Download CR Mars 2006
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SGSTC 41, rue Guy Moquet 91700 Ste Geneviève des Bois 01 60 15 88 49 [email protected] Réunion de BUREAU 30/03/06 COMPTE RENDU 1. Informations du président Le RDV avec le maire de SGB, concernant le nouveau club est reporté à une date ultérieure, PG sera accompagné par Roger Lecourt (président de la ligue). Lors de la dernière réunion à SGS, une vérification de l’exercice comptable 2005/2006 à mi-saison, a été réalisée, tout est OK. Avons été contacté par une institutrice, pour une prise de contact au tennis, et initiation, pour 24 enfants, 1 heure/semaine, avec mise à disposition d’un BE. Dans le cadre du contrat éducatif local avec la mairie, des cours d’une durée de deux fois 1 h 30, pour 24 enfants, seront donnés pendant la période du 18 au 21 avril, de 14 h à 17h. Les terres battues seront rénovées par Jacques LELOUP, les 11,12,13 avril, en conséquence celles ci seront inutilisables pendant cette période. 2. Journée des jeux de printemps Le samedi 13 mai de 9 h à 12 h, au club, avec la participation de personnes handicapées. 3. Fête de l’école de tennis Elle aura lieu le mercredi 31 mai, de 14 h à 18 h au club, la Sté Head sera présente. Présents : P. Granet, V. Chatelain, C.Hébacker, G. Chales, 0 F. Lesur, Th. Boubet. Excusés : C. Sibert, C. Le Piffer. 30/03/06 SGSTC 41, rue Guy Moquet 91700 Ste Geneviève des Bois 01 60 15 88 49 [email protected] Réunion de BUREAU 30/03/06 4. Les Olympiades du sport Cette fête se déroulera le samedi 3 juin de 13 h 45 à 18 heures, au stade de l’école Romain Rolland, notre club y sera représenté. 5. Emploi CAE ou permanent (chiffrage du coût) Si embauche d’un permanent, le chiffrage du coût, montre qu’une augmentation d’un montant de 50 € serait nécessaire, sur la cotisation annuelle !!! En ce qui concerne le CAE un contact est en vue, une décision sera prise à la prochaine réunion de bureau. 6. Site internet Une animation avec la présentation du site internet de notre club, aura lieu le dimanche 23 avril à 11 h au club-house et sera suivi d’un repas au restaurant « le Vésuvio ». Un mail avec le menu sera diffusé, et aussi affiché. 7. Ste Eréserve Décision à été prise pour une prise en charge des réservations pour les quatre courts couverts à compter du 1er octobre 2006. Ces réservations se feront soit par internet, par téléphone, ou par la borne électronique placée dans le clubhouse. Un manuel d’utilisation sera diffusé à chaque adhérent. Présents : P. Granet, V. Chatelain, C.Hébacker, G. Chales, 0 F. Lesur, Th. Boubet. Excusés : C. Sibert, C. Le Piffer. 30/03/06 SGSTC 41, rue Guy Moquet 91700 Ste Geneviève des Bois 01 60 15 88 49 [email protected] Réunion de BUREAU 30/03/06 8. Commission sportive Un nouveau bilan sera présenté lors de la prochaine réunion de bureau. En ce qui concerne la participation des joueurs aux différentes compétitions, il a été décidé que ceux qui avaient participé à un ou plusieurs tournois (19 joueurs) depuis la nouvelle saison tennistique, seraient retenus en priorité : LACRAMPE Patrick (capitaine), DE OLIVERA David, ILDEFONSE Gilles, LAROCK Fabrice, CHAPAROV Mikaël, BOULBEN Romain, BOUSSELET Bertrand, CHATELAIN Vincent (capitaine), DE SOUSA Emmanuel, BERNAT Wilfried, DEWEVRE Eric, FERREIRA Jean-Paul (capitaine), LEBLANC Arnaud, GALLINI Fabien, GRANET Guillaume, GRANET Philippe (capitaine), PICHET Thomas, MOISSET Stéphane, GAUTIER Paul. Une réunion est prévue tous les mercredis soir au club-house, afin de constituer les équipes pour le week-end suivant. 9. Tests école de tennis : réponse de J. Leloup ? Une réponse positive a été donnée par J. Leloup. Présents : P. Granet, V. Chatelain, C.Hébacker, G. Chales, 0 F. Lesur, Th. Boubet. Excusés : C. Sibert, C. Le Piffer. 