Para controlar o nível de detalhe da informação que é apresentada sobre
os tópicos utilize a árvore de tópicos. À medida que vai descendo de nível na
hierarquia da árvore de tópicos está a aumentar o nível de detalhe e à medida
que sobe na hierarquia é apresentada informação mais agregada.
• O primeiro nível da hierarquia é composto por um único item, o qual agrega a
informação de todos os tópicos.
• O segundo nível da hierarquia é composto pelos tópicos existentes, o qual
agrupa a informação relativa a um único tópico.
• O terceiro nível apresenta a informação relativa a uma única categoria
(compromissos, actividades, tarefas, contactos, documentos, bibliografia).
Manual do Utilizador
45
46
Bologna for Students
CAPÍTULO 6
Bibliografia
6
Este capítulo contém:
Introdução ao módulo
Bibliografia
(Remover uma referência bibliográfica, anexar um documento a uma referência
bibliográfica, incluir referências bibliográficas num documento word)
Introdução ao módulo
Este módulo permite-lhe gerir a suas referências bibliográficas.
Estas são automaticamente organizadas por unidade curricular e
por tópicos para facilitar a sua procura.
A janela do módulo é composta pelo painel de grupos e pela
lista de referências bibliográficas. O painel de grupos permite
facilmente filtrar a lista de referências por unidade curricular ou
por tópico. Para actualizar o painel de grupos, coloque o rato
sobre o painel, clique com o botão direito e seleccione Actualizar.
Bibliografia
Adicionar uma referência bibliográfica
Para adicionar uma referência bibliográfica:
1.Clique em
[Adicionar Referência Bibliográfica]
2.Seleccione o tipo de referência bibliográfica que deseja inserir.
Consoante o tipo de referência que escolher serão filtrados os
campos disponíveis.
3.Escreva o título, os autores da obra (um por linha, separados
por Enter) e qualquer outra informação relativa à referência.
47
4.Se desejar atribuir tópicos ou observações à referência
bibliográfica active a checkbox Atribuir tópicos e/ou
observações.
5.Se pretende adicionar um documento digital à referência
bibliográfica active a checkbox Adicionar documento(s).
6.Se desejar associar unidades curriculares à referência
bibliográfica active a checkbox Associar a unidade(s)
curricular(es).
7.Se activou alguma das checkboxes indicadas nos passos 4, 5
ou 6 carregue em Seguinte, senão carregue em Finalizar.
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[7]
8.Se activou a checkbox Adicionar Documentos:
a.Faça click em Adicionar.
b.Para adicionar um novo documento:
i. No campo ficheiro, carregue em Procurar.
ii. Escolha o ficheiro que deseja adicionar.
iii.No campo Pasta, carregue em Procurar.
iv.Escolha a pasta em que deseja guardar o documento;
se a pasta não existir pode criar uma.
v.Carregue no botão Guardar.
48
Bologna for Students
c.Para adicionar uma referência a um documento existente
no repositório:
i. Active o item Documento existente no repositório.
ii. Carregue em Procurar.
iii.Seleccione o documento e carregue no botão Escolher.
d.Carregue no botão Guardar.
e.Carregue no botão Seguinte / Finalizar.
[8a]
[8e]
[8b]
[8c]
[8d]
9.Se activou a checkbox Associar Unidades Curriculares:
a.Active as unidades curriculares que deseja relacionar com
a referência bibliográfica.
As unidades curriculares relacionadas são
automaticamente colocadas no topo da lista.
b.Carregue em Seguinte / Finalizar.
[9a]
[9b]
Manual do Utilizador
49
10. Se activou a checkbox Atribuir Tópicos e Observações:
a.Active os tópicos que deseja relacionar com a
referência bibliográfica. Os tópicos seleccionados são
automaticamente colocados no topo da lista.
11. Carregue em Finalizar.
[10a]
[11]
Remover uma referência bibliográfica
Para remover uma referência bibliográfica:
1.Seleccione a(s) referência(s) bibliográfica(s).
2.Clique em
[Remover Referência Bibliográfica] ou faça
click com o botão direito do rato e seleccione o item Remover
Bibliografia do menu de contexto.
3.Na janela de confirmação clique em Sim.
[2]
[1]
[2]
[3]
50
Bologna for Students
Anexar um documento a uma referência bibliográfica
Para anexar um documento a uma referência bibliográfica:
1. Seleccione a referência bibliográfica à qual deseja adicionar o
documento.
