Download Manual de Usuario de la Base de Datos para Control y Seguimiento

MANUAL DE USUARIO – CYSDEV9.1- ICMME 1998-2001
INDICE
No. Pág.
1. INTRODUCCIÓN.
2. ANTECEDENTES.
3. OBJETIVOS GENERALES.
4. POLÍTICAS GENERALES.
5. REQUERIMIENTOS.
6. DIAGRAMA GENERAL.
7. DESCRIPCIÓN DEL MENU PRINCIPAL.
8. PROCEDIMIENTOS.
9. FORMATOS E INSTRUCTIVOS.
10. MANEJO BASE DE DATOS (CYSDEv9.1).
10.1 CAPTURA DE AVISOS.
10.2 CAPTURA DE SEGUIMIENTOS.
10.3 FORMATO GENERAL.
10.3.1. VARAMIENTO MASIVO.
10.3.2. FORMATO INDIVIDUAL.
10.3.2.1. ORGANISMOS VIVOS.
10.3.2.2. MORFOMETRICO MISTICETOS.
10.3.2.3. MORFOMETRICO PINNIPEDOS.
10.3.2.4. MORFOMETRICO ODONTO-CETOS.
10.4. VER / INTRODUCIR OTRA INFORMACIÓN.
10.4.1. CONSULTA O CAPTURA DE ESPECIES.
10.4.2. CONSULTA Y CAPTURA DE SOCIOS ICMME.
10.4.3. DISPOSICIÓN CADÁVERES.
10.4.4. CONSULTA Y CAPTURA DE SUSTRATOS.
10.5. REPORTES O INFORMES.
10.6. SALIR DE LA BASE DE DATOS.
11. CATALOGO DE OPCIONES PREDETERMINADAS.
12. MENSAJES DEL SISTEMA.
13. SUGERENCIAS FINALES PARA EL USUARIO.
14. REFERENCIAS.
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Revisión: 01/09/2003
MANUAL DE USUARIO – CYSDEV9.1- ICMME 1998-2001
Como su nombre lo indica estos bonotes lo llevan a los formularios respectivos para
continuar con la captura.
Para salir del formulario oprima el botón
INDIVIDUAL.
y se posicionará en el FORMATO
10.4. VER / INTRODUCIR OTRA INFORMACIÓN
Esta opción cuenta con un submenú (Fig. 4.12) de formularios para la captura de
ESPECIES, SOCIOS ICMME, DISPOSICIÓN DE CADÁVERES y SUSTRATOS, así como
un botón para regresar al MENÚ PRINCIPAL.
Se puede utilizar este menú si se desea capturar las opciones predeterminadas antes de
ingresar los datos en el FORMATO GENERAL o INDIVIDUAL. Cabe destacar que también
es posible tener acceso a estos formularios mediante un doble clic en el campo
correspondiente (ver descripción del manejo en FORMATO GENERAL e INDIVIDUAL, así
como las pantallas que se presentan).
FIGURA 4.12.
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10.5. REPORTES E INFORMES
Este menú se incrementará con los formatos e informes de acuerdo con las necesidades
del usuario. Por el momento se puede consultar, ver o imprimir los avisos, y se cuenta con
un botón para regresar al MENÚ PRINCIPAL. Para realizar informes y consultas nuevas es
necesario referirse al manual técnico.
10.5. SALIR DE LA BASE DATOS
Esta opción cierra la base de datos, guardando automáticamente los cambios que se hayan
capturado. A continuación deberá cerrarse el programa MS AccessMR utilizando el menú de
ARCHIVO (en la barra superior, a la izquierda de la ventana) y posteriormente la opción
CERRAR o bien en la esquina superior derecha de la ventana en el símbolo
r.
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10.- CATÁLOGO DE OPCIONES PREDETERMINADAS.
