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REUNION FLASH Mode d’emploi Cette réunion téléphonique peut réunir jusqu’à 50 participants sur une durée de 2 heures. Chaque participant est taxé à 15 centimes par minute TTC (ou plus si appel d’un téléphone portable) Le principe : l’organisateur et les participants appellent le même jour à la même heure le 0825 04 03 02 et se laissent ensuite guider. Un code réunion est nécessaire. Le code réunion correspond par défaut au numéro de téléphone de l’organisateur. Ce numéro par défaut impose à l’organisateur de faire la réunion flash à partir de ce poste téléphonique. Pour appeler de n’importe quel poste le jour de la réunion téléphonique, l’organisateur doit au préalable personnaliser le code en entrant un nouveau chiffre composé de 6 à 9 caractères. Pour cela, composer le 0825 04 03 02 puis le « 2 » et suivre les consignes. Communiquer ensuite le jour et l’heure de la réunion Flash aux participants, ainsi que le numéro de téléphone, le code réunion et le petit mode d’emploi ci-dessous. EXEMPLE : Pour rejoindre la réunion téléphonique, appelez le « 06/07/2010 » à « 9h00 » le 0825 04 03 02 et laissez-vous guider… Nota : le message demande d’activer la commande « fréquence vocale » du poste téléphonique. Cela n’est pas nécessaire. Attendre le message suivant. Le guide vocal vous demandera de faire le « 1 » pour rejoindre la réunion téléphonique puis de composer le code de la réunion Flash « 0231279355 » suivi de #. Patientez quelques secondes et parlez… FRPAT Normandie – 9 rue Jean-Baptiste Colbert – 14000 CAEN Tél : 02 31 27 93 55 – Fax : 02 31 27 93 56 – e-mail : [email protected]
