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Ce document est une synthèse des différentes réunions de coordination du mois de mars 2013 dans
le département de la Loire.
Tables des matières
1.
Introduction.......................................................................................................................... 2
1.1.
Présentation générale de la Fête de la Science (FdS).............................................................. 2
1.2.
Objectifs de la FDS ................................................................................................................... 2
1.3.
Label et modalités ................................................................................................................... 2
1.4.
Diversité des projets : .............................................................................................................. 3
2.
La fête de la Science Loire 2013 ............................................................................................. 3
3.
Rôle de la coordination départementale : La Rotonde ............................................................ 3
4.
Porteurs de projets et partenaires ......................................................................................... 4
4.1.
Qui sont les porteurs de projets ? ........................................................................................... 4
4.2.
Comment faire un appel à projet ? ......................................................................................... 4
4.3.
Aide financière......................................................................................................................... 4
5.
Communication .................................................................................................................... 4
6.
Echéancier ............................................................................................................................ 5
Pour plus de renseignents contactez La Rotonde :
Valérie Harvey
La Rotonde, CCSTI Saint-Etienne & Loire Ecole Nationale Supérieure des Mines de Saint-Etienne
158 cours Fauriel, 42023 Saint-Etienne cedex 2
Tel: 04.77.42.01.94
[email protected]
http://www.ccsti-larotonde.com/
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1. Introduction
Cette année la Fête de la Science célèbre sa 22ème Edition !
Date : 9 octobre au 13 octobre
Thématique de cette année : De l’infiniment grand à l’infiniment petit
1.1.
Présentation générale de la Fête de la Science (FdS)
La Fête de la Science Loire c’est une panoplie d’activités scientifiques variées et innovantes sur
l’ensemble du département destinée à faire découvrir les sciences à différents publics ! Les
manifestations peuvent être :
Des villages des sciences
Des opérations d’envergure
Des manifestations sur différents lieux
La Fête de la Science est un événement national labélisé. Il y a donc un site national pour
l’événement (http://www.fetedelascience.fr/). Sur ce site, on peut trouver la programmation de
toutes les manifestations en France et la fiche à remplir pour inscrire vos manifestations (détails à la
section 4.2).
La Rotonde se charge de la coordination départementale (détails à la section 3). A partir de mi-avril
l’information nécessaire sera disponible sur le site internet de La Rotonde (http://www.ccstilarotonde.com/Fete-de-la-Science,76) .
Cette année, la coordination régionale sera assurée par le CCSTI de Lyon. La coordination régionale
nous sert de relais d’information avec le national. Vous n’aurez pas à travailler directement avec eux.
1.2.
Objectifs de la FDS
Sensibiliser, familiariser, informer, rendre accessible les sciences et techniques à tous les
publics
Rencontrer, partager, échanger, débattre, appréhender les enjeux liés aux sciences et aux
techniques (économiques, sociaux, environnementaux, etc.)
Apporter un regard différent sur les sciences, les mettre en culture et en contexte
1.3.
Label et modalités
Le label FdS est obligatoire pour un projet. Les critères de labellisation sont :
gratuité,
validité scientifique (chaque action a un référent scientifique),
accessibilité aux publics,
originalité.
La labellisation des projets est réalisée par un comité régional pour le contenu scientifique et par La
Rotonde pour l’aspect culturel. Le label donne accès à un fort soutien en supports de
communication.
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1.4.
Diversité des projets :
La richesse de l’évènement réside dans la diversité de l’offre :
exposition
conférence
débat
atelier interactif
animation : sortie découverte, observation du ciel
VDS / opération d’envergure
spectacle vivant
cinéma
portes ouvertes / visites de laboratoire
2.
La fête de la Science Loire 2013
Cette année encore, la FdS Loire s’annonce riches en manifestations.
Un aperçu (non exhaustif pour l’instant !) :
Village des Sciences à Montbrison
Village des Sciences à Andrézieux-Bouthéon
Village des Sciences à Saint-Chamond
Village des Sciences à Roanne
Opération phare à la Forêt de Lespinasse
Opération d’envergure à L’Université Jean-Monnet
Des événements partout sur le département (Firminy, Rive-de-Gier, Feurs, Saint-Etienne, La
Talaudière …) !
Je vous enverrai prochainement un tableau récapitulatif de tous les projets. Ce tableau sera à titre
informatif uniquement car nous sommes encore en phase de démarrage.
