Download Notice d`installation de la Feuille de Rencontre - CD78

Notice d'installation
de la
Feuille de Rencontre Informatisée
du Comité Départemental des Yvelines
1 _ Compatibilité
Pour pouvoir utiliser cet outil, vous devez disposer d'un ordinateur capable d'exécuter le logiciel Microsoft
Excel Version 97 ou ultérieure.
2 _ Téléchargement des fichiers
- Sur le site du Comité, allez sur la page "Téléchargements" puis sur les rubriques "Arbitrage" et
"Feuilles de Rencontre Informatisées". N'oubliez pas de lire les recommandations de la page de
téléchargement.
- Cliquez sur le lien "Logiciel" : Ceci vous permettra de procéder au chargement du fichier "Feuille
rencontre.xls.zip". Enregistrez-le sur le "bureau" ou dans le répertoire de votre choix.
- Cliquez sur le lien "Fichier des licenciés" : Téléchargez le fichier "listing licenciés.xls.zip" et placez-le
au même endroit que le précédent.
- Ces deux fichiers sont compressés et ne peuvent donc pas être utilisés directement (voir paragraphe 3).
3 _ Décompression des fichiers
- Sous Windows XP : Cliquez sur le fichier ....xls.zip à décompresser avec le bouton droit de votre souris
et choisissez l'option "Extraire tout". Si vous avez installé un logiciel de compression (WinZip, WinRAR,
...), l'option de décompression du menu peut être différente. Suivez ensuite les étapes indiquées par
l'assistant de décompression, en modifiant le chemin de destination pour que les deux fichiers
décompressés soient placés dans le même répertoire.
- Pour les autres systèmes d'exploitation, reportez-vous au manuel d'utilisation du logiciel de
décompression utilisé.
- A l'issue de la décompression, vous devez disposer, dans un même répertoire ou sur votre bureau, de 2
fichiers .xls (format Excel) nommés :
--> Feuille rencontre.xls
--> listing licenciés.xls
4 _ Exécution de l'application
- Pour exécuter l'application FRI78, double-cliquez sur l'icone du fichier Feuille rencontre.xls. Ceci devrait
provoquer le lancement de l'application Excel.
- Excel vous demande alors s'il doit mettre à jour les liaisons : Répondez oui.
- Suivez ensuite les indications du manuel d'utilisation que vous trouverez en téléchargement sur la même
page aux formats .pdf (Acrobat Reader) compressé ou .ppt (Microsoft PowerPoint) compressé.
5 _ Mise à jour du fichier listing licenciés.xls
- Le fichier des licenciés doit être mis à jour régulièrement pour prendre en compte les dernières situations
des licences du département. Ceci est particulièrement important en début de saison. La date de dernière
mise à jour est indiquée sur le site en regard du lien de téléchargement.
- Vérifiez avant chaque rencontre que vous disposez de la version la plus récente.
6 _ Informations complémentaires
- En cas de problème ou de dysfonctionnement, envoyez un message à l'adresse
[email protected].