Download Télécharger la PrésentationTélécharger la Présentation

Assemblée Générale
ordinaire
12 septembre 2014
1
ORDRE DU JOUR
1) Approbation du compte rendu de la dernière AG (27/06/2014)
2) Actualités
3) Election Administrateur
a/ Intervention des candidats
1- Mr Bertrand JEANMOUGIN- CHU
2- Mr Cyrille POLITI – CH Sevrey-Administrateur sortant
b/ Opération de vote à bulletin secret
4) Présentation de l’avancement des projets
5) Questions diverses
Assemblée Générale 12/09/2014
2
1) Approbation du compte rendu
de la dernière AG
Assemblée Générale 12/09/2014
3
2) ACTUALITES
Assemblée Générale 12/09/2014
4
3) ELECTION ADMINISTRATEUR
Assemblée Générale 12/09/2014
5
• a/ Intervention des candidats :
• - Mr Bertrand JEANMOUGIN-CHU
• - Mr Cyrille POLITI-CHS sevreyAdministrateur sortant
• b/ Opérations de vote à bulletin secret
Assemblée Générale 12/09/2014
6
Mode d’emploi
Vous devez cocher à l’intérieur
de la case prévue
Plier votre bulletin en 2
Déposer dans l’urne
Ne pas entourer le nom
Ne pas mettre de signe distinctif
Assemblée Générale 12/09/2014
7
4) PRESENTATION DE
L’AVANCEMENT DES
PROJETS
Assemblée Générale 12/09/2014
8
PROJETS EN PRODUCTION
2013
T4
PLATEFORME TELEMEDECINE
2014
T1
T2
T3
T4
PONT VISIOCONFERENCE
ROR / SRVA
BPC CHIMIO
DOMEVIH
RETINOPATHIE
TRAJECTOIRE
VPN NET SAN'T
TELE-AVC
PORTAIL ARS
Etude
Implémentation
Production
Assemblée Générale 12/09/2014
Production demandée
9
PROJETS ACTIFS
2013
2014
T4
T1
T2
T3
T4
OUTIL WEB-CONFERENCE
GEOLOCALISATION AMBULANCE
HELICOPTERE
MIGRATION ENRS
REMONTEE RPU
DCC
DERMATOLOGIE TELE-EXPERTISE
DERMATOLOGIE TELE-CONSULTATION
DIALYSE TELECONSULTATION
INTEROPERABILITE
MESSAGERIE SECURISEE
Etude
Implémentation
Production
Assemblée Générale 12/09/2014
Production demandée
10
Portefeuille PROJETS
2013
T4
2014
T1
T2
T3
T4
TRAJECTOIRE
PA
TELE-PSYCHIATRIE
PEP TELE-EXPERTISE
TELE-PSYCHIATRIE
TELECONSULTATION GENERIQUE
TELECARDIOLOGIE
DERMATOLOGIE 2
(14 Projets)
PAERPA
MOA
Etude
Implémentation
Assemblée Générale 12/09/2014
Production demandée
11
TéléAVC
90%
Principales réalisations
- 3 établissements passés en production
- Validation technique de 7 ES supplémentaires
- Assistance auprès des urgentistes référents passés en production
A venir
- Résolution des derniers problèmes techniques
- Passage en production de 7 ES supplémentaire en production
- Validation technique des derniers établissements restants
- Mise en place de nouvelles formations à distance
Assemblée Générale 12/09/2014
12
TéléAVC
Libellé de l’étape
Date prévisionnelle
Démarrage des ES du 71 en production
Fin septembre
Atteinte du seuil de 10 ES en production
Mi octobre
Passage en production de la totalité des ES
Fin d’année 2014
Assemblée Générale 12/09/2014
13
TéléDialyse
50%
Principales réalisations
- 2 Ateliers de conception du workflow
- Installation des équipements de télédialyse
A venir
- Test du workflow par les médecins
- Formation des utilisateurs
- Signature de VA
- Passage en production du workflow de télédialyse
Assemblée Générale 12/09/2014
14
TéléDialyse
Libellé de l’étape
Date prévisionnelle
Tests du workflow par les médecins
18.09.2014
Signature de vérification d’aptitude
02.10.2014
Formations utilisateurs
Octobre 2014
Démarrage en production
Octobre 2014
Assemblée Générale 12/09/2014
15
TéléDermato : TE et TC
85%
Principales réalisations
- Formations des sites de la « 1ère vague » (TE)
- Signature de la VA (TE)
- Dissociation des projets TE et TC
- Recadrage du projet TC
Prévu non réalisé
- Livraison du WF TC
A venir
- Passage en production
- Déploiement « 2ème vague »
Assemblée Générale 12/09/2014
16
TéléDermato : TE et TC
TELE EXPERTISE / Libellé de l’étape
