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平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 共通全般 計画・政策 文書管理 色 白 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 市報さいたま 紙 １年未満 さいたま市統計 紙 １年 継 総合振興計画 紙 - 継 総合振興計画新実施計画 紙 - 継 新市建設計画 紙 - 継 定員管理計画 紙 - さいたま市障害者総合支援計画 紙 ５年 文書管理通知 紙 １年 紙 - 紙 １年 継 文書事務の手引 紙 - 継 電子文書管理システム利用の手引 紙 - 文書収受発送簿 紙 ３年 郵便切手等受払簿 紙 １年 電子 １０年 個別フォルダー 継 ファイリングシステムマニュアル 文書廃棄通知 ファイル基準表 黄 平成２６年度ファイル基準表 1/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド ファイル基準表 情報公開・個人情報保護 危機管理 色 黄 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 浦和市導入前ファイル基準表 紙 - 継 与野市保存文書一覧表 紙 - 継 大宮市保存文書引継ぎ目録兼台帳 紙 - 継 情報公開制度・個人情報保護制度の手引 紙 - 継 市政情報の写しの交付に係る費用徴収要領 紙 - 行政情報検索目録 紙 １年 行政情報開示請求書 紙 ３年 継 「見える化」推進の手引 紙 - 継 個人情報取扱事務台帳 紙 - 継 地域防災計画 紙 - 紙 １年 紙 - 情報伝達シート 紙 ３年 継 公有財産記録簿 紙 - 継 公有財産関係例規集 紙 - 個別フォルダー 災害時の活動マニュアル・職員動員名簿 継 国民保護計画 財産 青 2/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 財産 色 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 継 備品台帳 紙 - 継 備品分類表 紙 - 継 物品管理の手引 紙 - 個別フォルダー 公有財産表 3/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事・雇用 黄 色 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 臨時職員記録 紙 ３０年 非常勤職員記録 紙 ３０年 臨時・非常勤職員の源泉徴収票（控） 紙 １０年 電子 - 継 人事の手引 紙 - 出勤簿 紙 ３年 年次有給休暇届簿 紙 ３年 特別休暇簿 紙 ３年 職務専念義務免除 紙 ３年 時間外・休日・夜間勤務命令書（上半期） 紙 ５年 時間外・休日・夜間勤務命令書（下半期） 紙 ５年 振替簿 紙 ５年 旅行命令（宿泊を伴う場合） 紙 ５年 個別フォルダー 人事・雇用全般 継 職員録 継 人事評価マニュアル・Ｑ＆Ａ 服務・休暇 勤務命令・報告 緑 白 4/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 勤務命令・報告 研修 給与 黄 色 白 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 電子 - 勤務状況報告書・算定表兼特殊勤務報告書 紙 ５年 宿日直勤務命令書 紙 ５年 管理職員特別勤務実績簿 紙 ５年 時間外勤務改善計画書・報告書 紙 ３年 主管課研修 紙 １年 外部機関の研修案内 紙 １年 人材育成課研修 紙 １年 紙 - 紙 １年未満 個別フォルダー 継 勤務情報システムマニュアル 継 給与の手引 年末調整 5/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 予算全般 予算編成 予算執行 契約 色 緑 白 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 財務・会計 色 媒体 種別 保存 期間 予算書 紙 ３年 予算説明資料 紙 ３年 紙 - 当初予算見積書作成資料 紙 ３年 当初予算内示決定通知 紙 １年 積算の基礎 紙 ３年 補正予算見積書・決定通知 紙 ３年 補正予算見積書作成資料 紙 ３年 紙 - 予算執行計画書 紙 １年 歳出予算配当通知書 紙 １年 支出命令一覧表 紙 ５年 予算各種申請書 紙 ５年 収支計画書 紙 １年 紙 - 個別フォルダー 継 予算編成システム操作マニュアル 継 財務会計システム操作マニュアル 継 契約事務の手引き 6/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 歳入・歳出 決算 色 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 財務・会計 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 調定伺書 紙 ５年 決算書 紙 ３年 行政報告書 紙 ３年 決算統計 紙 ３年 決算見込調 紙 １年 繰越しに関する調書 紙 ５年 決算審査 紙 ３年 個別フォルダー 継 収入及び支出書類の取扱い 7/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 議会全般 色 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 議会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年未満 電子 ３年 ６月定例会議案 紙 １年 ９月定例会議案 紙 １年 １２月定例会議案 紙 １年 ２月定例会議案 紙 １年 代表・一般質問通告書 紙 １年未満 代表・一般質問答弁書 紙 ３年 常任委員会 紙 ５年 特別委員会・法定外委員会 紙 ５年 個別フォルダー 市議会だよりさいたま 提案・要望 議案 一般質問・委員会 赤 青 8/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 健康教育課全般 黄 色 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育課共通 色 媒体 種別 保存 期間 施政方針・教育行政方針 紙 ３年 継 不当要求防止責任者教本 紙 - 後援申請について 紙 １年 健康教育関係団体行事出席に伴う挨拶 紙 １年 県教委だより 紙 １年 学校だより 紙 １年 記者発表資料 紙 ５年 寄付 紙 ３年 継 原発災害関連 紙 - 継 地方交付税資料 紙 - 監査 紙 ５年 （他課）施設修繕完了検査 紙 ５年 紙 - さいたま市人権教育及び人権啓発推進本部 紙 １年 「セアカゴケグモ」に関する情報提供 紙 ３年 個別フォルダー 継 行財政改革推進プラン 9/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 健康教育課全般 健康教育課（会議資料） 黄 色 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育課共通 色 媒体 種別 保存 期間 会議室先行予約簿 紙 １年未満 継 健康教育課謝金基準表 紙 - 部内連絡会議 紙 １年未満 校長会・教頭会資料 紙 １年 小中校長研究協議会資料 紙 ３年 紙 - 栄小学校緊急対応プロジェクトチーム 紙 ５年 さいたま市生活保護適正化対策会議 紙 ３年 生活困窮者自立支援対策連絡会議 紙 ３年 電子 １年 紙 ３年 電子 ３年 消費者行政庁内連絡会議 紙 １年 さいたま市自殺対策庁内検討会 紙 ３年 さいたま市立学校給食センター運営委員会 紙 １年 個別フォルダー 継 ヘルスプラン２１ 特別支援教育推進連絡会議 さいたま市立高等学校将来構想検討委員会ワーキンググループ会議 人材育成プロジェクト委員会 10/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 健康教育課（会議資料） 緑 要望書・回答 学校保健表彰 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育課共通 色 媒体 種別 保存 期間 ひまわり学園増築 紙 １年 （仮称）さいたま自転車総合利用計画策定庁内検討会 紙 ５年 要望・回答／教職員組合 紙 １０年 要望・回答／調理員・用務員 紙 １０年 要望・回答／その他 紙 １０年 投稿メールに関する回答 紙 ３年 次年度予算への各会派要望に対する回答 紙 １０年 陳情書に対する回答 紙 ５年 わたしの提案（１０∼３月） 紙 ３年 わたしの提案（４∼６月） 紙 ３年 わたしの提案（７∼９月） 紙 ３年 継 市民の声データベースシステム操作手順書 紙 - 継 学校医・学校歯科医及び学校薬剤師表彰要綱 紙 - 紙 ５年 紙 - 個別フォルダー 学校保健永年勤続者表彰式 継 埼玉県学校保健会表彰への推薦基準 11/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 労働安全衛生 黄 色 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育課共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 紙 - 紙 ３年 紙 - 自動車予定表 紙 １年未満 車両運行記録 紙 １年 報道関係取材対応報告書 紙 ５年 個人情報開示請求書 紙 ３年 継 情報端末・Ｓネット利用マニュアル 紙 - 継 校務用端末マニュアル 紙 - 継 ホームページ 紙 - 個別フォルダー 教育安全衛生委員会 継 労働安全衛生管理資料 学校給食センター等安全衛生委員会 継 〔DVD〕労働安全衛生 車両管理 情報公開 ＩＴ・ホームページ 黄 緑 白 12/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 色 文部科学省・指定都市 主幹課長会 議 青 指定都市学校保健協議会 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 政令指定都市・文部科学省 色 媒体 種別 保存 期間 指定都市学校保健・安全・給食主幹課長会議 紙 ３年 聴取事項回答 紙 ３年 管理・指導事務主管部課長会議 紙 ３年 管理運営部会／保健・安全・給食会議 紙 ３年 保健・安全部会／保健・安全・給食会議 紙 ３年 給食指導・衛生分科会／保健・安全・給食会議 紙 ３年 学校給食比較資料／保健・安全・給食会議 紙 ３年 指定都市学校保健協議会全般 紙 ５年 個別フォルダー 13/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 通知 緑 色 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 通知・照会・回答 色 媒体 種別 保存 期間 ４月／庁内通知 紙 １年 ５月／庁内通知 紙 １年 ６月／庁内通知 紙 １年 ７月／庁内通知 紙 １年 ８月／庁内通知 紙 １年 ９月／庁内通知 紙 １年 １０月／庁内通知 紙 １年 １１月／庁内通知 紙 １年 １２月／庁内通知 紙 １年 １月／庁内通知 紙 １年 ２月／庁内通知 紙 １年 ３月／庁内通知 紙 １年 国からの通知 紙 １年 県からの通知 紙 １年 他市町村からの通知 紙 １年 個別フォルダー 14/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 通知 庁内照会・回答 庁外照会・回答 緑 色 緑 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 通知・照会・回答 色 媒体 種別 保存 期間 公共団体以外から通知 紙 １年 継 東北地方太平洋沖地震 紙 - ４月／庁内照会・回答 紙 １年 ５月／庁内照会・回答 紙 １年 ６月／庁内照会・回答 紙 １年 ７月／庁内照会・回答 紙 １年 ８月／庁内照会・回答 紙 １年 ９月／庁内照会・回答 紙 １年 １０月／庁内照会・回答 紙 １年 １１月／庁内照会・回答 紙 １年 １２月／庁内照会・回答 紙 １年 １月／庁内照会・回答 紙 １年 ２月／庁内照会・回答 紙 １年 ３月／庁内照会・回答 紙 １年 国・県からの照会／保健係 紙 ３年 個別フォルダー 15/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 庁外照会・回答 他課から・他課への依頼 緑 色 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 通知・照会・回答 色 媒体 種別 保存 期間 他市等照会／保健係 紙 ３年 国・県からの照会／学校給食係 紙 ３年 他市等照会／学校給食係 紙 ３年 国・県からの照会／健康教育係 紙 ３年 他市等照会／健康教育係 紙 ３年 公共団体以外からの照会 紙 ３年 国からの照会／健康教育課 紙 ３年 職員派遣依頼 紙 １年 個別フォルダー 16/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 学校保健会 色 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校保健会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 埼玉県学校保健会分担金 紙 ５年 日本学校保健会拠出金 紙 ５年 さいたま市学校保健会全般 紙 ５年 指定都市学校保健協議会 紙 ５年 個別フォルダー 継 さいたま市学校保健会補助金交付要綱 17/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 学校配当 色 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 課財務事務 色 媒体 種別 保存 期間 学校事務説明会資料 紙 ３年 継 保健室備品集計結果 紙 - 