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El Subdirector del Centro Nacional Textil, del Servicio Nacional de Aprendizaje –SENARegional Antioquia LE INVITA A COTIZAR Mediante proceso de Subasta Inversa que no supera el 10% de la menor cuantía de la Entidad, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 y de acuerdo con la siguiente información: 1. CONDICIONES DEL BIEN 1.1. Especificaciones 2.1. OBJETO: Compra de equipo para la elaboración de carnets Nacional Textil. del Centro 1.1.1 Especificaciones Técnicas No DESCRIPCION 1 CANT. Equipo de termo impresión directa sobre la tarjeta 1 Software para diseño de carnés 1 3 Cinta YMCKT para impresión a color 500 tarjetas por rollo, incluye kit de limpieza manos libres 2 4 Cinta K para impresión negro 1.500 tarjetas por rollo, incluye kit de limpieza manos libres 1 5 Tarjetas blancas PVC importadas paquete por 500 unidades 2 1. EQUIPO PARA CARNETIZACIÓN a. Tecnología de impresión A D T 1 b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s. Incluye Software ID Centre Lite sin costo. Panel de cristal líquido. Impresión a todo color de hasta 160 T.P.H Impresión monocromática de hasta 750 T.P.H Detección automática de la cinta. Diseños de seguridad sobre el topcoat. Dispensador para entrada con capacidad para 100 tarjetas Dispositivo para salida de tarjetas con capacidad para 40 tarjetas Drivers Windows 2.000 y XP. Limpieza manos libres con tarjetas y rodillos especializados. Insumos originales que incluyen sistema de limpieza. Conexión por puerto USB bidireccional. Alimentación automática de tarjetas. Controles de color e imagen ajustables por el operador. Impresión a todo color borde a borde de la tarjeta. Plug & Play. Fácil Uso, Operación y Mantenimiento. Insumos intercambiables por el operario con cartuchos extraíbles que facilitan la operación. t. Fácil cambio del cabezal que puede ser realizado por el operario. u. Manual del Operador v. Garantía de 24 meses sobre el equipo y el cabezal sin límite de tarjetas impresas. Características adicionales: Además debe permitir la actualización a futuro del equipo con: a. b. c. d. e. Codificación de banda magnética. Programación de tarjetas inteligentes de contacto. Programación de tarjetas inteligentes sin contacto. Programación de tarjetas inteligentes con y sin contacto al mismo tiempo. Impresión de tarjetas transparentes. 2. SOFTWARE PARA DISEÑO DE CARNÉS a. b. c. d. llave de seguridad Compatible con Windows 2.000 Profesional y XP Diseño flexible de tarjetas. Manejo todas las fuentes, con los tamaños y colores de Windows. 2 e. f. g. h. i. j. k. l. Soporte de dispositivos de captura estándar Twain o video for Windows. Manejo de campos de texto fijo y variable. Auto creación de bases de datos en tablas de Microsoft Access 2000. Importación de datos de Access.2.000 Soporte de múltiples tipos de código de barras (9 tipos) Ayuda en línea Búsqueda de campos Soporte múltiples campos de imagen por formato 3. CINTA YMCKT Cinta YMCKT para impresión a color 500 tarjetas por rollo. 4. CINTA K Cinta K para impresión negro 1.500 tarjetas por rollo, 5. TARJETAS BLANCAS PVC REQUERIMIENTOS GENERALES DE LA SOLUCIÓN Adicional a lo anterior, la solución integral debe cumplir con los siguientes requisitos: REQUERIMIENTOS ADICIONALES Instalación del software Licencias originales del software Manuales de instalación y manuales de usuario del software Medios físicos de instalación Derecho a actualizaciones del software que se produzcan durante un (1) año Soporte técnico para la aplicación Capacitación para 5 personas en instalación, solución de problemas y actualización del software Capacitación para 5 personas sobre el uso de la herramienta NOTA: El presente proceso se adjudicará por la totalidad de los elementos mencionados anteriormente, es decir, que no se tendrá en cuenta las propuestas que se presenten parcialmente. 3 1.1.2 Duración del Contrato: Tres (3) días, contados a partir del perfeccionamiento del contrato. 