Download MANUAL DO “SGTC”

Transcript
1
MANUAL DO “SGTC”
Ver. 1.3
Empresa / Área / Assunto
Projeto
SPHERA SECURITY / SISTEMAS / MANUAL DO SGTC
Criado por:
INGRID ESPINDOLA
Crea
CODESP / SGTC
Verificado por:
CREA
Departamento / Setor
SILVIO TINOCO
5061321397
GERÊNCIA DE TI / SYS
Data
01/02/2012
Rev.
11/12/2012
N° do documento
SYS_SGTC-01-A-R3
Cópia n° não controlada
Página 1 de 11
2
Conteúdo
MANUAL DO “SGTC” ..................................................................................................................... 1
Acesso ao sistema ..................................................................................................................... 3
Acesso web ............................................................................................................................ 3
Opções do sistema .................................................................................................................... 4
Log-In ..................................................................................................................................... 4
Cadastrar Empresa ................................................................................................................ 5
Menu “Principal” ....................................................................................................................... 6
Consultar empresa ................................................................................................................ 6
Cadastrar Preposto................................................................................................................ 7
Alterar Senha ......................................................................................................................... 7
Menu “Agenda”......................................................................................................................... 8
Agendar veículo ..................................................................................................................... 8
Agendar veículo em lote ....................................................................................................... 9
Consultar agenda .................................................................................................................. 9
Cancelar agenda .................................................................................................................. 10
Consultar transmissões ....................................................................................................... 10
Menu “Ferramentas” .............................................................................................................. 11
Validar XML ......................................................................................................................... 11
Menu “Downloads” ................................................................................................................. 11
Empresa / Área / Assunto
Projeto
SPHERA SECURITY / SISTEMAS / MANUAL DO SGTC
Criado por:
INGRID ESPINDOLA
Crea
CODESP / SGTC
Verificado por:
CREA
Departamento / Setor
SILVIO TINOCO
5061321397
GERÊNCIA DE TI / SYS
Data
01/02/2012
Rev.
11/12/2012
N° do documento
SYS_SGTC-01-A-R3
Cópia n° não controlada
Página 2 de 11
3
Acesso ao sistema
Acesso web
Tela inicial
Para acessar o “SGTC” digite: http://sgtc.codesp.com.br
A versão web do SGTC permite aos usuários efetuar:





Auto cadastramento da empresa;
Atualização dos dados cadastrais da empresa;
Troca de senha;
Agendamento de transportes;
Acompanhamento estatístico do movimento de caminhões no porto;
Empresa / Área / Assunto
Projeto
SPHERA SECURITY / SISTEMAS / MANUAL DO SGTC
Criado por:
INGRID ESPINDOLA
Crea
CODESP / SGTC
Verificado por:
CREA
Departamento / Setor
SILVIO TINOCO
5061321397
GERÊNCIA DE TI / SYS
Data
01/02/2012
Rev.
11/12/2012
N° do documento
SYS_SGTC-01-A-R3
Cópia n° não controlada
Página 3 de 11
4
Opções do sistema
Log-In
Caso sua empresa já possua os dados de usuário e senha de acesso ao SGTC clique na opção
“Área Restrita”. Caso contrário, veja as instruções neste manual sobre “Cadastrar Empresa”.
Tela de Log-In
Clique aqui, caso a
empresa ainda não
possua cadastro no
SGTC.
Preencher o CNPJ
da empresa.
Clique aqui, caso
tenha “Esquecido a
senha” de acesso.
Empresa / Área / Assunto
Projeto
SPHERA SECURITY / SISTEMAS / MANUAL DO SGTC
Criado por:
INGRID ESPINDOLA
Crea
CODESP / SGTC
Verificado por:
CREA
Departamento / Setor
SILVIO TINOCO
5061321397
GERÊNCIA DE TI / SYS
Data
01/02/2012
Rev.
11/12/2012
N° do documento
SYS_SGTC-01-A-R3
Cópia n° não controlada
Página 4 de 11
5
Cadastrar Empresa
Para efetuar o cadastro de uma empresa, acesse o menu “Principal” e selecione a opção
“Cadastrar Empresa” conforme imagem abaixo:
Menu principal
Obs.: Atentar para o correto preenchimento de todos os campos obrigatórios
Marque a caixa de
seleção para atestar
a veracidade das
informações.
Obs: É possível ter até 2 (dois) contatos distintos para a mesma empresa (p.ex.: Um usuário
administrativo e outro técnico).
Empresa / Área / Assunto
Projeto
SPHERA SECURITY / SISTEMAS / MANUAL DO SGTC
Criado por:
INGRID ESPINDOLA
Crea
CODESP / SGTC
Verificado por:
CREA
Departamento / Setor
SILVIO TINOCO
5061321397
GERÊNCIA DE TI / SYS
Data
01/02/2012
Rev.
11/12/2012
N° do documento
SYS_SGTC-01-A-R3
Cópia n° não controlada
Página 5 de 11
6
Após clicar no botão “Enviar”, uma mensagem de confirmação aparecerá informando
que os dados de login e senha foram enviados para os email´s cadastrados.