La thématique (de l’infiniment grand à l’infiniment petit) n’est pas obligatoire. C’est plutôt une piste
de réflexion pour trouver de l’inspiration et un fil conducteur.
Ne seront labellisés « Fête de la Science » que les projets proposés sur les dates (ou englobant ces
dates) de la FdS (9 octobre au 13 octobre).
3. Rôle de la coordination départementale : La Rotonde
Relais des informations nationales, participation à la coordination régionale
Accompagnement : aide au montage de projets, mise à disposition de ressources
Etude et suivi de la labellisation
Edition du programme départemental complet
Communication départementale
Gestion des aides financières aux projets
Organisation de l'inauguration départementale : le mardi 8 octobre 2013
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4. Porteurs de projets et partenaires
4.1.
Qui sont les porteurs de projets ?
Tout le monde peut participer à la Fête de la Science : professionnels (scientifiques, entreprises,
établissements scolaires, associations, artistes), particuliers amateurs, collectivités.
Chaque porteur de projet est responsable de son projet (définition, lieu, thème, type d’actions,
inscription, accueil du public et des scolaires, etc.).
L’action peut se dérouler dans le Village des Sciences ou dans tout le département, par exemple dans
la structure du porteur de projet.
4.2.
Comment faire un appel à projet ?
Si ce n’est déjà fait, la première étape est de communiquer avec La Rotonde (Valérie Harvey 04 77
42 01 94 ou [email protected] ). Vous saurez à qui vous référer et quelles formes votre manifestation
peut prendre (participer à un village des sciences, une opération d’envergure ou sur votre lieu).
Ensuite il faudra aller sur le site national de la Fête de la Science pour vous créer un profil en tant que
porteur de projets (ou accéder à votre profil des éditions passées). Cette étape est obligatoire !
Pour l’instant le site est en révision et il devrait être disponible pour mi-avril. Vous serez avertis
lorsque le site sera fonctionnel.
Un manuel d’utilisation sera disponible sur le site de La Rotonde vers la mi-avril.
Nous aurons jusqu’au mercredi 22 mai pour y inscrire les projets. C’est La Rotonde qui a accès à vos
fiches, nous serons à votre disposition pour vous donner des conseils ou une aide technique.
N’hésiter à nous contacter!
4.3.
Aide financière
Les structures qui demandent une aide financière devront transmettre un courrier de demande et
leur budget à La Rotonde avant le 22 mai. Le formulaire se trouvera aussi sur le site de la Rotonde
(en même temps que le manuel d’utilisateur).
5. Communication
La communication de la Fête de la Science se fait à différent niveaux :
Une partie de la communication est fait au niveau national (par le site internet par exemple).
La coordination régionale, avec les coordinations départementales font des actions de
communication.
Des actions supplémentaires de communication seront fait au niveau département (La
Rotonde communiquera avec vous) selon les ressources et le budget disponible.
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La Rotonde fournit les affiches, les programmes départementaux, mais aussi des bandeaux
électroniques pour une signature électronique.
Une boîte à outils de communication sera fournie, avec une déclinaison régionale comme d’habitude
L’appli mobile et le minisite internet vont continuer cette année. Leur « nationalisation » est en cours
d’étude : en effet, la coordination nationale étudie la possibilité d’utiliser l’appli sur l’ensemble de la
Fête de la Science (A voir).
6. Echéancier
Voici un échéancier avec les principales étapes. Pour les projets qui ont lieu dans un village des
sciences, il y a évidemment d’autres dates à respecter selon le village (liste du matériel, besoins
matériel etc.)
Mars
Réunions de lancement
Mi-avril
Portail pour les inscriptions de projets devrait être fonctionnel (sur le site
national)
Télécharger le manuel d’inscription sur le site de La Rotonde
Télécharger la fiche de demande d’aide financière pour ceux concernés
Mi-avril au 22 mai
Inscription obligatoire des projets sur le site national
Réunion de coordination si besoin
22 mai - juin
Expertise pour finaliser les projets (si besoin)
Textes, titres et compléments d’illustrations pour la communication
Juillet
Réalisation du programme
Août- septembreoctobre
Actions de communication et distribution du matériel de communication
et du programme
Fête de la Science 2013 !
novembre
Réunion bilan
Merci à vous tous pour votre participation !
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