2. Carregue no botão
[Anexar documento à referência bibliográfica]
ou faça click com o botão direito do rato e seleccione o item Adicionar
documento a bibliografia no menu de contexto.
3. Para adicionar um novo documento:
a. No campo Ficheiro, carregue em Procurar.
b. Escolha o ficheiro que deseja adicionar.
c. No campo Pasta, carregue em Procurar.
d. Escolha a pasta em que deseja guardar o documento, se a pasta
não existir pode criar uma.
4. Para adicionar uma referência a um documento existente no repositório:
a. Active o item Documento existente no repositório.
b. Carregue em Procurar.
c. Seleccione o documento e carregue no botão Escolher.
5. Carregue no botão Guardar .
[2]
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
Manual do Utilizador
51
[3a]
[3c]
[4a]
[4b]
[3b]
[3d]
[4c]
Incluir referências bibliográficas num documento
Word
Para incluir referências bibliográficas num documento Word:
1.Seleccione a(s) referência(s) bibliográfica(s).
2. Clique em [Copiar para a área de transferência] ou faça click
com o botão direito do rato e seleccione o item copiar para área de
transferência do menu de contexto.
3. Abra o documento Word no qual pretende incluir as referências
bibliográficas.
4. Coloque o cursor no local do documento em que pretende inserir as
referências bibliográficas.
5. Faça “Colar” utilizando o icon [Colar] da barra de ferramentas do
Word ou carregando em Ctrl + V.
52
Bologna for Students
[2]
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
Manual do Utilizador
53
54
Bologna for Students
CAPÍTULO 7
Curso
7
Este capítulo contém:
Introdução ao módulo
Curso
(Criar um curso, remover um curso)
Unidade Curricular
(Criar uma unidade curricular, editar uma unidade curricular, ver as
inscrições de uma unidade curricular, definir a avaliação e/ou classificação
da U.C., definir uma U.C. como concluída)
Resultados de aprendizagem
(Adicionar resultados de aprendizagem, editar resultados de aprendizagem,
remover resultados de aprendizagem, programas de mobilidade, criar o
documento das U.C. concluídas)
Introdução ao módulo
O módulo concentra toda a informação relativa aos seus
cursos, de forma a que possa facilmente gerir as suas unidades
curriculares e resultados de aprendizagem. Através deste módulo
pode definir em que unidades curriculares se encontra inscrito, e
nas quais deseja controlar/ manter o estado da avaliação.
Curso
Criar um curso
Para criar um curso:
1.Clique em
[Adicionar Curso].
2.Escolha o tipo de curso que frequenta.
3.Escolha a instituição de ensino.
Se a sua instituição de ensino não está presente na lista,
carregue em
e adicione-a.
55
4.Escolha a escola ou faculdade.
Se a sua escola ou faculdade não está presente na lista,
carregue em
para a adicionar.
5.Escolha o curso. Se o seu curso não está presente na lista,
carregue em
para adicionar o curso.
6.Verifique se a duração do curso está correcta.
7.Carregue em Seguinte.
8.Se o seu curso possuir um ramo ou perfil preencha o respectivo
campo.
9.Indique o domínio científico do curso e carregue em .
10.Carregue em Seguinte.
11. Se desejar definir os resultados de aprendizagem do curso
active a checkbox Definir resultados de aprendizagem gerais para
o curso e ramo.
Nota: Os resultados de aprendizagem gerais para o curso são as
competências específicas que o estudante deverá ter adquirido após a
conclusão de todas as unidades curriculares e, portanto, a acumulação do
número de créditos ECTS necessários para a obtenção do grau.
Normalmente esta informação é disponibilizada pela instituição de ensino,
através do website ou de brochuras alusivas ao curso.
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[10]
56
Bologna for Students
12. Se desejar adicionar observações active a checkbox
Adicionar observações.
13. Carregue em Seguinte.
14. Se activou a checkbox indicada no passo 11, para cada resultado de
aprendizagem do curso que deseja adicionar:
a. Carregue no botão .
b. Escreva o resultado de aprendizagem do curso.
c. Carregue no botão Guardar e após inserir o último resultado de
aprendizagem carregue em Seguinte.
15. Se activou a checkbox indicada no passo 12, adicione as suas
observações e carregue em Seguinte.