保健室医薬材料費・備品購入費配当希望調査票 紙 １年 保健室用医薬材料費・備品購入費配当／保健係 紙 ５年 初回／緊急移送用タクシー使用料／保健係 紙 ５年 プール消毒薬配当／保健係 紙 ５年 養護担当者旅費配当／保健係 紙 ５年 随時／上半期／緊急移送用タクシー使用料追加配当／保健係 紙 ５年 ２回目／緊急移送用タクシー使用料追加配当／保健係 紙 ５年 ３回目／緊急移送用タクシー使用料追加配当／保健係 紙 ５年 随時／下半期／緊急移送用タクシー使用料追加配当／保健係 紙 ５年 不用額照会・回答／緊急移送用タクシー使用料／保健係 紙 ５年 タクシー券予備 紙 １年未満 翌年度タクシー券・前年度使用状況報告書 紙 ５年 給食消耗品費・備品購入費／学校給食係 紙 ５年 個別フォルダー 18/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 色 学校配当 青 保守点検 黄 現物給与 就学援助／国庫補助金 緑 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 課財務事務 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 体重計検査 紙 ５年 オージオメーター定期点検 紙 ５年 現物給与願／給食係 紙 ５年 給食用被服（臨時採用者） 紙 ５年 給食用被服 紙 ５年 学級増対応（給食用物品） 紙 ５年 当初交付申請（医療費）／就学援助 紙 ５年 状況報告書（医療費）／就学援助 紙 ５年 変更交付申請（医療費）／就学援助 紙 ５年 配分通知書・交付決定通知書／就学援助 紙 ５年 実績調査（準要保護医療費）／就学援助 紙 ５年 国庫補助に係る調査 紙 ５年 紙 - 紙 ５年 個別フォルダー 継 保健室経営の進め方 継 要保護準要保護児童生徒援助費補助金交付要綱 実績報告（医療費）／就学援助 19/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 就学援助／国庫補助金 色 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 課財務事務 色 媒体 種別 保存 期間 精算払請求書（医療費） 紙 ５年 被災児童生徒就学支援等臨時特例交付金 紙 ５年 個別フォルダー 保健室滅菌器 青 継 保健室滅菌器の導入 紙 - 契約事務 赤 契約審査委員会 紙 ５年 20/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 支出負担行為伺書全般 黄 色 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 支出負担行為 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 紙 - 報償費／学校保健事業／支出負担行為 紙 ５年 負担金 紙 ５年 委託料／心音心電図検査／児童生徒検診事業 紙 ５年 委託料／尿検査／児童生徒検診事業 紙 ５年 報償費／児童生徒検診事業／支出負担行為伺 紙 ５年 委託料／Ｘ線撮影／児童生徒健康診断事業 紙 ５年 報償費／学校医／児童生徒検診事業 紙 ５年 委託料／生活習慣病学校予防検診／児童生徒検診事業 紙 ５年 委託料／就学時健康診断／児童生徒検診事業 紙 ５年 印刷製本費／児童生徒検診事業 紙 ５年 個別フォルダー さいたま市学校保健会補助金 継 健康教育課謝金基準 学校保健事業 児童生徒検診事業 緑 白 学校災害救済事業 赤 負担金／学校災害救済事業 紙 ５年 健康教育指導事業 青 報償費５∼９月分／健康教育指導事業／支出負担行為 紙 ５年 報償費１０月∼３月／健康教育指導事業／支出負担行為 紙 ５年 21/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 健康教育指導事業 給食施設整備事業 学校給食管理運営事業 黄 色 青 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 支出負担行為 色 媒体 種別 保存 期間 負担金補助及び交付金／健康教育指導事業／支出負担行為伺 紙 ５年 委託料／健康教育指導事業／支出負担行為 紙 ５年 消耗品費／給食施設整備事業 紙 ５年 備品購入費／給食施設整備事業 紙 ５年 消耗品／学校給食管理運営事業／支出負担行為 紙 ５年 備品／学校給食管理運営事業／支出負担行為（4∼9月） 紙 ５年 備品／学校給食管理運営事業／支出負担行為（10∼3月） 紙 ５年 個別フォルダー 22/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 学校保健事業 児童生徒健康診断事業 学校災害救済事業 色 白 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 支出命令書 色 媒体 種別 保存 期間 消耗品／学校保健事業 紙 ５年 医薬材料費／学校保健事業 紙 ５年 手数料／学校保健事業 紙 ５年 旅費／学校保健事業 紙 ５年 備品・使用料／学校保健事業 紙 ５年 報償費／学校保健事業 紙 ５年 負担金・補助金／学校保健事業 紙 ５年 医薬材料費／児童生徒健康診断事業 紙 ５年 報償費・報酬／児童生徒健康診断事業 紙 ５年 消耗品費・食糧費・印刷製本／児童生徒健康診断事業 紙 ５年 手数料／児童生徒健康診断事業 紙 ５年 委託料／児童生徒健康診断事業 紙 ５年 負担金／５月∼７月／学校災害救済事業 紙 ５年 負担金／１０月∼３月／学校災害救済事業 紙 ５年 報酬・報償費／学校災害救済事業 紙 ５年 個別フォルダー 23/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 学校災害救済事業 健康教育指導事業 要保護・準要保護医療費 色 青 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 支出命令書 色 媒体 種別 保存 期間 積立金／支出命令書 紙 ５年 払出票／学校災害救済事業 紙 ５年 報酬／健康教育指導事業 紙 ５年 消耗品費／健康教育指導事業 紙 ５年 食糧費、印刷製本費、修繕料／健康教育指導事業 紙 ５年 手数料、保険料／健康教育指導事業 紙 ５年 委託料／健康教育指導事業 紙 ５年 使用料／健康教育指導事業 紙 ５年 報償費／健康教育指導事業 紙 ５年 旅費／健康教育指導事業 紙 ５年 賃借料／健康教育指導事業 紙 ５年 備品購入費／健康教育指導事業 紙 ５年 負担金、補助金／健康教育指導事業 紙 ５年 ５月分／扶助費／要保護・準要保護医療援助事業 紙 ５年 ６月分／扶助費／要保護・準要保護医療援助事業 紙 ５年 個別フォルダー 24/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 要保護・準要保護医療費 緑 臨時職員等管理事業 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 支出命令書 色 媒体 種別 保存 期間 ７月分／扶助費／要保護・準要保護医療援助事業 紙 ５年 ８月分／扶助費／要保護・準要保護医療援助事業 紙 ５年 ９月分／扶助費／要保護・準要保護医療援助事業 紙 ５年 １０月分／扶助費／要保護・準要保護医療援助事業 紙 ５年 １１月分／扶助費／要保護・準要保護医療援助事業 紙 ５年 １２月分／扶助費／要保護・準要保護医療援助事業 紙 ５年 １月分／扶助費／要保護・準要保護医療援助事業 紙 ５年 ２月分／扶助費／要保護・準要保護医療援助事業 紙 ５年 ３月分／扶助費／要保護・準要保護医療援助事業 紙 ５年 印刷製本費／要保護・準要保護医療援助事業 紙 ５年 臨時職員（栄養士補助員） 紙 ５年 個別フォルダー 賃金・共済費／臨時職員等管理事業 25/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 支出命令書／学校給食係 白 第２ガイド 色 給食管理運営事業／支出命 保守管理委託料／支出命令 調理業務委託料／支出命令 白 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 旅費／支出命令書／学校給食管理運営事業 紙 ５年 消耗品費／５月∼８月／学校給食管理運営事業 紙 ５年 消耗品費／９月∼１２月／学校給食管理運営事業 紙 ５年 消耗品費／１月∼３月／学校給食管理運営事業 紙 ５年 修繕料／４月∼６月／学校給食管理運営事業 紙 ５年 修繕料／７月∼９月／学校給食管理運営事業 紙 ５年 修繕料／１０月∼１２月／学校給食管理運営事業 紙 ５年 修繕料／１月∼３月／学校給食管理運営事業 紙 ５年 手数料／支出命令書／学校給食管理運営事業 紙 ５年 備品購入費／学校給食管理運営事業 紙 ５年 ４月∼６月施設等保守管理委託料／支出命令書 紙 ５年 ７月∼９月施設等保守管理委託料／支出命令書 紙 ５年 １０月∼１２月施設等保守管理委託料／支出命令書 紙 ５年 １月∼３月施設等保守管理委託料／支出命令書 紙 ５年 ４月分調理業務委託／支出命令書 紙 ５年 個別フォルダー 26/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 支出命令書／学校給食係 白 第２ガイド 色 調理業務委託料／支出命令 給食施設整備事業／支出命 準要保護（給食費）／支出 青 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 ５月分調理業務委託／支出命令書 紙 ５年 ６月分調理業務委託／支出命令書 紙 ５年 ７月分調理業務委託／支出命令書 紙 ５年 ９月分調理業務委託／支出命令書 紙 ５年 １０月分調理業務委託／支出命令書 紙 ５年 １１月分調理業務委託／支出命令書 紙 ５年 １２月分調理業務委託／支出命令書 紙 ５年 １月分調理業務委託／支出命令書 紙 ５年 ２月分調理業務委託／支出命令書 紙 ５年 ３月分調理業務委託／支出命令書 紙 ５年 消耗品費／学校給食施設整備事業 紙 ５年 備品購入費／学校給食施設整備事業 紙 ５年 ４∼７月分／扶助費／準要保護給食援助事業 紙 ５年 ９∼１２月分／扶助費／準要保護給食援助事業 紙 ５年 １∼３月分／扶助費／準要保護給食援助事業 紙 ５年 個別フォルダー 27/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 支出命令書／学校給食係 白 第２ガイド 色 準要保護（給食費）／支出 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第１ガイド 個別フォルダー 対象外区域外／扶助費 28/168 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 医師会全般 ４医師会協議会 学校医等任免 白 色 白 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校医等委嘱・任免 色 媒体 種別 保存 期間 継 医師会との協定書・産業医 紙 - 継 学校歯科医協議会 紙 - 継 学校・学校医等リスト 紙 - 継 医師会名簿 紙 - 継 学校医活動の手引き 紙 - 継 学校医等からの要望 紙 - 継 医師会への通知等 紙 - さいたま市歯科医師会理事会 紙 １０年 医師会幹事会 紙 １０年 退職願い・後任推薦依頼 紙 １０年 学校医等委嘱通知 紙 １０年 訃報／学校医等 紙 １年 継 さいたま市学校医等の委嘱要綱 紙 - 継 学校精神科・産婦人科委嘱要領 紙 - 継 学校医等の退職時の手続き方法 紙 - 個別フォルダー 29/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 学校医等任免 学校医等委嘱状況 白 色 青 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校医等委嘱・任免 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 学校薬剤師会 紙 １０年 H２７・２８年度委嘱替え 紙 １０年 個別フォルダー 継 学校医配置一覧／与野 継 委嘱 Ｓ１６∼Ｓ３６・大宮 紙 - 継 委嘱 Ｓ３７∼Ｓ４８・大宮 紙 - 継 委嘱 Ｓ４９∼Ｓ５０・大宮 紙 - 継 委嘱 Ｓ５０∼Ｓ５４・大宮 紙 - 継 委嘱 Ｓ５４∼Ｓ５８・大宮 紙 - 継 委嘱 Ｓ５８∼Ｓ６２・大宮 紙 - 継 委嘱 Ｓ６２∼Ｓ６３・大宮 紙 - 継 委嘱 Ｓ２９∼Ｓ５９・与野 紙 - 継 委嘱 Ｓ６２∼Ｈ６・与野 紙 - 継 委嘱 Ｈ７∼ 紙 - 継 委嘱（学校医Ｈ元年∼）大宮 紙 - 継 委嘱（さいたま市）H１３∼ 紙 - ・与野 30/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 学校医等叙勲 白 色 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校医等委嘱・任免 色 媒体 種別 保存 期間 継 叙勲／■■■先生 紙 - 継 浦和・大宮・与野児童生徒数・教職員数（S２９∼） 紙 - 継 叙勲／■■■■先生 紙 - 継 学校医等叙勲全般 紙 - 継 死亡叙位／■■■先生 紙 - 継 死亡叙位・叙勲／■■■■先生 紙 - 継 叙勲／■■ ■先生 紙 - 継 高齢叙勲／■■■■先生 紙 - 継 死亡叙位・叙勲／■■■■先生 紙 - 継 死亡叙位・叙勲／■■■先生 紙 - 継 叙勲／■■■■先生 紙 - 継 死亡叙勲／■■■■先生 紙 - 継 死亡叙勲／■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲・死亡叙位／■■■■■■先生 紙 - 継 死亡叙勲／■■■先生 紙 - 個別フォルダー 31/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 学校医等叙勲 学校医履歴書 白 色 緑 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校医等委嘱・任免 色 媒体 種別 保存 期間 継 死亡叙位・叙勲／■■■■先生 