Download Mode d`emploi

Scolcast : mode d’emploi
Table des matières :
1. se loguer + console adm
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2. Blog podcast
a. Créer un nouveau blog
i. blog podcast indexé (point no 9)
ii. blog podcast sécurisé (point no 10)
iii. blog podcast diffusé en Suisse uniquement (no11)
b. Modifier – supprimer un blog existant
c. Gérer un – des liens sur un blog podcast
d. Gérer les « actualités » sur un blog podcast
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3. Episodes
a. Mettre en ligne un nouvel épisode
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12
b. Modifier un épisode déposé
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14
c. Modifier l’ordre des épisodes déposés
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15
d. Gérer les commentaires
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e. iFrame, lecteur exportable, adresse du fichier
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17
a. Créer un nouvel utilisateur
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b. Modifier un utilisateur existant
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c. Attribuer un droit à un utilisateur
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d. Types de droits attribuables par blog podcast à un utilisateur
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e. S’abonner à un blog podcast
4. Utilisateurs
Mode d’emploi Scolcast / DB / 03.2014
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1. Se loguer + console d’administration Scolcast
Pour accéder à la console d’administration de son compte il faut se rendre sur www.scolcast.ch
Cliquer sur login (1)
Puis compléter les champs : identifiant et mot de passe (2) et (3)
Et cliquer sur ok (4)
Console d’administration Compte Scolcast
La première fois que l’on se logue la fenêtre
suivante apparaît à l’écran :
Dès qu’un blog podcast a été créé, en se loguant il apparaitra dans la liste des blogs :
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2. Blog-podcast
a. Pour créer un nouveau blog il suffit
de cliquer sur « ajouter un blog »
Puis il faut compléter les divers champs de la
page qui apparaît
1. Donner un nom au podcast
2. Ajouter un descriptif. Celui-ci apparaitra
sur le blog dans « à propos ». Le descriptif
peut être directement écrit dans ce champ
ou peut être recopié depuis un fichier. A
ce moment suivre ces recommandations
3. Choisir un canton
4. Puis l’établissement
5. Péciser l’année scolaire en cours
6. Ainsi que le degré d’enseignement
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7. Choisir la discipline dans laquelle
s’inscrit le blog podcast
8. Choisir le type de podcast que l’on
désire créer : 3 types de podcast cette distinction
permet un meilleur référencement
dans l’annuaire Scolcast
cette
9. Choisir si l’on souhaite indexer le
podcast dans l’annuaire « Scolcast ».
Sans indexation le blog n’est atteignable
que si l’on connaît l’adresse exacte du
blog.
10. Choisir si l’on souhaite protéger le blog par login et
mot de passe. (Si on souhaite sécuriser le blog il faut
ensuite créer un utilisateur (login + mot de passe »
et attribuer à ce « login + mot de passe » un droit de
lecture du blog ( cf. page 21)). Un blog indexé et
sécurisé apparaît dans l’annuaire Scolcast avec un « verrou ».
11. Choisir si l’on souhaite donner la
possibilité aux internautes de
télécharger les fichiers (par défaut un
podcast offre le téléchargement)
12. Préciser si l’on souhaite limiter l’accès
du blog aux seuls numéros IPs suisses Ceci peut
être exigé dans certains cas pour des blogs
podcast contenant de la musique protégée et
dont l’accord obtenu des ayants droits spécifie
une diffusion limité au territoire suisse uniquement !
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13. Choisir si l’on souhaite faire figurer le logo
Creative Common. Ce logo indique comment
les internautes peuvent utiliser l’oeuvre
déposée sur le blog. Attention si les épisodes
contiennent un extrait de musique protégée
ne pas faire figurer ce logo sur le blog,
14. Sous « langage » on précisera quelle est la
langue parlée dans la région dans laquelle se
trouve l’établissement scolaire.
15. Inscrire l’adresse mail de la personne qui
gérera les commentaires déposés sur le blog
16. Choisir si on admet que des commentaires
soient laissés sur le blog ou pas. Les
commentaires parviennent par mail à
l’adresse précisée au point no 14 et sont
validés ou pas depuis le mail !
17. Permet de faire figurer sur le blog un logo :
Pour uploader le logo cliquer sur « choisir le fichier », sur la page qui apparaît sélectionner le fichier à envoyer cliquer sur
« choisir » .
