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Plugin Formulaires et Sondages
Extrait du Mission TICE 38
http://www.ac-grenoble.fr/missiontice38/spip.php?article1016
Plugin Formulaires et
Sondages
- Réseaux numériques - Système de publication Web - SPIP - Plugins -
Date de mise en ligne : lundi 30 novembre 2009
Mission TICE 38
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Plugin Formulaires et Sondages
Ce plugin permet la publication de formulaires, de sondages, d'enquêtes, ainsi que la collecte des réponses dans la
base de données et le téléchargement au format csv, ou l'envoi des réponses par mail.
Il est nécessaire que l'Animateur Tice l'ait au préalable installé sur le site.
La documentation détaillée officielle, mais non à jour est disponible ICI
Mode d'emploi rapide
CREER LE FORMULAIRE
(Exemple d'inscription en ligne aux agréments natation)
Dans l'espace rédacteurs : Menu Edition/Formulaires et sondages/Créer un nouveau formulaire ( A noter, il est
possible de dupliquer un formulaire et le modifier)
Le formulaire se présente avec trois onglets : Aperçu, Propriétés et Champs.
form1b
• Onglet Propriétés
A la première création du formulaire, vous entrez dans les propriétés qui seront modifiables par la suite si besoin.
•
•
Titre du formulaire : Indiquer le titre du formulaire.
•
Email : Si vous le souhaitez, indiquez une adresse email où seront envoyées les réponses au formulaire
rempli en ligne par vos utilisateurs.
•
Envoyer un mail d'accusé de réception avec : Cette fonction permet d'envoyer un mail de confirmation
automatique. Mais vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si vous avez ajouté un champ Mail dans
votre formulaire ; vous choisissez alors "pas de mail de confirmation" ou "adresse mail" ; dans ce dernier
cas, vous pouvez personnaliser le message automatique de confirmation.
•
Type de formulaire : choisissez "Ce formulaire n'est pas un sondage".
•
•
•
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•
•
Donnés modifiables dans l'espace public : cocher
•
Saisie des données dans l'espace public : cocher "réponses multiples"
•
Valider les données avant publication : cocher "publication immédiate".
•
Permettre d'associer les données aux articles et Permettre de joindre des documents aux données : cocher
•
Valider
•
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•
•
•
Onglet Champ
C'est là l'essentiel du formulaire. Le principe consiste à ajouter autant de champs que nécessaire. Il existe une
vingtaine de types de champ différents visibles dans l'exemple Formulaire A : les champs possibles
Pensez à établir à l'avance l'ordre des champs, pour gagner du temps lors de l'envoi en ligne. Si le formulaire est très
long, il est souhaitable de le scinder en 2 formulaires distincts.
Il est toujours possible de rajouter, modifier un champ, ou d'en changer l'ordre.
Dans chaque champ, il y a des choix contextuels.
INSERER UN FORMULAIRE DANS UN ARTICLE
form2b
• Créer l'article.
•
Insérer ce formulaire dans un article, à la manière d'une insertion d'image : lorsque vous créez ou modifiez un
article, vos formulaires se trouvent à gauche de votre article et vous n'avez qu'à coller le code du formulaire
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voulu (ex. "< form1 >" dans le corps de votre article).
CONSULTER LES REPONSES
form3b
• Recevoir les réponses par email si vous avez indiqué une adresse mail dans l'onglet "propriétés" de la création
de formulaire.
•
Consulter l'interface privé : (NOTA : C'est ici que vous pouvez aussi supprimer - vider - dupliquer - éditer pour
modification un sondage).
Menu Edition/Formulaires et sondages/puis icône Afficher. Vous pouvez voir toutes les réponses. Vous pouvez
également :
•
Télécharger les réponses :
• choisir "CSV avec tabulations".
• Télécharger. Vous pouvez ensuite retravailler vos données dans un tableur.
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