Download Réunion du 20 octobre 2014

CLUB LIONS LA TUQUE INC.
C.P. 461, La Tuque, QC G9X 3P4
PROCÈS-VERBAL
Assemblée du C.A. du Club Lions La Tuque Inc. tenue le 20 octobre 2014 à 18h30 au Centre de
Santé et des Services Sociaux du Haut Saint-Maurice Salle La Bostonnais.
1. Lion président André Faucher souhaite la bienvenue à tous les membres présents.
2. Vérification du quorum
Sont présents les Lions Michèle Brassard, André Faucher, Lise Fréchette, Pierre-Luc Laflamme, René
Larouche, Jean Métivier, et Guy Trottier. Étaient absents : les Lions Guy Bourassa et Réal Tremblay.
Étaient aussi présents les Lions Charles Morand, Jacquelin Rioux, Lise Thibault et Yolande Veillette.
3. Adoption de l’ordre du jour
Résolution : Il est proposé par Lion René Larouche, secondé par Lion Michèle Brassard, d’adopter
l’ordre du jour et que l’item varia reste ouvert. Adopté.
4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée du 15 septembre 2014
Résolution : Il est proposé par Lion Guy Trottier, secondé par Lion Michèle Brassard, d’adopter le
procès-verbal de l’assemblée du 15 septembre 2014. Adopté.
5. Affaires découlant du procès-verbal de l’assemblée du 18 août 2014
5.1 Assurance des administrateurs : Lion Lise Fréchette tentera d’obtenir l’information recherchée
auprès de la FADOQ pour la prochaine réunion.
6. Rapport du Trésorier
6.1 États financiers : Lion Pierre-Luc Laflamme présente les états financiers de septembre 2014.
Résolution : Il est proposé par Lion René Larouche, secondé par Lion André Faucher, d’adopter les
états financiers de septembre 2014. Adopté.
7. Rapport du secrétaire
7.1 Correspondance reçue
- Diverses communications du district, du DMU, de LCI et des fondations Lions.
7.2 Correspondance expédiée :
- Rapport des effectifs et rapport des activités à LCI.
- PV de la dernière réunion de notre CA transmis au district U-2.
- Diverses communications transmises au CA ou aux membres selon le cas.
Lion Jean Métivier, secrétaire
Procès-verbal CA 2014-10-20
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- Divers sujets inscrits à l’ordre du jour de la présente réunion.
8. Rapport de la 1ere Vice-présidente Lion Michèle Brassard : Vie sociale
8.1 Effectifs :
8.1.1 Trois nouveaux membres ont été recrutés. Une intronisation sera organisée pour le souper du 24
novembre à l’occasion de la visite de notre présidente de zone. Lion Jean Métivier organisera une
session d’information sur le lionisme pendant le mois de novembre pour les nouveaux membres et pour
d’autres personnes intéressées à notre mouvement.
Résolution : Il est proposé par Lion André Faucher, secondé par Lion Guy Trottier, que Louise
Bilodeau-Picard, parrainée par Lion Charles Morand, Johanne Picard, parrainée par Lion Charles
Morand, et Daniel Audy, parrainé par Lion Lise Thibault, soit admis comme nouveaux membres de
notre club. Adopté.
8.1.2 : Membre privilégié : Compte tenu de la situation actuelle de Lion Gaétane Gingras, il est convenu
de lui attribuer le statut de membre privilégié.
Résolution : Il est proposé par Lion Lise Fréchette, secondé par Lion André Faucher d’attribuer le
statut de membre privilégié à Lion Gaétane Gingras. Adopté.
8.2 Souper des fêtes : Le comité responsable de cette activité se réunira dès que possible pour
planifier le souper des fêtes qui aura lieu le 10 janvier au restaurant Chez Scarpino.
9. Rapport du 2ième Vice-président Lion René Larouche: Œuvres
9.1 Programme PAIR : Lion Lise Fréchette nous informe des démarches en cours avec la Sureté du
afin de conclure une «entente sur le filtrage des personnes appelées à œuvrer auprès des personnes
vulnérables».
9.2 Comité Jeunesse : Lion Lise Fréchette et Lion Michèle Brassard ont rencontré les écoles pour le
concours des Affiches de la paix.
9.3 Comité «Projet Vision Jeunesse» : Une réunion de ce comité devrait être appelée afin de planifier
les activités de cette année et les dessins sont attendus pour le 27 octobre.
Le Gala jeune relève aura lieu le 14 avril 2015 : cette activité souligne le bénévolat chez les jeunes.
9.4 Programme «Faut-y-voir» : Lion Lise Fréchette nous informe que la prochaine activité sera la
participation des membres du programme «Faut-y-voir» au «Dîner des aînés» le 26 octobre. Une
conférence est aussi en préparation pour novembre.
9.5 Aides particulières : Pas de nouvelles demandes.
9.6 Programme réseau «besoins spéciaux» : Rien à signaler.
Lion Jean Métivier, secrétaire
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9.7 Bingo des résidents du CSSS : Le prochain bingo aura lieu le 5 novembre.
9.8 Demande de subvention à la LCIF : Lion René Larouche nous informe de la nécessité que notre
club détermine le montant de sa contribution à ce projet et produise une lettre d’intention signée par le
président. Le montant pourra être modifié en fonction des contributions obtenues par ailleurs.
Résolution : Il est proposé par Lion Jean Métivier, secondé par Lion Lise Fréchette, que notre club
s’engage à fournir un montant de 5 000 $ aux fins de ce projet. Adopté.
10. Rapport du 3ème vice-président Lion Guy Trottier : Levées de fonds
10.1 Comité «Vente de gâteaux» : Près de 30% de la marchandise est écoulée.
10.2 Festival de chasse : Notre participation au festival de chasse est planifiée.
10.3 Lions en vue : Lion Guy Trottier organisera une réunion après le festival de chasse.
11. Varia
11.1 Visite de la présidente de zone : La visite de la présidente de zone aura lieu le 24 novembre.
Nous en profiterons pour introniser les nouveaux membres.
11.2 Projet d’achat de matrice avec le club de Trois-Rivières : Le club de Shawinigan préfère ne pas
s’impliquer dans l’achat d’une matrice servant à fabriquer des chocolats pour nos levées de fonds. En
conséquence, notre club partagera les coûts moitié-moitié avec le club de Trois-Rivières.
Résolution : Il est proposé par Lion André Faucher, secondé par Lion René Larouche de partager les
coûts d’achat de la matrice moitié-moitié avec le club de Trois-Rivières. Adopté.
11.3 Salon des commerçants et artisans : Un salon des commerçants et artisans est annoncé pour les
2 et 3 mai 2015. Lion André Faucher fera connaître au responsable du salon notre intérêt à contribuer
à ce salon comme par le passé.
11.4 Vestes : Après comparaison des coûts entre l’achat de vestes à LCI ou à Mode d’emploi, il est
convenu de maintenir l’achat chez nous.
11.5 Membre d’honneur 2015 : Les membres du CA accueillent favorablement la proposition de Lion
André Faucher de demander au curé Marc Lahaie s’il accepte d’être membre d’honneur de notre club.
13. Levée de l’assemblée proposée par Lion René Larouche à 19h50.
Lion Jean Métivier, secrétaire
Lion Jean Métivier, secrétaire
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