16. Indique a data de início do curso e marque o curso como activo.
17. Carregue em Finalizar.
[11]
[12]
[14]
[13]
[14a]
[14b]
[14c]
[15]
[16]
[17]
Manual do Utilizador
57
Remover um curso
Para remover um curso:
1.Seleccione o Curso.
2.Clique em
[Remover Curso], ou faça click com o botão
direito do rato e seleccione o item Remover Curso.
3.Na janela de confirmação clique em Sim
[2]
[1]
[3]
Atenção: Ao remover o curso serão também removidas todas as unidades
curriculares que o integram, assim como os resultados de aprendizagem.
Unidade Curricular
Criar uma unidade curricular
Para adicionar uma unidade curricular:
1.Seleccione o curso a que pretende adicionar a unidade
curricular na lista de cursos.
2.Certifique-se que o modo de visualização está no Plano de
Estudos carregando no botão
[Plano de Estudos].
3.Carregue no botão .
4.Escreva o nome da unidade curricular.
5.Seleccione o regime da unidade curricular.
6.Indique o ano do curso.
7.Indique o período (dentro do ano) da unidade curricular.
8.Indique a área científica da unidade curricular. Se a área
científica não se encontrar na lista carregue em
para
adicionar uma.
58
Bologna for Students
9.Indique o número de créditos ECTS da unidade curricular.
10. Se a unidade curricular é obrigatória deixe a checkbox
Obrigatória activada, senão desactive.
11. Se a unidade curricular tem precedências active a checkbox
Esta unidade curricular tem precedências.
12. Carregue em Seguinte.
[2]
[3]
[1]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[10]
[11]
[12]
13. Se activou a checkbox indicada no passo 11, seleccione as
unidades curriculares que têm precedências sobre a que está a
inserir. Carregue em Seguinte.
14. Se desejar inscrever-se na unidade curricular active a
checkbox Inscrever e escolha a data de inscrição; senão
desactive a checkbox. Deverá também, caso deseje, definir
a unidade curricular como activa e marcá-la para que seja
considerada nos cálculos de performance do Painel de Bordo.
[13]
Manual do Utilizador
59
15. Defina a distribuição total das horas da unidade curricular.
Nota: O número de horas previstas para cada actividade da unidade curricular
(ensino teórico, teórico-prático, estudo independente, etc.) é normalmente
disponibilizado pela instituição de ensino. Para manter a monitorização da
performance da aprendizagem é necessário introduzir estes valores.
Caso tenha dificuldade na obtenção destes dados sugere-se a seguinte aproximação:
- Considerar 15 semanas lectivas por semestre ou 30 por ano;
- Calcular as horas de contacto (ensino teórico, teórico-prático, etc.) através da
multiplicação do número de horas semanais previsto no horário pelo número de
semanas (15 ou 30, conforme a unidade curricular seja semestral ou anual);
- Considerar um número de horas de estudo independente igual ao número de
horas de aulas teóricas;
- Considerar um número de horas de avaliação igual à duração de um exame
normal (3 horas);
- Não alterar o factor de esforço (100%). Se entender que em condições normais
necessita menos esforço (horas) que os valores padrão estabelecidos, poderá
ajustar o factor esforço para um valor abaixo dos 100%; inversamente, pode
adoptar um valor superior a 100% se entende necessitar de mais esforço.
16. Se pretende definir os resultados de aprendizagem e a
distribuição das horas por resultado de aprendizagem active a
checkbox Definir resultados de aprendizagem.
17. Se pretende definir o programa da unidade curricular active a
checkbox Definir programa da unidade curricular.
18. Se pretende definir o processo de avaliação active a
checkbox Definir processo de avaliação para a unidade curricular.
19. Se desejar introduzir mais unidades curriculares active a
checkbox Inserir mais unidades curriculares e o assistente será
automaticamente reiniciado após definir os dados da unidade
curricular actual.
20. Carregue no botão Seguinte ou Finalizar consoante as opções
que definiu anteriormente.
21. Se activou a checkbox referida no passo 16:
a.Para cada resultado de aprendizagem:
i. Carregue em .
ii. Escreva o resultado de aprendizagem.
iii.Escreva as horas definidas para o resultado de
aprendizagem.
iv.Carregue em Guardar.
