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AGEPS A h t d Achats durables bl de produits de santé CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Principes et réalités : DD et milieu hospitalier Le L Développement Dé l t Durable D bl 3 piliers p z Environnement, social, économique Les L hôpitaux hô it Consommateur important z 10% PIB tous domaines Générateur de déchets, déchets d’effluents d effluents… CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Principes et réalités : environnement et santé Obligations et possibilités du CMP valables aussi pour les produits de santé CMP : Art. 5, 14, 15, 43, 45 et 53 z Nature et étendue des besoins (AO, MN) = déterminées avec précision en prenant en compte des objectifs de développement durable (art. 5) CCAG : Art. 6, 7, 19, 20, 32 HAS V 2010 Notamment 1b, 6f mais également réf. 7 Guides sur déchets, HQE®, fournitures hôtelières… Guide DD : « la santé passe au vert » (APHIF nov 2010) CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Principes et réalités : Application incertaine Des obligations à concilier Intégrer I té le l DD d dans lla défi définition iti d des b besoins i z Si l’intégration du DD n’est pas possible, pouvoir le justifier Lien avec les produits concernés par la consultation Respect des principes fondamentaux de l’achat l achat - Efficacité économique - Concurrence CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS 2e partie Un outil aujourd’hui disponible Le guide des achats durables de produits de santé CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Le guide : A l’origine Groupe G de d travail t il pluridisciplinaire l idi i li i Acheteurs et industriels Connaissances complémentaires Une démarche partagée Détermination des thèmes Choix du périmètre d’étude z De la conception à la fin de vie CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Le guide : des recommandations Utilisables quelles que soient : La taille de l’ES Les L connaissances i en matière tiè d de DD Mais limitées à la procédure d’achat : Pas de recommandations « politique d’achat » DD Pas de recommandations UU/réutilisable CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Le guide : une approche pratique U Une partie ti didactique did ti : ce qu’il ’il faut f t savoir i avantt rédaction d’un questionnaire La L réglementation é l t ti ett lles jjurisprudences i d Les normes (compréhension / infos fournisseurs) Une partie « DCE » : ce qu’il est possible de faire et ce qu’il faut éviter de faire Comment intégrer le DD dans la consultation prêts à l’emploi p » Questionnaires « p Questions à éviter CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Le guide : une approche pratique Des éléments d’informations Fiches de synthèse z Considérations sociales z Emballages z DEEE… Définitions Lexique CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS 3e partie En détails La partie DCE CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Le DCE : spécifications / critères S Spécifications é ifi ti = exigences i => élimination éli i ti de d l’offre si non respect Grande prudence dans la définition Niveau de performance / élément DD Variantes « écologiques » C Critères itè = élé élémentt d de notation t ti par classement=> l t moins discriminant Il faut pouvoir évaluer la réponse Pas de préférence locale CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Le DCE : questionnaires communs Question Type de réponse attendue Preuve à demander EMBALLAGES Avez-vous défini une politique de réduction / d'amélioration des emballages primaires? Oui/Non certificat ou descriptif Avez-vous défini une politique de réduction / d'amélioration d amélioration des emballages secondaires23? Oui/Non certificat ou descriptif Des matériaux recyclés ou labellisés FSC ou PEFC (ou équivalent) entrent-ils dans la composition des emballages secondaires23 ? Oui/Non certificat ou descriptif Des matériaux recyclables entrent-ils dans la composition des emballages secondaires23 ? Oui/Non certificat ou descriptif Utilisez-vous des produits de calage dans vos emballages secondaires23 ? Si c'est le cas, quelle en est la composition ? Précisez s'il s'agit de matériaux recyclés ou labellisés FSC ou PEFC (ou équivalent) ou recyclables. Oui/Non certificat ou descriptif CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Le DCE : questionnaires communs Q Question ti Type de T d réponse é attendue P Preuve à demander d d LIVRAISON Avez-vous Avez vous mis en oeuvre une politique d'optimisation d optimisation des livraisons et du transport des produits proposés du lieu de production jusqu'à la livraison finale (type de transport utilisé, véhicules à faibles émissions de CO2, définition d'exigences d exigences environnementales auprès de vos prestataires…) ? Oui/Non descriptif, contrats avec descriptif prestataires, etc. Avez-vous défini une politique de réduction / d'amélioration des conditionnements de transport ? Oui/Non certificat ou descriptif Des matériaux recyclés ou labellisés FSC ou PEFC (ou équivalent) entrent-ils dans la composition des conditionnements de transport ? Oui/Non certificat ou descriptif Des matériaux D té i recyclables l bl entrent-ils t t il d dans lla composition des conditionnements de transport ? O i/N Oui/Non certificat tifi t ou descriptif d i tif CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Le DCE : questionnaires équipements