Download La lettre d`information du 4/03/2014 - Assistance

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Votre nouvel outil de référencement de l'offre de formation
mis à disposition par Formiris.
Formiris change son outil de gestion de la formation. FormElie succède à Eneris. Pour vous accompagner dans cette évolution, la
Fédération Formiris met à votre disposition cette lettre d'information et un espace Web intitulé FormElie : mode d’emploi. Dédiés aux
organismes de formation, ces supports vous permettront de suivre les principales étapes de mise en œuvre.
Formiris initie ainsi une communication fédérale à laquelle sont associées les associations territoriales qui sont vos relais de proximité au
quotidien.
Au-delà de ce changement d’outil et dans un contexte de réforme de la formation professionnelle continue, la qualité des liens entre
Formiris et les organismes de formation est un enjeu essentiel.
Ce partenariat nous permettra de répondre au mieux aux besoins des enseignants et des chefs d’établissement.
Marc Thébault,
secrétaire général de Formiris
A compter d’avril 2014, le référencement de l’offre de formation 2014-2015 destinée aux
enseignants de l’enseignement privé sous contrat avec l'Etat s’effectue dans FormElie.
Les organismes de formation auront accès à un extranet dédié qui leur permettra :
- de se référencer comme organisme de formation et mettre à jour leurs données
dès que nécessaire ;
- de référencer leur offre ;
- de suivre les inscriptions et prises en charges, les bons de commande et les
factures.
Le renouvellement de l’outil dépasse un simple remplacement. Il reconnaît la
responsabilité pleine et entière de l’organisme de formation dans certaines phases de la
responsabilité de formation. Son rôle évolue notamment à travers :
- la mise en conformité avec les obligations légales et règlementaires de la
formation professionnelle continue ;
- le référencement de l'offre de formation dans un langage normé facilitant la
communication vers ses publics ;
- la prise en compte de modalités pédagogiques variées (dispositifs, parcours
individuels, etc.).
L'accès à votre extranet sera ouvert le 1er
avril 2014. www.formelie.org
L'espace Web FormElie : mode d'emploi est
dédié aux organismes de formation.
Des supports de documentation y sont
progressivement publiés : guide pratique,
nomenclatures, glossaire, etc.
Pour vous connecter : http://of.formiris.org
Identifiant : formiris
Mot de passe : comof
(Astuce : si votre navigateur le permet, lors de votre
première connexion, vous pouvez mémoriser vos
codes d'accès.)
Votre point de contact : l’ association
Formiris de votre territoire.
Le traitement administratif est simplifié grâce à :
- la concentration des informations utilisées pour la contractualisation dans un
simple bon de commande ;
- la gestion des inscriptions : suivi en temps réel du taux de remplissage des
stages, des acceptations de prise en charge et de l’état des règlements ;
- la dématérialisation de l’attestation de présence ;
- la possibilité d’utiliser les informations disponibles dans FormElie pour
l’émission de la facture ;
- l'aide à la constitution du bilan pédagogique et financier à travers une synthèse
des données concernant Formiris.
Une assistance technique téléphonique est
en cours de mise en place.
Ce numéro vert gratuit sera communiqué
prochainement sur :
FormElie : mode d'emploi.
Une dizaine de temps d'échanges ont été organisés depuis septembre 2012 pour éprouver les enjeux du changement :
- un référencement adossé à une norme Afnor préparant les organismes de formation à répondre aux exigences légales ;
- une progression vers un référencement plus qualitatif dans un délai de trois ans. Des champs du référencement aujourd'hui
facultatifs passeront en zone obligatoire ;
- une meilleure visibilité de l'offre de formation à moyen terme pour les chefs d'établissement et les enseignants.
Mise en test auprès d'un échantillon d'organismes de formation
17 au 31/03/2014
Ouverture de l'extranet uniquement pour le référencement de l'organisme de formation
01/04/2014
Ouverture de l'extranet pour le référencement des formations
16/04/2014
L'offre de formation déjà référencée dans Eneris pour 2013-2014 reste accessible jusqu'à septembre 2014 (arrêt d'Eneris).
| Mention légale | Contact | © Formiris, 2014 |
Si cette information ne vous concerne pas, cliquez ici.