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Compte-rendu du conseil d'administration du 13/04/2011
Dauphine Culture
Présents : Céline Baltide, Camille Gillet, Marilène Parrou, Colin Pitrat, Matthieu Sainton,
Anne Tavernier, Jean-Luc Tartera
Absents excusés : Mickael Deprez, Lauriane Hervieux, Anne-Françoise Le Guilliez,
Camille Maurel, Morgane Servière
Ordre du jour :
– élection du bureau
– diffusion du PV de l'AG du 04/04 ;
– bascule de la mailing list vers le forum ;
– points sur dossier en cours ;
– répartition des administrateurs par projet.
Compte-rendu établi le 14/04/2011 par Matthieu Sainton
1/ Election du bureau
Le bureau précédent se représente selon la même composition : Matthieu Sainton au
poste de président, Camille Maurel, au poste de trésorier, Jean-Luc Tartera au poste de
secrétaire.
Le bureau est élu avec 8 votes pour et 4 abstentions.
Matthieu Sainton demande que chaque personne qui s'engage sur un projet essaie autant
que faire se peut de ne pas se désister en cours de route, et de ne pas se désengager,
afin que la charge de travail ne soit pas excessive sur le bureau.
2/ Diffusion du PV de l'AG du 04 avril
Pas de corrections complémentaires à apporter au PV de l'AG du 04/04. Sa mise en ligne
peut être faite dès maintenant.
Sa diffusion sera faite la semaine prochaine (après envoi des mails sur les prochains
événements).
Un message accompagnant permettra de :
– souligner le manque de participation à l'AG ;
– expliquer le passage de la mailing list au forum.
3/ Bascule de la mailing list vers le forum
Camille Gillet est en attente de la réponse de Florian pour les 2 améliorations proposées
et demandées en AG :
–
ajout du texte dans le corps du mail de notification du message ;
–
ajout du module permettant l'envoi de messages à tous les membres par défaut.
La bascule ne sera effectuée qu'à partir de ce moment.
4/ Points sur les dossiers en cours
–
annuaire des anciens de Dauphine :
La fondation Dauphine a comme mission d'aider Dauphine Alumni pour consolider son
annuaire d'anciens (toutes les filières) à travers les associations de filières. Matthieu
Sainton a été contacté dans ce sens (via Xavier Dupais).
Il est décidé de créer une case sur chaque fiche annuaire:
« je ne souhaite pas que mes coordonnées figurent dans l'annuaire des anciens de
Dauphine (toutes les formations confondues) ».
La requête correspondante permettra de diffuser à la fondation Dauphine les éléments
nécessaires.
–
mailing pour les prochains événements
L'association va communiquer sur ces événements auprès de tous les anciens, par mail.,
sur les adresses de l'annuaire.
Afin de ne pas poluer ceux qui ne souhaitent pas recevoir ces informations, une case va
être ajouté sur l'annuaire :
« je ne souhaite pas recevoir les informations de l'association Dauphine Culture ».
Deux mails vont être envoyés prochainement :
–
–
un pour le 26/04 : proposition de places à tarif réduit pour le concert (sous
réserve d'acceptation par la fondation Dauphine), et information sur la
conférence ;
–
un pour le 27/04 : pour inviter à la rencontre sur la Nuit à Paris (en attente du
texte fourni par Camille Neveux).
prochains événements
26/04 : concert et conférence, organisés par Dauphine. Le service audiovisuel prend en
charge la captation. Camille Gillet sera présente à la conférence, et fera une synthèse. La
captation audio sera diffusée sur le site de l'association, avec la synthèse.
27/04 : rencontre sur la nuit à Paris. Intervenants et modérateur confirmé. Reste à voir la
gestion des verres (Céline voit avec le Bal), et la confirmation du maître d'hôtel.
Visite de la gaîté lyrique : revoir la date du 13/05 (proposition de la Gaîté Lyrique : RDV à
18h30 pour visite puis concert à 21€) pour celle du 10/025, avec visite à 19h30 puis verre.
Fondation Mona Bismarck : La fondation Monsa Bismarck a proposé à Jean-Luc
d'organiser une visite de la fondation et de l'exposition Gustave Courbet., puis verre dans
le jardin. Jean-Luc les contacte pour caler la date la dernière semaine de mai.
Visite au Louvre : lors de la rencontre au Laboratoire, il a été proposé à Matthieu
d'organiser une visite architecturale du Louvre. Matthieu propose d'en faire le dernire RDV
de la saison, avec un pique-nique dans les jardins des Tuileries par la suite. A organiser.
6/ Répartition des administrateurs par projet et idées pour la saison 2011/2012
Projet
Objet
Qui
Idées
Rencontres
Continuer à proposer des rencontres
avec l'espace culturel Louis Vuitton
(sous réserve d'acceptation par
l'espace culturel Louis Vuitton)
Matthieu Sainton
Céline Baltide
Camille Gillet
Idées pour la saison 2011/2012 :
Culture et Médias en 2030
Institutions culturelles et identités
La culture dans les programmes de la
présidentiel
Découvertes
Continuer à proposer des découvertes
coup de coeur pour des lieux qui font
l'actualité ou qui sont méconnus
Anne Tavernier
Camille Gillet
Colin Pitrat
Céline Baltide
Idées :
- Beaubourg à Metz
- le 104 (un an de mandat) ;
- Archives nationales : visite du
chantier
- Radio France
Apéros
Se caler par rapport au planning pour
proposer des moments informels
Céline Baltide
Invitations
Rappeler aux anciens la possibilité de
proposer des invitations et contacter
des lieux
Colin Pitrat
Jean-Luc Tartera
Dépend de la mise en place du forum
Possibilité de proposer des invitations
hors de la région parisienne
Assises
Organiser les assises de la gestion
culturelle selon un format qui reste à
définir
Matthieu Sainton
Marilène Parrou,
Camille Gillet
Anne Tavernier
Céline Baltide
Rencontrer les directeurs de formation
ASAP.
Tutorat
Mise en place du tutorat pour le FI et le Marilène Parrou
FC rentrantes
Voir avec les délégués de la FC
Gestion de l'annuaire
Ecrire le mode d'emploi de l'annuaire et Camille Gillet
mettre en place un module
Matthieu Sainton
d'actualisation permanente
Mettre en place une liste de perdus de
vue sur le forum
Dauphine Art Week
Suivre la Dauphine Art Week 2012
Lauriane Hervieux
Portrait d'anciens
Reprendre la production de portraits
Mickael Deprez
Présence au sein des promos
Jean-Luc Tartera
Marilène Parrou
Voir l'organisation de déjeuners en
mode pique-nique
Gestion du site et
communication
Jean-Luc Tartera
Voir pour un contrat de maintenance
Camille Maurel
Jean-Luc Tartera
Voir pour la mise en place de
l'adhésion en ligne
Voir pour envoi automatique de mail à
la fin de l'adhésion
Adhésion
Renforcer la politique d'adhésion