紙 - 継 死亡叙勲／■■■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲／■■■■先生 紙 - 継 死亡叙勲／■■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲／■■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲／■■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲／■■■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲／■■■■先生 紙 - 継 死亡叙位／■■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲／■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲／■■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲／■■■先生 紙 - 継 学校医（内科）浦和あ行∼か行 紙 - 継 学校医（内科）浦和さ行∼た行 紙 - 継 学校医（内科）浦和な行∼わ行 紙 - 個別フォルダー 32/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 学校医履歴書 学校歯科医・薬剤師履歴書 白 色 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校医等委嘱・任免 色 媒体 種別 保存 期間 継 学校医（内科）大宮・与野 紙 - 継 学校医（内科）岩槻 紙 - 継 学校医（耳鼻科）浦和 紙 - 継 学校医（眼科医）浦和 紙 - 継 学校医（耳鼻科・眼科）大宮・与野 紙 - 継 学校医（耳鼻科）岩槻 紙 - 継 学校医（眼科）岩槻 紙 - 継 履歴一覧 紙 - 継 学校医住所録 紙 - 継 勤務年数一覧表 紙 - 退職学校医（内科） 紙 ３０年 退職学校医（眼科・耳鼻科） 紙 ３０年 継 学校歯科医／浦和あ行∼か行 紙 - 継 学校歯科医／浦和さ行∼た行 紙 - 継 学校歯科医／浦和な行∼わ行 紙 - 個別フォルダー 33/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 学校歯科医・薬剤師履歴書 医師会報 白 色 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校医等委嘱・任免 色 媒体 種別 保存 期間 継 学校歯科医／大宮・与野 紙 - 継 学校歯科医／岩槻 紙 - 継 学校薬剤師／浦和あ行∼さ行 紙 - 継 学校薬剤師／浦和た行∼わ行 紙 - 継 学校薬剤師／大宮・与野 紙 - 継 学校薬剤師／岩槻 紙 - 退職学校歯科医 紙 ３０年 退職学校薬剤師 紙 ３０年 浦和医師会報５月∼８月 紙 ３年 浦和医師会報９月∼１２月 紙 ３年 浦和医師会報１月∼４月 紙 ３年 与野医師会報 紙 ３年 大宮医師会報 紙 ３年 個別フォルダー 34/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 学校医等公務災害補償 学校医等の報償金 黄 色 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校医等公務災害・報償費 色 媒体 種別 保存 期間 継 学校医等公務災害補償条例案・規則案 紙 - 継 学校医等公務災害補償関係法令・参考法令 紙 - 継 教育総務課あて依頼（学校医等公務災害補償） 紙 - 継 学校医等公務災害補償埼玉県条例・規則 紙 - 継 補償の基準を定める政令 紙 - 継 学校医等公務災害補償参考資料 紙 - 継 県からの通知／学校医等公務災害補償 紙 - 継 学校医公務災害補償の改正 紙 - 継 条例案一部改正（Ｈ１６） 紙 - 内科／源泉徴収表控え・個人台帳 紙 １０年 歯科／源泉徴収表控え・個人台帳 紙 １０年 耳鼻科・眼科・薬剤師／源泉徴収表控え・個人台帳 紙 １０年 学校医等源泉徴収簿提出伺い 紙 ３年 紙 - 紙 １０年 個別フォルダー 継 退職医報償／与野 学校医等報償金支払について 35/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 学校医等の報償金 学校医等研修会 黄 色 緑 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校医等公務災害・報償費 色 媒体 種別 保存 期間 学校医等口座情報変更 紙 ３年 新規学校医等振込口座 紙 ３年 学校医等退職時褒賞 紙 １０年 学校医等の次年度報酬 紙 ３年 学校医研修会 紙 ３年 学校薬剤師会研修会 紙 ３年 個別フォルダー 36/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 医療費事務管理システム資料 医療券申請・交付 医療券 赤 色 赤 青 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 準要保護児童生徒等医療費 色 媒体 種別 保存 期間 継 就学援助事務管理システム移行資料 紙 - 継 就学援助事務管理システムマニュアル 紙 - 継 社会保障・税番号制度（マイナンバー法） 紙 - 医療券交付申請取扱い・請求期限 紙 ３年 医療券公印・返信用封筒料金受取人払申請 紙 ３年 ４∼５月分医療券交付申請書／小学校 紙 ３年 ６∼８月分医療券交付申請書／小学校 紙 ３年 ９∼３月分医療券交付申請書／小学校 紙 ３年 医療券交付申請書／中学校 紙 ３年 ４月分／医療券 紙 ５年 ５月分／医療券 紙 ５年 ６月分／医療券 紙 ５年 ７月分／医療券 紙 ５年 ８月分／医療券 紙 ５年 ９月分／医療券 紙 ５年 個別フォルダー 37/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 医療券 赤 色 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 準要保護児童生徒等医療費 色 媒体 種別 保存 期間 １０月分／医療券 紙 ５年 １１月分／医療券 紙 ５年 １２月分／医療券 紙 ５年 １月分／医療券 紙 ５年 ２月分／医療券 紙 ５年 ３月分／医療券 紙 ５年 辞退医療券 紙 ５年 個別フォルダー 38/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 支払通知・区域外就学 緑 色 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 医療券支払・通知 色 媒体 種別 保存 期間 支払通知／医療券 紙 ５年 区域外就学者の事務委任協議 紙 １年 個別フォルダー 39/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 振興センター全般 白 色 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 振興センター災害給付 色 媒体 種別 保存 期間 継 振興センター法改正 紙 - 継 損害賠償災害報告書 紙 - 継 給付金請求事務の手引き 紙 - 振興センターからの通知 紙 ３年 紙 - 紙 ３年 継 災害共済給付契約に係る保護者負担金 紙 - 継 オンライン請求システムマニュアル 紙 - 紙 ５年 紙 - 紙 ３年 紙 - 年度途中追加加入者 紙 ３年 継 死亡・障害事例と留意点 紙 - 紙 ３年 個別フォルダー 継 災害共済給付オンラインシステム 各学校宛通知 歳入歳出外現金受入 継 日本スポーツ振興センター共済掛金に関する要綱 災害共済給付金返還・追加給付依頼 継 特殊事例 子育て支援医療費助成制度 40/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 振興センター全般 振興センター契約・更新 白 色 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 振興センター災害給付 色 媒体 種別 保存 期間 継 歯・口のけが防止必携 紙 - 事故報告書（写） 紙 １年 「災害共済給付制度のおしらせ」ちらし作成 紙 ３年 災害共済給付契約名簿更新事務 紙 ３年 保護者負担金納入額確認 紙 ３年 学校口座確認 紙 ３年 契約更新書（小学校） 紙 ３年 契約更新書（中・高・特・幼） 紙 ３年 納付額確認書（小学校） 紙 ３年 納付額確認書（中・高・特・幼） 紙 ３年 保護者負担金納入依頼・還付 紙 ５年 個別フォルダー 41/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 障害（死亡）見舞金請求 青 第２ガイド 色 障害（死亡）見舞金請求 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 平成元年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成２年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成３年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成４年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成５年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成６年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成７年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成８年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成９年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成１０年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成１１年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成１３年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成１４年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成１６年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成１７年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 個別フォルダー 42/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 障害（死亡）見舞金請求 青 第２ガイド 色 障害（死亡）見舞金請求 青 障害（死亡）見舞金決定通知 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 平成１８年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成１９年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成２0年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成２１年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成２２年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成２３年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成２４年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成２５年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成２６年度／障害（死亡）見舞金請求 紙 - 継 平成元年度∼６年度／障害（死亡）見舞金 紙 - 継 平成７年度∼１２年度／障害（死亡）見舞金 紙 - 継 平成１３年度／障害（死亡）見舞金 紙 - 継 死亡見舞金（与野） 紙 - 継 平成１４年度／障害（死亡）見舞金 紙 - 継 平成１７年度障害（死亡）見舞金 紙 - 個別フォルダー 43/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 障害（死亡）見舞金請求 青 第２ガイド 色 障害（死亡）見舞金決定通知 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 平成１８年度障害（死亡）見舞金 紙 - 継 平成１９年度障害（死亡）見舞金 紙 - 継 平成１５年度障害（死亡）見舞金 紙 - 継 平成２１年度障害（死亡）見舞金 紙 - 継 平成２２年度障害（死亡）見舞金 紙 - 継 平成２３年度障害（死亡）見舞金 紙 - 継 平成２４年度障害（死亡）見舞金 紙 - 継 平成２５年度障害(死亡)見舞金 紙 - 継 平成２６年度障害（死亡）見舞金 紙 - 個別フォルダー 44/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 災害共済給付請求 支払通知（４月∼９月） 緑 色 緑 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 振興センター医療費請求・支払 色 媒体 種別 保存 期間 ４月分／振興センター給付請求 紙 ３年 ５月分／振興センター給付請求 紙 ３年 ６月分／振興センター給付請求 紙 ３年 ７月分／振興センター給付請求 紙 ３年 ８月分／振興センター給付請求 紙 ３年 ９月分／振興センター給付請求 紙 ３年 １０月分／振興センター給付請求 紙 ３年 １１月分／振興センター給付請求 紙 ３年 １２月分／振興センター給付請求 紙 ３年 １月分／振興センター給付請求 紙 ３年 ２月分／振興センター給付請求 紙 ３年 ３月分／振興センター給付請求 紙 ３年 ４月受領分 紙 ３年 ５月受領分 紙 ３年 ６月受領分 紙 ３年 個別フォルダー 45/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 支払通知（４月∼９月） 白 支払通知（１０月∼３月） 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 振興センター医療費請求・支払 色 媒体 種別 保存 期間 ７月受領分 紙 ３年 ８月受領分 紙 ３年 ９月受領分 紙 ３年 １０月受領分 紙 ３年 １１月受領分 紙 ３年 １２月受領分 紙 ３年 １月受領分 紙 ３年 ２月受領分 紙 ３年 ３月受領分 紙 ３年 個別フォルダー 46/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 振興センター４月分災害報告書 振興センター５月分災害報告書 青 色 青 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書（４月∼９月） 色 媒体 種別 保存 期間 高砂小∼大谷場小／４月分災害報告書 紙 １０年 土合小∼道祖土小／４月分災害報告書 紙 １０年 田島小∼辻南小／４月分災害報告書 紙 １０年 大宮小∼植竹小／４月分災害報告書 紙 １０年 大砂土小∼栄小／４月分災害報告書 紙 １０年 大宮別所小∼つばさ小／４月分災害報告書 紙 １０年 与野本町小∼城南小／４月分災害報告書 紙 １０年 岸中∼大久保中／４月分災害報告書 紙 １０年 大谷場中∼浦和中／４月分災害報告書 紙 １０年 大宮東中∼大宮西中／４月分災害報告書 紙 １０年 七里中∼春野中／４月分災害報告書 紙 １０年 与野東中∼西原中／４月分災害報告書 紙 １０年 浦和高∼大宮西高・養・幼／４月分災害報告書 紙 １０年 高砂小∼大谷場小／５月分災害報告書 紙 １０年 土合小∼道祖土小／５月分災害報告書 紙 １０年 個別フォルダー 47/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 振興センター５月分災害報告書 振興センター６月分災害報告書 青 色 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書（４月∼９月） 色 媒体 種別 保存 期間 田島小∼辻南小／５月分災害報告書 紙 １０年 大宮小∼植竹小／５月分災害報告書 紙 １０年 大砂土小∼栄小／５月分災害報告書 紙 １０年 大宮別所小∼つばさ小／５月分災害報告書 紙 １０年 与野本町小∼城南小／５月分災害報告書 紙 １０年 岸中∼大久保中／５月分災害報告書 紙 １０年 大谷場中∼浦和中／５月分災害報告書 紙 １０年 大宮東中∼大宮西中／５月分災害報告書 紙 １０年 七里中∼春野中／５月分災害報告書 紙 １０年 与野東中∼西原中／５月分災害報告書 紙 １０年 浦和高∼大宮西高・養・幼／５月分災害報告書 紙 １０年 高砂小∼大谷場小／６月分災害報告書 紙 １０年 土合小∼道祖土小／６月分災害報告書 紙 １０年 田島小∼辻南小／６月分災害報告書 紙 １０年 大宮小∼植竹小／６月分災害報告書 紙 １０年 個別フォルダー 48/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 振興センター６月分災害報告書 振興センター７月分災害報告書 青 色 緑 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書（４月∼９月） 色 媒体 種別 保存 期間 大砂土小∼栄小／６月分災害報告書 紙 １０年 大宮別所小∼つばさ小／６月分災害報告書 紙 １０年 与野本町小∼城南小／６月分災害報告書 紙 １０年 岸中∼大久保中／６月分災害報告書 紙 １０年 大谷場中∼浦和中／６月分災害報告書 紙 １０年 大宮東中∼大宮西中／６月分災害報告書 紙 １０年 七里中∼春野中／６月分災害報告書 紙 １０年 与野東中∼西原中／６月分災害報告書 紙 １０年 浦和高∼大宮西高・養・幼／６月分災害報告書 紙 １０年 高砂小∼大谷場小／７月分災害報告書 紙 １０年 土合小∼道祖土小／７月分災害報告書 紙 １０年 田島小∼辻南小／７月分災害報告書 紙 １０年 大宮小∼植竹小／７月分災害報告書 紙 １０年 大砂土小∼栄小／７月分災害報告書 紙 １０年 大宮別所小∼つばさ小／７月分災害報告書 紙 １０年 個別フォルダー 49/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 振興センター７月分災害報告書 振興センター８月分災害報告書 青 色 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書（４月∼９月） 色 媒体 種別 保存 期間 与野本町小∼城南小／７月分災害報告書 紙 １０年 岸中∼大久保中／７月分災害報告書 紙 １０年 大谷場中∼浦和中／７月分災害報告書 紙 １０年 大宮東中∼大宮西中／７月分災害報告書 紙 １０年 七里中∼春野中／７月分災害報告書 紙 １０年 与野東中∼西原中／7月分災害報告書 紙 １０年 浦和高∼大宮西高・養・幼／７月分災害報告書 紙 １０年 高砂小∼大谷場小／８月分災害報告書 紙 １０年 土合小∼道祖土小／８月分災害報告書 紙 １０年 田島小∼辻南小／８月分災害報告書 紙 １０年 大宮小∼植竹小／８月分災害報告書 紙 １０年 大砂土小∼栄小／８月分災害報告書 紙 １０年 大宮別所小∼つばさ小／８月分災害報告書 紙 １０年 与野本町小∼与野南小／８月分災害報告書 紙 １０年 岩槻小∼城南小／８月分災害報告書 紙 １０年 個別フォルダー 50/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 振興センター８月分災害報告書 振興センター９月分災害報告書 青 色 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書（４月∼９月） 色 媒体 種別 保存 期間 岸中∼大久保中／８月分災害報告書 紙 １０年 大谷場中∼浦和中／８月分災害報告書 紙 １０年 大宮東中∼大宮西中／８月分災害報告書 紙 １０年 七里中∼春野中／８月分災害報告書 紙 １０年 与野東中∼西原中／８月分災害報告書 紙 １０年 浦和高∼大宮西高・養・幼／８月分災害報告書 紙 １０年 高砂小∼大谷場小／９月分災害報告書 紙 １０年 土合小∼道祖土小／９月分災害報告書 紙 １０年 田島小∼辻南小／９月分災害報告書 紙 １０年 大宮小∼植竹小／９月分災害報告書 紙 １０年 大砂土小∼栄小／９月分災害報告書 紙 １０年 大宮別所小∼つばさ小／９月分災害報告書 紙 １０年 与野本町小∼与野南小／９月分災害報告書 紙 １０年 岩槻小∼城南小／９月分災害報告書 紙 １０年 岸中∼大久保中／９月分災害報告書 紙 １０年 個別フォルダー 51/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 振興センター９月分災害報告書 青 色 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書（４月∼９月） 色 媒体 種別 保存 期間 大谷場中∼浦和中／９月分災害報告書 紙 １０年 大宮東中∼大宮西中／９月分災害報告書 紙 １０年 七里中∼春野中／９月分災害報告書 紙 １０年 与野東中∼西原中／９月分災害報告書 紙 １０年 浦和高∼大宮西高・養・幼／９月分災害報告書 紙 １０年 個別フォルダー 52/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 振興センター１０月分災害報告書 振興センター１１月分災害報告書 黄 色 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書（１０月∼３月） 色 媒体 種別 保存 期間 高砂小∼大谷場小／１０月分災害報告書 紙 １０年 土合小∼道祖土小／１０月分災害報告書 紙 １０年 田島小∼辻南小／１０月分災害報告書 紙 １０年 大宮小∼植竹小／１０月分災害報告書 紙 １０年 大砂土小∼栄小／１０月分災害報告書 紙 １０年 大宮別所小∼つばさ小／１０月分災害報告書 紙 １０年 与野本町小∼与野南小／１０月分災害報告書 紙 １０年 岩槻小∼城南小／１０月分災害報告書 紙 １０年 岸中∼大久保中／１０月分災害報告書 紙 １０年 大谷場中∼浦和中／１０月分災害報告書 紙 １０年 大宮東中∼大宮西中／１０月分災害報告書 紙 １０年 七里中∼春野中／１０月分災害報告書 紙 １０年 与野東中∼西原中／１０月分災害報告書 紙 １０年 浦和高∼大宮西高・養・幼／１０月分災害報告書 紙 １０年 高砂小∼大谷場小／１１月分災害報告書 紙 １０年 個別フォルダー 53/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 振興センター１１月分災害報告書 振興センター１２月分災害報告書 黄 色 緑 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書（１０月∼３月） 色 媒体 種別 保存 期間 土合小∼道祖土小／１１月分災害報告書 紙 １０年 田島小∼辻南小／１１月分災害報告書 紙 １０年 大宮小∼植水小／１１月分災害報告書 紙 １０年 大砂土小∼栄小／１１月分災害報告書 紙 １０年 大宮別所小∼つばさ小／１１月分災害報告書 紙 １０年 与野本町小∼与野南小／１１月分災害報告書 紙 １０年 岩槻小∼城南小／１１月分災害報告書 紙 １０年 岸中∼大久保中／１１月分災害報告書 紙 １０年 大谷場中∼浦和中／１１月分災害報告書 紙 １０年 大宮東中∼大宮西中／１１月分災害報告書 紙 １０年 七里中∼春野中／１１月分災害報告書 紙 １０年 与野東中∼西原中／１１月分災害報告書 紙 １０年 浦和高∼大宮西高・養・幼／１１月分災害報告書 紙 １０年 高砂小∼大谷場小／１２月分災害報告書 紙 １０年 土合小∼道祖土小／１２月分災害報告書 紙 １０年 個別フォルダー 54/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 振興センター１２月分災害報告書 振興センター１月分災害報告書 黄 色 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書（１０月∼３月） 色 媒体 種別 保存 期間 田島小∼辻南小／１２月分災害報告書 紙 １０年 大宮小∼植竹小／１２月分災害報告書 紙 １０年 大砂土小∼栄小／１２月分災害報告書 紙 １０年 大宮別所小∼つばさ小／１２月分災害報告書 紙 １０年 与野本町小∼与野南小／１２月分災害報告書 紙 １０年 岩槻小∼城南小／１２月分災害報告書 紙 １０年 岸中∼大久保中／１２月分災害報告書 紙 １０年 大谷場中∼浦和中／１２月分災害報告書 紙 １０年 大宮東中∼大宮西中／１２月分災害報告書 紙 １０年 七里中∼春野中／１２月分災害報告書 紙 １０年 与野東中∼西原中／１２月分災害報告書 紙 １０年 浦和高∼大宮西高・養・幼／１２月分災害報告書 紙 １０年 高砂小∼大谷場小／１月分災害報告書 紙 １０年 土合小∼道祖土小／１月分災害報告書 紙 １０年 田島小∼辻南小／１月分災害報告書 紙 １０年 個別フォルダー 55/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 振興センター１月分災害報告書 振興センター２月分災害報告書 黄 色 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書（１０月∼３月） 色 媒体 種別 保存 期間 大宮小∼植竹小／１月分災害報告書 紙 １０年 大砂土小∼栄小／１月分災害報告書 紙 １０年 大宮別所小∼つばさ小／１月分災害報告書 紙 １０年 与野本町小∼与野南小／１月分災害報告書 紙 １０年 岩槻小∼城南小／１月分災害報告書 紙 １０年 岸中∼大久保中／１月分災害報告書 紙 １０年 大谷場中∼浦和中／１月分災害報告書 紙 １０年 大宮東中∼大宮西中／１月分災害報告書 紙 １０年 七里中∼春野中／１月分災害報告書 紙 １０年 与野東中∼西原中／１月分災害報告書 紙 １０年 浦和高∼大宮西高・養・幼／１月分災害報告書 紙 １０年 高砂小∼大谷場小／２月分災害報告書 紙 １０年 土合小∼道祖土小／２月分災害報告書 紙 １０年 田島小∼辻南小／２月分災害報告書 紙 １０年 大宮小∼植竹小／２月分災害報告書 紙 １０年 個別フォルダー 56/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 振興センター２月分災害報告書 振興センター３月分災害報告書 黄 色 青 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書（１０月∼３月） 色 媒体 種別 保存 期間 大砂土小∼栄小／２月分災害報告書 紙 １０年 大宮別所小∼つばさ小／２月分災害報告書 紙 １０年 与野本町小∼与野南小／２月分災害報告書 紙 １０年 岩槻小∼城南小／２月分災害報告書 紙 １０年 岸中∼大久保中／２月分災害報告書 紙 １０年 大谷場中∼浦和中／２月分災害報告書 紙 １０年 大宮東中∼大宮西中／２月分災害報告書 紙 １０年 七里中∼春野中／２月分災害報告書 紙 １０年 与野東中∼西原中／２月分災害報告書 紙 １０年 浦和高∼大宮西高・養・幼／２月分災害報告書 紙 １０年 高砂小∼大谷場小／３月分災害報告書 紙 １０年 土合小∼道祖土小／３月分災害報告書 紙 １０年 田島小∼辻南小／３月分災害報告書 紙 １０年 大宮小∼植竹小／３月分災害報告書 紙 １０年 大砂土小∼栄小／３月分災害報告書 紙 １０年 個別フォルダー 57/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 振興センター３月分災害報告書 黄 色 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書（１０月∼３月） 色 媒体 種別 保存 期間 大宮別所小∼つばさ小／３月分災害報告書 紙 １０年 与野本町小∼与野南小／３月分災害報告書 紙 １０年 岩槻小∼城南小／３月分災害報告書 紙 １０年 岸中∼大久保中／３月分災害報告書 紙 １０年 大谷場中∼浦和中／３月分災害報告書 紙 １０年 大宮東中∼大宮西中／３月分災害報告書 紙 １０年 七里中∼春野中／３月分災害報告書 紙 １０年 与野東中∼西原中／３月分災害報告書 紙 １０年 浦和高∼大宮西高・養・幼／３月分災害報告書 紙 １０年 個別フォルダー 58/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 災害共済条例に基づく事項 緑 色 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害救済制度・市長会保険 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 学校災害救済給付金条例に基づく事項 紙 ３年 学校災害救済給付金審査委員会（第１回） 紙 ３年 学校災害救済給付金審査委員会（第２回） 紙 ３年 学校災害救済給付金支給決定通知（第１回） 紙 ５年 学校災害救済給付金支給決定通知（第２回） 紙 ５年 継 学校災害給付金申請受付記録 紙 - さいたま市学校災害基金積立 紙 ５年 学校災害救済給付審査会案件 紙 １０年 紙 - 学校災害救済給付金制度の概要 紙 １年 継 平成１５年∼／学校災害審査委員会 紙 - 継 平成１５年∼事故報告 紙 - 継 学校事故状況書（未加入者用） 紙 - 継 学校災害救済給付金制度全般 紙 - 個別フォルダー 継 さいたま市学校災害救済相談員の雇用、服務、報酬等に関する要綱 継 学校災害救済給付金（死亡。