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Service des Ressources Humaines Délégation Ile-de-France Sud « Organiser un colloque avec Azur Colloque & SciencesConf.org » Mardi 27 janvier 2015 Le Réseau des Secrétaires et Gestionnaires d’Unité de la DR4 et la délégation Ile-de-France Sud organisent une formation dédiée à l’organisation d’un colloque. MODALITES PRATIQUES - Public concerné : Gestionnaires d’unité et correspondants communication en charge de l’organisation de colloques réunissant une communauté scientifique Participants : 50 personnes maximum - Lieu : CNRS Campus de Gif-sur-Yvette - avenue de la terrasse – salle du bâtiment 31 http://www.dr4.cnrs.fr/delegation/delegation_service/complexe_accueil.htm - Date limite d’inscription : 15 décembre 2014 OBJECTIFS DE LA FORMATION - Connaître les principales modalités relatives à l’organisation d’un colloque, Prendre en main l’outil Azur Colloque et utiliser ses fonctionnalités, Découvrir la plateforme SciencesConf.org Etre sensibilisé aux éléments de Communication dans l’organisation d’un colloque PROGRAMME - - Introduction et éléments de contexte (comité de pilotage du réseau RSGU) Principales modalités relatives à l’organisation d’un colloque : rétro planning, logistique, etc. (comité de pilotage du réseau RSGU) L’outil Azur Colloque (Service Financier et Comptable de la délégation Ile-de-France Sud) : • découvrir l’outil et créer un colloque • gérer les inscriptions et le budget financier du colloque dans le respect de la réglementation en vigueur (budget prévisionnel, droits d’inscription, bilan financier) Présentation de la plateforme SciencesConf.org, application réservée aux établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche (Yannick Barborini, Centre de Communication Scientifique Directe) La Communication dans l’organisation d’un colloque (Frédérique Trouslard, Chargée de communication à la délégation Ile-de-France Sud) Echanges et conclusion La formation alternera quelques éléments de théorie et des démonstrations, ainsi que des échanges de pratiques. Elle s’appuiera également sur des fiches pratiques, un tutoriel et le livret « Colloque, mode d’emploi » élaboré par le RSGU en collaboration avec les services de la délégation Ile-de-France Sud et remis à jour en 2014.
