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Sistema de Liquidación de Gastos - Manual de usuario Informe de caja, esta opción es para generar un reporte comparativo y consolidado del rubro de salarios para verificar que dé los mismos saldos que los informes que presenta la pagaduría que está liquidando. Informe de Gastos, esta orden genera un informe de los rubros de transferencias de fondos que hace la pagaduría a los centros educativos. Al haber recibido la liquidación en el sistema se habilitará una nueva acción que se puede realizar sobre la liquidación y es la de registrar la ayuda memoria donde se señalen las inconsistencias encontradas en la liquidación ya sea por falta de documentación, saldos incongruentes u otro tipo de observaciones que puede hacerse a una liquidación por parte del técnico de contabilidad. Las observaciones autorizadas por la jefatura de liquidaciones de contabilidad están catalogadas de acuerdo al tipo de inconsistencia encontrada y solamente un usuario que pertenezca al grupo de administradores del sistema podrá tener acceso al mantenimiento de dicho catálogo. Todas las observaciones que formen parte de la ayuda memoria quedan registradas por defecto como pendientes de superar, a medida que el pagador(a) presente las pruebas de descargo el técnico podrá ir cambiando el estado de las observaciones. Todas las observaciones pendientes de superar por la pagaduría serán presentadas a cualquier operador que pertenezca a dicha unidad cada vez que inicie una sesión de trabajo en el sistema. Se mostrará un vínculo hacia un reporte que se generará por cada liquidación que tenga ayuda memoria con observaciones pendientes de superar. Una vez superadas todas las observaciones se podrá dar por aceptada una liquidación. Pagina 50 de 55