障害）支給決定 59/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 市長会学校災害賠償補償 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害救済制度・市長会保険 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市学校災害補償要綱 紙 - 継 担当者会議資料 紙 - 個別フォルダー 60/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 学校環境衛生全般 赤 色 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校環境衛生 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 - 継 公共施設の樹木の消毒について（通知） 紙 - 継 学校環境衛生全般 紙 - 継 化学物質問題総合ガイドブック 紙 - 紙 １年 継 環境衛生調査集計／高砂小∼与野南小 紙 - 継 環境衛生調査集計／岸中∼大宮西高 紙 - 全国学校保健調査 紙 ３年 光化学スモッグ発生状況 紙 １年 光化学スモッグ通知 紙 ３年 継 さいたま市立学校における光化学スモッグ対策要領 紙 - 継 さいたま市大気汚染緊急時対策要綱 紙 - 紙 ３年 紙 - 個別フォルダー 継 学校環境衛生基準の解説 継 学校環境衛生基準改正通知 Ｈ１２∼ 学校環境衛生・薬事衛生研究協議会 環境衛生調査 光化学スモッグ・熱中症 青 黄 熱中症 継 熱中症マニュアル 61/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 光化学スモッグ・熱中症 黄 学校におけるシックハウス症候群問 題 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校環境衛生 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 継 紫外線マニュアル 紙 - 継 ＰＭ２．５資料 紙 - 継 シックスクール問題対応マニュアル（埼玉県） 紙 - 継 さいたま市立学校におけるシックハウス症候群問題の取組方針 紙 - 継 学校におけるシックハウス症候群対策検討委員会設置要綱 紙 - 紙 ５年 継 環境過敏の子供を持つ親の会からの質問書 紙 - 継 学校におけるシックハウス症候群問題資料 紙 - 個別フォルダー 紫外線対策 実態調査 62/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 学校環境衛生検査共通 白 色 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校環境衛生検査 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 学校環境衛生定期検査実施通知 紙 ３年 学校環境衛生検査全般・器具貸出 紙 ３年 個別フォルダー 継 定期環境衛生検査報告書様式 飲料水定期検査 赤 飲料水定期検査結果 紙 ５年 化学物質測定 青 「ホルムアルデヒド及び揮発性有機化合物検査」実施 紙 ５年 測定結果 夏期 紙 ５年 測定結果 再測定 紙 ５年 臨時検査 紙 ５年 定期検査報告書（小学校） 紙 ５年 定期検査報告書（中・高・幼・特別支援学校） 紙 ５年 紙 - ダニ検査実施通知 紙 ３年 定期検査報告書（小学校） 紙 ５年 定期検査報告書（中学校） 紙 ５年 定期検査報告書（小学校） 紙 ５年 学校水道排水設備 黄 継 水道管管理図 ダニ検査 騒音環境・騒音レベル 緑 白 63/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 白 色 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校環境衛生検査 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 騒音環境・騒音レベル 白 定期検査報告書（中・高・幼・養護学校） 紙 ５年 照度・照明環境 赤 定期検査報告書（小学校） 紙 ５年 定期検査報告書（中・高・幼・養護学校） 紙 ５年 定期検査報告書（小学校） 紙 ５年 定期検査報告書（中・高・幼・養護学校） 紙 ５年 継 空気の検査改正通知（ホルムアルデヒド） 紙 - 紙 ３年 空気環境 放射性物質検査 青 白 プール水検査 64/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 学校プール施設設備 プール水定期検査 黄 色 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校プール衛生検査 色 媒体 種別 保存 期間 定期検査報告書（小学校） 紙 ５年 定期検査報告書（中・高等学校） 紙 ５年 継 水泳プールの保健衛生管理 紙 - 継 腰洗い槽 紙 - プール水水質検査日程調整調査 紙 １年 プール水水質検査費用見積 紙 ３年 実施通知／プール水質検査 紙 ３年 プール水水質検査基準外の速報 紙 １年 プール水質検査結果／１回目 紙 ５年 プール水質検査結果／２・３回目 紙 ５年 個別フォルダー 65/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 健康診断全般 検診方法 白 色 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康診断共通 色 媒体 種別 保存 期間 定期健康診断日程 紙 ３年 健康診断実施要領・通知 紙 ３年 健康診断説明会 紙 ３年 体育祭（運動会）の開催予定日調査 紙 １年 養護教諭部会との協議事項 紙 ５年 継 定期健康診断実施に係る要望（委託先から） 紙 - 継 健康診断票記入上の注意 紙 - 継 諸用紙の内容変更について 紙 - 継 薬事法改正に伴う駆虫薬の入手方法 紙 - 継 プール授業時のゴーグル使用について 紙 - 名簿作成用データ抽出 紙 ３年 運動器検診協力（埼玉県学校医会） 紙 ３年 継 脊柱側わん問診票 紙 - 継 児童生徒健康診断マニュアル 紙 - 継 検診器具の消毒について 紙 - 個別フォルダー 66/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 検診方法 法改正・通知 健康診断調査 白 色 赤 青 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康診断共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 耳鼻科・眼科検診の申し入れ（与野） 紙 - 継 側わん症通知書の変更 紙 - 継 視力検査について 紙 - 継 心疾患・腎疾患のしおり 紙 - 継 学校検尿のすべて 紙 - 継 平成１１年／学校保健法改正 紙 - 継 学校保健法改正に伴う検診方法 紙 - 継 健康診断関係通知 紙 - 継 平成２６年／学校保健安全法施行規則 紙 - 紙 ３年 紙 - 健康診断実施予定日調査 紙 １年 心臓検診／契約書・完了検査 紙 ５年 尿検査／契約書・完了検査 紙 ５年 生活習慣病予防学校検診／契約書・完了検査 紙 ５年 個別フォルダー 健康診断に伴う諸用紙調査 継 検診器具の実数調査 健康診断委託業務 緑 67/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 健康診断委託業務 歯科衛生士派遣 白 色 緑 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康診断共通 色 媒体 種別 保存 期間 結核健診／契約書・完了検査 紙 ５年 契約審査委員会（保健係） 紙 １年 ぎょう虫卵検査／契約書 紙 ５年 埼玉県歯科衛生士会（大宮支部） 紙 ３年 埼玉県歯科衛生士会（浦和支部） 紙 ３年 学校あて通知 紙 ３年 歯科記録業務従事報告書4月 紙 ３年 歯科記録業務従事報告書5月 紙 ３年 歯科記録業務従事報告書6月 紙 ３年 歯科記録業務従事報告書９月 紙 ３年 歯科記録業務従事報告書10月 紙 ３年 歯科記録業務従事報告書１１月 紙 ３年 歯科記録業務従事報告書１２月 紙 ３年 個別フォルダー 68/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 就学時健康診断全般 就学時健康診断通知・照会 白 色 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 就学時健康診断 色 媒体 種別 保存 期間 継 学区表 紙 - 継 就学時健康診断マニュアル 紙 - 就学時健診実施要領・報償費 紙 ３年 就学時健康診断他課への申請書 紙 ３年 様式・諸用紙 紙 ３年 システム打ち合わせ 紙 ３年 継 知能検査参考資料 紙 - 継 就学時健康診断全般 紙 - 予防接種調査 紙 １年 学校宛通知 紙 ３年 転出入者書類送付 紙 ３年 医師会・歯科医師会宛通知 紙 ３年 日程調査 紙 １年 受付時間報告 紙 １年 実施報告 紙 ３年 個別フォルダー 69/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 就学児童名簿 白 色 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 就学時健康診断 色 媒体 種別 保存 期間 1高砂小∼25大東小／就学児童名簿 紙 １年 26文蔵小∼50東大成小／就学児童名簿 紙 １年 51日進小∼75東宮下小／就学児童名簿 紙 １年 76泰平小∼102つばさ小／就学児童名簿 紙 １年 就学児童名簿追加・訂正 紙 ３年 就学児童異動リスト／９月分 紙 １年 就学児童異動リスト／１０月分 紙 １年 就学児童異動リスト／１１月分 紙 １年 就学児童異動リスト／１２月分 紙 １年 個別フォルダー 70/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド ぎょう虫卵検査 心音心電図検査（小中高） 心臓検診 尿検査 黄 色 黄 緑 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 児童生徒検診 色 媒体 種別 保存 期間 実施通知・結果集計 紙 ５年 浦和・岩槻／ぎょう虫卵検査結果 紙 ５年 大宮・与野／ぎょう虫卵検査結果 紙 ５年 継 心臓検診実施方法 紙 - 継 心臓検診結果の健康診断票への記入方法 紙 - 浦和／心音・心電図検査結果 紙 ５年 大宮・与野／心電図検査結果１ 紙 ５年 岩槻／心電図検査結果 紙 ５年 大宮・与野／心電図検査結果２ 紙 ５年 浦和／心臓二次検診実施通知 紙 ５年 浦和／心臓二次検診結果 紙 ５年 岩槻／心臓二次検診結果 紙 ５年 大宮／心臓二次検診結果 紙 ５年 与野／心臓二次検診結果 紙 ５年 浦和・岩槻／尿１次検査結果 紙 ５年 個別フォルダー 71/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 尿検査 尿３次検診（腎・糖） 黄 色 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 児童生徒検診 色 媒体 種別 保存 期間 浦和・岩槻／尿２次検査結果 紙 ５年 大宮・与野／尿１次検査結果 紙 ５年 大宮・与野／尿２次検査結果 紙 ５年 尿３次検診（腎・糖）実施通知 紙 ５年 浦和／尿３次検診結果 紙 ５年 大宮／尿３次検診結果 紙 ５年 与野／尿３次検診結果 紙 ５年 岩槻／尿３次検診結果 紙 ５年 尿糖陽性者管理状況調査 紙 ３年 個別フォルダー 72/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 生活習慣病予防学校検診 黄 第２ガイド 色 生活習慣病予防学校検診全般 基本検査実施 個別指導（全般・医療指導） 黄 緑 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 継 生活習慣病予防学校検診のデータを用いた研究的解析に関する覚書 