FORMULARIO AVISO
TIPO DE ANIMAL
CONDICION DEL
ANIMAL
1.- Odontocetos
2.- Misticetos
3.- Pinnipedos
1.- Vivo
2.- Muerto
3.- Recién Muerto
4.- Vivos-Muertos
5.- Avanzado estado
de descomposición
6.- Esqueleto
7.- Desconocida
TIPO DE
SUSTRATO
1.- Arena
2.- Grava
3.- Rocoso
¿DÓNDE SE VIÓ POR
PRIMERA VEZ?
1.- Arena
2.- Playa
FORMULARIO FORMATO GENERAL
MAREA
1.- Subiendo
2.- Bajando
FORMULARIO FORMATO INDIVIDUAL
ESPECIES
GRUPO DE EDAD
1.- Zalophus callifornianus californianus
2.- Phoca vitulina richardsii
3.- Mirounga angustrirostris
4.- Delphinus delphis
5.- Echrichtius robustus
6.- Tursiops truncatus
1.- Adulto
2.-Subadulto
3.-Joven
4.- Cría
5.- Desconocido
SEXO
1.- Macho
2.- Hembra
3.- Indeterminado
DISPOSICIÓN DEL CADAVER
1.- Enterrado
2.-Quemado
3.- CAVMAR
4.- FCM-UABC
5.- Abandonado
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12.- MENSAJES DEL SISTEMA
Algunos o todos los mensajes del sistema pueden aparecer en un idioma distinto al suyo,
dependiendo del idioma en que se encuentren instalados tanto en su aplicación de MS
AccessMR, como en su Sistema Operativo (WindowsMR). La mayoría de los siguientes
mensajes (exceptuando aquellos generados por el programador de la base de datos) se
encuentran en inglés, debido a que este es el lenguaje instalado más comúnmente en las
computadoras personales.
Cajas de Diálogos (Dialog Boxes): Son pequeñas ventanas que aparecen súbitamente y
que requieren que el usuario introduzca alguna información.
Mensaje
Significado
Sub-Mensaje
Intervención
del
usuario
Enter Parameter
Introduzca un valor
Escriba
el
valor
Value
para
ejecutar
la
solicitado
operación solicitada.
You can't save
El sistema no puede Control de
YES (sí) NO (no)
record at this time
guardar la
seguimiento de
información que
Especies may have
acaba de introducir,
encountered an error
si cierra el objeto
while trying to save
actual se podrían
the record. If you
perder dichas
close this object
modificaciones,
now, the data
desea cerrar el
changes you made
objeto de todas
may be lost. Do you
formas?
want to close the
database object
anyway?
Cajas de Mensaje (Message Boxes): Son pequeñas ventanas que aparecen súbitamente
e informan de alguna situación ocurrida durante la ejecución de alguna operación, requieren
la intervención del usuario para presionar un botón de aceptación (OK) o de decisión (OK /
CANCEL, RETRY, ABORT)
Mensaje
The OpenReport Action was
cancelled
Now Printing 'nombre del
reporte' on 'nombre de la
impresora'
You must install a printer
before you print
Elaboración: 15/01/2001
Significado
Se ha detenido la apertura
de algún informe
Se está imprimiendo el
reporte ‘nombre del reporte’
en la impresora ‘nombre de
la impresora’
No se encuentra ninguna
impresora instalada, debe
instalar una para poder
imprimir
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Intervención del usuario
OK (aceptar)
Cancel (Cancelar)
OK (Aceptar)
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The text you entered isn't an
item in the list. Select an
item on the list or enter text
that matches one of the
listed items.
The field is too small to
accept the amount of data
you attempted to add try
inserting or pasting less
data.
Type Mismatch
Haga doble clic en este
campo para agregar una
entrada a la lista.
(Programador)
There are no items for this
switchboard page.
There was an error reading
the Switchboard Items table.
Command not available.
Unknown option.
There was an error
executing the command.
El texto que se escribió en la OK (aceptar)
lista no forma parte de ella,
debe seleccionar un
elemento de la lista o escribir
uno que concuerde con
ellos.
El tamaño del campo es muy OK (aceptar)
pequeño para aceptar la
cantidad de información que
está introduciendo, inserte o
agregue menos información.
Error en el tipo de dato.
