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BRIDGEZ ENSEMBLE 2014 28 août – 18 octobre 2014 LES DIFFERENTES ETAPES AVANT Pour faciliter la tâche des organisateurs et éviter une saisie au moment du tournoi, les responsables de club pourront anticiper et rentrer les données quelques jours avant. Création des licences Téléchargez la dernière version de FFBclubNet sur le site intranet fédéral - Les licences créées pour « Bridgez ensemble » sont identifiées sous le nom « BIENVENUE », déclinées suivant l’âge : Bienvenue Junior, Bienvenue, Bienvenue Senior. - On entend par « non-licenciés » les personnes qui n’ont pas repris leur licence depuis au moins 3 ans (dernière prise de licence : saison 2010-2011) (voir règlement). Les créations de licences Bienvenue (voir Création des licences ci-dessous) devront être validées dans un premier temps par le comité d’appartenance, puis, ensuite, par l’informatique FFB. LE JOUR DU TOURNOI - Distribuez à chaque participant leurs cadeaux de bienvenue : un stylo siglé FFB un bon cadeau de 5€ valable sur la boutique FFB un guide accueil « passeport pour le bridge » - Recommandation : Mettre en SUD les joueurs licenciés Informatique Création des licences Joueur n’ayant jamais été licencié : Menu création de licence puis choix « Licence Bienvenue » Joueur ayant déjà été licencié : Menu renouvellement de licence, puis choix « Licence Bienvenue » Remontée des tournois Important : il est indispensable de disposer de la dernière version de FFBClubNet mise à jour Vous allez remonter les résultats de votre tournoi « Bridgez ensemble » directement par FFBClubNet. Mode d’emploi : « Tournois par paires », puis dans « catégorie », choisissez « Bridgez ensemble » et enregistrez vos données. Vous obtiendrez ainsi le doublement des PE et la gratuité de la participation. Si vous constatez que les points ne sont pas doublés, contactez très rapidement le service assistance de la FFB pour rectification en écrivant à [email protected]. Fédération Française de Bridge – Bridgez ensemble 2014 1 Consignes pour la remontée des tournois Bridgez ensemble, en cas d'oubli de saisie dans la catégorie "Bridgez ensemble": Vérifiez que vous utilisez bien la dernière version du logiciel. Elle est disponible en téléchargement sur le site intranet de la FFB : - Supprimez la remontée internet de votre tournoi incorrectement saisi, sur le site de gestion www.gestion.ffbridge.asso.fr avec le login MODIF (suivi du numéro de votre club). Dans la dernière version de FFBclubNet disponible en téléchargement sur le site FFB : - ouvrez l'ancienne séance de votre tournoi saisi en "régularité" - dans le champ "catégorie", remplacez "régularité" par "Bridgez ensemble" - validez les données - visualisez les résultats en vérifiant que les points d'experts ont été doublés - renvoyez votre tournoi sur internet. Tous les joueurs participants doivent avoir un numéro de licence correct. Les résultats d'un tournoi peuvent être remontés temporairement avec des numéros de licence inconnus mais ils doivent être ensuite corrigés dès que les numéros de licence des licenciés Bienvenue sont connus (dans les 8 jours). Procédure de correction : - supprimer la remontée internet du tournoi sur le site de gestion (option de menu Tournois > Résultat > Suppression régularité) - corriger le tournoi dans FFBClubNet en saisissant les numéros de licence manquants dans "Noms des participants" : - si les numéros de licence sont connus de FFBClubNet grâce à une mise à jour des licences, les noms des joueurs sont automatiquement affichés - si les numéros de licence ne sont pas connus de FFBClubNet, il faudra aussi saisir les noms, prénoms et IV des joueurs - remonter à nouveau les résultats sur internet. Assistance FFB : 01 55 57 38 13/17 APRES LE TOURNOI Résultats La date limite de remontée des résultats est fixée au 2 novembre 2014 Les résultats seront définitifs fin décembre 2014. Dotation (voir détail sur le site) Participant Un tirage au sort sera effectué par huissier, à l’issue de la clôture de l’opération, pour déterminer la liste des différentes paires gagnantes. Club Attribution de la dotation pour les 12 premiers clubs qui auront rassemblé le plus de non-licenciés. Fédération Française de Bridge – Bridgez ensemble 2014 2