Download Manual de Usuario - Correo Apoderados

Transcript
Descripción del servicio de correo @apoderadosdspv.cl
A partir del mes de Junio del 2015 se dio inicio a la creación masiva de correos
electrónicos institucionales en el dominio @apoderadosdspv.cl. La finalidad de
este servicio es poder ofrecer al apoderado un mecanismo efectivo de
comunicación que permita asegurar la entrega de información por parte del colegio
hacia cada uno de ellos.
La implementación de este servicio es sin costo para el apoderado, el cual contara
con una casilla de correo independiente tanto para el papa como para la mama de
el o los pupilos.
Características del servicio
Dada la necesidad de contar con un servicio robusto y apropiado para el uso de
correos, es que se opto por implementar un servidor de correos google el cual
ofrece las siguientes características:
- 15 gb de almacenamiento por usuario.
- Servicio 24x7.
- Compatibilidad con amplia gama de Navegadores.
- Compatibilidad con clientes de correos como: Microsoft Outlook, Mozilla
Thunderbird, etc.
- Disponible como aplicación móvil para android, iphone y Windows phone.
- Los principales servicios que incluye son: gmail, drive, calendario.
- Alta capacidad antispam.
- Distribución de correos por grupos.
- Soporte técnico para usuario. [email protected]
Este medio de comunicación esta implementado de tal manera que toda la
información oficial del colegio será enviada a través de los siguientes correos:
[email protected],
[email protected],
[email protected] y [email protected].
Cabe señalar que estos correos serán los únicos que estarán autorizados para
hacer llegar información masiva a los apoderados, esto como una manera de
proteger la base de datos y que a su vez ninguna persona pueda enviar correos
masivos.
Plazos y modos de implementación.
En la actualidad la información interna del colegio es enviada desde el correo
[email protected] a cada uno de los correos personales de los apoderados.
La
modalidad
de
implementación
de
los
correos
corporativos
([email protected]) se hará mediante un listado que cada profesor jefe
entregara en reunión de apoderados. Este listado contiene la información de
acceso tanto para la madre como el padre del alumno.
Cada cuenta de correo electrónico es independiente una de la otra, por ende cada
casilla posee un acceso y un espacio único de almacenamiento.
Los manuales de acceso y de usuario estarán disponibles en el sitio web oficial
del colegio www.dspuertovaras.cl.
Cabe mencionar que una vez entregada esta información a los padres y
apoderados, toda la comunicación oficial del colegio se hará llegar a los correos
corporativos y no a los correos personales.