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MANUAL TÉCNICO DE PULCE VUCEM
Contenido
1.- Ingresar a Pulce Vucem .................................................................................................................. 3
2.-Agregar un COVE ............................................................................................................................. 5
3. Enviar a VUCEM una factura ........................................................................................................... 9
4.- Consultar un E-Document ............................................................................................................ 11
5.- Enviar a VUCEM una lista de facturas: ........................................................................................ 12
6.-Consultar una lista de facturas: .................................................................................................... 14
7.- Documentos Digitalizados............................................................................................................ 16
8.- Envió Documento digitalizados a VUCEM ................................................................................... 19
9.-Consultar E-Document .................................................................................................................. 20
1.- Ingresar a Pulce Vucem
Una vez ya en la pantalla del sistema se debe ingresar el número de la patente
#de la patente
Ya una vez ingresado el número de la patente se debe dar clic en el botón enviar
Clic
enviar
Posteriormente se debe seleccionar el número de aduana y el mandatario el cual al ser
seleccionado se identificara con color naranja
Ya seleccionado se pondra en la pantalla el anuncio de bienvenida
En la pantalla de inicio se podran observar diferentes menus
denominados,COVE,Digitalizados,Catalogos,Categorias, Salir
2.-Agregar un COVE
Se selecciona COVE,posteriormente se selecciona Agregar
Una vez posicionada la pantalla se captura campo por campo.
*
Ya capturados todos los campos se le da clic en Guardar
Al dar clic en guardar aparecerá el anuncio de que se ha guardado la información
Se deberá seleccionar el submenú denominado ITEMS para poder ingresar el producto
Se capturaran todos los datos de cada campo
Y al finalizar el llenado de todos los campos aparecerá el anuncio de que se ha guardado la
información
3. Enviar a VUCEM una factura:
Se debe seleccionar del menú COVE, ya en la pantalla principal de COVE, seleccionar en el filtro
tipo de operación e importador los cuales se seleccionaran en color naranja
Ya teniendo seleccionado se dará clic en la opción envío cove, posteriormente aparecerá una
pantalla en la cual se debe de elegir de la opción firmante el Importador y de la opción de Tipo de
Transmisión COVE, así mismo ingresar un correo electrónico, y dar clic en envío cove
Al finalizar aparecerá un mensaje de que se finalizó el envío del cove teniendo como resultado un
número de tipo de operación
4.- Consultar un E-Document
Seleccionar y dar clic con botón derecho consultar # de operación
Aparecerá la opción de firmante se selecciona Importador
Aparecerá la figura de carga y posteriormente el anuncio de proceso de envío cove y después se
da clic en Aceptar.
5.- Enviar a VUCEM una lista de facturas:
Se debe seleccionar del menú COVE, ya en la pantalla principal de COVE, seleccionar en el filtro
tipo de operación e importador y posteriormente ir seleccionando cada una de las facturas dando
CTRL+ clic en las que se elegirán los cuales se seleccionaran en color naranja
Ya teniendo seleccionado se dará clic en la opción envío cove, posteriormente aparecerá una
pantalla en la cual se debe de elegir de la opción firmante el Importador , de la opción de Tipo de
Transmisión Relación Factura, y en N. de Lista un numero de 3 dígitos así mismo ingresar un correo
electrónico, y dar clic en envío cove.
Para finalizar aparecerá la imagen de cargando
Al finalizar aparecerá un mensaje de que se finalizó el envío del cove teniendo como resultado un
número de tipo de operación.
6.-Consultar una lista de facturas:
En la pantalla principal de cove, se llena el filtro de tipo de operación y Importador, # de lista
Una vez seleccionado sedara clic botón derecho y selección a consultar número de operación
Aparecerá una pantalla pequeña con la opción de elegir firmante se selecciona Importador y envio
cove
Al término del envío cove aparecerá una pantalla del proceso de envío cove
7.- Documentos Digitalizados
En el menú de Digitalización llenar cada uno de los campos en blanco
Seleccionar la ruta correcta del archivo a cargar.
Una vez ya cargado el archivo dar clic en Guardar
Al dar clic en guardar aparecerá el anuncio de que se ha guardado el archivo
8.- Envió Documento digitalizados a VUCEM
Se llenan los campos de los filtros de tipo de operación, e importador
Ya una vez seleccionado en color naranja dar clic en la opción envío VUCEM
Aparecerá la pantalla en la que se elegirá como firmante al Importador, se agregará un correo y
posterior dar clic a envío cove
Al finalizar el envío cove aparecerá una pantalla del proceso de envío de documentos digitalizados
9.-Consultar E-Document
Se seleccionara y se dará clic botón derecho Consultar # de operación
Se elegirá dela pantalla de firmante Importador, posteriormente dar clic en consultar
Aparecerá la pantalla de cargando…
Una vez terminada la carga, mostrara una pantalla de proceso de envío de documentos
digitalizados mostrando el número de E-document y el Número de operación para terminar dar
clic en aceptar.