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AFILIACIÓN DE LAS FEDERACIONES NACIONALES Y INSCRIPCIÓN A LOS TORNEOS Manual de Instrucciones para las Federaciones Nacionales Release 1.2 by KGROUP Para acceder a la página de afiliación e inscripción a los torneos, por favor visiten el siguiente enlace: http://ksport.ibaf.kgroup.eu/ A continuación, introduzcan usuario y contraseña (serán comunicados por separado) Significado de los Iconos Estándar Insertar un nuevo elemento Abrir el elemento para leerlo o modificarlo Eliminar el elemento existente En la parte inferior de cada página se muestra el camino que se ha seguido desde la página inicial Hagan clic en ”mi Federación” para acceder al menú operativo. Detalles de la Federación: información de contacto de la Federación. Registro de los Torneos: para la participación en los torneos de la IBAF. Miembros Ejecutivos: miembros ejecutivos de la Federación. Pagos: para hacer los pagos. PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE LAS CUOTAS DE AFILIACION Registro de los torneos: confirmar la participación a los torneos de la IBAF y cargar la lista de los equipos (PTR y FTR). Miembros Ejecutivos: administrar la información de los Miembros Ejecutivos de la Federación. Pagos: gestionar los pagos de la Federación como la tasa de afiliación, la cuota de participación a un torneo, etc… MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL MEMBERSHIP FEE PAYMENT PROCEDURE PAGO: hagan clic en "Pago" para registrar las referencias del pago de la cuota. Cuando se han introducido los datos del pago, desaparecerá el mensaje de advertencia. MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL MEMBERSHIP FEE PAYMENT PROCEDURE Introduzcan la fecha del pago y el número de referencia de la transacción después de haber realizado el pago; después, hagan clic en SALVAR y VOLVER. MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL- PAYMENTS PAYMENT DETAIL La lista/cronología de las transacciones de los pagos realizados puede ser revisada en esta página. MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL- PAYMENTS INSCRIPCION A LOS TORNEOS Hagan clic sobre el torneo al cual quieren participar y vuelvan a hacer clic en “REGISTRAR" para salvar la elección. Hagan clic en “PAGAR" e introduzcan los detalles de la cuota de participación de los torneos. Hagan clic en el icono para registrar la información del equipo y/o registrar el pago de la participación de cada inscripción. MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL-TOURNAMENT ENTRIES Hagan clic en “PAGAR" para registrar el pago de la cuota debida para la participación a un torneo. MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL-TOURNAMENT ENTRIES - click on one tournament Introduzcan la fecha y los datos de referencia del pago y hagan clic en ”SALVAR” y “VOLVER”. Serán automáticamente redirigidos a la lista de los pagos de la Federación. MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL-TOURNAMENT ENTRIES - click on one tournament click on PAYMENT button Lista de los pagos realizados por parte de la Federación. MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL-TOURNAMENT ENTRIES - click on PAYMENT Menu PROCEDIMIENTO DE REGISTRACION DE LOS ROSTER “Escojer del Archivo" debe utilizarse para seleccionar a un jugador del archivo histórico de los jugadores de la Federación. Los archivos históricos son automáticamente generados con todos los jugadores registrados previamente en los torneos anteriores. Hagan clic aquí para introducir un nuevo jugador y/o miembro del personal del equipo, que no se encuentra registrado en el archivo histórico. El primer icono es para el personal del equipo. El segundo es para los jugadores. MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL-TOURNAMENT ENTRIES - click on one tournament Página para el personal del equipo. Se tienen que introducir todos los detalles. El icono amarillo indica que el campo es obligatorio. MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL-TOURNAMENT ENTRIES - click on one tournament - click for new team member Página para un jugador. Tamaño de la foto. 100 x 120 píxeles (máximo 200kb). Hagan clic aquí para obtener los datos de los jugadores de los archivos históricos para introducir los campos más abajo. MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL-TOURNAMENT ENTRIES - click on one tournament - click for new player Hay 2 iconos para hacer cambios a los jugadores registrados. 1: reemplazar con otro jugador del archivo histórico. 2: sustituir con un jugador nuevo. Estos iconos aparecen automáticamente después de que se ha alcanzado la fecha del plazo para la presentación de la Lista. Después de la fecha límite, se permiten sólo 5 cambios de jugadores. Cambios en la posición y en el número de los uniformes pueden hacerse en cualquier momento. MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL-TOURNAMENT ENTRIES - click on one tournament Registración de PTR / FTR Fecha para validar los PTR registrados (30 días antes de la inauguración de un torneo): • Datos registrados antes de esta fecha se bloquean y no pueden ser más modificados por las Federaciones Nacionales, excepto por el número de uniforme y la posición. • Las Federaciones Nacionales sólo pueden realizar la validación del PTR y del FTR y la sustitución de los jugadores (5 jugadores como máximo de acuerdo con las Normas). • Sólo la IBAF puede desbloquear el acceso a las Federaciones Nacionales y poner nuevamente el límite. Recordatorios por correo electrónico: • 60 y 30 días antes del plazo de presentación del PTR, un recordatorio por correo electrónico será enviado a todas las Federaciones Nacionales registradas en un torneo. • Un correo electrónico será enviado si el número de miembros de una delegación registrada no se ajusta con el número mínimo requerido por el FTR. Plazo para el FTR: • Todos los datos registrados serán archivados y no será posible hacer ninguna modificación por parte de las Federaciones Nacionales (excepto por la sustitución de cinco jugadores). • 5 días antes de la fecha límite, un correo electrónico recordatorio será enviado a todas las Federaciones Nacionales participantes. • Un correo electrónico será enviado si el número de miembros de una delegación registrada no se ajusta con el número mínimo requerido por el FTR. • Sólo la IBAF puede desbloquear el estatus de las Federaciones Nacionales y volverlo a bloquear.