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Manual de Usuario
Gestión de Boletas
Fecha Actualización:
29/12/2014
WWW.TRANSFIRIENDO.COM / WWW.BITSION.COM
COLOMBIA: CALLE 98 No. 22 – 64 OF. 810 / TEL: (57 1) 6 910 810 / FAX: (57 1) 6230711 / BOGOTÁ D.C.
ARGENTINA: PEDRO DE ANGELIS 2020 – CERRO DE LAS ROSAS CP 5009 / TEL: 54-351-4825758 / CÓRDOBA
ECUADOR: INGLATERRA E3 – 121 Y AV. REPÚBLICA EDIFICIO ROYALTY STUDIOS P.3 OF. 301 / TEL: 593-2-2439188 / 593-2-2437828
ALCANCE
Con este instructivo el usuario tendrá la posibilidad de realizar boletas
donde incluirá las pólizas pendientes por recaudar.
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CONTENIDO
1. Ingreso al sistema ................................................................................................. 4
2. Gestión de Boletas ................................................................................................ 4
1.1 Emisión Boletas ............................................................................................. 4
1.1.1 General ................................................................................................... 5
1.1.2 Papelería Anulada ................................................................................... 8
1.1.3 Medios De Pago ...................................................................................... 9
1.2 Anulación de boleta ....................................................................................... 9
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1. Ingreso al sistema
Ingresar al navegador de internet dando clic en el acceso directo a iSOAT o a través de la dirección
de internet que lo lleva al portal de la herramienta. Ingresar el usuario, la contraseña asignada y da
clic en el botón Ingresar.
2. Gestión de Boletas
En el menú Gestión de Boletas se encuentra las diferentes opciones para la operación
del mismo.
1.1 Emisión Boletas
Al presionar un clic sobre el submenú Emisión de Boletas aparecerá la siguiente
pantalla en la cual se encuentra Reportes de Pago (1), esta pantalla es empleada para
la realización de la boleta de pago y está comprendida por tres pestañas:

General (1)
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

Papelería anulada (2)
Medios de Pago (3)
1.1.1 General
Para generar una boleta de depósito debe dar clic en el botón Nuevo (1), luego se
visualizan las pólizas emitidas por el canal, puede seleccionar una a una las pólizas que
serán ingresadas en la boleta o dar clic en el icono (2) para seleccionarlas todas. El
usuario deberá diligenciar el campo Descripción (3), dar clic en el botón Calcular Pagos
(4) y clic en el botón Guardar (5).
Luego la aplicación arrojara una pantalla confirmando la creación de la boleta con su
respectivo numero de referencia, seleccionar el botón Aceptar (6) y el sistema
imprimirá automáticamente los reportes Boleta de Pago SOAT y Rendición de
Papelería.
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La Boleta de Pago ISOAT y la Rendición de Papelería se muestran de la siguiente
manera:
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Impresión Rendición de Papelería: Para esta impresión se puede ver en detalle: el estado
de las pólizas que hacen parte de la boleta y si hubo alguna anulación de papelería (1),
las pólizas que han sido anuladas (2) detallando el Número de Póliza, la fecha en que
se realizo, el motivo de la anulación y el usuario que lo realizo, además se detalla la
disponibilidad de papelería del canal (3) el estatus en el que este se encuentra sea en
USO o ENTREGADA.
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1.1.2 Papelería Anulada
La pestaña Papelería Anulada (1) visualizara todos los rangos de papelería que se han
anulado dependiendo el perfil en el cual se encuentre el usuario, es decir si se
encuentra en el punto de venta mostrará la papelería que se haya anulado en este, si
se encuentra como asesor visualizará la papelería anulada de los puntos de venta que
estén ligados a este asesor.
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1.1.3 Medios De Pago
En la pestaña Medios de Pagos (1) se visualizara el método de pago y el monto total ya
bien sea en efectivo, tarjeta o cheque.
1.2 Anulación de boleta
Para la anulación de boletas el usuario debe ingresar a Emisión de Boletas, dar clic en
el botón Buscar (1), después dar clic en el icono
(2)
Luego la información de la boleta a anular se despliega en la ventana Reportes de Pago
(1), el usuario debe dar clic en el botón Anular (2).
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Luego de presionar el botón anular aparecerá un mensaje de confirmación si desea
anular o no la póliza. Haga clic en el botón Si (1).
1.3 Consulta de boletas
Para consultar una boleta, el usuario debe ingresar a Consulta de Boletas, dar clic en el
botón Buscar (1).
El sistema arroja una nueva ventana en la cual podrá hacer la búsqueda de la boleta
por cualquiera de los campos, luego debe dar clic en el botón de búsqueda
(1) de la
boleta que se quiere consultar.
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Luego la información de la boleta se despliega en la ventana Reportes de Pago (1), el
usuario podrá consultarla, o reimprimirla dando clic en el botón Imprimir (2).
1.4 Reimpresión de boletas
Para la reimpresión de boletas el usuario debe ingresar a Emisión de Boletas, dar clic
en el botón Buscar (1).
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El sistema arroja una nueva ventana en la cual podrá hacer la búsqueda de la boleta
por cualquiera de los campos, luego debe dar clic en el icono de búsqueda (1) de la
boleta a reimprimir.
Luego la información de la boleta a reimprimir se despliega en la ventana Reportes de
Pago (1), el usuario debe dar clic en el botón Imprimir (2).
Cuando el usuario da clic en el botón Imprimir (2), el sistema arroja en pantalla los
recibos de Rendición de papelería y el Reporte de pago.
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