Download manuel utilisation

Vous avez sous les yeux le manuel d'utilisation de la Base Internationale de donn es pour le
Transport des Aliments pour animaux (en abr g , IDTF). La navigation au sein de cette
base de donn es IDTF y est expliqu e l aide d exemples. De m me, les principales
fonctionnalit s recherche de produits et de r gimes de nettoyage ainsi que l impression de
r capitulatifs personnalis s de produits- sont d taill es, tape par tape.
Vous trouverez ci-dessous un aper u des onglets pr sents sur notre site Internet. A c t des
plus de 3350 produits, l IDTF contient galement des informations compl mentaires
concernant les exigences pos es au transport d aliments pour animaux par les entreprises
certifi es. Pour cela, nous vous invitons parcourir les onglets Proc dures et Liens utiles .
Si vous tes la recherche d informations qui ne se trouveraient pas sur le site de l IDTF,
vous pouvez naturellement toujours prendre contact avec le gestionnaire de votre sch ma
de certification. Pour cela, veuillez consulter l onglet Contact .
o
Voir le chapitre Page d accueil
o
ICRT: buts et sch mas de certification participants
o
Bulletins d informations en relation avec l IDTF
Informations g n rales
Nouveaux produits, nouvelles classifications pour des produits
existants
o
o
o
o
Proc dure pour la (re-)classification de produits
Formulaire de demande
Description des proc dures de nettoyage
Description des proc dures de lib ration d espaces de chargement
o
Quelques sites Internet contenant des informations sur les d sinfectants
autoris s
o
Formulaire de contact avec les sch mas de certification participants
Rendez-vous sur le site http://www.icrt-idtf.com/. l cran, vous voyez appara tre la page
d accueil de l IDTF partir de laquelle vous pourrez faire des recherches dans la banque de
donn es ou naviguer vers une des diff rentes fonctionnalit s/onglets de l IDTF.
E1
Vous trouverez ci-dessous une courte description des l ments constituant la page d accueil
de l IDTF :
Num ro Description / Fonction
1
Choix de la langue - l aide de ces boutons, vous pouvez s lectionner la langue
de votre choix : Allemand (DE), Anglais (EN), Fran ais (FR) ou N erlandais
(NL).
2
Raccourcis vers les sites Internet des sch mas de certification participants.
3
Onglets avec informations compl mentaires. Voir aussi Plan du site .
4
Moteur de recherche pour l envoi de requ tes. Voir aussi le chapitre
Rechercher .
5
Passage vers un autre mode de transport. Par ce lien, il y a moyen de passer de
la banque de donn es pour le transport routier celle pour le transport fluvial.
Par d faut, la banque de donn es IDTF d marre toujours sous le mode
transport routier .
6
Raccourci vers la proc dure de (re-)classification des produits et vers le
formulaire.
7
Cr ation automatique de la liste des diff rences. Pour certains produits, le
r gime de nettoyage diff re selon le sch ma de certification. Dans cette liste
sous format Excel, les r gimes de nettoyage sont donn s par produit dans les 4
sch mas de certification.
8
Raccourci vers le menu Imprimer liste . Voir aussi le chapitre Extraire et
imprimer .
Pour trouver un produit dans la banque de donn es IDTF, le mieux est d utiliser le moteur de
recherche de la page d accueil. Dans les diff rents champs propos s, vous pouvez
composer votre requ te
partir d un ou de plusieurs mots
rechercher. Vous pouvez
rechercher partir de l appellation du produit ou d une partie de celle-ci, du nom commercial,
du num ro IDTF, du num ro CAS (s il existe) ou du r gime de nettoyage.
La fonction de recherche dans l IDTF n est pas sensible la ponctuation et aux majuscules.
Les phases de cette recherche sont illustr es
l aide de l exemple ci-dessous.
Exemple : rechercher le r gime de nettoyage pour du
On remplit le champ avec
Lorsque vous avez tap le mot
comme mot
rechercher.
rechercher, vous cliquez sur le bouton Rechercher .
