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ALCOOLIQUES ANONYMES REGION NORD PAS DE CALAIS
ASSEMBLEE GENERALE 2010
-1-

ASSEMBLEE GENERALE
5 DECEMBRE 2010
Appel des membres votants.
T=Titulaire - S= Suppléant - M = mandaté – NR = Non représenté
GROUPES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
38
COMITE REGIONAL
ARRAS
AUDRUICQ
BETHUNE
BOULOGNE sur MER
CALAIS Centre
CAMBRAI
CARVIN
COUSOLRE
CROIX
DENAIN
DOUAI Guérin
DUNKERQUE Basse Ville
DUNKERQUE Glacis
DUNKERQUE Tente Verte
ETAPLES sur MER
GRANDE SYNTHE Europe
GRANDE SYNTHE Polyclinique
HARNES
HAZEBROUCK
HENIN - BEAUMONT
LA BASSEE
LA MADELEINE
LAMBERSART
LENS
LILLE Bleuets
LILLE Bois Blancs
LILLE République
LILLE St Maurice Pellevoisin
MAUBEUGE
MONS EN BARŒUL
NIEPPE
St POL sur MER
St POL sur TERNOISE
TOURCOING Blanc Seau
TOURCOING Dron
VALENCIENNES
VILLENEUVE D'ASCQ
WATTRELOS
M
NR
T
M
NR
T
NR
NR
NR
T
M
M
M
NR
NR
T
T
M
T
M
M
T
NR
T
M
NR
T
T
NR
M
T
T
NR
NR
M
T
M
NR
TOTAL
25
Michel J
------------------------Raphaël
Bertrand
------------------------Eugène
------------------------------------------------------------------------Jean Pierre F
Jean C
Robert
Marie Laure
------------------------------------------------Christian
Philippe V
Fabrice
Philippe F
Chantal
Jacques D
Béatrice
-------------------------Philippe D
Philippe C
-------------------------Elisabeth
Jo
-------------------------Michel
Paul B
Maurice
--------------------------------------------------Philippe G
Christian H
Brigitte
--------------------------
Votent comme Comité Régional
Présents /Absents
BUREAU
Président
Secrétaire
Trésorier
DELEGUES
èm
ée
Titulaire 3 an
èm
ée
Titulaire 3 an
ère
ée
Titulaire 1 an
ère
ée
Titulaire 1 an
Suppléant
R.D.R
Artois
Maritime
Métropole
Sud
Jean Claude S
Dominique M
Jacques D.

P

P
P groupes
Roger B
A
service vacant
Didier G
Jean B
Christine C
P
P
A

Loïc (Suppléant)
Ilda W
Jean Luc C
Josiane H
P
P
P
P





CORRESPONDANTS DE BUREAUX
Archives
Didier G
P délégué
service vacant
B.R.E.S.S
Justice
Jean Luc D
A

Littérature
Jacques M
P

Media
Yves E
P
Santé
Dominique M
P bureau

Internet
Philippe L
P
Votants comme Comité Régional
Total des votants = 36
R.S.G = 25
Membres comité régional = 11
Le Quorum est atteint
 Groupes non représentés = 13
ALCOOLIQUES ANONYMES
MAISON DES ASSOCIATIONS 72-74 rue Royale 59000 LILLE
courriel : [email protected] Site interne : http://asso.nordnet.fr/aanonymes5962/bsr
11
ALCOOLIQUES ANONYMES REGION NORD PAS DE CALAIS
ASSEMBLEE GENERALE 2010
Groupes :
38 groupes au total - 25 groupes représentés et votants
Comité régional :
15 serviteurs au total - 12 présents - 11 votants en tant que membres du Comité régional
Total des votants : 36 - le quorum est atteint.
Rotation des services :
 Nombre de votants pour tous les scrutins : 36 

Services à pourvoir : Président / 2 Délégué(e)s titulaires 1ère année / 1 délégué(e) suppléant(e)
 Président
candidat : Jean Claude S  OUI 26 / NON 5 / Blancs 4 / Nul 1
Elu
ère
 Délégué titulaire 1 année
candidat : Paul B (groupe de Nieppe)  OUI 35 / NON 1
Elu
ère