Date prévisionnelle
Tests avec les sites sur environnement de
production
Sept/oct 2014
Démarrage en production
Octobre 2014
Déploiement 2ème vague → visites de sites
oct/nov 2014
TELE CONSULTATION / Libellé de l’étape
Date prévisionnelle
Réunion validation outil
Octobre 2014
Livraison WF
Fin 2014
Assemblée Générale 12/09/2014
17
Plateforme territoriale de partage Imphy (58)
20%
Enjeux : maintenir et consolider l’offre de soins sur le territoire
Objectif : Mise en place d’une plateforme permettant le partage de dossiers patients
(chroniques) à tout médecin intervenant sur le territoire
MOA : ARS – DT 58
Principales réalisations
- Rédaction du marché à procédure adaptée (MAPA)
A venir
- Publication du MAPA
- Choix de l’éditeur
Assemblée Générale 12/09/2014
18
Plateforme territoriale de partage Imphy (58)
Libellé de l’étape
Date prévisionnelle
Publication MAPA
Semaine 38
Choix éditeur / notification marché
Fin octobre
Déploiement solution
Novembre
Assemblée Générale 12/09/2014
19
PAERPA
25%
Description : projet national visant à accroitre la pertinence et la qualité des soins
dispensés aux personnes âgées de 75 ans et plus en risque de perte d’autonomie
Objectif : faire en sorte que les PA reçoivent les bons soins par les bons
professionnels dans les bonnes structures au bon moment
Principales réalisations :
- Etat des lieux des SI du territoire de la Bourgogne Nivernaise
En cours :
- Définition de la feuille de route du projet PAERPA SI via rédaction des fiches
actions
A venir :
- Finalisation des fiches actions et mise en œuvre du projet PAERPA SI
Assemblée Générale 12/09/2014
20
SRVA / ROR
Principales réalisations :
- Validation de la remontée des RPU pour 1 établissement
- Remontée des RPU par la totalité des 22 établissements (14 via un logiciel
Urgences)
- Mise en place de la remontée mensuelle des RPU à l’ATIH
En cours :
- Evaluation financière de la mise en place d’un connecteur des données SAMU
vers le SRVA
A venir :
- Mise en place des 4 connecteurs SAMU
- Arrêt Ardah
Assemblée Générale 12/09/2014
21
Sécurité des SI
Principales réalisations :
- Analyse et premières mises en œuvre de la méthodologie d’analyse de risques
proposée par l’ARS Pays de la Loire
- Réalisation d’affiches de sensibilisation à la SSI
- Elaboration d’une formation LIL adaptée (avec Lexagone)
- Rédaction du document de recueil des besoins SSI
En cours :
- Mise en place d’un blog de veille sécuritaire
A venir :
- Rédaction d’un « tutoriel pour l’atteinte des prérequis PHN »
- Poursuite de l’accompagnement individuel des établissements
Assemblée Générale 12/09/2014
22
Sécurité des SI
Accompagnements individuels :
- 31 établissements ont fait part de la désignation d’un référent SSI
-> 17 référents SSI
- 13 référents rencontrés à ce jour
+ 1 planifié
Rencontrés
Planifiés
A planifier
- 19 établissements évalués vis-à-vis
des prérequis Hôpital Numérique
et / ou de la maturité SSI (via outil
régional)
-
5 analyses de risques
2 mises à jour de charte
1 rédaction de politique de sécurité des systèmes d’information
1 rédaction de plan de reprise d’activité
Assemblée Générale 12/09/2014
Evalués
A évaluer
23
ViaTrajectoire
83%
Principales réalisations :
- Formation de 10/12 des établissements, soit 60 établissements
- Participation au Groupe Expert sur la personne âgée avec le CG71, réunion de lancement
du premier GATS le 08/10, GATS du Charolais-Brionnais, début des formations le
01/12/2014
- Participation au Groupe Expert sur la personne handicapée avec la MDPH21, travail en
cours sur les annuaires PH
Assemblée Générale 12/09/2014
24
Dossier Communiquant de
Cancérologie
Principales réalisations :
- Cadrage du projet avec Inovelan
