Download Mode d`emploi Réservation de véhicules

MODE D’EMPLOI RESERVATION DE VEHICULES
https://chrono-ocs.univ-fcomte.fr/vehicules
Présentation
Le site de réservation des véhicules du laboratoire est accessible à l'adresse :
https://chrono-ocs.univ-fcomte.fr/vehicules
Ce site permet la réservation d'un ou plusieurs véhicules. Il est visible et accessible depuis n'importe quelle connexion Internet.
Fonctionnement
Le site de réservation ne vous dispense en aucun cas de remplir votre demande d'ordre de mission
(assurance) et le carnet de bord (traçabilité).
La page d’accueil du site affiche les réservations de la journée. Vous pouvez voir les réservations
d'autres journées, semaines et mois en naviguant dans le calendrier.
Pour réserver, il faut se connecter (près du logo) avec vos identifiants Sésame Université.
Une fois connecté(e), vos prénom et nom s'affichent dans le bandeau supérieur.
Quand vous réservez un véhicule, vous recevez un mail de confirmation, de même que le ou les
gestionnaires du véhicule.
L’utilisation de certains véhicules est soumise à l’approbation des gestionnaires qui seront avertis
de votre demande de réservation.
Pour obtenir plus d’informations sur un véhicule vous pouvez cliquer sur l’icône Fiche de présentation du véhicule (garage, clés et papiers, usage et accessoires, référent, gestionnaire, etc.)
Recommandations :
N'utilisez pas les flèches Précédent/Suivant de votre navigateur.
Si vous souhaitez revenir en arrière choisissez le bouton Retour en bas à droite ou le lien Accueil du
bandeau supérieur.
Attention, vous êtes automatiquement déconnecté(e) au bout de 30 minutes.
Page 2
Réserver un véhicule
Il faut se connecter avec vos identifiants Sésame Université (login et mot de passe ENT).
Les informations du véhicule sont disponibles dans la Fiche de présentation du véhicule.
Cliquez sur une puce dans la colonne du véhicule pour ajouter une réservation.
Les champs de saisie finissant par un astérisque sont obligatoires.
Enregistrer votre réservation avec le bouton situé en bas à droite.
Vérifiez que vous avez bien enregistré votre réservation.
Si l’enregistrement s’est effectué correctement vous recevez un mail de confirmation. Si le véhicule
est modéré, le gestionnaire validera ou non votre réservation.
Page 3
Modifier/Effacer une réservation
Naviguer à l’aide du calendrier jusqu’à votre réservation.
Cliquez sur le lien de votre réservation.
Choisissez l’action qui convient et effectuer votre modification
N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider ou Retour à la page précédente si
aucune modification n’est apportée.
Page 4