Type de réponse attendue Question Preuve à demander Conception/Production Le fabricant des produits proposés a-t-il mis en place un Système de Management de l'Environnement l Environnement (SME) ? Oui/Non Les sous-traitants éventuels du fabricant des produits proposés ont-ils mis en place un SME ? Oui/Non produits p proposés p a-t-il mis en p place un Le fabricant des p système de gestion de la santé et de la sécurité au travail ? Oui/Non Les sous-traitants éventuels du fabricant des produits proposés ont-ils ont ils mis en place un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail ? Oui/Non Attestation, certification norme ISO 14001 ou équivalente Attestation,, certification norme OHSAS 18001 ou équivalente Vie du produit/Utilisation Consommation électrique en fonctionnement La formation des utilisateurs et le mode d'emploi contiennent-ils une sensibilisation à la protection de l'environnement dans l'utilisation de l'équipement ? Documents techniques Oui (décrire)/Non CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette Programme de la formation, extraits du manuel d'utilisation AGEPS Le DCE : questionnaires équipements Type de réponse attendue Question Preuve à demander Elimination Dans le cadre de la gestion des Déchets des Equipements Electriques et Electroniques (DEEE) préciser les informations disponibles pour permettre le traitement de l'équipement proposé Existence d'un passeport de fin de vie ou d'un document équivalent Autres actions concernant les produits proposés Décrire les avantages supplémentaires en matière de développement durable des produits proposés, et qui ne figureraient pas dans les réponses apportées aux autres questions sur ce thème Descriptif CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette Passeport de fin de vie ou document précisant la nature et la proportion des substances, préparations et composants contenus dans l'équipement et concernés par la réglementation sur les DEEE AGEPS Le DCE : questionnaires équipements QUESTIONS EN OPTIONS Question Type de réponse attendue Preuve à demander Conception/Production Des matériaux ou matériels recyclés ou réutilisés entrent-ils dans la composition du produit proposé ? Si oui, préciser lesquels et dans quelle proportion par rapport au produit final Pé i Préciser en quoii lles produits d it / nouveaux produits d it bénéficient d'une éco-conception ? Déclaration du candidat et/ou du fabricant des composants et/ou d’un organisme indépendant D Descriptif i tif Vie du produit/Utilisation Consommation électrique q en mode veille L'équipement dispose-t-il d'un système automatique de mise en veille ? Valeur sonore maximale mesurée à 1 mètre Documents techniques q Oui/Non Db CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette Documents techniques fiche technique AGEPS Le DCE : questionnaires équipements QUESTIONS EN OPTIONS Question Type de réponse attendue Preuve à demander Maintenance Fréquence des maintenances préventives réalisées sur site Existence de télémaintenance - préventive - curative Avez-vous mis en place une protection des travailleurs dans le cadre des risques infectieux lors de la maintenance ? Périodicité ou nombre / an Protocoles Oui/Non Préciser Oui/Non Descriptif Oui/Non Document de preuve Elimination L'équipement proposé utilise-t-il des piles ou accumulateurs industriels ? Si oui, préciser les modalités de collecte et d'élimination mises en place CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Le DCE : questionnaires DM et DM/DIV QUESTIONS DE BASE Question Type de réponse attendue Preuve à demander Conception/Production Le fabricant des produits proposés a-t-il mis en place un SME ? Oui/Non Les sous-traitants L i é éventuels l d du ffabricant bi d des produits proposés ont-ils mis en place un SME ? O i/N Oui/Non Le fabricant des produits proposés a-t-il mis en place p ace u un systè système e de gest gestion o de la a sa santé té et de la a sécurité au travail ? Oui/Non Les sous-traitants éventuels du fabricant des produits proposés ont-ils mis en place un système de Gestion de la santé et de la sécurité au travail ? Oui/Non CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette Attestation, certification norme ISO 14001 ou équivalente Attestation, certification norme o eO OHSAS S S 18001 800 ou équivalente AGEPS Le DCE : questionnaires DM et DM/DIV QUESTIONS DE BASE Question Type de réponse attendue Preuve à demander Vie du produit/Utilisation Des matériaux ou matériels recyclés ou réutilisés entrent-ils dans la composition du produit proposé ? Si oui, préciser lesquels et dans quelle proportion par rapport au produit final. Déclaration du candidat et/ou du fabricant des composants et/ou d’un organisme indépendant Le produit proposé est-il recyclable ? Oui (décrire)/Non La formation des utilisateurs et le mode d'emploi contiennent-ils une sensibilisation à la protection de l'environnement dans l'utilisation de l'équipement ? Oui (décrire)/Non QUESTIONS EN OPTIONS Élimination Fournissez-vous des recommandations sur le traitement en fin de vie des produits ? Oui (décrire)/Non CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette Programme de la formation, extraits du manuel d'utilisation AGEPS Le DCE : questions à écarter Des D thè thèmes iinappropriés ié Thématique carbone ≠ lien avec l’objet du marché Analyse cycle de vie (ACV) : évaluation trop complexe