Menu “Principal”
Consultar empresa
Através desta tela é possível consultar e atualizar os dados cadastrais da empresa.
Consultar empresa
Empresa / Área / Assunto
Projeto
SPHERA SECURITY / SISTEMAS / MANUAL DO SGTC
Criado por:
INGRID ESPINDOLA
Crea
CODESP / SGTC
Verificado por:
CREA
Departamento / Setor
SILVIO TINOCO
5061321397
GERÊNCIA DE TI / SYS
Data
01/02/2012
Rev.
11/12/2012
N° do documento
SYS_SGTC-01-A-R3
Cópia n° não controlada
Página 6 de 11
7
Cadastrar Preposto
Através desta tela é possível cadastrar agentes portuários ou transportadores.
Cadastrar Preposto
Alterar Senha
Para alterar a senha, digite a senha atual e a nova senha nos campos correspondentes.
Alterar senha
Empresa / Área / Assunto
Projeto
SPHERA SECURITY / SISTEMAS / MANUAL DO SGTC
Criado por:
INGRID ESPINDOLA
Crea
CODESP / SGTC
Verificado por:
CREA
Departamento / Setor
SILVIO TINOCO
5061321397
GERÊNCIA DE TI / SYS
Data
01/02/2012
Rev.
11/12/2012
N° do documento
SYS_SGTC-01-A-R3
Cópia n° não controlada
Página 7 de 11
8
Menu “Agenda”
Nesta área é possível informar a movimentação prevista e realizada de caminhões no Porto de
Santos.
Agenda
Agendar veículo
Agendar veículo
Ao escolher o Tipo:
“Importação” será
preciso informar o
“Destino”. Ao escolher
“Exportação” será
preciso informar a
origem.
Caso não exista a opção
cadastrada, clique em
“Incluir Destino”.
Caso escolha uma
“Placa” que não exista
no sistema, deve-se
cadastrar os dados:
Renavan, marca,
modelo e tipo de
veículo.
Caso escolha um
“Motorista” que não
exista no sistema,
cadastrar os dados:
Nome, RG, CNH e
celular.
Empresa / Área / Assunto
Projeto
SPHERA SECURITY / SISTEMAS / MANUAL DO SGTC
Criado por:
INGRID ESPINDOLA
Crea
CODESP / SGTC
Verificado por:
CREA
Departamento / Setor
SILVIO TINOCO
5061321397
GERÊNCIA DE TI / SYS
Data
01/02/2012
Rev.
11/12/2012
N° do documento
SYS_SGTC-01-A-R3
Cópia n° não controlada
Página 8 de 11
9
Agendar veículo em lote
Agendar veículo em lote
Quantidade de
caminhões a ser
preenchida neste
campo.
Ao escolher o Tipo:
“Importação” será
preciso informar o
“Destino”. Ao escolher
“Exportação” será
preciso informar a
origem.
Caso não exista a opção
cadastrada, clique em
“Incluir Destino”.
Consultar agenda
Consultar agenda
Consulta de uma agenda
Consulta de agenda em lote
Empresa / Área / Assunto
Projeto
SPHERA SECURITY / SISTEMAS / MANUAL DO SGTC
Criado por:
INGRID ESPINDOLA
Crea
CODESP / SGTC
Verificado por:
CREA
Departamento / Setor
SILVIO TINOCO
5061321397
GERÊNCIA DE TI / SYS
Data
01/02/2012
Rev.
11/12/2012
N° do documento
SYS_SGTC-01-A-R3
Cópia n° não controlada
Página 9 de 11
10
Cancelar agenda
Cancelar agenda
Consultar transmissões
Consultar transmissões
Empresa / Área / Assunto
Projeto
SPHERA SECURITY / SISTEMAS / MANUAL DO SGTC
Criado por:
INGRID ESPINDOLA
Crea
CODESP / SGTC
Verificado por:
CREA
Departamento / Setor
SILVIO TINOCO
5061321397
GERÊNCIA DE TI / SYS
Data
01/02/2012
Rev.
11/12/2012
N° do documento
SYS_SGTC-01-A-R3
Cópia n° não controlada
Página 10 de 11
11
Menu “Ferramentas”
Validar XML
Usado para efetuar a validação prévia dos arquivos XML gerada pelo sistema do usuário. O
validador verifica se os arquivos serão aceitos e processados no SGTC. Caso haja alguma
discrepância o sistema informará o erro detectado.
Validar XML
Menu “Downloads”
Nesta área estão disponíveis os manuais e softwares do sistema.
Downloads
Empresa / Área / Assunto
Projeto
SPHERA SECURITY / SISTEMAS / MANUAL DO SGTC
Criado por:
INGRID ESPINDOLA
Crea
CODESP / SGTC
Verificado por:
CREA
Departamento / Setor
SILVIO TINOCO
5061321397
GERÊNCIA DE TI / SYS
Data
01/02/2012
Rev.
11/12/2012
N° do documento
SYS_SGTC-01-A-R3
Cópia n° não controlada
Página 11 de 11