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INFORMATION SYSTEMS MANAGEMENT IT Software Development Type Documentación Usuarios Theme AforoOnLine Name Manual de Usuario para Consulta AforoWeb Author Patricio Reyes Version 1.0 Date 15/07/2007 Copyright This document is the property of BUREAU VERITAS. Under the copyright laws, the documentation may not be copied, photocopied, reproduced, translated, or reduced to any electronic medium or machine-readable form, in whole or in part, without the prior written consent of BUREAU VERITAS. © Copyright 2000 BUREAU VERITAS 92077 Paris-La Défense Cedex - FRANCE All Rights Reserved. Trademarks All trademarks are the property of their respective owners. File : Reference of template : 1-1 IT Infrastructure Version : Date : Information Systems Management Author : Document History Date Version History Author 15/07/2007 1-0 Creation of Document Patricio Reyes 03/12/2007 1-1 Update of Document Lorena Gallo Signature Table of contents I. DESCRIPCION DEL SISTEMA 3 1.1 REQUERIMIENTOS DE HARWARE 4 1.2 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE 4 II. NOTICIAS 4 III. CONSULTA 6 IV. RESULTADO DE LA CONSULTA 7 V. COMENTARIOS DE SU AFORO 8 VI. ANEXOS (CONTENEDORES) 8 VII. FOTOS Sensitivity: Confidential BV 9 Page 2 / 10 This document is the property of BUREAU VERITAS. Under the copyright laws, the documentation may not be copied, photocopied, reproduced, translated, or reduced to any electronic medium or machine-readable form, in whole or in part, without the prior written consent of BUREAU VERITAS. IT Infrastructure Version : Date : Information Systems Management Author : I. DESCRIPCION DEL SISTEMA El sitio Web de Consulta “AforoOnLine” ®, es una aplicación que le permite revisar el estado de su aforo vía ON LINE. “AforoOnLine” esta dividido en 5 áreas: o Noticias o Consultas o Resultado de Consulta (Estado) o Comentarios de su aforo o Anexos (Contenedores) o Fotos. Para ingresar al sitio web digitar la siguiente dirección: http://www.AforoEnLinea.com.ec Fig. 01. Pantalla Principal de AforoWeb Sensitivity: Confidential BV Page 3 / 10 This document is the property of BUREAU VERITAS. Under the copyright laws, the documentation may not be copied, photocopied, reproduced, translated, or reduced to any electronic medium or machine-readable form, in whole or in part, without the prior written consent of BUREAU VERITAS. IT Infrastructure Version : Date : Information Systems Management Author : Noticias: Esta sección permite ver las últimas noticias sobre: Recomendaciones para obtener una mejor prestación de nuestro servicio de aforo, noticias de Bureau Veritas, procedimientos y regulaciones emitidas por la CAE o entidades de gobierno sobre temas de comercio exterior. Consulta: Esta sección permite realizar consultas por medio de tres parámetros: Número de DAU, Número de Refrendo y Fecha de la providencia emitida por la CAE. Resultado de la Consulta: Esta sección muestra el resultado de la búsqueda realizada. Comentarios: Esta sección incluye comentarios sobre novedades encontradas en el proceso de aforo , en caso de existir. Anexos (contenedores): Esta sección detalla los contenedores inspeccionados, sus números de registro, sellos de apertura y sellos de cierre. Fotos: Este vínculo permite ver las fotos correspondientes a la mercadería aforada. 1.1 REQUERIMIENTOS MINIMOS DE HARDWARE Pentium II de 600 Mhz 64 Mb de RAM 1.2 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE Internet Explorer 5.x o superior (otros browsers en últimas versiones) II. NOTICIAS La sección Noticias proporciona información importante y actualizada sobre: Recomendaciones para obtener una mejor prestación de nuestro servicio de aforo, noticias de Bureau Veritas, procedimientos y regulaciones emitidas por la CAE o entidades de gobierno sobre temas de comercio exterior. Para ver la noticia completa, es necesario hacer un clic sobre el resumen del texto de la Noticia. Sensitivity: Confidential BV Page 4 / 10 This document is the property of BUREAU VERITAS. Under the copyright laws, the documentation may not be copied, photocopied, reproduced, translated, or reduced to any electronic medium or machine-readable form, in whole or in part, without the prior written consent of BUREAU VERITAS. IT Infrastructure Version : Date : Information Systems Management Author : Fig. 02 – Noticias e Información Importante Recomendaciones: Se muestra un recomendaciones para obtener una mejor prestación de nuestro Servicio de Aforo. Noticias: Se muestra un resumen sobre las actividades de Bureau Veritas en el mundo. Información Importante: Regulaciones y novedades relevantes sobre el comercio exterior ecuatoriano. Sensitivity: Confidential BV Page 5 / 10 This document is the property of BUREAU VERITAS. Under the copyright laws, the documentation may not be copied, photocopied, reproduced, translated, or reduced to