紙 - 継 様式 紙 - 継 国立健康・栄養研究所 紙 - 継 標準体重について 紙 - 継 検診全般資料 紙 - 生活習慣病予防学校検診実施通知 紙 ５年 実施医療機関宛文書 紙 ５年 浦和／小学校／受診希望者名簿 紙 ５年 大宮／小学校／受診希望者名簿 紙 ５年 与野・岩槻／小学校／受診希望者名簿 紙 ５年 中学校／受診希望者名簿 紙 ５年 岩槻／基本検査の結果及び個別指導の実施 紙 ５年 浦和／基本検査の結果及び個別指導の実施 紙 ５年 大宮／基本検査の結果及び個別指導の実施 紙 ５年 個別フォルダー 施設及び備品借用 73/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 生活習慣病予防学校検診 黄 第２ガイド 色 個別指導（全般・医療指導） 個別指導（栄養指導） 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 与野／基本検査の結果及び個別指導の実施 紙 ５年 個別指導欠席者の取り扱い 紙 ５年 食事質問表及び解析結果等の送付 紙 ５年 学校栄養職員等派遣依頼 紙 ３年 紙 - 学校における継続指導・栄養指導 紙 ５年 浦和／生活習慣病予防学校検診調査票 紙 ５年 大宮／生活習慣病予防学校検診調査票 紙 ５年 与野／生活習慣病予防学校検診調査票 紙 ５年 岩槻／生活習慣病予防学校検診調査票 紙 ５年 前年度検診肥満度調査依頼 紙 ５年 浦和／小学校／前年度検診肥満度調査 紙 ５年 大宮／小学校／前年度検診肥満度調査 紙 ５年 与野・岩槻／小学校／前年度検診肥満度調査 紙 ５年 中学校／前年度検診肥満度調査 紙 ５年 個別フォルダー 継 栄養指導資料 生活習慣病予防学校検診調査票 調査・統計 青 黄 74/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 生活習慣病予防学校検診 黄 第２ガイド 色 調査・統計 黄 生活習慣病予防学校検診検討委員会 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 紙 - 第１回生活習慣病予防学校検診検討委員会 紙 ５年 第２回生活習慣病予防学校検診検討委員会 紙 ５年 生活習慣病予防学校検診検討委員 紙 ３年 個別フォルダー 継続指導調査 継 さいたま市生活習慣病予防学校検診検討委員会設置要綱 75/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 結核健診全般 学校結核対策委員会 色 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 結核健診 色 媒体 種別 保存 期間 継 結核健診に関する法改正 紙 - 継 文部科学省／結核検診マニュアル 紙 - 継 結核健診と水泳基準 紙 - 継 埼大附属対応 紙 - 継 外国語版様式 紙 - 継 結核健診実施方法検討 紙 - 結核健診実施方法 紙 ５年 結核予防週間 紙 ３年 継 結核発生 紙 - 継 平成１５年度結核対策委員会会議録 紙 - 継 さいたま市学校結核対策委員会設置 紙 - 委員委嘱 紙 ３年 報酬支払 紙 ５年 専門部会 紙 ３年 第１回／さいたま市学校結核対策委員会 紙 ３年 個別フォルダー 76/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 結核健診 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 学校結核対策委員会 赤 第２回／さいたま市学校結核対策委員会 紙 ３年 結核健診実施 青 結核健診実施通知 紙 ５年 直接撮影実施通知 紙 ５年 間接撮影実施通知 紙 ５年 実施状況報告／小学校 紙 ５年 実施状況報告／中学校 紙 ５年 要検討者名簿 紙 ５年 保健所検討対象者名簿 紙 ５年 保健所照会・回答 紙 ５年 埼大附属小・中・養護学校結果報告 紙 ５年 浦和・与野／直接撮影受診票 紙 ５年 大宮・岩槻／直接撮影受診票 紙 ５年 浦和・与野／直接撮影結果 紙 ５年 精密検査結果報告 紙 ３年 大宮・岩槻／直接撮影結果 紙 ５年 直接撮影 黄 77/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 疾病統計・身体測定統計 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 疾病統計・アレルギー 色 媒体 種別 保存 期間 身体測定結果報告書／小学校 紙 ３年 身体測定結果報告書／中・高等学校 紙 ３年 疾病統計／小学校 紙 ３年 疾病統計／中・高校 紙 ３年 疾病統計・身体測定集計 紙 ３年 紙 - 紙 ３年 紙 - 個別フォルダー 継 学校保健Ｈ１３∼ 学校保健統計調査報告書 アレルギー対策 白 継 アレルギー統計資料 78/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 感染症・食中毒対策 共通 感染症・食中毒対策 個別 赤 色 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 感染症・食中毒対策 色 媒体 種別 保存 期間 継 学校における感染症発生時の対応 紙 - 継 感染症に関する通知集 紙 - 継 学校において予防すべき伝染病の解説 紙 - 継 感染症・食中毒に関する対応マニュアル 紙 - 継 治癒証明書の廃止について（通知） 紙 - 継 学校における伝染病食中毒予防取扱通知 紙 - 感染症通知 紙 ３年 予防接種通知 紙 １年 継 Ｏ‐１５７腸管出血性感染症通知・対応 紙 - 継 学校における麻しん対策ガイドライン 紙 - 継 アタマジラミ対策 紙 - 継 インフルエンザＱ＆Ａ 紙 - 継 インフルエンザ脳症ガイドライン 紙 - 継 ＳＡＲＳマニュアル 紙 - 継 ノロウイルス対応マニュアル（東京都） 紙 - 個別フォルダー 79/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 新型インフルエンザ（Ｈ５Ｎ１）対 策 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 感染症・食中毒対策 色 媒体 種別 保存 期間 継 鳥インフルエンザについて 紙 - 継 さいたま市対策行動計画・対策マニュアル 紙 - 継 学校における新型インフルエンザ対策マニュアル 紙 - 継 学校等における対策検討部会 紙 - 紙 ５年 継 新型インフルエンザ対策資料 紙 - 継 政府行動計画 紙 - 継 政府ガイドライン 紙 - 継 文部科学省対策行動計画 紙 - 継 埼玉県対策行動計画 紙 - 継 他地方自治体のマニュアル 紙 - インフルエンザによる学級閉鎖報告４月∼ 紙 ３年 インフルエンザによる学級閉鎖報告３月 紙 ３年 インフルエンザによる学級閉鎖報告２月 紙 ３年 インフルエンザによる学級閉鎖報告１月 紙 ３年 個別フォルダー 新型インフルエンザ研修会 新型インフルエンザ（Ｈ５Ｎ１）行 動計画 インフルエンザ 緑 黄 80/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 感染症・食中毒報告全般 緑 感染症発生報告（４∼９月） 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 感染症・食中毒対策 色 媒体 種別 保存 期間 継 感染症発生報告方法・学級閉鎖報告方法 紙 - 継 感染症発生動向調査事業実施要綱の一部改正について 紙 - 継 平成17年度∼ 紙 - 感染症発生報告 紙 ３年 食中毒発生 紙 ３年 Ｏ−１５７発生 紙 ３年 頭じらみ発生報告 紙 ３年 インフルエンザ報告 紙 １年 学級閉鎖報告（新型インフルエンザ以外） 紙 ３年 感染症サーベイランス調査報告（浦和医師会から） 紙 ３年 感染症サーベイランス調査表（浦和医師会へ） 紙 ３年 感染症サーベイランス情報（∼９月） 紙 １年 感染症サーベイランス情報（１０月∼） 紙 １年 各月とりまとめ表 紙 ３年 ４月分／感染症発生報告 紙 ３年 個別フォルダー 結核発生について 81/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 感染症発生報告（４∼９月） 感染症発生報告（１０∼３月） 赤 色 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 感染症・食中毒対策 色 媒体 種別 保存 期間 ５月分／感染症発生報告 紙 ３年 ６月分／感染症発生報告 紙 ３年 ７月分／感染症発生報告 紙 ３年 ９月分／感染症発生報告 紙 ３年 １０月分／感染症発生報告 紙 ３年 １１月分／感染症発生報告 紙 ３年 １２月分／感染症発生報告 紙 ３年 １月分／感染症発生報告 紙 ３年 ２月分／感染症発生報告 紙 ３年 ３月分／感染症発生報告 紙 ３年 個別フォルダー 82/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 全般／健康教育係共通 青 色 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育係共通 色 媒体 種別 保存 期間 市教委名義使用 紙 ５年 継 会議室利用資料 紙 - 継 議会（答弁） 紙 - 継 養護・栄養士兼任発令 紙 - 年度当初資料 紙 １年 ファイリング 紙 １年 予算 紙 １年 しあわせ倍増プラン 紙 １年 推進の指針・指導の努力点 紙 １年 長期研修 紙 １年 指導者等派遣 紙 １年 健康・安全に関する検討会議 紙 ３年 教育コラボレーション／全般 紙 ５年 紙 - 紙 １年 個別フォルダー 継 教育コラボレーション／協定書 学校健康教育必携 黄 必携全般 83/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 学校健康教育必携 教育実習 優良学校推薦 青 色 黄 緑 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育係共通 色 媒体 種別 保存 期間 作成委員 紙 １年 健康教育調査 紙 １年 原稿 紙 １年 健康教育関係職員調査 紙 １年 養護教諭 紙 １年 栄養士 紙 １年 看護師 紙 １年 文科省表彰 紙 １年 紙 ３年 交通安全功労者・団体表彰 紙 １年 県「保健・安全・給食」優良学校表彰 紙 １年 県交通安全協会 紙 １年 募集 紙 １年 審査会 紙 １年 結果 紙 １年 個別フォルダー 日本学校保健会 標語・カレンダー 赤 健康教育推進学校表彰 優良校推薦 84/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 標語・カレンダー 貸出 アレルギー対応 青 色 赤 青 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育係共通 色 媒体 種別 保存 期間 賞状作成・送付 紙 １年 標語カレンダー作成・送付 紙 １年 貸出全般 紙 １年 継 要綱・一覧等 紙 - 継 マイベビー疑似体験 紙 - 貸出簿／ビデオ等 紙 １年 貸出簿／訓練用ＡＥＤ等 紙 １年 貸出簿／ＡＥＤ 紙 １年 貸出申請書／ビデオ等 紙 １年 貸出申請書／訓練用ＡＥＤ等 紙 １年 貸出申請書・承認・不承認通知書／ＡＥＤ 紙 １年 使用実績報告書／訓練用ＡＥＤ等 紙 １年 使用実績報告書／ＡＥＤ 紙 １年 アレルギー対応全般 紙 ５年 国・県からの通知等情報／疾患 紙 １年 個別フォルダー 85/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド アレルギー対応 青 色 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育係共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 継 学校への通知／疾患 紙 - 継 国・県からの通知等情報 紙 - 継 調査／食物 紙 - 継 学校給食アレルギー対応の手引き／食物 紙 - 継 他市アレルギー対応の手引／食物 紙 - 継 食物アレルギー市内対応状況／食物 紙 - 継 学校への通知／食物 紙 - 継 学校のアレルギー疾患に対する取り組みガイドライン 紙 - 継 アレルギー疾患に関する調査研究報告書 紙 - 継 「学校生活管理指導表」発行費／全般 紙 - 紙 ３年 継 学校生活管理指導表発行費／さいたま市就学援助 紙 - 継 用字・用語例 紙 - 継 安全衛生管理規程集 紙 - 個別フォルダー アレルギー疾患に対する取組／疾患 アレルギーの事故報告 項目別資料 緑 86/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 項目別資料 健康教育パンフレット 危機管理対応マニュアル 青 色 緑 白 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育係共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 色覚検査廃止関係 紙 - 継 指導資料／保健学習 紙 - 継 学校保健全体計画／保健学習 紙 - 継 学校保健委員会マニュアル事例集／保健学習 紙 - 継 感染症／感染病予防 紙 - 継 結核／感染病予防 紙 - 心の教育全般 紙 １年 継 指導要領／指導資料 紙 - 継 心疾患・ぜん息・脊柱側わん症 紙 - 継 熱中症予防パンフレット 紙 - 継 骨の健康・血液事業 紙 - 継 眼の健康 紙 - 継 心肺蘇生法 紙 - 児童生徒事故等危機管理対応マニュアル作成指針 紙 １０年 体育活動時等における事故対応マニュアル 紙 １０年 個別フォルダー 87/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 色 危機管理対応マニュアル 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育係共通 色 個別フォルダー ASUKAモデル普及・啓発用DVD等作成業務 