Download AG 2014 12 12 Compte rendu - C.V.A DE THORIGNE FOUILLARD

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 12 DECEMBRE 2014
N° 2014-12-12
AGO N° 1-20141212 – V1
Président
séance
Secrétaire
séance
Horaire
de
séance
Membres
bureau présents
de CHANSAY Paul
de Roland RAGGI
la Début :
du
20h15
BEBIN Laurence
Fin :
X BOUGERIE André
DURAND Bénédicte
X LEBONNOIS Jacques
X OUARGA Redouane
X
X
X
X
X
X Manuel DA CUNHA
X
22h30
BELOT Jeanine
CHANSAY Paul
GAILLARD Annick
LE DUFF Patricia
RAGGI Roland
KOSKAS-MARMION
Françoise
1 ORDRE DU JOUR............................................................................................................................2
2 VALIDATION ET VOTE DU COMPTE RENDU DE L’AG DU 7 DÉCEMBRE 2013.........................................2
3 PRÉSENTATION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ..............................................................................2
4 RAPPORT MORAL (PAUL CHANSAY). ...........................................................................................2
5 RAPPORT D’ACTIVITÉS ET VOTE SUR LE RAPPORT MORAL ET LE RAPPORT D’ACTIVITÉS (ROLAND
RAGGI) ...........................................................................................................................................3
6 VOTE SUR LE RAPPORT MORAL ET LE RAPPORT D’ACTIVITÉS ............................................................5
7 RAPPORT FINANCIER (JEANINE BELOT) .........................................................................................5
8 VOTE SUR LE RAPPORT FINANCIER .................................................................................................6
9 NOS PROJETS EN 2015...................................................................................................................6
10 ELECTIONS (JACQUES LEBONNOIS) ..........................................................................................6
11 VOTE À BULLETIN SECRET ...........................................................................................................7
12 ELECTION DU PRÉSIDENT ..............................................................................................................8
13 QUESTIONS DIVERSES ..................................................................................................................8
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Rue du Bocage – 35235 – Thorigné-Fouillard
02.99.62.04.95 - Site internet www.cva-thorigne.fr
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Ordre du jour
-
Validation et vote du compte rendu de l’AG du 7 décembre 2013
Rapport moral 2014 – Paul CHANSAY
Rapport d’activités 2014, votes sur le rapport moral et le rapport d’activités (Roland RAGGI)
Rapport financier (Jeanine BELOT)
Nos projets en 2015 (Paul CHANSAY)
Elections (Jacques LEBONNOIS)
Vos questions
- Pot de l’amitié
2 Validation et vote du compte rendu de l’AG du 7 décembre 2013
Après avoir excusé Laurence BEBIN et Bénédicte DURAND, Paul CHANSAY remercie les personnes
présentes et les remercie doublement d’être venues nombreuses et propose de valider le compte
rendu de la dernière assemblée générale du 7 décembre 2013
Les personnes présentes et représentées valident à l’unanimité le compte-rendu.
3 Présentation du conseil d’administration
•
CONSEIL
D’ADMINISTRATION
COLLEGE SPORTIF
2014
A. BOUGERIE
P. CHANSAY
JB. DURAND
L. BEBIN
P. LE DUFF
R. OUARGA
• COLLEGE CULTUREL
A. GAILLARD
J.BELOT
M. DA CUNHA
R. RAGGI
• COLLEGE DES SAGES
PARTAGER NOS
EXPERIENCES
J. LEBONNOIS
4 Rapport moral (Paul CHANSAY).
Chères adhérentes, chers adhérents,
Cette année les membres du CVA ont œuvré tous ensemble et dans la bonne humeur avec comme
principaux objectifs :
- Etre à votre écoute.
- Vous apporter tout notre soutient en cas de problèmes ou d’interrogations au
sein de vos associations
- Fédérer et faire en sorte que les associations de notre commune se
Connaissent, se parlent et partagent selon notre slogan
PARTAGEONS NOS EXPERIENCES
Je souhaiterai également rappeler que pour mener à bien notre mission, nous avons besoin de vous,
de votre adhésion à nos projets et votre présence à nos actions.
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Le CVA a quelques particularités :
-
-
Vous, nos adhérents, tous bénévoles dans vos associations, vous êtes déjà bien occupés par
les tâches qui vous incombent : en plus on en rajoute.
Le CVA est en lien direct avec les élus et il est parfois difficile de faire comprendre ce que nous
sommes vraiment et à quoi nous servons. C’est pourtant simple : nous sommes comme vous
une association totalement indépendante et au service de ses adhérents.
C’est dans cet état d’esprit que cette année, nous avons entrepris plusieurs actions que nous
allons vous présenter durant cette assemblée générale.