60
Bologna for Students
[14]
[15]
[16]
[17]
[18]
[19]
[20]
b.O somatório das horas definidas para os resultados de
aprendizagem é comparado com o total de horas definido
no passo 15. Se os valores não coincidem, estes são
indicados a vermelho e a cor do botão é alterada para
vermelho . Pode corrigir manualmente a distribuição
das horas ou carregar no botão para que as horas
sejam equitativamente distribuídas pelos resultados de
aprendizagem.
c.Carregue no botão Seguinte ou Finalizar.
[21]
[21a-i]
[21b]
[21c]
[21a-ii]
[21a-iii]
[21a-iv]
Manual do Utilizador
61
Nota: Os resultados de aprendizagem específicos de cada unidade curricular
devem ser fornecidos pelo docente respectivo, bem como as horas de trabalho
que são definidas para cada actividade (ensino teórico, teórico-prático, etc.)
Caso tenha dificuldade em obter os resultados da aprendizagem poderá utilizar, em
substituição, os capítulos do programa da unidade curricular e distribuir as horas de
forma equitativa.
Caso pretenda um controlo da performance da aprendizagem mais
simplificado, poderá definir para cada unidade curricular um único resultado de
aprendizagem (com a mesma designação do nome da unidade curricular). Esta
opção é aquela que requer um menor tempo de preenchimento e garante um
controlo aceitável da aprendizagem.
22. Se activou a checkbox referida no passo 17, defina o programa
da unidade curricular e carregue em Seguinte ou Finalizar.
23. Se activou a checkbox referida no passo 18, para cada
componente da avaliação da unidade curricular faça:
a.Clique em .
b.Escreva o nome da componente da avaliação.
c.Escreva o peso da componente de avaliação em
percentagem.
d.Se a componente de avaliação tiver uma classificação
mínima necessária para a aprovação defina o valor;
carregue no botão Finalizar.
[22]
[23a]
[23c]
[23b]
[23d]
Editar uma unidade curricular
Para editar uma unidade curricular:
1.Seleccione a unidade curricular da lista de unidades
curriculares.
2.Clique em [Editar].
3.Altere os dados da unidade curricular.
4.Carregue em Guardar.
62
Bologna for Students
[2]
[1]
[3]
Ver as inscrições de uma unidade curricular
Para ver as inscrições de uma unidade curricular:
1.Seleccione o curso do qual a unidade curricular faz parte.
2.Certifique-se que o modo de visualização está no Plano de
Estudos carregando no botão
[Plano de Estudos].
3.Seleccione a unidade curricular.
4.Carregue no botão Ver Inscrições.
[2]
[1]
[3]
[4]
Manual do Utilizador
63
Definir a avaliação e/ou classificação da U.C.
Para definir a avaliação e/ou classificação da unidade curricular:
1.Seleccione a inscrição em que pretende definir a avaliação.
2.Clique no botão Avaliação.
3.Altere as componentes da avaliação e/ou a classificação.
4.Carregue em Guardar.
[1]
[2]
[3]
[4]
Definir uma U.C. como concluída
Para definir uma unidade curricular como concluída:
1.Seleccione a inscrição que pretende definir como concluída.
2.Carregue no botão [Marcar inscrição como realizada].
3.Escolha a data em que realizou a unidade curricular.
4.Escreva a classificação final que obteve na unidade curricular.
5.Carregue no botão Guardar.
64
Bologna for Students
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
Resultados de aprendizagem
Adicionar resultados de aprendizagem
Para adicionar resultados de aprendizagem a uma unidade curricular:
1.Seleccione a inscrição na qual pretende adicionar o resultado
de aprendizagem.
2.Carregue no botão .
3.Escreva o texto do resultado de aprendizagem.
4.Escreva as horas definidas para o resultado de aprendizagem.
5.Carregue em Guardar.
[2]
[1]
[3]
[4]
[5]
Manual do Utilizador
65
Editar resultados de aprendizagem
Para editar um resultado de aprendizagem:
1.Faça duplo click no resultado de aprendizagem que pretende
editar ou seleccione o resultado de aprendizagem e carregue
em [Editar].
2.Altere o texto do resultado de aprendizagem ou a distribuição
das horas.
3.Carregue em Guardar.
[1]
[1]
[2]
[3]
Remover resultados de aprendizagem
Para remover um resultado de aprendizagem:
1.Seleccione o resultado de aprendizagem.
2.Carregue no botão .
3.Na janela de confirmação clique em Sim.