 Délégué titulaire 1 année
candidat : Philippe F (groupe d’Hazebrouck)  OUI 33 / NON 2 / Blanc 1
Elu
 Déléguée suppléante
candidate : Chantal (groupe d’Henin-Beaumont)  OUI 36
Elue
Approbation des Correspondant régionaux de bureau : Santé / Internet
 Bureau Santé : Dominique M  OUI 35 / Blanc 1
 Bureau Internet : Philippe L  OUI 35 / Non 1
Approuvé
Approuvé
Autres amis présents
Roland F, vice-président de l' Union Alcooliques Anonymes France; Hervé R, administrateur territorial.
Bilan financier
Présentation par Jacques D, trésorier, des comptes clos 2009 et non clos 2010, arrêtés au 15/11/2010.
Quitus accordé à l'unanimité. Les tableaux de ces comptes sont disponibles sur le site régional interne.
Tableau d'aide à la trésorerie de groupe
Présentation du tableau Excel d’aide à la trésorerie des groupes. Ce tableau, très simple d'utilisation,
permet aux trésoriers de groupes de gérer facilement les comptes et de les présenter d'une manière
agréable au groupe, ainsi le groupe appréhende mieux ce à quoi servent ses contributions. Ce tableau
d’aide est disponible sur le site interne d’AA France et sur notre site interne régional.
Bulletin d'identité du groupe
Les coordonnées de tous les groupes (adresse du groupe, serviteurs) doivent être transmises au District,
au Comité de région et au BSG (voir Manuel de Service S29)…Or parfois certains groupes oublient
d’envoyer ces informations surtout lors des changements de serviteurs.
D’autre part nous connaissons tous la difficulté à joindre un ami d’un groupe quand cela est nécessaire,
surtout si cet ami est membre d’un groupe d’un autre district….
La solution consiste à téléphoner à un ami qui connait cet ami et qui peut éventuellement vous renseigner,
avouons que ce n’est pas simple…..
C’est pourquoi nous vous proposons la solution suivante :
- 2 documents appelés «Bulletin Identification Adresse groupe» et «Bulletin Identification
Serviteurs Groupe» sont mis à votre disposition sur le site interne .Lors de tout changement
concernant votre groupe (élections de nouveaux serviteurs, changement horaire et/ou adresse),
remplissez le bulletin adéquat et renvoyez-le à la région (adresse mail site).
- Notre ami Dominique M, secrétaire du comité de Région assurera la transmission des
informations utiles et nécessaires au BSG.
ALCOOLIQUES ANONYMES
MAISON DES ASSOCIATIONS 72-74 rue Royale 59000 LILLE
courriel : [email protected] Site interne : http://asso.nordnet.fr/aanonymes5962/bsr
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ALCOOLIQUES ANONYMES REGION NORD PAS DE CALAIS
ASSEMBLEE GENERALE 2010
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Vous remarquerez que nous demandons les coordonnées du trésorier du groupe. Pourquoi cette demande ?
simplement parce que le trésorier de région reçoit les chèques, via le district, de contributions des trésoriers
de groupe vu la suppression des comptes BNP AA et peut avoir besoin de contacter un trésorier de
groupe…. Les informations concernant les trésoriers resteront au niveau de la région et seront
confidentiels comme toutes les adresses de serviteurs dans les structures de service.
Des questions se posent quant à l'anonymat….. Rappelons que, selon la 11ème tradition, l'anonymat doit être
respecté …..mais dans le service nous devons être capables de nous contacter l’un l’autre facilement dans
l’intérêt de servir notre mouvement, tout en respectant la confidentialité des coordonnées de nos amis.
« En tant que serviteur du mouvement, nous avons besoin d’être informés et d’informer »
Congrès national 2013
Le Nouveau Siècle que nous avons aussi contacté ne peut nous répondre vu les travaux importants prévus
sur 2 ans au minimum, ces travaux devant commencer en principe début 2011.
L’hôtel du Groupe Barriere ne dispose pas de la capacité nécessaire à notre congrès (capacité maxi 450/500
personnes inférieure à nos besoins).
Les contacts continuent avec Lille Grand Palais afin de trouver une solution plus adaptée à notre budget, le
devis initial étant trop élevé.