Le fichier sélectionné apparaît à droite du bouton « choisir le fichier » :
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18. Choisir le design du blog parmi les divers « skins » proposés
19. Cliquer sur :
La fenêtre suivante apparaît :
1. Message confirmant la
création du blog
2. Le blog et ses infos
apparaissent sur la liste des
blogs du compte
3. En cliquant sur l’icône
planète on accède au blog
créé.
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b. Pour modifier ou supprimer un blog déjà
existant :
Il faut : (1) cliquer sur le crayon
(En cliquant sur la corbeille (2) on pourra
supprimer le blog : boîte de dialogue demandera
de confirmer cette suppression !)
En cliquant sur le crayon une page identique à
celle complétée lors de la création du podcast
apparaît.
Tous les éléments du podcast peuvent être
modifiés « à volonté ».
Une fois les éléments modifiés cliquer sur le
bouton « modifier podcast » en bas de page :
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c. Gérer un - les liens sur un blog podcast
En cliquant sur le bouton lien du menu de gauche
on accède à la gestion des liens que l’on peut faire
figurer sur les blogs.
Choisir le blog sur lequel on souhaite ajouter un lien
et cliquer sur le bouton :
(1)
En cliquant sur le crayon (2) on pourra modifier un
lien créé (voire page 9)
En cliquant sur le bouton « + » la fenêtre suivante
apparaît :
Compléter : puis cliquer sur « ajouter »
Le message suivant apparaît une fois le lien créé.
Pour modifier le lien il suffit de cliquer sur le crayon
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Le lien apparaît : il est possible de modifier le nom
du lien et son url (1).
Une fois les modifications apportées cliquer sur
« modifier » ou « annuler » (2)
d. Gérer les « actualités » sur un blog podcast
Le menu « Actualités » permet de créer un bloc
texte sur la colonne de droite d’un blog (rectangle
jaune).
Cette actualité reste visible quelle que soit la page
du blog que l’on consulte (pages « Liste des
épisodes », « à propos » ou encore « contact »)
Pour « créer » « modifier » ou « supprimer » une
actualité il suffit de cliquer sur « actualités » du
menu
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La fenêtre suivante apparaît.
Choisir le blog sur lequel on souhaite ajouter une
actualité. Cliquer sur le crayon
Sur la fenêtre suivante indiquer :
(1) Le titre de l’actualité
(2) Son descriptif
Puis :
(3) Valider
Le message « opération réussie » apparaît en haut
de la fenêtre. En cliquant sur le crayon on peut à tout
moment modifier l’actualité.
Pour effacer l’actualité il s’agit d’ôter le titre et le
descriptif. Une fois les champs vides cliquer sur
modifier et l’actualité disparaît.
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e. S’abonner à un blog podcast
En autorisant le téléchargement des fichiers publiés sur le blog
podcast (point no 11 de la page no 4) on donne la possibilité
aux internautes de s’abonner au podcast en question. (Choisir
« Ne pas autoriser le téléchargement : point 11 p. 4 ôte toute
possibilité de s’abonner au blog, seule une consultation du
fichier sur le blog est dans ce cas possible)
Pour s’abonner à un podcast :
1. Le plus simple est de cliquer sur le bouton iTunes :
dans ce cas le fil RSS se copie directement dans
iTunes. Ainsi, dès qu’un épisode est mis en ligne
il sera téléchargé directement dans iTunes.
2. On peut également copier le fil RSS ans un
lecteur de fil RSS comme : « Netvibes », « Feedly »
« Digg reader », « RSSowl » etc.
Ce lecteur, soit télécharge le fichier comme iTunes
soit renvoie directement sur la page de
l’épisode.
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3. Episodes
a. Mettre en ligne un nouvel épisode
Pour mettre en ligne un nouvel épisode il
faut cliquer sur le bouton « épisode » du
menu puis choisir le blog sur lequel on
souhaite déposer un épisode et cliquer sur
le bouton
« + » du blog
Sur la page qui apparaît compléter les champs :
(1) Titre de l’épisode
(2) Descriptif de l’épisode
(3) Date de parution (lors de la publication de
plusieurs épisodes : « étalez » la diffusion sur
plusieurs semaines !
(4) Date de fin de parution : par défaut 2037 !
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(5) Possibilité d’ajouter quelques mots-clés qui
permettront peut-être à des internautes de
trouver l’épisode mis en ligne par le nuage de
mots-clés (page d’accueil de Scolcast)
(6) Choisir le fichier à mettre en ligne (fichier mp3, m4v, m4a, pdf) que l’on aura mis au préalable sur le bureau et que l’on aura
nommé en respectant les infos suivantes :
 nom de fichier alpha numérique de 10 caractères maximum
 aucun accent et autre signe typographique !!!
