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Comité Ile de France de Natation Commission informatique I)- CLUBS, COMITES, sachez tirer profit de l’application EXTRANAT en ligne Clubs, Comités, vous disposez de l’outil EXTRANAT, centralisé sur le serveur FFN pour gérer votre affiliation, vos récompenses, créer vos licences, etc… . Pour tirer pleinement profit de cette application en ligne, en ce début de saison 2009/2010, la commission ne saurez trop vous recommander de parcourir le manuel d’utilisation d’EXTRANAT dans lequel vous trouverez tous les détails d’utilisation de cette plate-forme. Vous trouverez le manuel sur le site FFN en consultant le lien ci-dessous : http://www.ffnatation.fr/download/info/pub/manuel_extranat_v45.pdf Conseil : Dans vos parametres d’affiliation, ne négliger pas les détails des informations qui définissent votre club (correspondant, tel, adresse de messagerie et de site web, activités, etc..) car ces informations constituent une vitrine pour votre structure et sont directement reprises pour élaborer l’annuaire des clubs qui est diffusé sur le site FFN. II)- ATTENTION : La sécurité de vos données EXTRANAT dépend en grande partie de l’utilisation des profils L’application EXTRANAT en ligne est un merveilleux outil centralisé qui vous permet de gérer différentes informations, mais attention, certaines de ces informations (données financiaires licences, récompenses, etc..) sont confidentielles et doivent être accessibles uniquement par les responsables de la structure, qui disposent pour cela du profil ‘ADMIN’. Chaque président de structure a reçu lors du premier enregistrement l’identifiant et le mot de passe du profil ‘Admin’ qui donne accès à la totalité des données EXTRANAT de la structure. Afin de permettre à des tierces personnes (entraineurs, officiels,) d’accéder à EXTRANAT pour exploiter des données spécifiques (water-polo, Ecole de Natation, extraNat-pocket) des profils spécifiques limités ont été créés . Le président de la structure peut ainsi activer ses profils spécifiques et permettre des accés limités à ExtraNat tout en conservant la confidentialité des données sensibles qui sont inaccessibles aux profils limités. La gestion des profils s’effectue à partir du menu ExtraNat : Il vous suffit d’activer le profil corespondant et de diffuser le mot de passe spécifique à la personne destinatrice de ce profil. Vous avez également la possibilité de changer les mots de passe des profils limités. Tous les détails dans la fiche technique LI-1 en ligne sur votre site régional, rubrique ExtraNat-Pocket. Conseil important : Président de structures (Clubs, Comités) activez les profils spécifiques limités, à votre disposition sur EXTRANAT, pour garantir la confidentialité de vos données sensibles. DERNIERE NOUVELLE : La version 1.1.3. d’ExtraNat Pocket est disponible en téléchargement sur le site ExtraNat. Le président : P.FRADET