Hervé souhaite connaitre la date de notre prochaine réunion Préparation dossier Congrès. Nous l’informerons
dés que la date sera fixée.
0820 Ecoute
Actuellement, nous avons plusieurs répondeurs locaux, obligeant la personne qui cherche de l’aide à
composer une succession de numéros avant d’avoir éventuellement un ami AA au bout du fil (c’est parfois
un parcours du combattant pour l’ami qui souffre).
En complément du 0820, la solution est de mettre en place un numéro de téléphone par département
(59 et 62) avec un renvoi par répondeur vers des amis AA afin que le contact entre l’ami qui souffre et l’ami
AA soit le plus rapide possible. Les amis qui désireraient assurer le service répondeur local (hors 0820)
pourraient s’inscrire sur ces listes, quelque soit leur district ; en outre ceci permettra une meilleure rotation
des amis qui désirent participer à ce service.
Quant au 0820, la permanence de nuit est assurée par les régions selon un calendrier mis en place en début
d’année et les amis souhaitant assurer cette permanence peuvent s’inscrire auprès de notre correspondant
0820.
Quant à la permanence de jour (9H/21H), il nous est offert la possibilité d’y participer en s’organisant au
niveau des Territoires. Le Territoire Nord-Ouest, dont nous faisons partie, a décidé d’assurer la permanence
le Lundi. Le district Métropole par son intergroupe se propose d’assurer cette permanence le lundi après
midi, de 14h30 à 17h, à Tourcoing Blanc Seau et recherche donc un ou deux amis désireux de s'investir
dans ce service.
Nous mettrons à votre disposition « comment faire » pour participer à ce service.
Budget prévisionnel AA France 2010
Le budget prévisionnel établi par la conférence 2010 qui est présenté nous montre un résultat prévisionnel
de – 22 000 euros, compte tenu de la baisse importante de la littérature et du montant des contributions des
régions. Pour rappel le résultat 2009 a été négatif de – 10 000 euros.
Nous, groupes AA Région Nord pas de Calais, que faisons nous face à cette situation ?
Une réflexion est à mener au niveau du Comité de région…mais nous sommes tous concernés par les
actions à mener……..
Questions à la conférence
> Philippe L se pose des questions sur la double appartenance (comme membre des Alcooliques
Anonymes et comme professionnel dans le domaine médical, paramédical ou social). Une réponse figure
dans une brochure qui a été supprimée du catalogue. Ne pourrait-on pas la rééditer, ou la mettre en ligne sur
le site AA France ?
> Paul B, Service littérature, informe qu’il a en stock quelques brochures concernant ce sujet.
Convention 2011 AA - Al Anon
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Actuellement, il ne reste qu'un créneau à Bouvines, les 2 et 3 Avril. Jacques M les recontacte pour réserver.
Il est prévu d'inviter d'autres fraternités en 12 étapes à tenir un stand d'information sur leur mouvement.
Questions diverses
> Il est rappelé que le suivi de courrier de la boîte postale 1087 à la Maison des Associations se termine fin
2010. Utilisez l'adresse 72/74 rue royale 59000 Lille, pensez à modifier votre carnet d'adresses.
> Suggestion de Philippe L: avant de fixer une date d'anniversaire, consultez le site pour vérifier qu'il n'y en a
pas déjà un de prévu, de façon à éviter deux anniversaires en même temps.
> Réflexions sur le parrainage:
Brigitte: si nous avons besoin de serviteurs, ayons l'humilité de demander.
Roland: Il existe en Espagne des comités de parrainage de service.
Christian: qui a été parrainé en tant que RSG, fera de même lors de la rotation de son service.
L'intergroupe Métropole a édité une brochure "transmettre le message" à l'usage des amis désireux de
pratiquer la douzième étape. Un exemplaire est remis à Hervé, administrateur territorial.
> Assemblée régionale 2011: la salle de la Maison des associations étant un peu exigüe, il est envisagé de
rechercher un lieu plus grand (Mons ou Marquette..).
> Philippe L propose la création d'un forum des services sur internet. …..à suivre.
Intervention d'Hervé R
