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AYUDA MEMORIA 31 Fecha: Mayo 27 de 2010 Lugar: Universidad de Medellín Organizaciones Participantes en este encuentro: OCHA, Universidad de Medellín, Corporación Región, INER, Handicap Internacional, UNAD. AGENDA 1 Revisión prototipo Biblioteca Digital La Universidad de Medellín realizó la presentación de los avances en el prototipo de la Biblioteca Digital, con respecto al tema se hicieron los siguientes comentarios: • • • • • • • La Universidad de Medellín aclaró que el sofware y la parte técnica del prototipo se encuentra lista, la parte que faltaría agregarle es la de diseño gráfico. Bogotá apoyará en éste tema por medio de los UNV contratados para ello. La Biblioteca estará registrada en la Biblioteca Digital Colombiana Por el momento están colgados en la biblioteca los URL y los links de los documentos aunque no se pueda ingresar directamente a ellos aún. Se está preparando el software para que los usuarios puedan registrarse y subir documentos, queda por definir la forma se establecerán los permisos para alimentación en la biblioteca. La Universidad de Medellín solicitó a los miembros del Nodo que se les introduzca en temas humanitarios para facilitar la construcción de la Biblioteca Digital, así mismo ofrecen un manual técnico para capacitar a los interesados en el uso de la biblioteca. Para hacer las dos cosas, se propuso que se realizaran sesiones por grupo temático, en las cuales se hiciera la capacitación en doble vía. En el tema de los derechos de autor, se concluyó que, el documento que se usará para la cesión es el propuesto desde OCHA Bogotá. Este documento permite ser ajustado lo cual facilitará el proceso, adecuándose a las exigencias de cada organización. El documento está listo para que sea firmado por las instituciones que están interesadas en ceder los documentos para la biblioteca. La Universidad de Medellín está construyendo un documento 1 • • • • • 2. Revisión ajustes a mapas conceptuales de contaminación por armas, refugio 3. Revisión propuesta evento validación mapas conceptuales 4. Revisión propuesta Seminario en temas humanitarios (antigua Cátedra). - Diplomado en Acción sin Daño - Propuesta de Acciones Día Internacional Humanitario científico que será publicado en varias revistas de esta Universidad y en otras, si es posible, inicialmente nombraron el boletín “Planeta Rojo” y la revista de la facultad de Bibliotecología. OCHA propuso que se realizara una nota de prensa para divulgar la Biblioteca, se aprovechará el Día Internacional Humanitario para lanzarla oficialmente. Queda pendiente el enlace de la Biblioteca Digital con otras bibliotecas del país UNAD propone que se incluya en el portal de la biblioteca lugares de publicación de eventos y sitios de interés relacionados con asuntos humanitarios, para ello se encontró viable ubicarlos en la página del Instituto de Estudios Humanitarios. Los mapas conceptuales ya construidos serán pasados del formato Word al programa Comapic para facilitar su ingreso a la plataforma de la Biblioteca Digital y unificar criterios. Queda pendiente llenar la matriz de la bibliografía de los documentos que serán colgados en la plataforma con dos modificaciones: donde se encuentra el documento y autor (derechos de autor) o institución que tiene los derechos de autor (derechos de propiedad) Handicap Internacional expuso el mapa ‘contaminación por armas’ con las respectivas modificaciones que con ayuda de algunas expertas pudieron hacer, de éste modo las líneas que se complementaron y modificaron fueron: Tipos de armas y Atención. El mapa de reclutamiento será enviado a Ana María Tangarife para que incluya unas pequeñas modificaciones y lo pase al programa Comapic y con ello que sea colgado a la plataforma. El mapa de minas también debe ser montado en el nuevo programa. Queda pendiente el mapa de ‘conflicto urbano’ para aprovechar la bibliografía que se tiene de éste tema e ingresarlo también a la plataforma, la idea es que antes de 15 días esta actividad pueda realizarse. El mapa de ‘Defensoras y defensoras de derechos humanos’ quedará listo máximo para el viernes 28 de mayo. HI propone que se realice una jornada de validación de los mapas con expertos para encontrar el enlace entre ellos así como complementarlos o modificarlos. OCHA afirma que es inconveniente que se realice esta jornada pues es probable que una validación de este tipo introduzca nuevos ajustes a los mapas. Además aclara que, ya se han realizado este tipo de validaciones con organizaciones externas como el CICR. OCHA informa que la Corporación Paz y Democracia está interesada en fortalecer el grupo temático de formación y divulgación para colaborar con UNAD, quién se encuentra trabajando solo en el tema. Está pendiente el diplomado de Acción Sin Daño, pues no se ha encontrado una institución que administre los recursos. La matriz donde se exponen los responsables y temas del seminario en asuntos humanitarios será modificada, se eliminará el tema de la evaluación. UNAD propone que los seminarios sean ligados a otros eventos de las instituciones como congresos o conferencias para facilitar su 2 divulgación y garantizar mayor participación. Hay que encontrar la forma de generar una material producto de los seminarios, como videos o folletos, para que pueda ser usado en el futuro por las organizaciones del nodo. Es importante que el seminario tenga componente de debate La Universidad de Antioquia consideró importante la participación de público joven como estudiantes de décimo y once de colegios públicos y privados. OCHA propone realizar uno o dos foros en el Día Internacional Humanitario y con temas relacionados con hechos recientes como desastres naturales y cambio climático. HI propone replicar algunos foros para alcanzar públicos diferentes, sin embargo, esta opción puede considerarse más adelante. Conclusiones/compromisos/responsables OCHA - Se compromete a enviar el documento de cesión de derechos a todos los miembros del Nodo - Enviará a Ana María Tangarife los mapas conceptuales para que ella los pase al programa Comapic y puedan ser subidos a la plataforma de la Bibioteca Digital - Se hará responsable del primero foro: ‘Cambio climático’ y ‘desastres naturales’, para el día internacional humanitario. UNAD - Se comprometió con la construcción de un documento con las especificaciones del seminario en asuntos humanitarios y de enviarlo a los miembros del Nodo. Universidad de Medellín - Realizará el lanzamiento de la Biblioteca Digital en el Día Internacional Humanitario • REUNIÓN SOBRE REVISIÓN DE METADATOS ANA TANGARIFE Y U DE M: 2 DE JUNIO A LAS 8: 30 A.M U DE M • SESIÓN DE CAPACITACIÓN MAPA CONTAMINACIÓN POR ARMAS Y U DE M: 18 DE JUNIO A LAS 8:30 A.M U DE M • SESIÓN DE CAPACITACIÓN MAPA REFUGIO Y U DE M: ENTRE EL 8 Y 11 DE JUNIO • PRÓXIMA REUNIÓN PLENARIA: 23 DE JUNIO A LAS 8: 30 A.M EN CORPORACIÓN PAZ Y DEMOCRACIA 3