Download Newsletter n°1 CREPS SUD-EST Octobre 2013

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Lettre d’information du
CREPS SUD-EST
Sommaire
Edito - Jean-Jacques JANNIERE
Projet d’établissement, mode d’emploi
Retour sur le séminaire des formateurs
Nouvelles perspectives, nouveau projet, nouvelle organisation
Équipes du CREPS
Service informatique et réseaux :
des nouvelles règles de fonctionnement p1
p2
p2
p3
p3
p4
CREPS Sud-Est
Chemin de la guiramande
CS 13098
Aix-en-Provence cedex 2
www.creps-sudest.sports.gouv.fr
04 42 93 80 00
----------Rédacteur en chef : Jean-Jacques JANNIERE
Rédacteur : Loic LECANU
Ont participé à cette lettre : Jean-Michel BOLLIET,
Claire BRUNET-LE-ROUZIC, Daniel GOURY
Secrétaire de rédaction : Emily BARDELLI
Graphisme : Anne-Laure CHASSET
Edito
Vous avez entre les mains le premier numéro de la lettre d’information du CREPS. Cette lettre s’adresse à tous les agents
du CREPS et à ceux qui y travaillent quotidiennement, comme les entraineurs des pôles. Elle permettra à chacun de
disposer d’une information de première main : c’est indispensable dans un établissement comprenant des sites éloignés
dans lesquels les circuits informels d’information ne permettent pas toujours d’assurer à tous une information complète,
claire et non déformée. Vous y trouverez régulièrement des nouvelles de votre établissement.
Je souhaitais depuis quelques mois mettre en place cet outil de communication interne. J’ai décidé de son lancement à
l’occasion de cette rentrée pour trois raisons : le renouvellement important de l’équipe de direction, les perspectives d’évolution
de l’établissement dans le cadre de la décentralisation et la modification en profondeur de l’organisation du CREPS. Sur ces
deux derniers points vous aurez besoin d’une information régulière et précise.
Avec la nouvelle équipe de direction, nous voulons rassembler le CREPS, ses sites, ses agents autour d’un projet d’établissement
qui fédère les talents, les compétences et les énergies au bénéfice de nos publics – en tirant partie de notre diversité au lieu
d’en faire un frein au changement. Nous voulons faire vivre ce projet en mettant en place une organisation qui parte en priorité
de nos actions et de nos missions – la formation, le haut niveau, l’accueil - et plus seulement de notre géographie et de notre
histoire. Nous voulons également prendre en compte dès maintenant les changements de périmètres géographiques à venir.
Cette lettre est porteuse d’informations, elle doit être aussi un levier du changement, et le moyen pour que ce changement se
fasse avec vous.
C’est la période de la rentrée. Les sportifs des pôles ont repris le chemin de l’entrainement et des études. Les sélections pour
les formations s’organisent. De nouveaux collègues nous rejoignent. Après la pause estivale c’est une période toujours chargée
qui s’ouvre.
Avec l’équipe de direction je vous souhaite à tous une excellente rentrée au CREPS.
Jean Jacques JANNIERE
Projet d’établissement mode d’emploi !
Après plusieurs mois
de préparation, le
document d’étape du
projet d’établissement
du CREPS Sud-Est est
disponible.
Découvrez son
utilité et son mode
d’utilisation.
Le projet
d’établissement,
qu’est ce que c’est ?
Le projet
d’établissement est le
fruit d’une réflexion collective et partagée par l’ensemble
des agents de l’établissement, qui se sont mobilisés sur
des groupes de travail et des temps de production pour
échanger sur leur vision de l’établissement.
Le document d’étape est un outil de travail destiné à
l’ensemble des agents du CREPS. Il pose les pistes de
développement et les grandes orientations que suivra le
CREPS pour les années 2014 à 2017.
Retour sur le séminaire
des formateurs
Le 2 juillet dernier, le séminaire des formateurs du CREPS
s’est tenu à Boulouris.