> Il a eu grand plaisir à être administrateur territorial, et nous remercie tous de notre collaboration. Son
mandat se termine fin 2011, appel à candidature est lancé pour le remplacer. Son successeur prendrait ses
fonctions à la conférence en avril 2012.
Nous remercions également Hervé pour le travail accompli.
> Lors du congrès du 50ème anniversaire d' AA France, il a été vendu 1.600 badges et 300 repas. C'est un
franc succès.
> Les prochains congrès auront lieu à Reims en 2011, à Jouay en 2012.
> AA France envisage de sérieuses économies pour la Conférence (coût environ 18.000 €). Il a été noté une
disproportion du nombre de délégués des différentes régions, et le BSG souhaite établir une meilleure
proportionnalité entre les délégués et le nombre de groupes qu’ils représentent dans leur région.
La prochaine réunion du Comité Régional aura lieu le:
Samedi 15 janvier 2011 à 14h30
à l’adresse du groupe de Tourcoing Blanc Seau
Maison des Services
Boulevard Descats
TOURCOING
Le calendrier pour toute l’année 2011 sera déterminé lors de cette réunion
Bonnes 24 heures à toutes et à tous…
Les réunions de service sont ouvertes à tous les membres des AA en auditeur libre........
Vous y êtes les bienvenus
Le secrétaire, Dominique M.
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Alcooliques Anonymes
Nord-Pas de Calais
Revenus et dépenses du 01 01 au 31-12-2009
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
revenus
Assemblée générale
Autres evenements
Convention
journée des services
Total Autres evenements
Autres revenus
Chapeau Comité de Région
Comité préparation Convention
Total Autres revenus
Participations des Groupes
Conférence
Intergroupe LRT
Ordinaires
Reconnaissance
Sobriété
Total Participations des Groupes
Remboursement
Raport conférence
Répondeur téléphone
Total remboursement
Total Catégories de revenus
DÉPENSES
Abonnement
Boite postale
internet
Repondeur-telephone
Total Abonnement
Autre évenement
Assemblée générale
Bus congrès
convention
Journée des Services
Total Autre évenement
Comité Régional
affranchissement
copies
divers
déplacement
fournitures de bureau
frais de salle
Matériel info publique
Total Comité Régional
Conférence
frais de déplacement
Total Conférence
Contributions AA France
Conférence
Participations ordinaires
Reconnaissance
Sobriété
Total Contributions AA France
Impressions,papeterie
liste de groupes
Raport conférence
Total Impressions,papeterie
Insertions Annuaires
Frais bancaires
Total dépenses
Revenus moins dépenses
2009
COMPTE DE RESULTAT
ANNEXE I
217,70
S/Total
217,70
Période
01/01 au
31/12/2008
Ecart %
TOTAL
81,82
1 421,99
1 503,81
4 039,10
117,15
4 156,25
187,68
171,82
27,50
199,32
9 654,40
1 550,00
720,00
6 642,17
673,75
1 062,50
10 648,42
-4,49
10,74
-39,81
-9,33
60,00
143,52
203,52
15 735,51
-25,32
54,69
60,00
394,68
509,37
11,54
20,00
12,96
13,63
621,82
-22,07
187,68
1 925,00
6 343,80
746,10
639,50
24,19
3,52
184,20
187,72
11 751,31
61,00
72,00
445,82
578,82
509,42
77,00
21,00
1 227,16
3 849,91
1 834,58
3 849,91
1 671,43
416,04
256,42
4,50
352,94
49,08
24,00
485,00
1 587,98
398,94
120,28
362,81
77,78
711,62
85,00
-4,11
-53,09
2,80
-100,00
46,73
5,26
85,00
85,00
1 925,00
5 134,60
564,30
620,50
1 600,00
8 500,00
155,10
673,75
11 836,25
20,31
-39,59
263,83
-7,90
-30,35
369,00
70,00
439,00
1 038,12
-0,13
-19,36
-27,42
13 524,76
20 091,87
-32,69
-1 773,45
-4 356,36
-59,29
8 244,40
354,00
354,00
753,48
3,05
756,53
2009
Alcooliques Anonymes Nord - Pas de Calais
PARTICIPATIONS DES DISTRICTS
ANNEXE II
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
PARTICIPATIONS DIRECTES B.S.G DES DISTRICTS du 01 01 09 au 31 12 09
Ordinaire
District Maritime
District Sud
S/TOTAL
Conference
Sobriete
Total
Reconnaiss.
900,00
55,27
50,00
302,00
45,00
73,00
1 202,00
223,27
955,27
50,00
347,00
73,00
1 425,27
PARTICIPATIONS DES DISTRICTS du 01 01 09 au 31 12 09
Ordinaire
Conference
Sobriete
Reconnaiss. Total H.R. TOTAL Rég
District Artois
District Maritime
District Metropole
District Sud
S/TOTAL
2 052,00
450,00
2 410,00
1 431,80
6 343,80