OK (aceptar)
OK (aceptar)
No hay elementos en el
panel de control de la
aplicación.
Hubo un error al leer los
elementos del panel de
control (opciones del menú
principal).
La operación que desea
ejecutar no está disponible.
Opción desconocida.
Se produjo un error mientras
se ejecutaba el commando.
OK (aceptar)
OK (aceptar)
OK (aceptar)
OK (aceptar)
OK (aceptar)
Mensajes de validación: Son ventanas que aparecen súbitamente cuando se produce un
error al introducir la información en uno de los campos, requieren la intervención del usuario
para aceptar el mensaje (OK). NOTA: XXXXX significa que puede contener cualquier texto.
Mensaje
The Value you entered isn't
valid for this field
The value you entered isn't
appropiate for this imput
mask 'XXXXX' specified for
this field
The field 'XXXXX' cannot
contain a NULL value
because the required
property for this field is set to
true. Enter a value in this
field
Elaboración: 15/01/2001
Significado
El valor que introdujo en el
campo no es válido.
El valor que introdujo no
concuerda con el formato
‘XXXXX’ especificado para
éste campo.
El campo ‘XXXXX’ debe
contener algún valor ya que
la propiedad ‘requerido’ de
este campo ha sido
configurada como
‘verdadero’. Escriba un valor
en este campo.
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Intervención del usuario
OK (aceptar)
OK (aceptar)
OK (aceptar)
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12.- SUGERENCIAS FINALES PARA EL USUARIO
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La opción de región y lenguaje del sistema operativo debe encontrarse configurado
en español al momento de la captura de los datos, para evitar que los datos de
fecha y hora sean integrados de forma incorrecta.
Una vez abierta la “Base de Datos CYSDE”, aparecerá la ventana de “Panel de
control”. Según el tipo de “Formato” que se quiera capturar, se seleccionará con el
“mouse” el recuadro adjunto al “Formato” indicado; con ello cual aparecerá el
“Formulario” del “Formato” seleccionado.
Se recomienda UTILIZAR SÓLO EL TECLADO para capturar datos, ya que por lo
general se cambiará de “Campo” según el orden en que se encuentran los datos en
los “Formatos” originales, y con esto se hace la captura más rápida y eficiente.
Al encontrarse en alguno de los “Formularios”, uno podrá cambiar de “Campo”
utilizando la tecla “Tab” o las “Flechas” (←↑→↓) del teclado para continuar a la
siguiente o el “mouse” para colocarse en la que se desee.
Hay que tomar en cuenta que en algunas ocasiones se requiere retroceder de
“Campo”, pero cuando esto sucede sólo se puede utilizar el “mouse”.
Cuando el cursor se encuentra en alguna de los “Campos” con opciones
restringidas (en las que aparece una “” en el extremo derecho de la casilla), se
pueden mostrar las opciones presionando la tecla “Alt” al mismo tiempo que la
“Flecha ↓”, o con el “mouse”. De igual forma uno puede moverse entre filas con las
“Flechas” (←↑→↓) del teclado
Se recomienda al usuario analizar los datos antes de capturarlos, tomando en
cuenta que deben ir acorde al tipo de dato que se pide. Por ejemplo, en algunas
ocasiones se capturan observaciones en el campo, pero algunas de estas no
corresponden al “Formato” en que se encuentran, así como las heridas postmortem,
que en realidad se deben capturar en las observaciones del formato individual.
Recordar que las posiciones geográficas, “Latitud” y “Longitud” se deberán
capturar en decimales y con un máximo de 4 dígito; si se cuenta con los datos en
grados, minutos y segundos, es necesario pasarlos a sólo decimales antes de
capturarlos. Este procedimiento es muy sencillo con una calculadora científica.
Para grabar en la “Base de Datos“ el “Formato” capturado, cualquiera que este
sea, se deberá seleccionar con el “mouse” la “Flecha ” que se encuentra en la
parte inferior del formato en el recuadro de “Registro”. También se puede
almacenar seleccionando el comando “Guardar”.