Valider le choix du fichier en cliquant sur « choisir »
La fenêtre suivante apparaît : on peut compléter ou
pas : le champ avec un nom personnalisé
(7) On peut ajouter une illustration qui apparaîtra sur le blog au niveau
du descriptif de l’épisode.
(8) Cliquer sur « ajouter »
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le message suivant apparaît :
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b. Modifier un épisode déjà publié
Pour modifier un épisode déjà publié il faut cliquer
sur épisodes du menu latéral, puis sur la liste des
blogs cliquer sur la liste des épisodes du blog sur
lequel se trouve l’épisode à modifier
Dès que l’on clique sur liste des épisodes une liste
présentant les épisodes du blog podcast apparaît .
Il s’agit simplement de cliquer sur le crayon de
l’épisode que l’on souhaite modifier…
…et l’on accède à la page telle que
complétée lors de la première mise en
ligne de l’épisode. Corriger les
éléments nécessaires. (On peut cliquer
sur effacer pour ôter le fichier publié
afin d’en publier une nouvelle version
corrigée. Dès que l’on a cliqué sur
effacer il faut remettre en ligne un
nouveau fichier cf. point no 6 de la
page 12). Pour valider les
modifications cliquer sur « modifier
épisode ».
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c. Modifier l’ordre des épisodes déposés
Il est possible de modifier l’ordre de
parution des épisodes sur le blog. En
effet, par défaut un blog publie toujours
l’épisode le plus récent en premier. Si
l’on désire changer cet ordre il faut
choisir épisode du menu latéral puis
cliquer sur la fonction du tri (2 flèches
verticales) du blog podcast que l’on
souhaite modifier.
La fenêtre suivante apparaît. Il s’agit
simplement de cliquer sur l’épisode
que l’on souhaite déplacer dans le blog
et, tout en maintenant la pression sur
la souris, glisser l’épisode au « bon
niveau » dans le blog puis
…une fois l’épisode au bon « niveau »
lâcher la souris…
Dans ce cas l’épisode intro sera en
première position dans le blog-podcast
et non en dernière position comme
cela était le cas initialement !
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g. Gérer les commentaires
Si l’ajout de commentaires est autorisé sur le blog (point 15 page 5), les commentaires
parviendront par mail à l’adresse précisée lors de l’ouverture du blog (point 14 page 5).
Sur le mail il faudra cliquer sur valider si l’on accepte que le commentaire soit diffusé ou
sur supprimer. Cependant si un commentaire a été validé et que l’on désire par la suite
soit le modifier ( !) (év. faute d’orthographe) ou le supprimer cela est possible.
Pour modifier un commentaire cliquer
sur commentaires (menu latéral) et
choisir sur la fenêtre qui apparaît le blog
sur lequel on souhaite accéder aux
commentaires déposés. Cliquer à cet
effet sur l’icône :
Une liste des commentaires déposés sur
le blog apparaît. Pour modifier cliquer
sur le crayon (1), pour supprimer cliquer
sur la corbeille (2), puis, dans la fenêtre
de confirmation de suppression qui
apparaît à l’écran, valider la suppression
du commentaire.
En cliquant sur modifier on accède aux
champs que l’on souhaite modifier.
Valider la modification en cliquant sur
« Modifier ».
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h. iFrame, lecteur exportable, adresse du fichier
En consultant le blog depuis la console d’administration il est possible d’obtenir les codes des sons mp3 et des vidéos que l’on peut
ainsi copier dans le site de l’établissement. Ainsi ce dernier intégrera du contenu audio visuel sans que ce contenu n’impacte sur la
bande passante et les performances du serveur du site de l’établissement.
Pour voir les lignes de code il faut
choisir « Blogs/Podcasts » du
menu latéral puis cliquer sur
l’icône :
du blog auquel on souhaite
accéder.
Le blog apparaît à l’écran. A noter que lorsque l’on consulte
le blog de cette manière, on accède à une information
« statistique » : nombre de clics de l’épisode.