Astuce : Rechercher sur une partie de nom ou sur le nom complet livre le plus souvent un nombre
diff rent de r sultats. Ainsi, l exemple lactos rum va g n rer 13 r sultats, alors que la recherche de
lactos rum poudre en fournira beaucoup plus, savoir tous les produits o lactos rum ou poudre
apparaissent s par ment.
E2
E3
Ensuite, un nouvel cran s ouvre avec les l ments suivants :
Num ro Description / Fonction
1
Indication du mode de transport pour lequel la recherche a t effectu e. S il ne
s agit pas du mode de transport souhait , cliquez sur Changer mode de
transport et recommencer nouveau.
2
Avec ce bouton, vous retournez la page d accueil et au moteur de recherche.
3
R sultats de votre recherche : une liste avec tous les produits repris dans la
banque de donn es IDTF et contenant le terme lactos rum .
E4
Vous pouvez examiner un r sultat sp cifique en cliquant directement sur celui-ci.
Cliquez sur lactos rum poudre .
Un nouvel cran s ouvre alors, donnant une courte description des donn es relatives au
produit.
E5
Pour obtenir la description compl te, cliquez
nouveau sur lactos rum poudre .
Toutes les donn es pertinentes relatives au produit sont maintenant visibles l cran sous la
forme d une fiche-produit . Pour la description des informations sp cifiques qui y sont
reprises, il est renvoy au chapitre Fiche-produit .
Si vous souhaitez consulter ces donn es dans une autre langue, cliquez alors sur la langue
souhait e .
A partir de cet cran, vous pouvez toujours retourner vers l cran pr c dent en cliquant sur
Retour .
Si vous voulez lancer une autre requ te, cliquez sur Nouvelle recherche .
E6
Certains produits sont repris dans la banque de donn es IDTF comme un groupe de
produits. Cela consiste en un certain nombre de produits qui sont repris sous une
d nomination commune. Tous ces produits sont visibles dans la fiche-produit sous le champ
Marchandises ou produits correspondant cette d nomination .
Dans l exemple ci-dessous, il a t recherch apr s le produit Dr ches de distillerie sous
forme humide.
Le processus de recherche, tel qu expliqu au paragraphe 3.1, a montr que le produit
d nomm Dr ches humides de distillerie est mentionn sous Mati res premi res d origine
v g tale n cessitant un nettoyage minimum de niveau B . A l aide de la combinaison de
touches Ctrl+F+ dr ches , tous les mots contenant dr ches apparaissent en surbrillance.
Astuce : Cette fonction de recherche Windows est sensible aux accents. Lorsque vous cherchez sur
Ctrl+F+ Dreches , sans accent sur le e , votre recherche ne d bouchera sur aucun r sultat.
Astuce : Si vous cherchez un num ro E, par exemple E 552 tapez uniquement 552 dans le champ
de recherche. Au niveau de la fiche-produit Tous les additifs de la liste des additifs feed autoris s (en
vrac) vous appuyez sur les touches Ctrl+F+552 . Tous les num ros contenant 552 apparaissent
en surbrillance.
E7
L information par produit sp cifique ou groupe de produits, mentionn e dans la banque de
donn es IDTF, peut varier et est en grande partie d pendante de la quantit de donn es
rendues disponibles par les entreprises et de la pertinence de certaines informations pour le
produit.
Ci-dessous, vous trouverez la description des champs d information que vous pouvez
retrouver dans une fiche-produit :
Nom champ
Description
Num ro IDTF
Le num ro d identification unique du produit ou d un groupe de produits. Le
num ro IDTF est g n r automatiquement par la banque de donn es. Ce
champ est toujours visible.
Nom du produit ou du groupe de produits. Dans le cas d un produit
chimique, il a t pr f rentiellement fait usage de la nomenclature IUPAC.
Ce champ est toujours visible.
R gime de nettoyage minimal. Ce champ est toujours visible. Pour certains
produits, le r gime de nettoyage diff re selon le sch ma de certification.
