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COMMISSION JUGES & ARBITRES GUIDE D’UTILISATION Contacts : Daniel PERCIAUX 06 80 25 43 97 [email protected] Logiciel de saisie des demandes d’homologation d’épreuves FAI 06 09 2013 Marie FAVE 01 45 44 04 78 [email protected] 1 Fédération Française de Vol à Voile - 29 rue de Sèvres 75006 Paris – Tél : 01 45 44 04 78 - www.ffvv.org COMMISSION JUGES & ARBITRES SOMMAIRE Page 1 - Page de garde Page 9 - Ajout demande de badges Page 2 - Sommaire Page 10 - Saisie des épreuves Page 3 - Ouverture du logiciel Page 11 - Saisie des jalons Page 4 - Sélection du licencié à « badger » Page 12 - Justificatifs d’épreuves Page 5 – Nouvelle demande de badge Page 13 - Commentaires Page 6 - Logging Commissaire Sportif Page 14 - Rôle des Commissaires Page 7 - Ajout / modification demande de badges Page 15 - Organisation Page 8 - Epreuves à homologuer Page 16 - Aides 2 COMMISSION JUGES & ARBITRES OUVRIR LE LOGICIEL « Licences-FFVV » Compléter la demande d’authentification puis cliquer sur « Soumettre » 3 COMMISSION JUGES & ARBITRES Onglet « MEMBRES » Cliquer sur le NOM du licencié à «badger» Ouverture de la fenêtre « Visualisation des données du licencié » Cliquer sur l’onglet « Badges » 4 COMMISSION JUGES & ARBITRES Vous accédez au « Suivi des épreuves réussies et des demandes d’homologation en cours » Cliquer sur «Nouvelle demande» 5 COMMISSION JUGES & ARBITRES Ouverture de la fenêtre « Etes vous commissaire sportif ? » Le commissaire doit se désigner et indiquer son mot de passe reçu par mail 6 COMMISSION JUGES & ARBITRES Ouverture de la fenêtre « Ajout / modification d’une demande de badges » Aller dans l’onglet « Informations » puis cliquer sur « Modifier » 7 COMMISSION JUGES & ARBITRES Ouverture de la fenêtre « Epreuves à homologuer » Celle-ci vous permet de choisir les épreuves ou badges à homologuer Cocher les choix puis cliquer sur « Modifier » 8 COMMISSION JUGES & ARBITRES Retour sur la fenêtre « Ajout / modification d’une demande de badges » (Attention, vous devez renseigner toutes les données pour valider la demande) Aller dans l’onglet « Vol » et cliquer sur « Modifier » Saisir toutes les informations demandées puis « Modifier » 9 COMMISSION JUGES & ARBITRES Retour sur la fenêtre « Ajout / modification d’une demande de badges » (Attention, vous devez renseigner toutes les données pour valider la demande) Aller dans l’onglet « Epreuve sur « Modifier » » et cliquer Ouverture de la fenêtre « Epreuves réalisées » Saisir toutes les informations demandées puis « Modifier » 10 COMMISSION JUGES & ARBITRES Retour sur la fenêtre « Ajout / modification d’une demande de badges » (Attention, vous devez renseigner toutes les données pour valider la demande) Aller dans l’onglet « Jalons » et cliquer sur « Modifier » Ouverture de la fenêtre de saisie des jalons Saisir toutes les informations demandées puis « Modifier » 11 COMMISSION JUGES & ARBITRES Retour sur la fenêtre « Ajout / modification d’une demande de badges » (Attention, vous devez renseigner toutes les données pour valider la demande) Aller dans l’onglet « Justificatifs » puis cliquer sur « Ajouter » Ouverture de la fenêtre « Ajout d’un document » Cliquer sur « Rechercher » , sélectionner le fichier de vol en version «.igc» ou/et en «.pdf» Cliquer sur « Importer » puis « Enregistrer » 12 COMMISSION JUGES & ARBITRES Commentaires Vous pouvez enregistrer votre demande à tout moment, même