Un clic c’est :
- soit une lecture du fichier (bouton « jouer le média »)
- soit un téléchargement du fichier via l’abonnement au
podcast :
-
soit un accès au détail de l’épisode (bouton lire la
suite)
Cliquer sur « lire la suite »
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Le détail de l’épisode apparaît à l’écran. Au bas de la fenêtre cliquer sur
partager cette vidéo (ou ce son)
Une fenêtre donnant accès aux codes du lecteur exportable, à l’url du
fichier ou encore à l’iFrame apparaît au bas de la fenêtre. Copier le code
souhaité et l’insérer dans le site de l’établissement (ou de la classe) et la
vidéo pourra être jouée depuis le site dans lequel elle aura été intégrée.
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4. Utilisateurs
La fonction « utilisateur » du menu latéral permet au titulaire du compte Scolcast d’ouvrir un (ou plusieurs !) « sous-compte » pour un
collègue de l’établissement par exemple. A chaque « utilisateur » créé seront attribués des droits restreints sur un ou plusieurs blogs
podcasts. Le titulaire du compte « de base » devient en quelque sorte un « administrateur » pour l’ensemble des « utilisateurs » de
son compte. C’est également grâce à cette fonction que l’on peut sécuriser un blog podcast (voir ci-après !)
a. Créer un nouvel utilisateur
Choisir Utilisateur du menu latéral puis
cliquer sur « ajouter un utilisateur.
Puis compéter les champs 1 à 5
Si l’on crée un login et mot de passe pour
donner accès à un blog sécurisé
compétez les champs nom prénom et
Email « comme bon vous semble » ! mais
complétez bien les 5 champs autrement
l’utilisateur ne pourra pas être créé !
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Le point non 6 permet de désactiver un
utilisateur (cet utilisateur n’a plus de droits).
Le point 7 permet de définir le type de droit
attribué à l’utilisateur. Par défaut le droit
utilisateur est attribué (droits restreints). En
choisissant « Enseignant » l’utilisateur créé
aura les mêmes droits que le titulaire du
compte… Une fois le point 7 complété cliquer
sur ajouter et l’utilisateur est créé.
Pour le moment cet utilisateur ne peut rien faire si au point no 7 on a choisi « utilisateur » ! Pour attribuer un droit à cet utilisateur
passer au point « c » page 21.
b. Modifier ou supprimer un utilisateur
Cliquer sur le bouton utilisateur du menu de
gauche : la liste des utilisateurs du compte
apparaît.
Cliquer sur le crayon correspondant à
l’utilisateur dont on souhaite modifier un ou
plusieurs éléments. La même page que lors
de la création de l’utilisateur apparaît.
Modifier les champs nécessaires puis cliquer sur :
Pour supprimer un utilisateur : cliquer sur la corbeille (2), puis, dans la fenêtre de confirmation de suppression qui apparaît à l’écran,
valider la suppression de l’utilisateur.
Attention tant qu’un blog podcast contient des épisodes déposés par un utilisateur que l’on souhaite supprimer, il n’est pas possible
de supprimer l’utilisateur. Soit il faut « désactiver » cet utilisateur (point no 6 ci-dessus) soit le modifier et lui ôter ses droits (c.f. point
c page 21) .
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c. Attribuer un droit à un utilisateur
Pour attribuer un droit sur un ou plusieurs blogspodcasts à un utilisateur créé il faut cliquer sur le
bouton « modifier les droits »
puis choisir le blog-podcast pour lequel on
souhaite attribuer un droit à l’utilisateur
enfin « cliquer » sur l’utilisateur et, tout en
maintenant la pression sur la souris, glisser
l’utilisateur sur le type de droit que l’on souhaite lui
attribuer. Une fois cette action accomplie
l’utilisateur est « fonctionnel » et dispose des droits
spécifiés en tête de colonne.
d. Types de droits attribuables par blog-podcast à un utilisateur
1. « Lire ce podcast » droit de lecture unique : pour créer un podcast sécurisé (c.f. point no 10 page 4)
2. « Lire et ajouter un épisode à ce podcast » utile lorsque plusieurs utilisateurs peuvent alimenter un podcast : avec
ce type de droit on évite qu’un utilisateur ne modifie ou supprime un épisode déposé par un autre utilisateur ! Type de
droit que l’on peut donner à des élèves pour leur permettre de déposer un épisode. Ne permet pas de gérer les
actualités
3. « Lire, ajouter , modifier ou supprimer un épisode de podcast » permet de donner un maximun de droits à un
utilisateur dont celui de gérer les actualités !
 un utilisateur ne peut pas créer un blog-podcast : c’est au titulaire du compte (administrateur du compte) de gérer l’ouverture,
la modification voire la suppression d’un blog-podcast !
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