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Guide utilisateur
Société
Juillet 2012
Bienvenue
Bienvenue sur le service de mise en relation de référence pour les entreprises.
Depuis 2008, plus de 10.000 mises en relations entre entreprises et investisseurs ont permis des levées de fonds
pour un total supérieur à 160 millions d’euros sur EuroQuity.
Vous pouvez également trouver aujourd’hui des partenaires technologiques sur la plateforme, en bénéficiant de la
présence de nombreuses sociétés innovantes soutenues par Bpifrance.
Créez votre profil, ajoutez des documents et des vidéos, postulez à des communautés…et devenez visibles par
des centaines de professionnels de l’investissement et par des sociétés à la recherche de compétences, dont la
vôtre. Vous gardez le contrôle sur la confidentialité de toutes vos données.
Profitez des applications intégrées à EuroQuity pour aller plus loin : signer en ligne votre augmentation de capital,
gérer votre actionnariat…
Enfin, vous pouvez porter votre visibilité au niveau européen : EuroQuity s’étend désormais en Allemagne avec
notre partenaire KfW.
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Les points essentiels
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Inscription à EuroQuity
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•
Utiliser la bibliothèque d’applications EuroQuity
•
Signaler un comportement abusif
Se connecter/ mot de passe oublié / désinscription
L’écran d’accueil
Compléter sa fiche de levées de fonds
Compléter sa fiche de partenariat technologique
Rechercher des partenaires
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Compléter son profil
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Postuler à des communautés
Connexion à son espace privé
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Saisie du profil de l’utilisateur
Saisie du profil société
Anonymat, visibilité
Fiche recherche de fonds propres
•
Rechercher des sociétés
Rechercher des conseils
Rechercher des investisseurs
Utilisation du tableau de bord
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Mon profil
Mon journal de visites
Mes messages
Mon carnet d’adresse
Mes alertes
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Inscription > Saisie du profil utilisateur
•
Pour devenir membre d’EuroQuity, rendez-vous
en page d’accueil du site. Dans le bloc Société,
cliquez sur s’inscrire.
•
La première étape consiste à renseigner
votre profil d’utilisateur.
•
Utilisez un courriel que vous consultez
régulièrement car les alertes vous
parviendront à cette adresse
•
Nous vous recommandons de placer
votre photo, cela rend les profils plus
repérables et mémorisables.
•
L’adresse e-mail est non modifiable (elle
est utilisée comme identifiant). Une
demande doit être adressée à nos
services (contactez-nous) pour la
changer.
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Inscription > Saisie du profil société
La deuxième étape consiste à renseigner votre
profil société.
Détaillez au maximum votre activité, remplissez
tous les champs, même ceux qui ne sont pas
obligatoires, vous gagnerez en crédibilité.
Il est recommandé de placer votre logo, cela
rend le profil plus repérable et mémorisable par
les investisseurs.
Il est recommandé de présenter une vidéo,
vous augmentez vos chances d’attirer
l’attention des investisseurs
Utilisez la liste de secteurs technologiques si
votre société ou votre projet est orienté
technologie.
Inscription > Saisie du profil société > Anonymat et
visibilité
La première étape consiste à renseigner votre profil d’utilisateur.
Utilisez un courriel que vous consultez régulièrement car les alertes vous parviendront à cette adresse.
Nous vous recommandons de placer votre photo, cela rend les profils plus repérables et mémorisables.
L’adresse e-mail est non modifiable (elle est utilisée comme identifiant). Une demande doit être adressée à
nos services (contactez-nous) pour la changer.
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Inscription > Recherche de fonds propres
Conseiller financier
A la fin de la troisième étape, Levée de fonds, vous avez la possibilité de
préciser si votre recherche de fonds est suivie par un conseiller financier.
• Plus de 2000 conseils sont déjà inscrits sur le service. Vous pouvez
retrouver et sélectionner facilement votre expert-comptable par exemple.
Vos profils seront alors associés, et il deviendra l’interlocuteur des
investisseurs.
• S’il n’est pas dans la liste proposée des conseillers déjà inscrits sur le
site , vous pouvez l’inviter à venir créer son profil.
Executive Summary
Une fois inscrit, il vous sera demandé de compléter votre profil en remplissant les champs d’un executive
summary . Pour y accéder : cliquer sur la partie informations complémentaires de le fiche Levée de fonds.
• Il est très important de prendre le temps de remplir cette partie avec soin : elle est décisive aux yeux des
investisseurs.
• N’hésitez pas à vous faire assister par les conseils et leveurs de fonds présents sur le site si vous n’avez
pas toutes les compétences pour le faire.
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Connexion/Mot de passe oublié/désinscription
Une fois inscrit, vous pouvez vous connecter à votre
espace personnel d’EuroQuity avec votre adresse
e-mail et le mot de passe que vous avez saisi, à
partir du bloc en haut à droite sur la page d’accueil.
