Download 03-ma-gtei-530318
Transcript
CÓDIGO: OFICINA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN MANUAL DEL USUARIO DEL SERVICIO DE “CONSULTA VEEDURÍAS CIUDADANAS: ENVÍO DE DOCUMENTOS E INFORMES PUBLICADOS” MA-GTEI-530318 VERSIÓN:02 COPIA CONTROLADA Este manual va dirigido a los veedores y ciudadanía en general que deseen conocer las actuaciones de las Veedurías a nivel Nacional CONSULTA VEEDURÍAS CIUDADANAS: ENVÍO DE DOCUMENTOS E INFORMES PUBLICADOS La Superintendencia Nacional de Salud en su calidad de organismo de vigilancia, inspección, y control, ha desarrollado un sistema de gestión documental en donde se publican todas las actuaciones de las Veedurías a nivel Nacional y la correspondiente gestión de la Superintendencia. Estas actuaciones están organizadas y a disposición del ciudadano junto con las resoluciones y documentación adjunta anexada por la Superintendencia en su rol de interventor y organismo de vigilancia, a través del aplicativo “Consulta Veedurías Ciudadanas: Envío de Documentos e Informes publicados” PROCESO PARA INGRESAR Y UTILIZAR A TRAVÉS DE NUESTRA PÁGINA WEB EL SERVICIO DE “CONSULTA VEEDURÍAS CIUDADANAS: ENVÍO DE DOCUMENTOS E INFORMES PUBLICADOS” Ingrese a nuestra página www.supersalud.gov.co En el menú izquierdo de clic en el ítem “Servicios” En la página desplegada, de clic en el link “Consulta Veedurías Ciudadanas: Envío de Documentos e Informes publicados”, seguido le mostrará la siguiente pantalla: Página 1 CÓDIGO: OFICINA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN MANUAL DEL USUARIO DEL SERVICIO DE “CONSULTA VEEDURÍAS CIUDADANAS: ENVÍO DE DOCUMENTOS E INFORMES PUBLICADOS” MA-GTEI-530318 VERSIÓN:02 COPIA CONTROLADA Opciones que ofrece este servicio: Consulta Veedurías: Mediante esta opción se listan todas las veedurías de salud registradas a nivel nacional. La Superintendencia Nacional de Salud alimenta a diario el sistema de información con las nuevas veedurías y sus correspondientes contactos y funcionarios responsables. Para ejecutar esta acción debe dar clic en la cual encontrará en la parte superior derecha de la pantalla o si lo prefiere en la parte inferior derecha encontrará un menú de clic en con cualquiera de estas dos opciones le desplegará un listado de las veedurías que hasta el momento están registradas. Ejemplo: Página 2 CÓDIGO: OFICINA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN MANUAL DEL USUARIO DEL SERVICIO DE “CONSULTA VEEDURÍAS CIUDADANAS: ENVÍO DE DOCUMENTOS E INFORMES PUBLICADOS” MA-GTEI-530318 VERSIÓN:02 COPIA CONTROLADA Para conocer en detalle la información de veedores que conforman una veeduría, de clic en el ícono que encontrará frente al nombre de cada veeduría; allí encontrará información como: Nombre del veedor, documento de identidad, dirección y teléfono. Consulta de Documentos: Mediante esta opción se listan todas las actuaciones de las veedurías que se encuentran en estado publicado. Para ejecutar esta acción debe dar clic en la cual encontrará en la parte superior derecha de la pantalla o si lo prefiere en la parte inferior derecha encontrará un menú de clic en con cualquiera de estas dos opciones le desplegará un listado de los documentos publicados los cuales podrá descargar dando clic en el ícono ubicado frente a cada documento Página 3 CÓDIGO: OFICINA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN MANUAL DEL USUARIO DEL SERVICIO DE “CONSULTA VEEDURÍAS CIUDADANAS: ENVÍO DE DOCUMENTOS E INFORMES PUBLICADOS” MA-GTEI-530318 VERSIÓN:02 COPIA CONTROLADA Subir documentos asociados a una veeduría: Este servicio es para que los veedores Nacionales de Salud puedan subir los documentos asociados a su veeduría; para cada documento asociado a una veeduría la Superintendencia podrá anexar documentos de trámite y gestión. En la parte superior derecha de la pantalla De clic Seguido le mostrará la siguiente ventana En el espacio “Nombre del documento” debe escribir el nombre que le va a dar al documento. En el espacio “Descripción” escriba una pequeña descripción del documento que va a anexar Ahora de clic en el botón para ubicar la ruta del archivo que va a subir y seguidamente pulse clic en el botón “Submit” lo que genera el siguiente mensaje: Página 4 CÓDIGO: OFICINA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN MA-GTEI-530318 VERSIÓN:02 MANUAL DEL USUARIO DEL SERVICIO DE “CONSULTA VEEDURÍAS CIUDADANAS: ENVÍO DE DOCUMENTOS E INFORMES PUBLICADOS” COPIA CONTROLADA De clic en “Aceptar” y listo su archivo ya ha sido enviado a la entidad. La Superintendencia Nacional analizará cada documento enviado al sistema y decidirá por su aprobación, estudio y publicación. NOTAS DE CAMBIO VERSIÓN 01 02 DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Versión Inicial Se incluyen “Notas de cambio” ELABORO Analista de Sistemas Analista de Sistemas REVISÓ Jefe Oficina Tecnología de la Información Jefe Oficina Tecnología de la Información APROBÓ Jefe Oficina Tecnología de la Información Jefe Oficina Tecnología de la Información FDM* 14/09/2011 29/09/2011 *Fecha de Modificación Página 5