66
Bologna for Students
[2]
[1]
[3]
Nota: Para facilitar a distribuição das horas pelos resultados de aprendizagem
existe o botão . O somatório das horas definidas para cada grupo de horas
(Teórica, Teórico-Prático, etc.) deve ser igual ao total de horas definidas na
inscrição da unidade curricular. Se o somatório não for igual ao total definido
o respectivo valor das horas irá aparecer a vermelho, assim como o botão de
distribuição automática das horas.
Quando esta situação se verificar pode corrigir a distribuição das horas
manualmente ou carregar no botão para que as horas dos grupos nos quais
o somatório não é igual ao total definido sejam distribuídos equitativamente
pelos resultados de aprendizagem.
Programas de mobilidade
Para adicionar unidades curriculares realizadas através de
programas de mobilidade (Erasmus, Sócrates, etc.) deve criar um
curso na instituição em que realiza o programa de mobilidade e
adicionar as unidades curriculares que fazem parte do mesmo.
Após concluir as unidades curriculares realizadas no programa
de mobilidade pode definir uma equivalência com as unidades
curriculares do curso da sua instituição de origem (ver unidade
curricular).
Manual do Utilizador
67
Criar o documento das U.C. concluídas
Pode criar um documento das unidades curriculares concluídas
em qualquer momento:
1.Clique em
[Criar documento com as unidades curriculares
concluídas].
2.Seleccione o curso para o qual deseja criar o documento
3.Escreva o seu nome.
4.Seleccione a data que pretende que apareça no documento.
5.Seleccione o local onde pretende que seja guardado o
documento.
6.Carregue no botão Guardar.
7.Seleccione a pasta/ficheiro de destino do documento.
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
68
Bologna for Students
CAPÍTULO 8
Painel de bordo
8
Este capítulo contém:
Introdução ao módulo
Resumo Geral
Competências Genéricas
(Documento de competências genéricas)
Auto-Avaliação
(Auto-avaliação do curso, auto-avaliação da unidade curricular, histórico
das auto-avaliações)
Gráficos de Performance
(Performance por curso, performance por unidade curricular, performance
por resultado de aprendizagem)
Introdução ao módulo
O painel de bordo permite-lhe obter um resumo geral de toda a
informação relativa à sua vida académica, assim como efectuar
auto-avaliações e monitorizar o seu progresso no curso e em
cada unidade curricular.
69
Resumo Geral
O resumo geral
[resumo geral] pretende apresentar uma visão
geral sobre os compromissos e tarefas a desempenhar no dia
actual e nos próximos dias, assim como uma visão de mais alto
nível da sua performance.
Pode utilizar as setas e para navegar pelas páginas das
listas caso estas possuam muitos itens.
Do lado direito é apresentado um velocímetro [1] que indica a sua
performance no curso ou unidade curricular seleccionada na lista
de opções [2].
[1]
[2]
Competências genéricas
O módulo de competências genéricas
[competências
genéricas] apresenta um questionário que serve como ferramenta
de auto-avaliação para as suas competências genéricas. Para
responder às pergunta só tem que fazer click no que indica o
nível da competência que possui.
Após responder ao questionário deve gravar
[guardar] e, se
pretender, pode gerar um documento com as suas competências
genéricas para incluir no seu currículo.
70
Bologna for Students
Gerar um documento com as competências
genéricas
Para gerar um documento com as competências genéricas:
1.Responda ao questionário.
2.Clique no botão Criar documento de competências.
3.Escreva o seu nome.
4.Escreva a data que deseja que seja apresentada no documento
de competências.
5.Seleccione o nível mínimo que deve possuir numa competência
para que ela seja incluída no documento. Esta opção é utilizada
para filtrar competências, podendo por exemplo ser utilizada
para excluir competências que não domina.
6.Seleccione o local onde pretende que seja guardado o
documento e Carregue no botão Guardar.
7.Seleccione a pasta/ficheiro de destino do documento
8.Altere o nome do documento e carregue no botão Ok da janela
de confirmação.
[2]
[1]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
Manual do Utilizador
71
Auto-avaliação dos resultados de aprendizagem
Resultados de aprendizagem do curso
Para realizar a auto-avaliação dos resultados de aprendizagem do
curso:
1. Clique em
[Auto-avaliação do curso].
2. Seleccione o curso para o qual deseja realizar a auto-avaliação.
3. Clique e arraste a barra
de cada resultado de
aprendizagem para o valor que considera possuir na escala de
0 a 100%.