1.1.3 Forma de Pago: El pago del contrato se hará a los quince (15) días, una vez recibido el servicio a entera satisfacción de la Entidad, previa certificación del Supervisor del Contrato y presentación de la factura con el cumplimiento de los requisitos de ley. 1.1.4 Riesgos que debe amparar el Contratista: El contratista seleccionado deberá certificar por escrito una carta de garantía de calidad y cumplimiento del material entregado. 2. CONDIONES DE LA OFERTA 2.1 Presupuesto Oficial: el presupuesto para el desarrollo de la presente contratación es la suma de SEIS MILLONES QUINIENTOS PESOS M/L ($6.500.000), valor con 4/100, el cual se encuentra amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal Nº 133 del 23 de diciembre de 2009. 2.2 La propuesta económica que ustedes nos presenten deberá estar elaborada en papel membrete de su empresa, especificando con claridad si el bien es gravado o exento de IVA, forma de pago, vigencia y plazo de la misma. 2.3 La cotización debe ser entregada a través del correo electrónico, [email protected] o en la calle 104 Nro 67- 120 Barrio Pedregal en el área de contratación, en el Centro Nacional Textil a más tardar el 23 de diciembre de 2009 a las 6:00 PM. 2.4 Con su propuesta anexar los siguientes documentos. 2.4.1 Personas jurídicas: • • • • Copia del documento de Identidad del Representante Legal de la empresa Copia del Certificado de Cámara y Comercio con una vigencia inferior a dos meses. Copia del RUT Declaración Juramentada suscrita por el Representante Legal o Revisor Fiscal, acreditando el cumplimiento de los aportes parafiscales. 4 • • Certificados de antecedentes fiscales ( Contraloría) Certificado de antecedentes disciplinarios (procuraduría) 2.4.2 Personas naturales: • • • • • • • Copia del documento de Identidad Copia del RUT Carta juramentada ante notaria que certifique que se encuentra al día en el pago de seguridad social (Salud y Pensión) así mismo que no se encuentra obligado al pago de aportes parafiscales. Copia de certificado de cámara y comercio, si es propietario de establecimiento comercial, con una vigencia no superior a dos meses. Certificados de antecedentes fiscales ( Contraloría) Certificado de antecedentes disciplinarios (procuraduría) Certificado Judicial (Das) 3. EVALUACION DE PROPUESTAS De acuerdo con lo dispuesto en el inciso 2 del artículo 1 y el inciso 2 del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, la evaluación de la propuesta se realizará por el comité de compras del Centro conforme a los siguientes criterios: a. El precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad. b. Cumplido el anterior criterio, se verificará la observancia de los requisitos habilitantes determinados en ésta solicitud dentro de las condiciones de la oferta (Documentos legales). 3.1 Rechazo de las propuestas • Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. • Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el articulo 8 de la ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales. • Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial. 5 3.2 De existir un empate la entidad requerirá a los empatados presentar nueva oferta económica. 4. CONDICIONES DEL CONTRATO: 4.1 El SENA se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente. 4.2 De llegar a serle adjudicado el contrato de de compra deberá suscribir contrato con el SENA, previo lleno de todos los requisitos contemplados en las normas vigentes de contratación estatal, Ley 80 de 19963, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, dentro de los cuales esta el otorgamiento de la garantía. 4.3 Se realizara pago único, una vez se reciba a entera satisfacción la totalidad del objeto pactado. Ante cualquier inquietud puede comunicarse con Nora E Rodriguez M. conmutador 4442800 IP. 43349, quien le brindará el acompañamiento y asesoría Necesaria. Cordialmente, OSCAR HERNAN AVENDAÑO M. Subdirector de Centro NER “SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS” 6