350,00
580,00
740,00
255,00
1 925,00
19,00
24,00
387,50
209,00
639,50
101,50
50,00
264,90
329,70
746,10
2 522,50
1 104,00
3 802,40
2 225,50
9 654,40
TOTAL
7 299,07
1 975,00
986,50
819,10
11 079,67
PARTICIPATIONS DES DISTRICTS du 01 01 08 au 31 12 08
Ordinaire
District Artois
District Maritime
District Metropole
District Sud
Intergroupe LRT
1 800,00
1 200,00
2 645,17
997,00
Conference
370,00
560,00
360,00
260,00
Sobriete
304,00
205,00
395,50
108,00
Reconnaiss.
Except
60,80
363,40
249,55
740,00
6 642,17
1 550,00
1 012,50
673,75
SOLDE DES COMPTES AU 31 12 09
Cptes bancaires et de caisse
Société Générale ( cloturé)
Caisse
BNP - Paribas Courant
Total Cptes bancaires
et de caisse
AU 31 12 09
634,42
3 284,88
AU 31 12 08
1 179,25
306,14
4 207,36
3 919,30
5 692,75
TOTAL
2 534,80
2 328,40
3 650,22
1 365,00
740,00
0,00
10 618,42
Alcooliques Anonymes
Nord - Pas de Calais
2010
REVENUS / DEPENSES
ANNEXE I
Revenus et dépenses du 01 01 au 15 11 2010
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
REVENUS
Assemblée générale
Autres evenements
Convention
Bus congrès
Comité prepration Convention
journée des services
Total Autres evenements
Autres revenus
Chapeau Comité de Région
Comité préparation Convention
Total Autres revenus
Participations des Groupes
Conférence
Intergroupe LRT
Ordinaires
Reconnaissance
Sobriété
Total Participations des Groupes
Remboursement
Avance
Banque
Raport conférence
Répondeur téléphone
Total remboursement
Total Catégories de revenus
DÉPENSES
Abonnement
Boite postale
internet
J.S.G.
Repondeur-telephone
Total Abonnement
Assemblée générale
Autre évenement
Bus congrès
Journée des Services
Total Autre évenement
Comité Régional
affranchissement
copies
divers
déplacement
fournitures de bureau
frais de salle
Matériel info publique
Total Comité Régional
Conférence
frais de déplacement
Total Conférence
Contributions AA France
Conférence
Participations ordinaires
Reconnaissance
Sobriété
Total Contributions AA France
Impressions,papeterie
liste de groupes
Raport conférence
Total Impressions,papeterie
Insertions Annuaires
Frais bancaires
Total dépenses
Revenus moins dépenses
S/Total
Période
01/01 au
15/11/2009
Ecart %
TOTAL
81,82
2 080,00
120,60
1 421,99
1 503,81
2 200,60
91,35
7,00
46,33
91,91
98,35
91,91
1 115,00
1 795,00
-37,88
5 120,00
316,66
923,00
3 549,60
191,40
534,50
6 070,50
44,24
65,44
72,68
23,13
184,20
184,20
7 850,42
28,21
7 474,66
250,00
36,60
5,00
291,60
10 065,21
88,00
60,00
15,00
444,96
61,00
72,00
607,96
371,66
504,66
2 430,00
77,00
1 227,16
1 227,16
238,35
245,02
57,96
-36,71
-1,66
173,53
51,82
-22,15
-70,67
495,79
711,62
1 239,95
-60,02
55,00
85,00
85,00
5 500,00
1 795,00
2 234,60
188,40
325,00
4 543,00
2 180,00
250,00
155,07
57,00
46,30
135,10
15,20
87,12
55,00
1 105,00
3 054,20
481,80
859,00
212,00
-38,44
36,68
21,07
177,00
212,00
52,40
19,72
20,47
0,00
9 353,15
177,00
753,48
3,05
8 607,25
8,67
712,06
-756,83
-194,08
52,40
2010
Alcooliques Anonymes Nors - Pas de Calais
PARTICIPATIONS DES DISTRICTS
ANNEXE II
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
PARTICIPATIONS DES DISTRICTS du 01 01 10 au 15 11 10
Participations
Conference
Sobriete
Reconnaiss.
Except
TOTAL
ordinaires
District Artois
District Maritime
District Metropole
District Sud
1 110,00
700,00
2 250,00
1 060,00
10,00
500,00
350,00
255,00
183,00
374,00
301,00
65,00
TOTAL
5 120,00
1 115,00
923,00
1 303,00
1 874,00
2 901,00
1 396,66
0,00
7 474,66
300,00
16,66
316,66
PARTICIPATIONS DES DISTRICTS du 01 01 09 au 15 11 09
Participations
Conference
Sobriete
Reconnaiss.
Except
TOTAL
ordinaires
District Artois
District Maritime
District Metropole
District Sud
1 652,00
700,00
1 040,00
912,87
350,00
580,00
610,00
305,00
19,00
215,00
301,50
235,00
58,50
3,00
202,90
TOTAL
4 304,87
1 845,00
770,50
264,40
SOLDE DES COMPTES AU 15 11 10
Cptes bancaires et de caisse
Société Générale ( cloturé)
Caisse
BNP - Paribas Courant
Total Cptes bancaires et de
caisse
AU 15 11 10
AU 15 11 09
595,17
4 036,19
372,37
4 560,50
4 631,36
4 932,87
2 079,50
1 495,00
1 954,50
1 655,77
0,00
7 184,77