any electronic medium or machine-readable form, in whole or in part, without the prior written consent of BUREAU VERITAS. IT Infrastructure Version : Date : Information Systems Management Author : III. CONSULTA La Sección consulta permite revisar aspectos relevantes sobre el aforo de acuerdo a los siguientes criterios de búsqueda: Número de DAU: Deberá ingresar el número de ocho dígitos de su trámite de importación. En caso de ingreso incorrecto la página desplegará el siguiente mensaje: “No existe información de Aforo con el criterio de búsqueda ingresado, por favor intente con otro criterio ... “ Número de Refrendo: Deberá ingresar el número de refrendo asignado por la CAE, de acuerdo al siguiente formato: Distrito de Aduana: Ej. 028 Año (en 2 dígitos): Ej. 07 Régimen Aduanero: Ej. 10 Número de Refrendo: Ej.: 38 Ej.: 028 – 07 – 10 – 38 (* si desea puede rellenar con 0) 028 – 07 – 10 – 000038 (* el anterior ejemplo como el actual funciona igual). Fecha de la Providencia*: Deberá ingresar la fecha de emisión de la providencia registrada por la CAE, para los casos de desaduanamiento directo. Puede utilizar el calendario que aparece en la parte derecha de la pantalla de consulta. • Providencia: es un documento mediante el cual la Aduana ejerce su potestad para autorizar o solicitar procedimientos determinados . Este documento consta de un numero único y firma del gerente distrital. Para ejecutar la búsqueda una vez ingresados cualquiera de los criterios anteriormente indicados, hacer click en consultar. Fig. 03 – Criterios de Consulta de Aforo Sensitivity: Confidential BV Page 6 / 10 This document is the property of BUREAU VERITAS. Under the copyright laws, the documentation may not be copied, photocopied, reproduced, translated, or reduced to any electronic medium or machine-readable form, in whole or in part, without the prior written consent of BUREAU VERITAS. IT Infrastructure Version : Date : Information Systems Management Author : IV. RESULTADO DE LA BUSQUEDA En esta sección puede observar el resultado del Aforo que fue consultado mediante el ingreso de algún criterio (ver punto III). La información que muestra es la siguiente: Número de DAU Número Refrendo Importador Agente Fecha inicio de Aforo Fecha fin de Aforo Fecha de Recepción documentos Bodega Contenedores Fecha de Entrega a la Aduana Número de Informe Fecha Entrega Carta a la Aduana Tiempo de Emisión Estado Resultado Fotos Fig. 04 – Resultado de la Búsqueda de un Aforo Información del Estado del Aforo: En esta sección muestra un resumen del estado de su aforo en nuestras oficinas. Información de Entrega Aduana: En esta sección se muestra las fechas y tiempos que se ha entregado la información a la aduana y adicionalmente el estado. Fotos: En esta sección Ud. podrá ver las fotos que se tomaron en el momento del aforo físico. Sensitivity: Confidential BV Page 7 / 10 This document is the property of BUREAU VERITAS. 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Fig. 06– Comentarios de un Aforo Comentarios: En esta sección muestra la fecha y la descripción del comentario Número de comentarios: En esta sección se muestra el número de comentarios que se tiene de un aforo, para moverse entre los comentarios basta hacer click en el número que hace referencia al Comentario. VI. ANEXOS (CONTENEDORES) En esta Sección se pueden observar los contenedores que fueron aforados. La información corresponde a: Número De Contenedor Sellos originales de arribo Sellos de cierre Sensitivity: Confidential BV Page 8 / 10 This document is the property of BUREAU VERITAS. Under the copyright laws, the documentation may not be copied, photocopied, reproduced, translated, or reduced to any electronic medium or machine-readable form, in whole or in part, without the prior written consent of BUREAU VERITAS. IT Infrastructure Version : Date : Information Systems Management Author : Fig. 07– Información de Contenedores VII. FOTOS En esta sección se pueden observar las fotografías tomadas durante el acto de aforo, conforme a nuestros procedimientos internos de calidad. Fig. 08– Fotos de Su Aforo Para agrandar la imagen haga click en la fotografía seleccionada. Sensitivity: Confidential BV Page 9 / 10 This document is the property of BUREAU VERITAS. Under the copyright laws, the documentation may not be copied, photocopied, reproduced, translated, or reduced to any electronic medium or machine-readable form, in whole or in part, without the prior written consent of BUREAU VERITAS. IT Infrastructure Version : Date : Information Systems Management Author : Observaciones o inquietudes sobre este manual, por favor, comuníquese con nuestras oficinas. Desarrollado por el Departamento de Sistemas de Bureau Veritas / GSIT @ Copyright 2007. Sensitivity: Confidential BV Page 10 / 10 This document is the property of BUREAU VERITAS. 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