- Définition des interfaces à réaliser avec les SIH
- Présentation de la plateforme OncoNord au réseau OncoBourgogne
En retard :
- Planification des ateliers de validation des fiches RCP
A venir :
- Mise en œuvre du DCC
- Déploiement sur les sites pilotes
Assemblée Générale 12/09/2014
25
Dossier Communiquant de
Cancérologie
Libellé de l’étape
Date prévisionnelle
Mise en place d’ateliers de validation des fiches RCP Septembre/Octobre 2014
Développement puis mise en œuvre du DCC
Fin 2014
Assemblée Générale 12/09/2014
26
Portail Animation Territoriale
(Communeo)
Principales réalisations :
- Mise en production du portail
- Import des utilisateurs et affectation des droits
- Mise en place délégation d’administration des comptes + formation
- Formation modérateurs
A venir :
- Accompagnement mise en place clubs utilisateurs
Assemblée Générale 12/09/2014
27
Transport sanitaire urgent
Principales réalisations :
- Réalisation dossiers de spécifications interfaces
- Réunion de lancement du projet d’interconnexion des ambulances privées sur
le département 21
- Mise en place conventions
A venir :
- Intégration Thelis Bourgogne dans l’ENRS
- Mise en œuvre interfaces géoloc (Thelis <-> logiciels de régulation)
- Réunion de lancement du projet d’interconnexion des ambulances privées sur
le département 58
Assemblée Générale 12/09/2014
28
Transport sanitaire urgent
Libellé de l’étape
Date prévisionnelle
Réunion de lancement du projet sur département 21 Juillet 2014
Finalisation installation Thelis chez IDS
Fin octobre 2014
Installation équipements ambulanciers
Octobre / Novembre
2014
Mise en œuvre interface Thelis / Centaure15
Novembre 2014
Mise en production dispositif
Fin novembre 2014
Assemblée Générale 12/09/2014
29
Interopérabilité des SI
Principales réalisations :
- Réalisation de documents de spécifications techniques des échanges relatifs aux flux
identité et compte rendus
- Qualification d’un EAI (Mirth) + Etude intégration ENRS
- Mise en place d’un prestataire pour la gestion de l’EAI (Atol CD)
- Réunion régionale relative à l’identito vigilance
En retard :
-
Définition d’une charte d’identito vigilance régionale
A venir :
- Mise en place connecteur Compte Rendu pour le DMIC
- Rédaction d’un document de spécifications destiné à l’acquisition d’un serveur
gérant les identités des applications régionales
Assemblée Générale 12/09/2014
30
Interopérabilité des SI
Libellé de l’étape
Date prévisionnelle
Etude détaillée des spécifications
Septembre 2014
Mise en place prototype sur env recette
Fin Septembre / Début
octobre 2014
Mise en œuvre connecteur compte rendu DMIC
Fin octobre 2014
Etude intégration flux laboratoire
Automne 2014
Libellé de l’étape
Date prévisionnelle
Recensement des solutions de serveurs d’idenité
existants dans les autres régions
Septembre/octobre 2014
Participation aux groupe de travail sur l’identito
vigilance
Octobre 2014 ?
Assemblée Générale 12/09/2014
31
Communication
Site internet
Actualités, Avancement des projets
www.esante-bourgogne.fr/
Assemblée Générale 12/09/2014
32
Communication
Site internet
Espace document: Agenda,
Convention constitutive…
Assemblée Générale 12/09/2014
33
Communication
News Letter
1. Reprise de la Newsletter mensuelle
2. Inscription
Réseaux sociaux
Nous sommes aussi présents sur les réseaux
sociaux Twitter & Facebook
Affiches Télédermatologie
(Télé expertise)
informer le patient et les acteurs impliqués
Assemblée Générale 12/09/2014
34
5) Questions diverses et
informations
Date prochaine AG :
Vendredi 19 décembre 2014
10h – 12h - Chalon
Assemblée Générale 12/09/2014
35
Merci de votre
attention
Assemblée Générale 12/09/2014
36