88/168 媒体 種別 保存 期間 紙 １０年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 通知・情報／国・県 通知・情報／市外 通知・情報／市内 通知・情報／庁内 赤 色 赤 青 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 国・県・市との連携 色 媒体 種別 保存 期間 ４月∼７月／文部科学省通知 紙 １年 ８月∼１１月／文部科学省通知 紙 １年 １２月∼３月／文部科学省通知 紙 １年 ４月∼７月／県通知 紙 １年 ８月∼１１月／県通知 紙 １年 １２月∼３月／県通知 紙 １年 報告／文部科学省・県 紙 １年 研究発表案内 紙 １年 業務委託規約 紙 １年 他県・他市への報告 紙 １年 市よりの通知 紙 １年 学校からの情報 紙 １年未満 通知 紙 １年 情報 紙 １年 委員会内報告 紙 １年 個別フォルダー 89/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 通知・情報／庁内 照会・回答・報告 指針／国・県・市 赤 色 緑 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 国・県・市との連携 色 媒体 種別 保存 期間 次期障害者総合支援計画 紙 １年 自殺対策庁内検討会等 紙 １年 その他庁内会議 紙 １年 照会 紙 １年 回答 紙 １年 報告 紙 １年 継 健やか親子２１検討会資料 紙 - 継 健康日本２１ 紙 - 継 保健体育審議会答申 紙 - 個別フォルダー 90/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 全般／研修会開催 指定研修 色 青 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 研修会開催 色 媒体 種別 保存 期間 研修会開催全般 紙 １年 研修 紙 １年 保健主事研修会 紙 １年 新任保健主事研修会 紙 １年 養護教諭研修会 紙 １年 健康相談研修会 紙 １年 紙 - 養護担当者研修会 紙 １年 食育推進担当者研修会 紙 １年 安全教育主任研修会 紙 １年 学校安全ネットワーク推進研修会 紙 １年 さいたま市学校給食衛生管理講習会 紙 １年 栄養教諭・学校栄養職員等研修会 紙 １年 給食調理業務担当者研修会 紙 １年 学校教育ファーム研修会 紙 １年 個別フォルダー 運営の手引き 継 要項・係分担／市相談活動研修会 91/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 悉皆研修 年次研修 希望研修 色 緑 白 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 研修会開催 色 媒体 種別 保存 期間 学校保健講習会 紙 １年 学校健康教育推進研修会 紙 １年 年次研修全般 紙 １年 養護教諭 紙 １年 学校栄養職員・栄養士 紙 １年 栄養教諭 紙 １年 研修指導員全般 紙 １年 継 候補者リスト／非常勤職員／研修指導員 紙 - 継 資料（養護）／非常勤職員／研修指導員 紙 - 継 資料（栄養）／非常勤職員／研修指導員 紙 - 継 要綱等／年次研修・研修指導員 紙 - 継 市／年次研修実施要項・細則（養護・栄養） 紙 - 紙 １年 個別フォルダー 授業の達人 92/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 全国・地方等 黄 色 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 研修会への参加 色 媒体 種別 保存 期間 行政担当者会議 紙 １年 健康教育行政担当者連絡協議会 紙 １年 健康教育推進大会 紙 １年 健康教育推進指導者養成研修／職員研修センター 紙 １年 関東甲信越静学校保健大会 紙 １年 指定都市主管課長会議 紙 １年 指定都市学校保健協議会（提言者資料） 紙 １年 全国学校保健研究大会／都道府県教委共催 紙 １年 エイズデーシンポジウム／その他全国組織 紙 １年 エイズ・薬物乱用防止教育研修会／その他全国組織 紙 １年 心のケアシンポジウム 紙 １年 全国養護教諭研究大会 紙 １年 全国学校保健・養護担当指導主事会 紙 １年 全国学校歯科保健研究大会 紙 １年 学校安全指導者養成研修 紙 １年 個別フォルダー 93/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 全国・地方等 県 その他 黄 色 黄 緑 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 研修会への参加 色 媒体 種別 保存 期間 健康教育指導者養成研修（食育コース） 紙 １年 食の安全に関する調理員講習会 紙 １年 全国栄養教諭・学校栄養職員研究大会 紙 １年 全国学校給食研究協議大会 紙 １年 文部科学省管理研修会（衛生管理講習会） 紙 １年 県健康教育推進大会 紙 １年 県学校栄養士夏期研修会 紙 １年 指導主事研究協議会 紙 １年 保健所研修 紙 １年 心のサポートに係る推進事業検討委員会 紙 ３年 その他各種研修会 紙 １年 個別フォルダー 94/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 研究委嘱全般 学校保健 歯科保健 色 黄 緑 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 研究委嘱 色 媒体 種別 保存 期間 全般 紙 １年 市研究委嘱／要項／市委嘱 紙 １年 研究発表会等の開催に伴う手続き／市委嘱 紙 １年 野田小学校（Ｈ２６・２７） 紙 １年 土合中学校（Ｈ２５・２６） 紙 １年 土合中学校（Ｈ２５・２６）／日本学校歯科医会委嘱 紙 １年 大宮南小学校（Ｈ２７・２８）／日本学校歯科医会委嘱 紙 １年 個別フォルダー 学校安全 赤 河合小学校（Ｈ２５・２６） 紙 １年 食育 青 西原小学校（H２６・２７） 紙 １年 三室小学校（Ｈ２６・２７） 紙 １年 慈恩寺小学校（Ｈ２５・２６） 紙 １年 指扇中学校（Ｈ２５・２６） 紙 １年 95/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 赤 色 保健室・給食室訪問 赤 専門医訪問 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校訪問指導 色 個別フォルダー 全般／保健室・給食室訪問 継 健康相談事業実施要項 精神科医・産婦人科医相談事業 学校保健訪問全般 黄 継 指導者名簿／電話 96/168 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 紙 １年 紙 - 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 健康教育関係団体全般 養護教諭関係 安全教育関係 緑 色 緑 白 赤 学校給食研究協議会 青 学校給食運営研究会 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育関係団体 色 媒体 種別 保存 期間 健康教育関係団体全般 紙 １年 歯科医師会・養護教諭部会協議会 紙 １年 歯科口腔保健審議会 紙 １年 埼玉児童思春期懇話会 紙 １年 全養連研究協議会 紙 １年 県養護教員研修会 紙 １年 養護教諭部会 紙 １年 埼玉県安全教育研究協議会 紙 １年 さいたま市安全教育研究協議会 紙 １年 継 補助金交付要綱 紙 - 継 開催要領・会場校一覧 紙 - 紙 ３年 紙 - 給食費の取扱 紙 ３年 給食開始日・終了日通知 紙 ３年 個別フォルダー 運営研究会開催通知 継 さいたま市学校給食運営研究会要綱 97/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 緑 色 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育関係団体 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 学校給食運営研究会 黄 学校給食の実施に関する事項 紙 ３年 さいたま市学校給食協会 緑 継 さいたま市学校給食協会概要 紙 - さいたま市学校食育研究会 白 継 補助金交付要綱 紙 - 活動概要 紙 ３年 通知文（課あて） 紙 １年 通知文（学校あて） 紙 １年 業務説明会 紙 １年 基本物資／価格・栄養価 紙 １年 一般物資／価格・栄養価 紙 １年 学校給食要覧 紙 １年 給食会報「学校給食埼玉」 紙 １年 学校給食会主催事業 紙 １年 食に関するモデル校等の支援事業 紙 ３年 補助事業依頼 紙 １年 評議員会 紙 ５年 （公財）学校給食会 赤 98/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 緑 色 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育関係団体 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 埼玉県学校食育研究会 青 埼玉県学校食育研究会関係 紙 ３年 埼玉県学校給食センター研究協議会 黄 会報等 紙 １年 さいたま市学校栄養士会 緑 栄養士会全般 紙 ３年 活動概要・役員会報告 紙 ３年 集会許可・承認願/市栄養士会 紙 １年 継 作成資料・マニュアル等/市栄養士会 紙 - 継 補助金交付要綱 紙 - 埼玉県学校栄養士研究会 紙 １年 全国学校栄養士会 紙 １年 集会許可・承認願/県栄養士会 紙 １年 全国・県栄養士会 白 99/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 学校保健全般 自動体外式除細動器 色 黄 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校保健 色 媒体 種別 保存 期間 医薬品・がんに関する教育 紙 １年 心の教育事業 紙 １年 さいたま市ヘルスプラン２１検討会議・進行管理等 紙 １年 文部科学省参考資料 紙 １年 学校保健全般 紙 １年 継 AED全般 紙 - 継 納品・交換 紙 - 契約事務（平成21年度導入分） 紙 ５年 継 契約事務（平成23年度導入分） 紙 - 継 AED用品・AED資料 紙 - 継 ＡＥＤ使用報告書 紙 - 継 自動体外式除細動器貸出要綱 紙 - 紙 １年 紙 - 紙 ５年 個別フォルダー 依頼・照会・通知 継 契約事務（平成25年度導入分） 契約事務（平成26年度） 100/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 性・エイズ教育 色 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校保健 色 媒体 種別 保存 期間 性教育・エイズ教育全般 紙 １年 ポスター・通知 紙 １年 紙 - 喫煙・飲酒・薬物乱用防止全般 紙 １年 県薬物乱用防止啓発ポスターコンクール 紙 １年 薬物乱用防止アイディア及び感想文・薬物乱用防止講演会 紙 １年 薬物乱用防止教室実施状況調査 紙 １年 継 パンフレット（保存） 紙 - 継 国・県からの通知等 紙 - 個別フォルダー 継 パンフレット（保存） 喫煙・飲酒・薬物乱用防止 赤 101/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 学校歯科巡回指導 ８０２０歯の健康教室 ８０２０補助金申請 中学校歯の健康指導 歯・口の図画ポスターコン 緑 色 緑 青 黄 赤 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 市歯科保健事業 色 媒体 種別 保存 期間 実施通知 紙 １年 担当歯科衛生士資料 紙 １年 歯科巡回指導業務委託 紙 ５年 派遣依頼 紙 １年 紙 - 実施希望日 紙 １年 実施通知 紙 １年 実施報告書まとめ 紙 １年 説明資料 紙 １年 学級単位指導 紙 １年 紙 - 補助金 紙 ５年 応募依頼 紙 １年 派遣依頼 紙 １年 作品募集 紙 １年 個別フォルダー 継 平成３０年度までの予定表 継 補助金交付要綱 102/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 歯・口の図画ポスターコン 市ポスター表彰式展示会 市歯科保健コンクール 緑 色 緑 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 市歯科保健事業 色 媒体 種別 保存 期間 地区審査会 紙 １年 中央審査会 紙 １年 中央審査結果通知 紙 １年 啓発ポスター／市作成 紙 １年 表彰状 紙 １年 作品返却、賞品・賞状送付 紙 １年 市ポスター展示・表彰式 紙 １年 大宮ポスター展示・表彰式 紙 １年 実施通知 紙 １年 地区審査会 紙 １年 地区審査結果 紙 ３年 賞状作成・送付、資料返却 紙 １年 個別フォルダー 103/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 県歯科保健事業 県・県歯・口の標語・ポスターコン クール 県歯科保健コンクール 国歯科保健事業 歯科保健教育 青 色 青 黄 緑 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 県・国歯科保健事業 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 埼玉県歯科衛生士協議会 紙 １年 学校歯科部打合せ 紙 １年 募集 紙 １年 審査会 紙 １年 県審査結果 紙 １年 国審査結果 紙 １年 中央審査会 紙 ３年 実地審査 紙 １年 表彰校 紙 １年 表彰式 紙 １年 歯と口の健康週間 紙 １年 全日本学校歯科保健優良校表彰 紙 １年 継 市作成「歯の健康」／パンフレット 紙 - 継 学校保健会作成歯科保健／パンフレット 紙 - 個別フォルダー 県歯科保健事業 