30/03/06 SGSTC 41, rue Guy Moquet 91700 Ste Geneviève des Bois 01 60 15 88 49 [email protected] Réunion de BUREAU 30/03/06 10. Question : Gilles Ildefonse BE du club propose de faire un entraînement gratuit pour l'équipe1 seniors messieurs et demande l'obtention d'un créneau horaire le mardi soir de 19h à 21h. Décision a été prise sur un accord de principe pour le créneau horaire ci dessus, par contre si possibilité pour ces joueurs de pratiquer leur entraînement de 18h à 20h, cela laisserait un créneau horaire plus large pour les adhérents pour réserver de 20h à 23h (deux terrains sont déjà utilisés par les cours). 11. Point sur la comptabilité Compte rendu du bilan comptable a été fait par GC sur le 1er semestre de la saison sportive. 12. Assemblée générale La date retenue pour l’AG est le vendredi 15 septembre 2006. 13. Prochaine réunion Vendredi 12 mai 2006. Présents : P. Granet, V. Chatelain, C.Hébacker, G. Chales, 0 F. Lesur, Th. Boubet. Excusés : C. Sibert, C. Le Piffer. 30/03/06 SGSTC 41, rue Guy Moquet 91700 Ste Geneviève des Bois 01 60 15 88 49 [email protected] Réunion de BUREAU 30/03/06 Registre actions N° Date début Date fin Acteur Libellé Remarque 3 07/12/05 30/03/06 FLE Compétition SM : Lancement de critères à remplir pour les MPE SM, suivi des matches défi. S'appuyer sur Vincent 5 06/01/06 13/05/06 CHE Préparation des jeux de printemps, recrutement de bénévoles pour l'opération. Samedi 13/05/06 matin 6 06/01/06 31/09/06 FLE / CHE Préparation au passage à e-reserve pour les 4 courts Probablement pour janvier couverts 2007 7 06/01/06 01/04/06 CLP Logistique des ventes de survêtement 8 06/01/06 15/04/06 CLP / CHE / CSI Réflexion sur un emploi CA ou CAE 9 27/01/06 15/04/06 CHE / CSI Rencontre de l'ANPE pour étude de la fiche de poste et retour des propositions de l'ANPE 10 24/02/06 30/03/06 CHE Chiffrer la dépense éventuelle embauche d’un permanent en CDI, CPE ou CNE 11 24/02/06 30/03/03 bureau Site Internet du SGSTC : propositions amenées par Format word, excel, pdf… les membres du bureau 12 23/04/06 23/04/06 FLE Présentation du site internet + sortie restaurant 13 13/05/06 13/05/06 CHE Journée des jeux de printemps THB sera présent 14 31/05/06 31/05/06 bureau Fête de l’école de tennis Head présent 15 03/06/06 03/03/06 JL + THB Olympiades du sport Commande en cours de réception Ecole Romain Rolland Présents : P. Granet, V. Chatelain, C.Hébacker, G. Chales, 0 F. Lesur, Th. Boubet. Excusés : C. Sibert, C. Le Piffer. 30/03/06 SGSTC 41, rue Guy Moquet 91700 Ste Geneviève des Bois 01 60 15 88 49 [email protected] Réunion de BUREAU 30/03/06 Registre décisions N° Date Libellé Remarque 1 07/12/05 Cotisations : lancement carte « parents d'élève » et carte Règles de la carte à tarif dégressif pour 2006 (début janvier 2006) « parents d'élèves » dans le CR du 07/12/05 2 06/01/06 Nous testerons la solution e-reserve avant d'arriver dans le futur club, solution probable : pilote sur les 4 courts couverts. 3 06/01/06 Formation d'un groupe de réflexion pour un emploi entrant dans le cadre CA ou CAE 4 27/01/06 Retour sur réflexion e-reserve (décision 2). Nous allons Suspend la décision 2 rencontrer des clubs de l'Essonne pour retour d'expérience. 5 27/01/06 FLE en charge de la réalisation informatique du site CMS fft 6 24/02/06 VCH et PGR en charge de la commission sportive 7 24/02/06 JLE en charge des tests écoles de tennis 8 30/03/06 JLE rénovations des terres battues, 11.12.13/04/06 Fermeture des courts 9 30/03/06 Décision ferme pour réservations 4 courts couverts par Sté Eréserve A compter du 01/10/06 10 30/03/06 Accord pour entraînement équipe 1 le mardi de 19 à 21 heures 11 30/03/06 Date assemblée générale le 15 septembre 06 Présents : P. Granet, V. Chatelain, C.Hébacker, G. Chales, 0 F. Lesur, Th. Boubet. Excusés : C. Sibert, C. Le Piffer. 30/03/06