L’objectif était de partager une réflexion collective sur l’offre
et les modalités de formation du CREPS, mais à plus large
échelle sur nos valeurs, nos métiers et notre identité.
Sous la houlette d’animateurs, ce sont donc trois ateliers de
travail qui ont eu lieu, permettant ainsi de structurer les axes
de réflexion et les pistes concrètes d’actions pour les mois
à venir.
Trois thèmes étaient, de ce fait, en débat, détaillant des axes
de questionnement précis.
2
Un projet d’établissement pour qui ?
Le projet d’établissement sert de référence commune à
l’ensemble des agents du CREPS.
Au cœur du projet d’établissement, un message fort,
une conviction. Celle que le développement du CREPS
est l’affaire de toutes et tous, quels que soient son statut
professionnel, son attribution ou ses fonctions, que
nous soyons formateurs, personnels d’accueil, agent
administratif, agent d’entretien.
Comment est-il construit ?
Le projet d’établissement est construit à ce stade
sous la forme de fiches thématiques qui présentent de
grandes orientations. Il est articulé autour de six axes :
- Le CREPS, un opérateur du service public
- Le CREPS, centre de ressources et d’expertise
- Le CREPS, co-acteur de la performance sportive
- Le CREPS, organisme de référence du service public
de formation aux métiers du sport et de l’animation
- Le CREPS, partenaire du mouvement sportif, des
associations et des collectivités
- Le CREPS, gouvernance et organisation.
Comment s’appliquera le projet d’établissement ?
Le projet d’établissement est un outil qui servira de
support à des évolutions à venir. Chaque axe sera
approfondi et traduit en actions concrètes dans un
processus participatif conduit par l’équipe de direction.
Former quels publics :
Le CREPS s’est construit sur une tradition d’accueil de publics
jeunes, sur une logique d’ouverture conforme aux valeurs du
service public. Le CREPS doit aujourd’hui s’interroger sur sa
volonté et sa capacité à renouveler ses modalités d’accueil
et son ouverture à de nouveaux publics, et ainsi structurer
durablement sa politique de développement.
Tous ces ateliers seront prolongés au travers de groupes
de travail.
De la formation initiale à la formation tout au long de la vie :
Au-delà de la formation initiale traditionnellement proposée
par le CREPS, quels sont les enjeux et opportunités d’un
positionnement sur la formation tout au long de la vie ?
Comment structurer une offre cohérente et adaptée aux
besoins du public et apportant une plus-value réelle ?
Plusieurs éléments communs apparaissent dés maintenant.
L’ensemble des formateurs présents s’accordent sur le fait
que le paysage institutionnel évolue. De fait, les demandes
des partenaires du CREPS, des stagiaires et des fédérations
sont en mutation constante. Un défi majeur s’offre alors au
CREPS, celui de savoir faire évoluer son offre et ses pratiques
professionnelles, en s’adaptant – voire en anticipant –
l’ensemble de ces mutations. Il est aujourd’hui indispensable
que le CREPS s’ancre dans ce nouveau paysage hautement
concurrentiel.
Formation, entrainement et mouvement sportif :
Le mouvement sportif est pour le CREPS un partenaire
« naturel ». Dans un contexte en évolution constante,
comment le CREPS doit-il se positionner avec les fédérations
en matière de formation ? Quelle stratégie relationnelle doitil adopter, et comment la mettre en place ?
Néanmoins, évoluer ne veut pas dire se renier, bien au
contraire. Les participants ont ainsi unanimement reconnu
la nécessité de mieux se connaitre soi-même, et de renouer
avec son histoire, son passé et ses racines, afin d’envisager
l’avenir en s’appuyant sur un socle solide.
Il s’agit là d’un défi majeur à relever.
Nouvelles perspectives,
nouveau projet, nouvelle organisation
Réunie en séminaire de rentrée le 12 septembre 2013,
l’équipe de direction du CREPS Sud-Est a adopté trois
orientations majeures.