4. Carregue em Guardar.
[1]
[2]
[3]
[4]
Resultados de aprendizagem das U.C.
Para realizar a auto-avaliação dos resultados de aprendizagem
das unidades curriculares:
1.Clique em
[Auto-avaliação das unidades curriculares].
2.Seleccione o curso para o qual deseja realizar a auto-avaliação.
3.Se pretende fazer a auto-avaliação de todas as unidades
curriculares activas do curso seleccione Unidades
curriculares activas, senão seleccione Escolher unidades
curriculares e seleccione as unidades curriculares que
pretende da lista de unidades curriculares do curso.
72
Bologna for Students
4.Carregue no botão Avaliar.
5.Clique e arraste a barra
de cada resultado de
aprendizagem para o valor que considera possuir na escala de
0 a 100%.
6.Carregue em Guardar.
[1]
[5]
[6]
[2]
[3]
[4]
Histórico das auto-avaliações
Para consultar o histórico das auto-avaliações:
1.Clique em
[Histórico da auto-avaliação].
2.Seleccione o curso da lista.
3.Seleccione a data na qual realizou a auto-avaliação.
4.No caso da auto-avaliação das unidades curriculares
seleccione se pretende ver todos ou só as activas.
Manual do Utilizador
73
[1]
[2]
[3]
[4]
Gráficos de Performance
Para consultar os gráficos da sua performance faça click em
[Performance das unidades curriculares]
A janela apresenta uma árvore com os vários níveis de detalhe
da sua performance (curso, unidade curricular ou resultado de
aprendizagem).
Se nos gráficos a data da última auto-avaliação se encontrar a
vermelho, isto indica que já passou mais de um mês desde a sua
última auto-avaliação, sendo aconselhável que efectue uma nova
auto-avaliação para que a informação apresentada seja mais actual.
Performance por curso
Para visualizar a performance do curso, seleccione o curso
apresentado na árvore:
São apresentados 4 gráficos relativos à sua performance:
• Rácio Auto-avaliação vs Esforço: indica o rácio entre a sua autoavaliação e o esforço dispendido para a totalidade (geral) e
para cada unidade curricular que se encontra activa.
Os valores da auto-avaliação utilizados são os mais recentes.
O esforço é medido pela percentagem de horas de trabalho
(aulas, estudo, etc.) que dispendeu relativamente ao número de
74
Bologna for Students
horas de referência, estabelecidos quando criou as unidades
curriculares. (ver Criar uma unidade curricular)
Para que este cálculo do esforço possa ser feito de forma
automática, é necessário que na utilização da Agenda os
compromissos sejam convertidos em Actividades e estas
associadas às unidades curriculares.
Um rácio inferior a 1 indica que está a ter mais esforço do que
foi estipulado para os resultados que atingiu.
Se o rácio for aproximadamente 1 quer dizer que os seus
resultados vão de encontro ao esforço que dedicou.
Finalmente se o rácio for superior a 1, apresenta uma
perfomance acima do esperado.
• Auto-Avaliação e Esforço (Horas): este gráfico apresenta o
valor da sua auto-avaliação para as unidades curriculares
activas utilizando uma média ponderada pelas unidades de
crédito; e a percentagem de horas dispendidas em relação aos
valores totais de referência, para todas e para cada uma das
actividades.
• Auto-Avaliação: apresenta os valores da auto-avaliação geral e
por cada unidade curricular activa.
• Esforço: o gráfico indica a percentagem de esforço geral e
o dedicado a cada unidade curricular activa. Para obter esta
percentagem é utilizado o somatório das horas definidas nas
actividades da agenda em relação ao total de horas definidas
na inscrição da unidade curricular.
Manual do Utilizador
75
Performance da unidade curricular
Para visualizar a performance da unidade curricular expanda o nó
do curso e seleccione a unidade curricular.
O gráfico de Auto-Avaliação e Esforço (Horas) apresenta o valor da
auto-avaliação da unidade curricular e a percentagem de horas
despendidas em relação aos valores totais de referência, para
todas e para cada uma das actividades.
Performance dos resultados de aprendizagem de
uma U.C.
Para visualizar a performance dos resultados de aprendizagem
de uma unidade curricular expanda o nó da unidade curricular e
seleccione Resultados de Aprendizagem.
É apresentado um gráfico de Auto-Avaliação e Esforço (Horas)
para cada resultado de aprendizagem da unidade curricular.
