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RELATIONS PRESSE CREIF MODE D’EMPLOI ETAPE 1 Rendez-vous sur : www.cheval-iledefrance.com Rubrique Evénement ETAPE 2 Une fois la rubrique Evénements dévoilée, cliquez sur Agenda ETAPE 3 Une fois la rubrique Agenda affichée, cliquez sur Proposez un événement ETAPE 4 Remplissez tous les champs du formulaire, Tous les champs sont obligatoires sauf : Nom de l’événement Joindre un visuel Quelques conseils : Le nom du contact doit être apte à répondre à toutes sortes de questions Un nom d’événement est conseillé si ce dernier est récurent Pensez à bien indiquer pour le visuel transmis (photo, affiche ou logo) le crédit correspondant, c’est-à-dire le propriétaire du visuel et que vous avez le droit de l’utiliser. Cliquez sur Envoyer ETAPE 5 Vous recevez un email de confirmation à l’adresse indiquée dans la partie club. Ensuite, le système va fonctionner en trois temps : I. Dans les 24h : Le CREIF va procéder à la vérification des données et autoriser l’agence Consulis à envoyer un communiqué de presse sur la base des informations transmises en fonction des délais de bouclages. Le club est destinataire de ce même communiqué. Dans le cas où vos informations posent problème, le CREIF ou l’agence Consulis prendra contact avec le club organisateur dans ce délai de 24h. II. Dans les 48h : Vos informations sont mises en ligne sur www.chevaliledefrance.com dans le département correspondant à la tenue de l’événement. II. Le mois suivant : L’annonce de votre événement est repris dans les Infos du CREIF dans la rubrique Agenda CONSEILS Votre événement doit être posté au plus tard 3 semaines avant sa tenue Le CREIF informera les clubs sur les retombées correspondante à leur activité Les infos indispensables aux journalistes : Un contact (mail & portable) Un nom d’événement explicite Des dates Un communiqué Pour le communiqué Utiliser le présent ou le futur Phrases courtes : sujet, verbe, complément Allez à l’essentiel : Qui, Que, Où, Quand, Comment, Pourquoi LEXIQUE Média : Un média est une institution ou un moyen impersonnel permettant une diffusion large et collective d'informations ou d'opinions, quel qu'en soit le support. Exemple : la radio, la télévision, la presse, les livres, la publicité, etc. Il permet de communiquer vers un très grand nombre de personnes. Communiqué de presse : C’est un document court, envoyé aux journalistes dans le but de les informer d'un événement. Le communiqué de presse est destiné à être repris en tout ou partie ou bien à donner envie aux journalistes d'en faire un article plus complet à leur façon. CONTACTS Comité Régional d’Equitation d’Ile de France Benoît Cayron-Renaux 56, rue des Renaudes 75017 Paris [email protected] 01,47,66,83,04 Agence Consulis Véronique Gauthier 18, rue de Billancourt 92100 Boulogne Billancourt [email protected] 01,80,93,16,65