Si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez la
fonction mot de passe oublié - un email vous sera
envoyé avec les informations pour réinitialiser votre
mot de passe.
Désinscription
Connectez-vous. Dans le bloc Mon tableau de bord
à gauche, cliquez sur Mon profil.
Le menu se déplie. Cliquez sur Désinscription.
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Compléter son profil
Quand vous vous connectez, la page d’accueil vous donne un résumé des informations importantes :
visites et nouveaux messages reçus, taux de complétion de votre profil, traductions, options de visibilité,
communautés d’appartenance.
la barre de complétion vous indique ce qu’il reste à compléter sur chacune de vos fiches :
société
levées de fonds
partenariats technologiques (si vous êtes intéressé par cette thématique, v. plus loin)
Il est important de remplir vos fiches au maximum (plus de 90%) si vous souhaitez être admis dans des
communautés ou être mis en avant auprès des investisseurs.
Chaque fiche peut être traduite en anglais et en allemand. Si vous souhaitez étendre votre visibilité aux
investisseurs internationaux, de plus en plus nombreux sur EuroQuity, nous vous recommandons de les
traduire.
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Compléter son profil > Fiche de levée de fonds >Executive
summary
Une fois sur votre fiche de levée de
fonds, cliquez sur Informations
complémentaires.
Vous accédez à une fiche qui reprend
les principaux points d’un executive
summary.
Ces éléments intéressent articulièrement
les investisseurs.
Certains ne consultent pas les profils qui
ne proposent pas ces informations. Il est
donc hautement recommandé de remplir
l’executive summary pour donner de la
crédibilité à votre projet.
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Compléter son profil >Partenariat technologique
EuroQuity vous propose outre la
recherche d’investisseurs, et si vous êtes
membres de certaines communautés, de
trouver des partenaires technologiques.
Cela est possible grâce à la présence sur
le service de centaines de sociétés
innovantes.
Une fiche Partenariats technologiques
vous donne la possibilité de définir votre
offre et votre besoin en termes de
technologies.
• N’hésitez pas à donner le maximum de
détails sur vos technologies et ses
applications. La recherche par mots-clefs
sera d’autant plus efficace pour celui qui
vous recherche.
• Le champ « Besoins » est important :
c’est ici que vous définissez votre offre ou
votre demande.
• Il pourra vous être demandé de traduire
vos informations en anglais dans
certaines communautés et/ou si vous
souhaitez une extension de votre visibilité
dans les autres pays d’EuroQuity.
Une fois rempli, les autres sociétés pourront le voir et vous contacter. De même, vous pouvez trouver les sociétés en
recherche de partenaires technologiques en utilisant la fonction Rechercher > Une société, dans le pavé à gauche.
Important : pour des raisons de confidentialité, les autres sociétés ne pourront pas accéder à votre fiche de levée de
fonds, uniquement visible par les investisseurs. Seuls les onglets Informations société et Partenariats technologiques
seront visibles.
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Tableau de bord > Mon profil
Visualiser
En cliquant sur Mon Profil > Visualiser mon profil vous visualisez votre profil
tel qu’il est vu par les utilisateurs que vous avez autorisés.
Modifier
Vous permet d’éditer et de modifier les informations de vos profils utilisateur et
société.
Promouvoir ma fiche sur le web
Vous permet de récupérer un code HTML à insérer sur votre site, blogs,
forums pour afficher un widget montrant votre appartenance à EuroQuity. Il
permet aux visiteurs extérieurs de s’inscire et d’accéder à votre fiche.
Désinscription
Pour supprimer définitivement votre profil sur EuroQuity.
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Tableau de bord > Mon journal de visites
Le journal des visites liste les investisseurs qui sont venus visiter votre profil,
avec leur date de connexion.
Vous avez la possibilité d’ajouter le visiteur dans votre carnet d’adresses et de
lui envoyer un message.
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Tableau de bord > Mes messages
Vous disposez d’une messagerie vous permettant de communiquer avec
les autres acteurs de la plateforme, en particulier les investisseurs.
Vous avez la possibilité de consulter les messages reçus et envoyés, de
rédiger et envoyer des messages, de les supprimer.
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Tableau de bord > Mon carnet d’adresse
Vous retrouverez dans le carnet d’adresse les contacts d’EuroQuity
que vous avez ajoutés à votre sélection.
Pour mémoire, pour ajouter un contact dans votre carnet d’adresse :
une fois sur son profil, cliquez sur le bouton :
Vous pouvez trier vos contacts
par types : sociétés, projets,
investisseurs, etc.
Vous pouvez créer des groupes
d’envoi afin d’envoyer des
messages à plusieurs
personnes en même temps.
Cliquez sur Mes Groupes, puis
Nouveau Groupe.
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Tableau de bord > Mes alertes
Les alertes sont des e-mails qui vous sont envoyés automatiquement lorsque
votre profil est visité.