Se debe de tener precaución bajar la página con el “Scroll” del “mouse”, ya que esto
solamente se puede llevar a cabo presionando el botón derecho del “mouse” sobre
la barra de deslizamiento a la derecha de la “Ventana”.
Tomar en cuenta que al pasar al “Formato General” desde el “Aviso”, el número de
“Aviso” sólo aparecerá en el recuadro, si éste se almacenó con la “Flecha ( ) ”, por
lo que se recomienda almacenarlo de esa manera.
Es muy importante almacenar los “Formatos” una vez que se empezaron a
capturar, ya que de lo contrario, el “Número consecutivo” que se le da a ese
“Formato” no se almacena en las “Tablas”; si este es el caso, el siguiente
“Formato” que se capture continuará con la numeración consecutiva y hará falta un
número intermedio. Por lo tanto, se recomienda que al empezar a capturar alguno
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de los “Formatos” no se lleve a cabo ningún otro movimiento en estos hasta
almacenarlo.
Para facilitar la captura al pasar desde el “Formato General” al “Formato
Individual” o al de “Formato de Varamientos Masivos”, así como desde el
“Formato Individual” a los “Formatos Morfométricos” o al “Formato de
Organismos Vivos”, se debe permanecer en el número de “Formato” que
correspondiente, para que se traspase la información relacionada específicamente
con el varamiento en cuestión. Por este motivo se recomienda almacenar el
“Formato” con la “Flecha ( ) ” que se encuentra en la parte inferior de la “Ventana”
en el recuadro de “Registro”. De otra manera, el mismo capturista deberá saber
(por ejemplo) qué “Número Consecutivo” de “Formato General” es el que
corresponde con el “Formato Individual”, ya que este será necesario para su
relación. En caso de no recordar el “Número Consecutivo” éste podrá obtenerse de
la “Tabla” correspondiente. Por lo tanto, es importante ser cauteloso al almacenar
cualquier “Formato” subsiguiente, ya que si se almacena con algún “Número
Consecutivo” diferente, las relaciones no serán reales; Cabe destacar que la base
de datos seguirá respondiendo, pero los datos serán equívocos.
Se recomienda ampliamente que al terminar de capturar toda la secuencia de
“Formatos” de un mismo “Aviso” o “Seguimiento”, y estar seguro que ya están
almacenados, se cierren todos los “Formularios”.
Para añadir nuevas “Especies” o nombres de “Participantes”, además de poder
capturarlos directamente, se pueden capturar en las “Tablas” de “Tespecies” y en la
de “Tsocios” respectivamente, para que así sea más fácil su captura en “Formatos”
posteriores.
AVISOS Y SEGUIMIENTOS
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Para cualquier “Seguimiento” se deberá de capturar también el “Formato General”,
ya que sólo en éste se pueden capturar a los participantes.
En algunas ocasiones en el “Formato General” es posible que en los “Campos” de
“Seguimiento” o “Aviso” no aparezca el “Número Consecutivo” de este, que ha
sido previamente capturado. En este caso se deberá cerrar y abrir nuevamente el
“Formato General” antes de capturar cualquier dato; de lo contrario, si el número
correspondiente al “Formato General” no aparece, al capturar cualquier dato éste
no podrá ser almacenado debido a que no aparecerá en la tabla correspondiente. Si
en alguna ocasión, llegara a suceder que no se pueda capturar el “Número
Consecutivo” “Aviso” o “Seguimiento”, se deberá pasar a la “Tabla” del “Formato
Individual” para cambiarlo.
FORMATO INDIVIDUAL
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En el “Formato Individual” se pide la “Longitud total”, y en algunas ocasiones
aunque se toma la medida durante la atención del varamiento, este dato sólo se
anota en el “Formato Morfométrico”. Por este motivo se debe tomar en cuenta este
dato y obtenerlo directamente del “Formato Morfométrico” correspondiente.
Para cambiar del “Subformulario Acciones y Resultados” al “Subformulario
Características externas” y viceversa, se utilizan las teclas “Ctrl” y “Tab” al mismo
tiempo.
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