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MODE D’EMPLOI
CREATION ET RENOUVELLEMENT DES LICENCES
SAISON 2015/2016
Ce document a pour but de vous aider à réaliser l’étape de dématérialisation demandé par la
Fédération Française de Handball et nécessaire au renouvellement ou à la création des licences pour
la saison 2015/2016.
SI VOUS N'AVEZ PAS D'EQUIPEMENTS INFORMATIQUES, APPORTEZ TOUS LES DOCUMENTS NECESSAIRES LORS
D’ UNE SEANCE DE PERMANENCES ORGANISEE DURANT LE MOIS DE SEPTEMBRE ( CF. DOSSIER D ’ INSCRIPTION ).
Etape 1 :

Prenez rendez-vous chez le médecin pour faire faire un certificat médical de non contreindication à la pratique du handball. Vous pouvez imprimer et faire remplir le modèle de
certificat en annexe.

Scannez ou photographiez votre certificat médical.
Etape 2 :

Scannez ou photographiez une pièce d’identité : carte d'identité (recto), passeport ou livret de
famille (pour les mineurs sans carte d’identité).
Etape 3 :

Préparez une photo d'identité sous forme numérique : la photo doit être du type “identité”,
photo du visage de face (pas de profil) et au format 3.5 x 4.5 cm.
VOTRE LICENCE NE SERA PAS VALIDEE SI LA PHOTO NE REPOND PAS A CES CRITERES
Etape 4 :

Pour un licencié mineur, remplissez l'autorisation parentale FFHB* en annexe.

Scannez ou photographiez l’autorisation parentale.
*Tout licencié mineur à la date de prise d’une licence et a fortiori n’atteignant sa majorité qu’après le début des
compétitions, doit fournir une autorisation parentale conformément aux règlements fédéraux, peu importe qu’il
ait le droit d’évoluer dans une catégorie d’âge +18.
Etape 5 :

Dès que vous avez réuni tous les documents, envoyez un e-mail à [email protected]
Cas n°1 : Renouvellement de licence / Mutation :
Veuillez :
1. donner le titre suivant à votre message : « Renouvellement licence - nom et prénom »,
2. indiquer dans le contenu de l’e-mail l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser pour
recevoir le lien vers la plateforme de dématérialisation de la Fédération (si différente
de celle utilisée pour l’envoi de la demande),
3. envoyer l’e-mail.
Cas n°2 : Nouveau licencié :
Veuillez :
1. donner le titre suivant à votre message : « Nouveau licencié - nom et prénom »,
2. précisez les informations suivantes dans le contenu de l’e-mail :
 nom,
 prénom,
 sexe,
 jour / mois / année de naissance,
 adresse complète,
 N° de téléphone,
 adresse e-mail que vous souhaitez utiliser pour recevoir le lien vers la plateforme
de dématérialisation de la Fédération (si différente de celle utilisée pour l’envoi de
la demande).
3. envoyer l’e-mail.
Cas n°3 : Mutation :
Veuillez :
1. donner le titre suivant à votre message : « Mutation - nom et prénom »,
2. indiquer dans le contenu de l’e-mail l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser pour
recevoir le lien vers la plateforme de dématérialisation de la Fédération (si différente
de celle utilisée pour l’envoi de la demande),
3. envoyer l’e-mail.
Etape 6 :
Vous recevrez prochainement un courrier électronique intitulé « FFHB - Création /
Renouvellement d'une licence » contenant un lien internet vers la plateforme de
dématérialisation de la Fédération « GestHand ».
PENSEZ A VERIFIER REGULIEREMENT VOTRE DOSSIER SPAM
CERTAINES MESSAGERIES CLASSENT CET E-MAIL EN « INDESIRABLE »
LE LIEN REÇU PAR E -MAIL N’EST VALIDE QUE 15 JOURS.
PASSE CE DELAI , VOUS DEVREZ RENOUVELER LA PROCEDURE .