Des considérations en dehors du périmètre des produits de santé Étiquetage É environnemental, poubelle barrée CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Ce qu’il faut retenir DD s’inscrit dans la réflexion g globale de l’ES Guide = outil d’aide à la rédaction du DCE Questions adaptées et simples Pour réponses facilement exploitables Domaine DD très évolutif Î actualisation prévue CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS 4e partie En pratique CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Lien avec l’objet de la consultation Un lien obligatoire dans les questions DD posées Un lien obligatoire dans les réponses DD apportées CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Systèmes de management - SME, SMS La L preuve attendue tt d Soit certificat (ex : ISO 14001, OHSAS 18001…) z A vérifier : | périmètre p | date de validité | lieu eu ce certifié é Soit manuel du système de management z A vérifier é ifi : d date t récente é t - périmètre é i èt – lieu li CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Systèmes de management - SME, SMS La L preuve refusée f é Système de management de l’environnement z Certification ISO 9001, ISO 13485 z Lieu : site de fabrication du produit situé dans un pays européen (hors France), mais certificat du site français z Politique q EHS seule, charte environnementale, p plaquette q marketing DD Système de management de la sécurité z Document unique, formation SST CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Emballages recyclés/recyclables/réutilisables La preuve attendue Attestation du fabricant : au nom de l’industriel / date / précisant recyclé et/ou recyclable Certificat d’un label : au nom de l’industriel / date Descriptif : caractéristiques techniques (matériaux, % de composants recyclés, % de recyclabilité). La L preuve refusée f é « Fabricant certifié ISO 14001 » Auto déclaration du soumissionnaire g Internet du site marchand du fabricant Page CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Livraison - politique de conditionnements La L preuve attendue tt d Descriptif détaillé des actions mises en place (et justification de ces choix) : reprise, réduction… La p preuve refusée Tout ce qui concerne le transport (camions, choix des transporteurs…) p ) Le caractère recyclé ou recyclable du conditionnement z R Redondance d d avec réponses é apportées té aux questions ti spécifiques CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Livraison - politique du système de livraison La preuve attendue Actions mises en place : choix de transporteurs certifiés ou engagés (si plusieurs transporteurs transporteurs, preuve pour chacun), type de véhicules, type de transport… z Rapport DD du candidat acceptable si politique appliquée à tous les produits, explications chiffrées à l’appui, date « récente » La preuve refusée « Transport par route : choix des prestataires pour optimiser les flux » « Livraison des appareils sur secteur Rhône Alpes Alpes… » CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Guide des achats durables de produits de santé http://www.economie.gouv.fr/daj/guide-des-achatsdurables-produits-sante-date-publication-juillet-2011 (ou taper « guide achats durables de produits de santé » dans un moteur de recherche) CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS D3E Déchets d’équipements q p électriques et électroniques professionnels CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Réglementation actuelle U Une di distinction ti ti quii détermine dét i la l responsabilité bilité du d D3E D3E mis sur le marché après le 13 août 2005 g du producteur z REP : responsabilité élargie D3E « historiques » : mis sur le marché avant le 13/08/2005 z D3E à la charge de l’utilisateur CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Réglementation actuelle REP, périmètre Responsabilité financière et opérationnelle Enlèvement E lè t ett ttraitement it t REP, modalités Système individuel / mutualisé Transfert des obligations total ou partiel à l’utilisateur l utilisateur z Dépend du cahier des charges établit par la personne publique et non pas des CGV de l’industriel Eco-organisme z Inexistant jusqu jusqu’à à aujourd’hui aujourd hui CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS D3E professionnels : éco-organisme en 2012 A la charge de l’éco-organisme l éco-organisme : Responsabilité du D3E z Collecte, traitement Gestion de la traçabilité Déclaration de mise sur le marché faite par l’éco-organisme CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Evolution de la réglementation (projet de décret) REP S’étend à la collecte sur le lieu d’utilisation z Reprise R i gratuite t it à partir ti d’ d’un seuilil d’ d’enlèvement lè t à défi définir i Déchets historiques z reprise gratuite 1 pour 1 Adhésion à un éco-organisme ou attestation individuelle CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette AGEPS Evolution de la réglementation (projet de décret) Système individuel, attestation à fournir Conditions juridiques et techniques : enlèvement et traitement des déchets Objectifs de valorisation des déchets, de recyclage et de réutilisation des composants, matières et substances Obligations d’information Capacité financière => attestation signée par producteur et commissaire aux comptes (ou expert comptable), transmise à l’ADEME l ADEME CIFL - 29/11/2011- Elisabeth Valette