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MANUAL DE USUARIO PLATAFORMA VIRTUAL DE APRENDIZAJE Gestión de Información como insumo a las Evaluaciones Regionales del Agua Consulte aquí cómo acceder a los contenidos, cómo participar en los foros, cómo descargar las prácticas, y cómo realizar sus evaluaciones. Octubre 2014 SUBDIRECCION DE HIDROLOGÍA IDEAM Contenido 1. Autenticación de Usuario .................................................................................................. 4 2. Cambio de contraseña inicial de acceso ........................................................................... 5 3. Visualización del Curso ...................................................................................................... 8 3.1 Panel de recursos y actividades (Inicial)........................................................................ 8 3.2 Vista de los Módulos ..................................................................................................... 9 4. Descarga de prácticas...................................................................................................... 11 5. Funcionamiento del foro ................................................................................................. 12 6. Funcionamiento de las evaluaciones .............................................................................. 15 7. Olvido de contraseña ...................................................................................................... 19 Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 2 MANUAL DE USUARIO PLATAFORMA VIRTUAL DE APRENDIZAJE DEL SIRH Bienvenid@! La Subdirección Hidrología del IDEAM le da la bienvenida a este curso virtual, en el que esperamos resolver las principales dudas relacionadas con el desarrollo de las Evaluaciones Regionales del Agua y con el uso de datos hidrológicos para una gestión de información adecuada. Durante el curso, usted deberá: • Realizar la lectura de los contenidos propuestos: los cuales se basan en el documento "Lineamientos conceptuales y metodológicos para la evaluación regional del aguaERA, 2013 " (Texto guía) • Participar en los foros de discusión: en donde todos los participantes podrán intercambiar sus experiencias con colegas de otras regiones del país y buscar soluciones a problemas comunes en relación a la gestión de información que es insumo para el desarrollo de las Evaluaciones regionales del Agua. • Realizar prácticas: en donde se busca que los participantes manejen datos para el cálculo de 5 de los indicadores planteados por las ERA y se familiaricen con el uso de la herramienta SIG para la Espacialización y análisis de datos. • • • Consultar las lecturas recomendadas. Presentar las evaluaciones. Realizar recomendaciones y sugerencias del desarrollo del curso virtual. Advertencia! Los contenidos que usted encontrará en ésta Plataforma virtual, son un resumen del Texto guía en los que se han integrado Diagramas, como mecanismo para resaltar las principales ideas y aspectos normativos que deben tenerse presente para el desarrollo de sus Evaluaciones regionales del agua. En tal sentido, es muy importante que descargue la versión digital del Texto guía para profundizar algún tema específico, si así lo requiera (disponible dentro de la Plataforma). Por último, es muy importante mencionar que en esta versión del curso no se desarrollarán contenidos relacionados con Aguas subterráneas, ya que es un tema que requiere mayor profundización en tiempo y por ende, será abordado en futuros niveles de aprendizaje. Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 3 A continuación se dan a conocer los pasos que usted debe realizar y las generalidades que debe conocer acerca del uso de la herramienta virtual, como proceso de aprendizaje en la “Gestión de Información como insumo a las Evaluaciones Regionales del Agua” 1. Autenticación de Usuario Una vez creado el usuario mediante la designación del nombre del profesional de la entidad, se le enviará un mensaje vía correo electrónico indicando la contraseña de ingreso y el link para acceder y realizar la modificación a dicha contraseña si se va a registrar por primera vez. El link mencionado de ingreso a la Plataforma virtual de capacitación SIRH es: http://capacitacion.sirh.ideam.gov.co/moodle/login/ donde deberá digitar la contraseña remitida a su correo electrónico con el nombre de usuario creado. Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 4 2. Cambio de contraseña inicial de acceso Como medida de seguridad, usted deberá cambiar la contraseña de acceso, registrando como mínimo 8 caracteres que incluyan 1 dígito, 1 minúscula, 1 mayúsucla y 1 carácter no alfanumérico. El sistema muestra el mensaje de , al dar clic en continuar el sistema re direcciona a la siguiente página principal del perfil del usuario. La página principal del perfil del usuario muestra los cursos disponibles en este caso se dispone del curso. al dar clic muestra la presentación de inicio Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 5 En el menú de la izquierda en el panel de administración se ubica administración del curso Matricularme en este curso. Al presionar "Matricularme en este curso" se visualiza la siguiente pantalla. Se da clic en Para que pueda ver todos los módulos disponibles con sus respectivas actividades de páginas de contenidos, foros, prácticas, descarga de archivos, evaluaciones etc. El usuario recibirá un correo de bienvenida al curso virtual. Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 6 Al dar clic al enlace el sistema muestra la página de perfil del usuario Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 7 3. Visualización del Curso En el menú izquierdo se observa curso actual Gestión de Información del Agua. El cual muestra la página inicial para ver el contenido de cada módulo. La página inicial presenta una bienvenida a la plataforma virtual y un pequeño resumen de los temas y actividades a realizar en el desarrollo del curso. 3.1 Panel de recursos y actividades (Inicial) Como actividades iniciales se presentan el donde se da enlace a una guía de inicio del programa y dinámica de cómo se llevara a cabo el taller de capacitación. Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 8 el cual se basa en el desarrollo de un Otra actividad inicial es el espacio donde se puede publicar en cualquier momento, preguntas sobre el desarrollo del curso: • • • Posibles dificultades para usar Moodle Preguntas puntuales sobre el desarrollo de una tema en su región Manejo de los datos proporcionados por el curso para el desarrollo de las prácticas También se agregó un , donde establece un foro tiene como objetivo conocer las necesidades de capacitación de los participantes en relación a la Gestión de información asociada al agua y sus capacidadespara desarrollar las Evaluaciones Regionales del Agua. 3.2 Vista de los Módulos Como fue indicado en el programa del curso, se tiene la distribución de los módulos temáticos durante las 6 semanas de duración del curso en la plataforma virtual de aprendizaje del SIRH, el cual iniciará con el Módulo 1. Marco general de las evaluaciones regionales del agua(ERA) . Cada módulo tiene sus temas establecidos de acuerdo a los contenidos especificados en la estructura del curso virtual. Al dar clic al enlace "Iniciar lectura" se presentarán los contenidos en páginas HTML dispuestas para fácil manejo y visualización por el lector. La página cuenta con pestañas que se irán resaltando de acuerdo a los temas que vaya consultando el usuario. Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 9 La presentación de pestañas indicará en qué sección del contenido se encuentra el lector para ubicarlo en el contenido que desea visualizar. La pestaña tono fuerte es el contenido activo y las demás son enlaces a los contenidos siguientes. Una vez que el lector esté ubicado en la pantalla del contenido seleccionado a través de la pestaña, se presenta un SCROLL que permite la visualización completa de la página. Dentro de cada página encontrará enlaces "anterior" y "siguiente" que le permite al usuario movilizarse dentro de los contenidos. Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 10 4. Descarga de prácticas En la parte inicial de cada módulo se observan documentos PDF con el icono que el usuario podrá usar para descargar los documentos que contienen las instrucciones de manejo de ejercicios para le manejo de datos asociados al SIRH. Al dar clic en se descargará un archivo PDF con la explicación del ejercicio práctico para evaluar capacidades adquiridas en el desarrollo del taller. Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 11 5. Funcionamiento del foro Este es un espacio en el que los participantes podrán dar sus opiniones acerca de los temas desarrollados en el Curso, y se constituye en el principal canal de comunicación con el tutor. A los foros puede ingresar cualquier participante que tenga alguna duda sobre un tema en especial, de manera que pueda compartir con un grupo sus inquietudes al respecto y sus posiciones ante un tema de manera respetuosa. Por otra parte el Foro pretende desarrollar el espíritu participativo de los participantes y facilitar el intercambio de experiencias, reflexiones y análisis. El Curso manejará 3 foros como mecanismo de interacción y consulta entre los participantes y el tutor, estos son: • • • Tablero de preguntas: en este espacio los participantes podrán comunicar permanentemente sus dificultades en relación a diferentes aspectos del curso. Estará abierto durante todo el desarrollo del curso. Foro "Necesidades y expectativas ante el Curso": el cual tiene como objetivo conocer las necesidades de capacitación de los participantes en relación a la Gestión de información asociada al agua y sus capacidades para desarrollar las Evaluaciones Regionales del Agua. Este foro sólo estará abierto el 23 y 24 de Octubre. Foro sobre las “Evaluaciones regionales del agua”: Este es un espacio en el que se irán abriendo temas de forma paulatina de acuerdo al desarrollo del curso. Se espera que al cerrar el foro sus aportes permitan llegar a conclusiones generales y establecer nuevos enfoques sobre las Evaluaciones regionales del Agua y la gestión de información. Este foro estará abierto desde la apertura del Módulo 1. Marco general de las evaluaciones regionales del agua (ERA) Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 12 En el primer módulo se inicia un tema para discutir en el transcurso del taller como un Foro de discusión Al darle clic al tema se presenta la pregunta para generar el dialogo y el foro de discusión. Cada participante tiene la posibilidad de enviar mensajes de inquietudes y respuestas respecto al tema. Al dar clic en responder se presenta la siguiente página para que el usuario envíe mensajes o enlaces o cargue algún documento que requiera para complementar su participación en el foro. Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 13 Al guardar los cambios se muestra el mensaje de registro completo. Al dar clic en continuar se muestra la traza de mensajes que lleva el foro. Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 14 6. Funcionamiento de las evaluaciones En la página inicial de cada módulo se establece una evaluación o dos por la cual evidencia el aprendizaje del participante del curso. Al dar clic en se presenta la siguiente página donde se indica los intentos que tiene el usuario para realizar la prueba y las fechas de inicio y fin del cuestionario. Al dar clic en intentar resolver el cuestionario, se presenta el mensaje de si está seguro de ir a contestar el cuestionario. Al dar clic se muestra el cuestionario de la evaluación. Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 15 El usuario debe marcar la respuesta que crea correcta para responder el cuestionario. Al final del cuestionario se muestra el siguiente botón información de respuestas marcada en el cuestionario. el cual muestra la página de Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 16 Se dan dos opciones que permite volver al cuestionario y corregir respuestas si es el caso. Y el otro botón es que valida las respuestas y evalúa al participante. Al dar clic se muestra el mensaje de confirmar intento. se muestra el cuestionario de la evaluación con la validación de las Al dar clic respuestas correctas e incorrectas que obtuvo el participante en el cuestionario. Al final del cuestionario se presenta el botón de enlace página de intentos realizados y la calificación obtenida. el cual muestra la Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 17 Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 18 7. Olvido de contraseña Si en algún momento olvida su contraseña de ingreso, la página principal de login presenta un link Al dar clic mostrará una nueva página donde debe ingresar su nombre de usuario o correo electrónico y presione el botón buscar. Cuando el usuario da clic en se presenta el mensaje que se ha suministrado el nombre de usuario o direccion de correo a la cual se le envia un email para reestablecer la contraseña. Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 19 Al dar clic en , el usuario debe verificar que recibio un correo electronico para reestablecer la contraseña. El correo presenta un enlace donde se debe digitar la nueva contraseña y guardar los cambios. Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 20 Una vez se guarden los cambios el sistema ingresa a la pagina inicial de curso virtual de aprendizaje. Manual de Usuario / Plataforma Virtual – SIRH Pág. 21