• La première est d’adapter l’organisation du CREPS SudEst aux perspectives d’évolution qui se préparent. Dans
cet esprit, les entités du CREPS qui relèvent de la région
Rhône-Alpes (Vallon-Pont-d’Arc, Voiron) seront dotées d’une
autonomie et d’une identité renforcées.
• La deuxième orientation : en parallèle, l’identité « PACA »
des trois sites d’Aix, Antibes et Boulouris sera affirmée
et s’appuiera sur un projet global (voir article : le projet
d’établissement mode d’emploi).
Ce projet se construit à partir des missions du CREPS et du
service que nous devons rendre à nos usagers ; sur ce qui
nous unit plutôt que sur ce qui nous différencie.
• La troisième orientation, c’est de mettre l’organisation du
CREPS (sites PACA) au service de ce projet. C’est pourquoi
chacun des directeurs adjoints sera pleinement chargé à la
fois d’un site et d’une des missions prioritaires du CREPS :
- Claire BRUNET-LE-ROUZIC : formation aux métiers du
sport et de l’animation
- Patrice BÉHAGUE : sport de haut niveau
- Daniel GOURY : accueil et développement
Équipes du CREPS Sud-Est
Les équipes du CREPS se sont renforcées depuis le
1er juillet 2013.
Tour d’horizon des nouveaux agents de l’établissement,
qu’ils soient titulaires ou non.
LEGER Véronique- Gestionnaire Comptable (photo)
- services communs
ZIEGLER Henriette- Adjointe Agent Comptable (photo)
- services communs
GUTIERREZ Sébastien - Psychologue (photo) - Aix
BRUNET-LE-ROUZIC Claire - Directrice adjointe - Aix
GOURY Daniel - Directeur adjoint - Boulouris
COSTES Alizée - Accompagnateur de vie quotidienne - Antibes
GENEAU Aurore - Accompagnateur de vie quotidienne - Antibes
LAMBOLEY Félicio - Accompagnateur de vie quotidienne - Antibes
NAIT Sébastien - Accompagnateur de vie quotidienne - Antibes
BARILLER Flavie - Responsable département formation (photo) - Aix
KEMPF Anne - Responsable Département formation - Antibes
FLIRDEN Nicolas - Formateur - Antibes
MALAQUIN Marian - Formateur - Boulouris
CANTI Aldo - Formateur - Boulouris
ROUSSET Philippe - Formateur - Boulouris
ALLEN Dean - Maître d’internat - Boulouris
FERRATO Charlotte - Maîtresse d’internat - Aix
HUET Dimitri - Maître d’internat - Boulouris
MAREY Marion - Maîtresse d’internat - Aix
ZUNZ Noujaïl - Maître d’internat - Aix
CEREZO MOLINA David - Agent technique - Boulouris
« J’arrive au CREPS Sud-Est après
plusieurs années passées au sein
du ministère chargé des sports,
ainsi que de directions techniques
nationales. Depuis 2009, j’étais
d’ailleurs DTN de la fédération
française de gymnastique.
Initialement, je suis professeur
d’éducation physique. J’ai toujours
gardé cette relation forte à la dimension éducative et à
la notion de service public. J’ai été recruté en tant que
directeur adjoint, responsable du site de Boulouris, avec
une mission transversale sur l’accueil, le développement et
les partenariats. Mon objectif est que suivant les principes
d’une démarche qualité, le CREPS replace l’usager au
cœur de ses préoccupations, en fédérant les énergies de
tous les agents, dans un grand projet collectif ».
« Au service de notre ministère depuis
26 ans en tant que CTR d’équitation
(Auvergne et Aquitaine), puis formatricecoordonnatrice et enfin responsable
du département formation du CREPS
de Bordeaux, j’ai souhaité cette année
prendre de nouvelles responsabilités
et ainsi donner de nouvelles couleurs à
mes horizons professionnel et personnel.