Dans ce cas, il est renvoy au champ Exigence importante .
Conditions (parfois compl mentaires) auxquelles les entreprises de
transport doivent toujours satisfaire.
Caract ristiques l aide desquelles un produit peut tre facilement reconnu
(couleur, odeur, forme, texture, etc). Pour certains produits, ce champ
contient un lien vers des documents qui fournissent plus d informations
int ressantes.
Formule chimique du produit.
Le num ro CAS (Chemical Abstracts Service Registry Number) est un
num ro d identification unique d un produit chimique. Il a t fait usage
pr f rentiellement des num ros CAS mentionn s dans le syst me ESIS
(European chemical Substances Information System).
Le num ro EINECS (European Inventory of Existing Commercial chemical
Substances Number) est un num ro d identification unique d un produit
chimique. Il a t fait usage pr f rentiellement des num ros EINECS
mentionn s dans le syst me ESIS (European chemical Substances
Information System).
Autres d nominations fr quentes pour le produit.
Un code consistant en 10 positions de la nomenclature combin e, tel
qu instaur par l article 1, premier alin a, du R glement 2658/87/CEE du
Conseil des Communaut s Europ ennes.
Un code de 6 chiffres destin
la caract risation univoque des d chets
dans tous les tats-membres de l Union Europ enne.
Nom sous lequel le produit est mis sur le march .
Certains noms de produits sont des noms g n riques dans lesquels
plusieurs produits peuvent se retrouver (p.ex. mati res premi res pour
aliments des animaux, engrais chimiques, additifs pour l alimentation
animale, etc). Les produits appartenant au groupe sont cit s dans ce
champ.
Information compl mentaire sur le produit.
Ne contient pas d exigences pour les entreprises de transport.
Photo du produit, lorsque celle-ci aide l identification.
Entr e en vigueur du r gime de nettoyage mentionn . Pour les nouveaux
produits, cette date est celle de la publication du produit dans la banque de
donn es IDTF. Pour les produits qui b n ficient d une nouvelle
classification, c est la date de la publication du r gime de nettoyage revu.
Ce champ est toujours visible.
Nom du produit
R gime de nettoyage
Exigence importante
Description
Formule
Num ro CAS
Num ro EINECS
Synonyme
Code NC
Code EURAL
Nom commercial
Marchandises ou
produits correspondant
cette d nomination
Note de bas de page
Photo
Valable
partir de
Dans certaines situations, par exemple lorsqu on n a pas d acc s Internet, il est plus
commode de disposer des donn es de l IDTF sous forme d une feuille Excel ou d une liste
imprim e.
L IDTF propose la possibilit aux utilisateurs de composer eux-m mes une liste de produits
et de l exporter en Excel. Par la suite, cette liste peut tre facilement adapt e et imprim e.
Allez vers la page d accueil et cliquez sur Imprimer liste .
E8
Un menu d impression s ouvre avec les diff rents l ments :
Num ro Description / Fonction
1
S lection de la langue du menu d impression : Allemand, Anglais, Fran ais ou
N erlandais.
2
Lien rapide vers la liste Excel standard avec tous les produits. Voir aussi le
paragraphe Liste standard .
3
S lection de la langue de la feuille Excel : vous pouvez s lectionner ici la langue
dans laquelle la liste des produits sera g n r e : Allemand, Anglais, Fran ais ou
N erlandais.
Vous pouvez composer une impression dans la langue de votre choix (menu
d impression), alors que la liste des produits sera g n r e dans une autre
langue. Ceci est particuli rement utile si vous voulez partager l information avec
des utilisateurs s exprimant dans une autre langue (chauffeurs, clients, etc).
4
A l aide des cases cocher, vous pouvez choisir quels seront les r gimes de
nettoyage qui seront visibles dans la liste des produits.
5
A l aide des cases cocher, vous pouvez choisir quelles seront les cat gories de
produits qui seront visibles dans la liste des produits.
6
A l aide des cases cocher, vous pouvez choisir quels
seront les champs d information qui seront visibles dans la
liste des produits.