Este gráfico apresenta o valor da auto-avaliação do resultado de
aprendizagem e a percentagem de horas dispendidas em relação
aos valores totais de referência, para todas e para cada uma das
actividades.
76
Bologna for Students
Nota: Se pretende um controlo de aprendizagem mais simplificado, então
deverá definir apenas um resultado da aprendizagem global para cada
unidade curricular (ver Criar unidade curricular). Neste caso, apenas seria
apresentado um gráfico de Auto-avaliação e Esforço (Horas)
Manual do Utilizador
77
78
Bologna for Students
CAPÍTULO 9
Curriculum Vitae
9
Este capítulo contém:
Introdução ao módulo
Curriculum Vitae
(Documento de competências genéricas)
Introdução ao módulo
Este módulo permite-lhe criar e gerir o seu currículo segundo a norma
Europass.
Pode alterar as informações incluídas no currículo através dos botões
do grupo “Ver” ou utilizando os botões
apresentados no
lado direito de cada uma das secções do currículo.
Curriculum Vitae
Criar um novo currículo
Para criar um novo currículo carregue em
[Novo] - [1].
Se desejar guardar o currículo existente carregue em Sim na janela
de confirmação e escolha o ficheiro onde deseja guardar o currículo.
Caso contrário as alterações efectuadas serão perdidas.
Guardar um ou vários currículos
Pode manter vários currículos utilizando o botão
[Guardar] - [2] e
escolhendo ficheiros diferentes para guardar o conteúdo do currículo.
Posteriormente quando desejar voltar a editar ou visualizar um
determinado currículo só tem que carregar no botão
[Abrir] - [3] e
escolher o ficheiro no qual previamente guardou o currículo.
79
[1]
[3]
[2]
Editar informação pessoal
Para editar a sua informação pessoal:
1.Carregue no botão
[Dados pessoais].
2.Preencha os dados pessoais que pretende incluir no seu currículo.
3.Se desejar incluir uma foto tenha em atenção que esta será
redimensionada proporcionalmente numa altura ou largura de
150 pixeis.
4.Carregue no botão Guardar.
[1]
[2]
[3]
[4]
80
Bologna for Students
Definir emprego pretendido
Para definir o emprego pretendido:
1.Carregue no botão
[Indicar emprego pretendido].
2.Escreva a designação do emprego ao qual se está a candidatar
3.Carregue no botão Guardar.
[1]
[2]
[3]
Adicionar experiência profissional
Para adicionar experiência profissional:
1.Carregue no botão
[Adicionar experiência profissional].
2.Preencha os dados relativos à experiência que deseja adicionar.
3.No caso das datas pode incluir os vários formatos (dia-mês-ano,
mês-ano ou ano). Caso não indique a data de fim será utilizado
“até ao presente”.
4.Carregue no botão Guardar.
[1]
[3]
[2]
[4]
Manual do Utilizador
81
Adicionar formação académica/profissional
Para adicionar formação académica/profissional:
1.Carregue no botão
[Adicionar formação académica e
profissional].
2.Preencha os dados relativos à experiência que deseja
adicionar.
3.No caso das datas pode incluir os vários formatos (dia-mêsano, mês-ano ou ano). Caso não indique data de fim será
utilizado “até ao presente”.
4.Para adicionar disciplinas / competências:
a.Escreva a designação da disciplina / competência.
b.Carregue no botão Adicionar.
5.Carregue no botão Guardar.
[1]
[3]
[2]
[4a]
[4b]
[5]
Adicionar o domínio de uma língua
Para adicionar o domínio de uma língua:
1.Carregue no botão
[Adicionar aptidões e competências
pessoais].
2.Se desejar adicionar a sua língua materna:
a. Carregue em Indicar a língua materna.
b. Escreva o nome da língua.
c. Carregue no botão OK.
82
Bologna for Students
[1]
[2a]
[3a]
[2c]
[2b]
3.Se desejar adicionar outra língua:
a. Carregue em Indicar outras línguas.
b. Escreva o nome da língua.
c. Seleccione o nível de domínio da língua para cada situação
de acordo com o nível de auto-avaliação europeu. Para
saber qual é o conhecimento de cada nível para o item em
particular carregue em
no lado direito do item.
d. Para adicionar experiência no domínio da língua:
i. Escreva a descrição da experiência.
ii.Defina o período da experiência utilizando os campos
“Data início” e “Data fim”.
iii. Carregue no botão Adicionar.
e.Para adicionar diplomas:
i. Carregue no botão Adicionar.
ii.Escreva o título do diploma e outra informação relevante
como a instituição e o ano.
iii. Seleccione o nível de domínio da língua para cada
situação de acordo com o nível de auto-avaliação
europeu.
iv. Carregue no botão Guardar.
f. Carregue no botão Guardar.