Très heureuse de ce poste de directrice adjointe du CREPS
Sud-Est, responsable du site d’Aix-en-Provence et chargée de la
mission de formation en PACA, j’espère partager avec toutes
et tous l’enthousiasme qui m’anime et découvrir en chacune
et chacun les ressorts d’un investissement nécessaire. »
Daniel GOURY
Claire BRUNET-LE-ROUZIC
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Service informatique et réseaux :
de nouvelles règles de fonctionnement
Le CREPS a souhaité renforcer sa compétence en
termes d’informatique et de réseau.
Jean-Michel BOLLIET, responsable du service
informatique et réseaux (SIR) en précise les principaux
chantiers ainsi que les modes de fonctionnement.
Quels sont les principaux axes de travail du SIR ?
Le SIR est une mission au service des agents de
l’établissement. L’accent est mis sur le soutien
informatique de proximité, afin de faciliter le travail
des agents du CREPS. Afin d’améliorer la qualité du
service rendu, le CREPS a fait l’acquisition cet été d’un
logiciel de gestion du parc informatique et de suivi des
demandes d’intervention. A compter du mois d’octobre,
vous pourrez donc communiquer vos demandes au SIR
via un intranet dédié. L’ouverture de ticket d’intervention
vous permettra de suivre en toute autonomie l’évolution
de vos demandes. De son côté, le SIR bénéficiera
d’un outil moderne de pilotage des ressources qui lui
permettra une plus grande réactivité et une meilleure
connaissance de l’état des outils informatiques.
La conséquence première de ce nouveau dispositif est
la fin de la communication des demandes d’intervention
par téléphone ou de vive voix, la traçabilité des
demandes étant au cœur du dispositif. Une information
spécifique sera communiquée sur ce point d’ici la fin du
mois de septembre.
Quelles sont les autres priorités du SIR ?
Le SIR va s’attacher à la réalisation nécessaire de
l’inventaire du parc informatique.
Le SIR procédera à partir du mois d’octobre à un
inventaire exhaustif des moyens informatiques et de
communication de l’établissement. Un planning de
passage dans chaque service va être établi en relation
avec les chefs de services et les gestionnaires de site.
L’ensemble du matériel sera étiqueté et numéroté à
cette occasion. Les numéros attribués permettront
l’identification du matériel lors des déclarations d’incident.
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Autre chantier nécessaire, les messageries du CREPS
Il apparait nécessaire de travailler sur une normalisation
d’un certain nombre d’outils et procédures de travail. Il
n’est plus possible, au sein d’un même établissement,
d’avoir de telles disparités dans nos adresses contact.
Le SIR procède actuellement à une harmonisation du
service de messagerie électronique du CREPS Sud-Est.
Cette opération se découpe en deux phases :
1. Nous normalisons les adresses mail des personnels
sur le format [email protected].
gouv.fr. Cette opération vise entre autres à mettre le
CREPS en conformité avec les exigences ministérielles.
Débutée cet été, l’opération s’étalera jusqu’à la fin de
l’année. Chaque service sera donc contacté par le SIR
afin de déterminer un créneau de migration adéquat ;
2. le SIR procède à la création des BAL (boîtes aux
lettres) professionnelles pour les personnels utilisant
encore à ce jour une BAL personnelle (gmail, yahoo…).
Une fois cette opération bouclée, l’utilisation d’adresses
personnelles dans un cadre professionnel ne sera
plus autorisée. Un webmail (http://webmail.crepssudest.sports.gouv.fr) est à votre disposition pour les
consultations nomades.
Enfin, qu’en est-il de la visioconférence ?
Le projet d’équipement en visioconférence est
actuellement dans la dernière ligne droite. Le futur
titulaire du marché sera connu très probablement fin
septembre et le dispositif sera opérationnel au plus
tard cet automne.