Vous avez la possibilité de programmer la fréquence de réception de ces alertes :
tous les jours / semaines / mois…
• Vous avez également la possibilité de créer des alertes de recherche : ainsi
lorsque de nouvelles sociétés/projets/investisseurs correspondant aux critères que
vous recherchez s’inscrivent sur EuroQuity, vous serez immédiatement notifié.
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Rechercher des sociétés > Porteur de projets
Ces fonctions (menu de gauche) vous permettent de rechercher par mot-clé,
profession ou zone géographique les sociétés et projets qui ont acceptés d’être vus par
d’autres sociétés sur EuroQuity :
• Vous pouvez également faire une recherche spécifique de partenaires technologiques :
lorsque vous cliquez sur l’option, le filtre est activé (en vert)
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Rechercher un conseiller
Cette fonction (menu de gauche) vous permet de rechercher par mot-clé, profession,
zone géographique ou spécialisation par stade de développement des conseillers inscrits
sur la plateforme .
Ces professionnels membres d’associations agréées pourront vous accompagner dans
votre démarche de levée de fonds, et peuvent vous représenter auprès des investisseurs.
Ce recours est fortement recommandé aux sociétés peu expérimentées.
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Rechercher des investisseurs
Cette fonction (menu de gauche) vous permet de rechercher par type, secteurs d’activité,
montant des tickets d’investissement et zone géographique les investisseurs visibles sur la
plateforme.
Rappel : vous ne pouvez voir que ceux qui ont accepté d’être vus par des sociétés.
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Postuler des communautés
Les communautés regroupent un ensemble de membres (sociétés, porteurs de projets,
investisseurs, conseils) autour d'un intérêt ou d'une thématique spécifique.
Chaque communauté dispose de ses critères d'admission.
Appartenir à ces communautés est un gage de crédibilité supplémentaire aux yeux
des investisseurs, et facilite les prise de contact et les levées de fonds.
Prenez connaissance des conditions d’admissions, et si votre société respecte les critères,
n’hésitez pas à postuler aux communautés qui vous correspondent :
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Utiliser les applications EuroQuity
EuroQuity vous propose une bibliothèque d’applications qui vous permettent
d’aller plus loin dans votre utilisation du service : dataroom sécurisé, signatures
électroniques, gestion de votre actionnariat après votre augmentation de capital,
etc.
Pour utiliser ces applications, cliquez sur celle qui vous intéresse selon vos besoins et laissez
vous guider :
Avec eClosing, vous gérez en ligne vos transactions en capital conformément aux meilleurs
pratiques de marché, la négociation de la documentation juridique (ex : lettre d’intention, pacte
d’actionnaires), et sa signature électronique.
Alternativa est un marché spécialement conçu pour les PME et pour leurs actionnaires,
favorisant les investissements orientés sur le long terme ainsi que la liquidité pour les
investisseurs. Avec un système de cotation innovant, Alternativa redonne aux investisseurs
plus de visibilité sur leurs investissements.
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Signaler un comportement abusif
Nous vous remercions de nous signaler par courriel à l’adresse un éventuel comportement
illicite (fausses informations, activité douteuse, …) ou le non-respect des règles d’utilisation du
service énoncées dans les CGU, notamment :
Le « Membre Inscrit » certifie l’exactitude et la sincérité des informations saisies et mises à jour dans EuroQuity
Il déclare et garantit avoir la capacité de contracter et, s’il inscrit une société ou tout autre organisme ayant la
personnalité morale, il garantit être habilité à agir au nom et pour le compte de cette société ou de cet organisme.
Il déclare que les fonds qu’il pourrait engager dans un projet d’investissement ou de partenariat sont disponibles. Il
garantit que ces fonds ont été obtenus en parfaite conformité avec la loi et ne sont pas susceptibles de provenir de faits
sanctionnés par les articles 324-1 et suivants du Code Pénal relatifs à la lutte contre le blanchiment d’argent.
Le « Membre inscrit » déclare que les fonds qu’il pourrait engager dans un projet d’investissement ou de partenariat
sont disponibles. Il garantit que ces fonds ont été obtenus en parfaite conformité avec la loi et ne sont pas susceptibles
de provenir de faits sanctionnés par les articles 324-1 et suivants du Code Pénal relatifs à la lutte contre le blanchiment
d’argent.
Le contenu du Service EuroQuity, les informations concernant les PME et les investisseurs, ainsi que tout échange ou
accord, de quelque nature que ce soit, sur le Service entre « Membres Inscrits » sont confidentiels.
Les « Membres Inscrits » du Service EuroQuity s’engagent à respecter cette obligation de confidentialité, pendant toute
la durée du présent contrat sur le Service et pour une période de cinq (5) ans à compter de la résiliation du présent
contrat, pour quelque raison que ce soit. Ils ne doivent en aucun cas télécharger, afficher, transmettre ou communiquer,
par quelque moyen que ce soit, à des tiers ces informations confidentielles, à moins d’avoir obtenu au préalable
l’accord exprès du « Membre Inscrit » concerné.
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