Mais les questions demeurent : avons-nous réussi ? comment faire encore mieux et comment
se renouveler ?
nous avons besoin de vous pour y réfléchir ensemble afin de pérenniser notre action et tenter
de dynamiser encore plus la vie associative, sachant qu’en 2015 nous avons à renouveler notre
convention avec la mairie et trouver ensemble une nouvelle vie et une nouvelle utilisation des
locaux de la Maison des Associations .
5 Rapport d’activités et vote sur le rapport moral et le rapport d’activités (Roland
RAGGI)
Le CVA en chiffres :
- 56 associations adhérentes dont 4 nouvelles :
o Le Squash
o Les jardins partagés
o Le Softball
o Hibiscus.
- 67 activités proposées
- 87,5% des associations thoréfoléennes sont adhérentes au CVA
Nos actions :
- Participation à la commission d’attribution des subventions aux associations
- Discussion avec les élus sur des sujets liés aux associations, à l’archivage, au rangement,
à la vie associative, aux lumières extérieures des salles…
- Participation aux AG des associations qui ont invité le CVA
- Consultation sur le pole artistique de la Morinais
- Partenariat animation de la soirée de clôture de la saison associative avec la mairie
- Organisation du Forum suivi d’un repas comptant plus de 70 personnes
- Participation à l’accueil des nouveaux arrivants
- Refonte du site internet
Nos rencontres thématiques inter-associatives :
- Le devenir de la Maison Des Associations (MDA)
o Deux autres réunions vont être organisées début 2015 pour toucher la totalité des
associations adhérentes
o Organisation d’une session plénière
Nos formations :
- Le 29 mars 2014 : recyclage aux premiers secours, formation assurée par Breizh
sauvetage côtier : 4 associations présentes
- Le 12 avril 2014 : relation employeurs/salariés, formation assurée Cécile Mauny de Sport
35 : 8 associations présentes
- Le 12 novembre 2014 : AG mode d’emploi, formation assurée par Jacques Lebonnois : 8
associations présentes
- Le 4 décembre 2014 : Comptabilité d’une association, formation assurée par Jacques
Lebonnois : 12 associations présentes
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Nos rencontres partenariales avec la médiathèque :
- Participation aux réunions sur les projets des associations et la médiathèque
- En général, peu de participation, seules les associations porteuses de projets viennent à
ces rencontres.
Les 20 ans du CVA
- Organisation d’un rallye inter-associations
- De nombreuses associations étaient présentes
- Le but de se rallye était de faire connaitre les diverses activités et les lieux ou elles se
pratiquent dans la commune.
o Avec des maitres mots : SE RENCONTRER – PARTAGERR – SE CONNAITRE
RAPPORT ACTIVITES
• RALLYE
SE RENCONTRER
PARTAGER
SE CONNAITRE
Le forum :
- Une manifestation appréciée des 51 associations présentes
- 3 associations invitées :
o Le rugby d’Acigné
o Les donneurs de sang du canton de Liffré
o L’escrime de Cesson-Sévigné
- Mise en place d’une borne Wifi
- Transfert des animations dans le hall d’entrée, mais peu de démonstrations
- Mise en place d’un stand pour les bénévoles occasionnels
o L’objectif était de :
recenser les personnes souhaitant aider ponctuellement les associations
sans engagements formels.
Les faire connaitre dans les associations
Recenser les besoins et compétences en aides ponctuelles auprès des
associations
Présentation du nouveau logo :
Présentation du nouveau site internet
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RAPPORT ACTIVITES
• NOUVEAU
SITE INTERNET
La nouvelle adresse :
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Présentation du nouveau site avec toutes ses fonctionnalités par Patricia LE DUFF
6 Vote sur le rapport moral et le rapport d’activités
Validation par les associations présentes ou représentées :
- 30 votes représentant 74 voix
- 30 pour, 0 contre, 0 abstention
7 Rapport financier (Jeanine BELOT)
J. Belot présente le rapport financier.
RAPPORT FINANCIER
• POINT
FINANCIER
TRESORERIE AU 1/10/2013 :
2 289.40 €
RESULTAT :
+ 245.37 €
TRESORERIE AU 30/09/2014 :
2 534.77 €
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RAPPORT FINANCIER
COMPTE de RESULTAT au 30 SEPTEMBRE 2014
CHARGES
PRODUITS
Assurances
175,77
Adhésions
536,00
Festivités et animations
503,12
Subvention communale
590,00
Forum
788,20
340,00
Organisation AG
Forum
34,91
733,80
Rencontres thématiques
40,77
Formations
363,50
Formations
Frais de fonctionnement
185,12
Produits financiers
Résultat bénéficiaire
245,37
TOTAL…..
2 282,36
TOTAL…..
