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AFILIACIÓN DE LAS FEDERACIONES NACIONALES
Y INSCRIPCIÓN A LOS TORNEOS
Manual de Instrucciones para las Federaciones Nacionales
Release 1.2
by KGROUP
Para acceder a la página de afiliación e inscripción a los torneos, por favor visiten el siguiente enlace:
http://ksport.ibaf.kgroup.eu/
A continuación, introduzcan usuario y contraseña (serán comunicados por separado)
Significado de los Iconos Estándar
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En la parte inferior de cada página se muestra el camino que se ha seguido desde la página inicial
Hagan clic en ”mi
Federación” para acceder
al menú operativo.
Detalles de la Federación: información de contacto de la
Federación.
Registro de los Torneos: para la participación en los torneos
de la IBAF.
Miembros Ejecutivos: miembros ejecutivos de la Federación.
Pagos: para hacer los pagos.
PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE LAS CUOTAS
DE AFILIACION
Registro de los torneos: confirmar la
participación a los torneos de la IBAF y
cargar la lista de los equipos (PTR y FTR).
Miembros Ejecutivos: administrar la
información de los Miembros Ejecutivos de
la Federación.
Pagos: gestionar los pagos de la
Federación como la tasa de afiliación, la
cuota de participación a un torneo, etc…
MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL
MEMBERSHIP FEE PAYMENT PROCEDURE
PAGO: hagan clic en "Pago" para registrar las referencias del
pago de la cuota.
Cuando se han introducido los datos del pago, desaparecerá
el mensaje de advertencia.
MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL
MEMBERSHIP FEE PAYMENT PROCEDURE
Introduzcan la fecha del pago y el número de referencia de
la transacción después de haber realizado el pago; después,
hagan clic en SALVAR y VOLVER.
MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL- PAYMENTS PAYMENT DETAIL
La lista/cronología de las transacciones de
los pagos realizados puede ser revisada en
esta página.
MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL- PAYMENTS
INSCRIPCION A LOS TORNEOS
Hagan clic sobre el torneo al cual quieren
participar y vuelvan a hacer clic en “REGISTRAR"
para salvar la elección.
Hagan clic en “PAGAR" e introduzcan los detalles
de la cuota de participación de los torneos.
Hagan clic en el icono para registrar
la información del equipo y/o
registrar el pago de la participación
de cada inscripción.
MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL-TOURNAMENT ENTRIES
Hagan clic en “PAGAR" para registrar el pago de la
cuota debida para la participación a un torneo.
MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL-TOURNAMENT ENTRIES - click on
one tournament
Introduzcan la fecha y los datos de
referencia del pago y hagan clic en ”SALVAR”
y “VOLVER”.
Serán automáticamente redirigidos a la lista
de los pagos de la Federación.
MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL-TOURNAMENT ENTRIES - click on
one tournament click on PAYMENT button
Lista de los pagos
realizados por parte de la
Federación.
MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL-TOURNAMENT ENTRIES - click
on PAYMENT Menu
PROCEDIMIENTO DE REGISTRACION DE LOS ROSTER
“Escojer del Archivo" debe utilizarse para seleccionar a un
jugador del archivo histórico de los jugadores de la
Federación.
Los archivos históricos son automáticamente generados con
todos los jugadores registrados previamente en los torneos
anteriores.
Hagan clic aquí para introducir un nuevo
jugador y/o miembro del personal del equipo, que
no se encuentra registrado en el archivo histórico.
El primer icono es para el personal del equipo.
El segundo es para los jugadores.
MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL-TOURNAMENT ENTRIES - click
on one tournament
Página para el personal del equipo. Se tienen que
introducir todos los detalles.
El icono amarillo indica que
el campo es obligatorio.
MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL-TOURNAMENT ENTRIES - click
on one tournament - click for new team member
Página para un jugador.
Tamaño de la foto. 100 x 120 píxeles (máximo
200kb).
Hagan clic aquí para obtener los datos
de los jugadores de los
archivos históricos para introducir los
campos más abajo.
MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL-TOURNAMENT ENTRIES - click
on one tournament - click for new player
Hay 2 iconos para hacer cambios a los jugadores
registrados.
1: reemplazar con otro jugador del archivo histórico.
2: sustituir con un jugador nuevo.
Estos iconos aparecen automáticamente después de
que se ha alcanzado la fecha del plazo para la
presentación de la Lista. Después de
la fecha límite, se permiten sólo 5 cambios de
jugadores.
Cambios en la posición y en el número de los
uniformes pueden hacerse en cualquier momento.
MY FEDERATION -- FEDERATION DETAIL-TOURNAMENT ENTRIES - click
on one tournament
Registración de PTR / FTR
Fecha para validar los PTR registrados (30 días antes de la inauguración de un torneo):
• Datos registrados antes de esta fecha se bloquean y no pueden ser más modificados por las Federaciones
Nacionales, excepto por el número de uniforme y la posición.
• Las Federaciones Nacionales sólo pueden realizar la validación del PTR y del FTR y la sustitución de los
jugadores (5 jugadores como máximo de acuerdo con las Normas).
• Sólo la IBAF puede desbloquear el acceso a las Federaciones Nacionales y poner nuevamente el límite.
Recordatorios por correo electrónico:
• 60 y 30 días antes del plazo de presentación del PTR, un recordatorio por correo electrónico será enviado
a todas las Federaciones Nacionales registradas en un torneo.
• Un correo electrónico será enviado si el número de miembros de una delegación registrada no se ajusta con
el número mínimo requerido por el FTR.
Plazo para el FTR:
• Todos los datos registrados serán archivados y no será posible hacer ninguna modificación por parte de las
Federaciones Nacionales (excepto por la sustitución de cinco jugadores).
• 5 días antes de la fecha límite, un correo electrónico recordatorio será enviado a todas las Federaciones
Nacionales participantes.
• Un correo electrónico será enviado si el número de miembros de una delegación registrada no se ajusta con
el número mínimo requerido por el FTR.
• Sólo la IBAF puede desbloquear el estatus de las Federaciones Nacionales y volverlo a bloquear.