Manual do Utilizador
83
[3b]
[3c]
[3d]
[3e]
[3f]
Adicionar aptidões e competências pessoais
Para adicionar aptidões e competências pessoais:
1.Carregue no botão
[Adicionar aptidões e competências pessoais].
2.Carregue no tipo de aptidão que deseja inserir.
3.Escreva a descrição da aptidão.
4.Carregue no botão Guardar.
[1]
[2]
84
Bologna for Students
[3]
[4]
Adicionar outra informação ao seu currículo:
Para adicionar outra informação complementar:
1.Carregue no botão
[Adicionar outra informação].
2.Escreva a informação que deseja inserir na caixa de texto.
3.Carregue no botão Guardar.
[1]
[2]
[3]
Manual do Utilizador
85
Gerir anexos
Para gerir os anexos a incluir no currículo:
1 Carregue no botão
[Anexos].
2.Para adicionar um anexo:
a.Escreva a designação do anexo.
b. Se desejar relacionar o anexo com um documento no
repositório active a checkbox Documento e seleccione o
documento utilizando o botão Escolher. Pode escolher
um documento existente no repositório ou um ficheiro
do disco. Neste último caso o ficheiro será adicionado
automaticamente ao repositório.
c. Carregue no botão Adicionar.
3.Para remover um anexo:
a.Carregue no botão .
b. Na janela de confirmação clique em Sim.
4.Para abrir o documento relacionado com o anexo carregue no
botão . O documento será aberto com a aplicação definida
para o tipo de ficheiro em causa.
5.Para guardar as alterações efectuadas, carregue em Guardar.
[1]
[2a]
[2b]
[2c]
[4]
[3]
[5]
86
Bologna for Students
Exportar o seu currículo
Para exportar o seu currículo para um ficheiro PDF, de modo a
que possa imprimir ou enviar por e-mail, carregue no botão Gerar
PDF e escolha a localização e o ficheiro onde deseja guardar o
currículo.
[1]
Manual do Utilizador
87
88
Bologna for Students
CAPÍTULO 10
Definições da aplicação
10
Este capítulo contém:
Definições da aplicação
(Explicação das definições da aplicação, alterar definições da aplicação)
Definições da aplicação
Explicação das definições da aplicação
Iniciar automaticamente com o Windows:
Permite definir se pretende que a aplicação seja automaticamente
iniciada e mantida minimizada na barra de notificação ao carregar o
sistema operativo.
Apresentar écran de introdução ao iniciar a aplicação:
Permite definir se deseja visualizar a janela com o logo da
aplicação enquanto esta é iniciada.
Ao iniciar a aplicação apresentar por omissão:
Define qual é o módulo que pretende que seja apresentado quando
a aplicação é iniciada.
Formato do calendário a apresentar:
Permite escolher o formato do calendário a utilizar por omissão.
Som a reproduzir como alarme de compromisso:
Permite escolher um ficheiro de audio para ser reproduzido quando
é apresentada a janela de alerta de um compromisso.
89
Apresentar tarefas concluídas por omissão:
Define se pretende que as tarefas que já se encontram concluídas
sejam apresentadas no painel de tarefas.
Zoom do calendário:
Permite definir o nível de zoom por defeito a utilizar no calendário.
Modo de visualização dos contactos:
Permite alterar o modo de visualização dos contactos a apresentar
por omissão.
Modo de visualização dos documentos:
Permite alterar o modo de visualização dos documento a utilizar por
omissão.
Alterar definições da aplicação
Através das definições da aplicação pode personalizar o aspecto
e comportamento da aplicação. Para alterar as definições da
aplicação:
1.Clique em Menu.
2.Seleccione “Definições”.
3.Altere as definições da aplicação que pretende.
4.Carregue no botão Guardar.
5.Carregue no botão Ok da janela de aviso.
6.Reinicie a aplicação para que as novas definições tenham efeito.
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
90
Bologna for Students
Manual do Utilizador
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