28,16
2 282,36
8 Vote sur le rapport financier
Validation par les associations présentes ou représentées :
- 30 votes représentant 74 voix
- 30 pour, 0 contre, 0 abstention
9 Nos projets en 2015
Les rencontres thématiques inter-associatives :
- Valorisation des heures de bénévolat – règles communes
- Finalisation de l’utilisation de la MDA
- Comment recruter des salariés : pièges à éviter
- Comment attirer du monde à son AG
- Comment attirer les jeunes adhérents
- Partenariat CVA/Médiathèque
- Une utilisation ponctuelle des bénévoles occasionnels
Les formations :
- Les premiers secours
- Relation employeurs/salariés
- Dossiers des subventions
- Comptabilité d’une association
- AG mode d’emploi
Animations (avec pour objectif : SE CONNAITRE et COMMUNIQUER):
- Rencontres inter-associations
- Rencontres sportives, tournois
- Rencontres culturelles, activités communes
10 Elections (Jacques LEBONNOIS)
Deux scrutateurs sont nommés :
Françoise KOSKAS-MARMION
Adeline LETOURNEUX
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6
ELECTIONS
COLLEGE CULTUREL/HUMANITAIRE/SOLIDAIRE
(6 MEMBRES MAXIMUM)
A. GAILLARD
• COMPOSTION
CA
J. BELOT
P. LE DUFF
R. RAGGI
COLLEGE SPORTIF (6 MEMBRES MAXIMUM)
B. DURAND
L. BEBIN
A. BOUGERIE
P. CHANSAY
R. OUARGA
Sortant
Sortant et candidat
Transfert de collège
COLLEGE DES SAGES (3 MEMBRES MAXIMUM)
J. LEBONNOIS
COLLEGE DES MEMBRES DE DROIT
(3 REPRESENTANTS DE LA MUNICIPALITE)
K. KOSKAS-MARMION
M. DA CUNHA
Les candidats :
ELECTIONS
COLLEGE CULTUREL/HUMANITAIRE/SOLIDAIRE
(6 MEMBRES MAXIMUM)
JL BIROS
• LES
CANDIDATS
CA
J. BELOT
COLLEGE SPORTIF
L. BEBIN
(6 MEMBRES MAXIMUM)
L. GODARD
COLLEGE DES SAGES (COOPTES PAR LE CA)
(3 MEMBRES MAXIMUM)
11 Vote à bulletin secret
Validation par les associations présentes ou représentées :
- 30 votes représentant 74 voix
- Pour Laurence BEBIN, Jeanine BELOT et Jean-Luc BIROS :
o 30 pour, 0 contre, 0 abstention
Pour Laurent GODARD qui s’est déclaré en cours de réunion
o 4 associations n’ont pas mentionné son nom (qui n’était pas imprimé et qu’il fallait
éventuellement ajouter au crayon)
26 pour, 0 contre, 4 abstentions
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7
Sont donc élus :
- Pour le collège culturel :
o Jeanine BELOT
o Jean-Luc BIROS
- Pour le collège sportif :
o Laurence BEBIN
o Laurent GODARD
12 Election du président
Les résultats sont communiqués rapidement aux membres présents
Elu président : Paul CHANSAY
Paul CHANSAY annonce qu’une prochaine réunion aura lieu afin de constituer le nouveau bureau.
13 Questions diverses
-
La Gym souhaite que les associations ayant des salariés soient recensées. Mais surtout connaitre le
nombre de salariés par associations et bien sur en totalité.. Et quid d’un support juridique, social … de
la municipalité pour aider les associations employeurs.
o Le CVA a répondu que des réunions sur ce thème seront organisées courant 2015 et qu’une
formation sur le thème « relation employeurs/salariés » déjà développé en 2014 sera à
nouveau proposée.
-
Le théâtre du Clin d’œil évoque l’incident électrique qui s’est produit pendant le forum.et s’étonne
de ne pas avoir eu de réponse.
o Françoise KOSKAS-MARMION répond que Lynda a relancé les associations concernées. La
municipalité, étant en attente de toutes les réponses indique que le dossier a pris du retard.
Mais il est fort probable que l’assurance de la mairie ne prendra pas en compte les dégâts
car après expertise, il semble que le problème vienne qu’un câble défectueux d’un ordinateur
personnel.
-
Remarque concernant la sonorisation pendant le forum. Les annonces faites sont inaudibles pour les
associations étant dans le fond de la salle
Le CVA remercie Jacques LEBONNOIS pour son dévouement et son investissement
Emargement et validation du document original
Thorigné Fouillard le 12 décembre 2014
Secrétaire : Roland RAGGI
Le Président : Paul CHANSAY
Conseil de la Vie Associative
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