Cliquez sur le bouton « Compléter le formulaire » pour ouvrir la plateforme de
dématérialisation de la Fédération et accéder à votre fiche licencié.
Etape 7 :

Vérifiez les données de la rubrique « Identité » (données non modifiables).

Si vous remarquez une anomalie, envoyez-nous les corrections à demander à la Fédération
à l’adresse : [email protected].

Vérifiez les données de la rubrique « Adresse et contact »

Modifiez les données erronées ou complétez les données manquantes (les champs
obligatoires sont signalés par une étoile)

Vérifiez que la licence sélectionnée dans la rubrique « Licence » correspond à votre
catégorie de la saison à venir (cette information pourra être corrigée par le club si besoin).

Modifiez les données erronées ou complétez les données manquantes des champs
« Votre taille » et « Votre latéralité ».

Dans la rubrique « Justificatifs », cliquez sur les boutons « Parcourir » pour insérer les
pièces justificatives obligatoires (certificat médical, photo d’identité, pièce d’identité,
autorisation parentale pour les mineurs). Tous ces documents ont été préparés
précédemment (étape 1 à 4).

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer les données saisies et/ou modifiées.

Cliquez sur le bouton « Finaliser »
Etape 8 :

Prenez le temps de bien lire les paragraphes « dispositions générales », « assurance » et
« Utilisation de l’image » avant de cocher / décocher les options proposées : Seules la case
« Je reconnais avoir pris connaissances des conditions générales d’adhésion à la FFHB et
les accepte » doit obligatoirement être cochée pour passer à l’étape suivante. Vous êtes
libre de cocher ou non les autres cases.

Cliquez sur le bouton « Valider »
Etape 9 :
Une fenêtre vous informe la fin de la procédure et vous indique que votre licence a été transmise
au club. Après une dernière vérification des documents insérés et des données saisies, votre
licence sera envoyée à la Fédération pour être validée.
Nous reprendrons contact avec vous en cas de problème sur votre licence.
Etape 10 :

Remplissez le dossier d’inscription papier qui vous aura été donné lors d’un entrainement
(le dossier est également téléchargeable sur le site internet du club www.courconhandball.fr)

Faites suivre votre dossier d’inscription et les documents obligatoires à Karel Dubois ou à
un dirigeant du club :
1. CERTIFICAT MEDICAL « ORIGINAL » DE MOINS DE 3 MOIS
2. LA FICHE DE RENSEIGNEMENTS DU CLUB
3. L’AUTORISATION PARENTALE FFHB POUR LES ENFANTS MINEURS
4. LA COTISATION ANNUELLE
SEULS LES DOSSIERS COMPLETS SERONT ACCEPTES
En cas de difficultés, n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail à l’adresse [email protected].
CERTIFICAT MÉDICAL
Je soussigné(e), docteur ________________________________________________________________
certifie avoir examiné ce jour M. – Mme * ____________________________________________________
(*) rayez la mention inutile
né(e) le : ____________________ (jj/mm/aaaa)
et n’avoir décelé aucune contre-indication à la pratique du handball en compétition ou en loisir.
Date : ____________________ (jj/mm/aaaa)
Signature et tampon du praticien
obligatoires
Données morphologiques facultatives communiquées pour permettre une analyse globale fédérale
anonymée :
Taille : ____ m______ cm
Poids : ______ kg
Modèle 2015-2016
Je soussigné(e),
représentant légal
de l’enfant mineur ou du majeur protégé
,
pour lequel une licence à la FFHB est sollicitée, autorise tout préleveur, agréé par l’agence française de lutte
contre le dopage (AFLD) ou missionné par la fédération internationale de handball (IHF), dûment mandaté à cet
effet, à procéder à tout prélèvement nécessitant une technique invasive (prise de sang, prélèvement de
phanères) lors d’un contrôle antidopage sur ledit enfant mineur ou le majeur protégé.
Je reconnais avoir pris connaissance qu’un refus de se soumettre à un contrôle est susceptible d’entrainer des
sanctions disciplinaires (au minimum 2 ans de suspension ferme).
Fait à :
Signature du représentant légal :
, le
.
Signature du licencié :