Les champs Num ro IDTF , nom du produit , r gime de
nettoyage , exigence importante et acceptation sont toujours visibles sur la
liste des produits
7
Ici vous pourrez choisir les produits qui appara tront dans la liste des produits.
8
En cliquant sur ce bouton, vous pourrez g n rer la liste Excel avec les produits.
E9
Dans les lignes qui suivent, le processus d laboration de la liste et son exportation en Excel
sont illustr s l aide d exemples.
Exemple 1 : laboration d une liste de tous les produits o les champs d information sont
visibles.
Cochez
Cochez
Cochez
Cochez
R gime de nettoyage
Cat gorie tout .
Champs tout .
Produits tout .
tout .
E10
La banque de donn es va alors charger tous les produits dans le champ Produits . Cela
peut prendre quelques instants.
Cliquez sur G n rer Liste .
La liste Excel avec les produits est g n r e. Vous pouvez choisir si vous voulez ouvrir le
fichier ou si vous souhaitez l enregistrer dans votre ordinateur.
Exemple 2 : laborer une liste de tous les produits avec un r gime A ou B, et pour lesquels
seul le champ avec les informations obligatoires sont rendues visibles.
Cochez (A) Nettoyage sec et (B) Nettoyage l eau .
Cochez Cat gorie tout .
Ne cochez aucune case compl mentaire sous Champs . Les champs obligatoires
sont d j coch s.
Cochez Produits tout .
E11
La banque de donn es va rechercher dans l ensemble des produits, tous les produits
exigeant un nettoyage minimal A ou B. Cela peut prendre quelques instants.
Cliquez sur G n rer Liste .
La liste Excel avec les produits est g n r e. Vous pouvez choisir si vous voulez ouvrir le
fichier ou si vous souhaitez l enregistrer dans votre ordinateur.
Exemple 3 : composer une liste de tous les aliments pour animaux, l exception des
aliments pour animaux qui contiennent des prot ines animales transform es (produits qui
tombent sous le champ d application du Reg (CE) 999/2001). Vous souhaitez que tous les
champs d information soient visibles.
Cochez
Cochez
Cochez
Cochez
R gime de nettoyage tout .
Aliments pour animaux .
Champs tout .
Produits tout .
E12
La banque de donn es va rechercher dans l ensemble des produits, tous les produits de la
cat gorie Aliments pour animaux . Cela peut prendre quelques instants.
Cliquez sur G n rer Liste .
La liste Excel avec les produits est g n r e. Vous pouvez choisir si vous voulez ouvrir le
fichier ou si vous souhaitez l enregistrer dans votre ordinateur.
Il est aussi possible d indiquer vous-m me des produits pour lesquels vous souhaitez cr er
un r capitulatif, ind pendamment du r gime de nettoyage ou la cat gorie de produits
auxquels ils appartiennent.
Exemple 4 : Composition d une liste o la formule chimique et le num ro CAS des produits
suivants seraient visibles.
- Butanone
- Ac tate de butyle
- Carbonate de calcium
- Oxyde de cuivre.
liminez toutes les coches sous R gime de nettoyage
liminez toutes les coches sous Cat gorie .
Cochez Formule et num ro CAS .
Ne cochez pas Produit tout .
E13
Maintenez la touche Ctrl enfonc e pendant que vous s lectionnez les produits souhait s
dans le champ. Les produits sont repris par ordre alphab tique.
E14
Cliquez sur G n rer fichier Excel .
La liste Excel contenant ces 4 produits va tre cr e. Vous pouvez choisir si vous voulez
ouvrir ce document sur votre ordinateur ou l enregistrer.
Lorsque vous n avez pas besoin d une liste personnalis e de produits, vous pouvez utiliser la
liste type . Cette liste Excel est un service suppl mentaire propos par l ICRT. La liste
montre tous les produits avec tous les champs. En terme de pr sentation, elle est adapt e
au format de la page. Vous pouvez directement imprimer cette liste. Dans le bas de page, la
date d impression figure automatiquement.