incomplète, et finir de la compléter ultérieurement Un courriel averti les contrôleurs qu’une nouvelle demande est émise Le club peut suivre toutes les demandes en cours sur l’onglet « Badges » du club Une correction peut être demandée par le contrôleur via l’onglet « Commentaires » Après correction la demande sera validée Les nouvelles épreuves et les nouveaux badges apparaissent dans la fiche du licencié Une épreuve réalisée hors club ne peut être validée que par le club du licencié La facturation est automatiquement effectuée et sera prélevée sur le compte du club Au moindre doute, consulter votre bible : le code sportif http://ffvv.org/files/2012/09/np40-codesportif2012.pdf 13 COMMISSION JUGES & ARBITRES Votre rôle de Commissaire Sportif La FFVV est délégataire des droits sportifs au titre de l’Aéro-club de France La Commission « Juges et Arbitres » est une des trois Commissions régaliennes de la FFVV Votre validation de fonction « Commissaire Sportif » est reconnue par le Ministère de la Jeunesse et des Sports et vous êtes soutenu et défendu par la Fédération du Corps Arbitral Vous êtes le conseil des Chefs Pilotes, des Instructeurs et des pilotes Votre rôle de Commissaire Sportif est crucial au titre des formations et plus particulièrement du « Parcours Sportif » que doit animer chaque club Vous pouvez également intervenir dans les compétitions Vous devez faire respecter l’Ethique sportive et donc être intègre, objectif et neutre Liste des C.S. Olympiade 2013/2017 : http://ffvv.org/files/2013/08/comja-commissairessportifsassoc-ffvv-13082013mjs.pdf 14 COMMISSION JUGES & ARBITRES Notre organisation Le Commissaire FFVV Daniel Perciaux ( [email protected] ) et Ginette Lesouef ( [email protected] ) gèrent les inscriptions des Commissaires et leur suivi MJS Le Commissaire FFVV ( [email protected] ) et Marie Fave ( [email protected] ) gèrent la validation des épreuves FAI via le logiciel « Licences-FFVV » et l’édition des diplômes-Badges Nous n’avons pas accès aux espaces clubs du logiciel. Nous n’intervenons qu’au titre fédéral de refus, report ou acceptation des demandes d’homologation. Le Commissaire Fédéral Jean-Michel Horrenberger ( [email protected] ) gère les Records et Badges 750 km – 1000km & 1250 km Chaque Commissaire Sportif Régional doit intégrer de droit l’Equipe Technique Régionale et s’engage à : - Valider les candidatures des CS - Encadrer l’activité des CS des Clubs et en assure leur formation continue. 15 - Servir de relai entre la FFVV et les CS COMMISSION JUGES & ARBITRES Aides Documents à votre disposition : Notes permanentes : 4.0 4.0.c 4.0.1 4.0.1.a 4.1. 4.2. 4.6 4.7 4.7.2 4.13 12.5.15 Code sportif FAI section 3 Guide du CS Enregistreurs GPS +b + c Approbation d’enregistreurs GPS Règlement des Compétitions Fédérales de Vol à Voile Netcoupe Procédure d’homologation d’épreuves FAI Procédure de nomination des Commissaires Sportifs Liste des Commissaires Régionaux Règlement et tableau des Records Commission « Juges et Arbitres » Archivage des épreuves de 2004 à 2012 & Records homologués sur : http://ffvv.org/sportif-edito/le-haut-niveau/les-records Toutes vos documentations sur la page d’accueil de la Commission Sportive : http://sportive.ffvv.org ou http://sportive.ffvv.org/outils-pour-les-commissaires-sportifs/ ou http://ffvv.org/dirigeant-edito/informations/documentation-federale Le code sportif en anglais sur : http://www.fai.org:igc-documents 16