全般 104/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 歯科保健教育 青 色 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 県・国歯科保健事業 色 媒体 種別 保存 期間 継 歯科医師会作成／パンフレット 紙 - 継 私たちは学校歯科医です 紙 - 継 学校歯科保健活動の手引 紙 - 継 歯っぴーファイル 紙 - 個別フォルダー 105/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 安全教育全般 安全教育調査 応急手当実技講習会 防災教育全般 青 色 青 黄 緑 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 安全教育共通 色 媒体 種別 保存 期間 安全教育全般 紙 １年 学校安全配布 紙 １年 継 重要安全教育等学校宛通知 紙 - 継 重要安全資料 紙 - 防火シャッター安全対策 紙 １０年 安全教育等学校宛通知 紙 １年 安全資料 紙 １年 学校プール安全対策 紙 １０年 継 学校の安全確保調査 紙 - 国・県調査 紙 １年 調査一般 紙 １年 消防局員の指導による普通救命講習 紙 １年 応急手当普及員講習会（再講習会含む） 紙 １年 応急手当講習全般 紙 １年 防災教育全般 紙 ３年 個別フォルダー 106/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 防災教育全般 青 色 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 安全教育共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 継 緊急地震速報使用申請書 紙 - 継 訓練用ＡＥＤ関係 紙 - 紙 １年 紙 - さいたま市学校安心メール（教育研究所） 紙 １年 全般／ＩＳＳ 紙 ５年 他自治体との連携 紙 ５年 セーフコミュニティ関連資料 紙 ５年 インターナショナルセーフスクール認証取得に向けた支援業務 紙 ５年 個別フォルダー 検証委員会 防災教育カリキュラム 継 災害時安心つながるカード インターナショナルセーフスクール 赤 データ（保存版） 107/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 防犯対策全般 学校安全ネットワーク 色 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 防犯対策 色 媒体 種別 保存 期間 防犯対策全般 紙 １年 防犯ブザー 紙 １年 防犯ホイッスル 紙 １年 青色防犯LED灯 紙 １年 防災無線の活用 紙 １年 依頼・照会・通知 紙 １年 学校安全ネットワーク全般 紙 ３年 学校安全ネットワーク推進協議会 紙 ５年 学校安全ネットワークセンター校 紙 ５年 学校安全ネットワーク情報・Webページ 紙 ３年 継 「子ども安全協定」協定書・覚書 紙 - 継 「子ども安全協定」物品・Webページ 紙 - 「子ども安全協定」全般 紙 ３年 調査資料／学校安全ネットワーク 紙 ３年 人的支援／関係資料 紙 ５年 個別フォルダー 108/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 学校安全ネットワーク 防犯ボランティア 色 青 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 防犯対策 色 媒体 種別 保存 期間 学校安全指導業務／委託契約 紙 ５年 防犯カメラ全般 紙 ３年 防犯カメラの増設（平成２２年度契約） 紙 ５年 防犯カメラの増設（平成２３年度契約） 紙 ５年 継 防犯カメラの設置（平成２６年度契約） 紙 - 保険加入 紙 ５年 保険登録名簿 紙 １年 紙 - 学校配当予算（学校安全ネットワーク） 紙 ５年 防犯ボランティア用品の注文希望 紙 １年 学校安全ネットワークボランティア研修会 紙 ５年 防犯情報 紙 １年 紙 - 紙 １年 紙 - 個別フォルダー 継 防犯ボランティア証 防犯対策資料 緑 継 県警察（声かけ事案）／防犯情報 学校警察連絡協議会 継 危機管理マニュアル／防犯資料 109/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 警備業務 防犯ボランティアリーダー 色 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 防犯対策 色 媒体 種別 保存 期間 警備業務 紙 ５年 西区／小・特別支援学校／警備業務委託 紙 ５年 北区／小学校／警備業務委託 紙 ５年 大宮区／小学校／警備業務委託 紙 ５年 見沼区／小学校／警備業務委託 紙 ５年 中央区／小学校／警備業務委託 紙 ５年 桜区／小学校／警備業務委託 紙 ５年 浦和区／小学校／警備業務委託 紙 ５年 南区／小学校／警備業務委託 紙 ５年 緑区／小学校／警備業務委託 紙 ５年 岩槻区／小学校／警備業務委託 紙 ５年 契約事務 紙 ５年 部分検査／警備業務委託 紙 ５年 警備日誌／市立小・特別支援学校警備業務 紙 １年 連絡協議会 紙 ５年 個別フォルダー 110/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 防犯ボランティアリーダー 学校・家庭・地域の連携による教育 支援事業 色 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 防犯対策 色 媒体 種別 保存 期間 活動謝金 紙 ５年 保険加入 紙 ５年 活動報告書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 全国連絡協議会 紙 ５年 事業計画全般 紙 ５年 紙 - 子どもひなん所１１０番の家全般 紙 １年 調査結果 紙 １年 看板配布 紙 １年 保険加入 紙 ５年 紙 - 個別フォルダー 継 地域ぐるみの学校安全体制整備推進事業全般 子どもひなん所１１０番の家 黄 継 登録証 111/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 交通安全教育全般 緑 色 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 交通安全教育 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 交通安全教育資料 紙 １年 黄色いワッペン事業 紙 １年 交通安全用具寄贈 紙 １年 日本交通安全教育普及協会 紙 １年 子ども自転車運転免許制度 紙 １０年 紙 - スケアード・ストレイト教育技法を用いた交通安全教室 紙 ５年 ４月∼６月／交通安全経由文書 紙 １年 ７月∼９月／交通安全経由文書 紙 １年 １０月∼１２月／交通安全経由文書 紙 １年 １月∼３月／交通安全経由文書 紙 １年 交通事故防止学校宛通知 紙 １年 通知・依頼・実施要綱／子供自転車大会 紙 １年 個別フォルダー 継 交通安全パンフレット（保存） 継 自転車通学 市・県交通安全通知 白 112/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 給食担当共通全般（学校給食係） 赤 色 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食担当共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 紙 - 紙 ３年 紙 - 紙 ３年 継 給食費見直し／H22 紙 - 継 給食費見直し／H25 紙 - ６月議会資料／学校給食係 紙 ３年 ９月議会資料／学校給食係 紙 ３年 １２月議会資料／学校給食係 紙 ３年 ２月議会資料／学校給食係 紙 ３年 継 学校給食指導の手引、記念誌 等（浦和） 紙 - 継 小学校給食事務の手引（大宮） 紙 - 継 学校給食３０年のあゆみ（与野） 紙 - 継 岩槻市の教育 紙 - 個別フォルダー 決算資料／学校給食係 継 学校給食の代理納付 学校給食費の徴収状況に関する調査 継 学校給食保存食予算 予算要求資料／学校給食係 給食担当共通全般（健康教育係） 青 113/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 給食担当共通全般（健康教育係） 赤 色 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食担当共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 栄養士・調理担当者の配置基準 紙 - 継 先進市 危機管理マニュアル／学校給食 紙 - 継 「学校給食の手引き−管理・運営編−」 紙 - 紙 １年 紙 - 紙 ５年 継 栄養教諭 紙 - 継 学校栄養職員 紙 - 給食担当共通全般（健康教育係） 紙 １年 学校給食関係諸表簿マニュアル 紙 ５年 継 学校給食公費事務処理マニュアル 紙 - 継 特別支援学級設置に伴う給食 紙 - 給食変更届 紙 １年 （公財）学校給食会への変更届 紙 ３年 集団給食設置届（保健所） 紙 ３年 個別フォルダー 国 県他市からの通知／照会回答 継 新設校訪問 学校給食実施状況等調査 変更、開設等の届出 黄 114/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 赤 色 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食担当共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 変更、開設等の届出 黄 集団給食開始届（県） 紙 ３年 給食週間 緑 給食記念行事 紙 ３年 給食週間実施通知 紙 １年 学校給食週間報告 紙 １年未満 食育推進に関するポスター 紙 １年 彩の国ふるさと学校給食月間通知 紙 １年 彩の国学校給食研究大会 紙 １年 継 ワールドカップ給食 紙 - 継 特色ある給食全般 紙 - 継 食品衛生法等の一部改正・大量調理マニュアル 紙 - 継 健康増進法等の施行について 紙 - 継 食中毒発生時対応マニュアル 紙 - 継 食品添加物等の基準の一部改正（特定牛） 紙 - 継 学校環境衛生の基準Ｈ１６．２改訂 紙 - 継 学校給食衛生管理の基準 紙 - 彩の国ふるさと学校給食月間 特色ある給食 学校給食関連法規・基準 白 赤 青 115/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 学校給食関連法規・基準 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食担当共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 中教審答申「食に関する指導体制の整備」 紙 - 継 学校環境衛生の基準／Ｈ８年９月一部改正 紙 - 継 さいたま市食品衛生法施行細則 紙 - 継 保健機能食品制度 紙 - 継 健康食品 紙 - 継 食育基本法・食育推進基本計画 等 紙 - 継 学校給食実施基準 紙 - 個別フォルダー 116/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 栄養管理全般 学校給食栄養報告（週報） 学校給食栄養報告書 色 黄 緑 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 栄養管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 学校給食実施基準 紙 - 継 食生活指針 紙 - 継 日本人の食事摂取基準 紙 - 栄養報告（週報）書通知 紙 ３年 栄養週報（６月） 紙 ３年 栄養週報（１１月） 紙 ３年 栄養管理報告書通知 紙 ３年 ６月/小学校/栄養管理報告書 紙 ３年 ６月/中学校/栄養管理報告書 紙 ３年 １１月/小学校/栄養報告書 紙 ３年 １１月/中学校/栄養報告書 紙 ３年 ２月/小学校/栄養報告書 紙 ３年 ２月/中学校/栄養報告書 紙 ３年 紙 - 個別フォルダー 継 集計/栄養報告書 117/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 食育全般 赤 色 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校における食育 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 継 文部科学省食育推進事業 紙 - 継 食育推進資料（厚生労働省） 紙 - 継 食育推進資料（関東農政局所） 紙 - 継 食育推進資料（県） 紙 - 継 食育推進資料（市） 紙 - 紙 １年 継 食に関する指導・依頼教育資料 紙 - 継 食育推進資料（国） 紙 - 紙 １年 紙 - 食生活学習教材 紙 １年 さいたま市学校教育ファーム 紙 ５年 紙 - 紙 ５年 個別フォルダー 食育推進担当者会議（健康増進課） 食育推進資料（その他） 食育ナビ 継 栄養教諭関連資料 学校教育ファーム全般 青 継 さいたま市学校教育ファーム推進協議会設置要綱 さいたま市学校教育ファーム推進協議会 118/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 学校教育ファーム全般 地場産物の活用（米飯給食含む） 地元シェフによる学校給食 赤 色 青 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校における食育 色 媒体 種別 保存 期間 教育ファーム／みどりの学校ファーム 紙 ５年 市農業後継者対策協議会（農業政策課） 紙 ３年 見沼基本計画・PT（みどり推進課） 紙 ５年 地場産物の活用全般 紙 ３年 地場産農産物利用状況調査 紙 ３年 地元生産者と栄養教諭・学校栄養職員等の情報交換会 紙 ３年 継 地場産物納入業者 紙 - 継 農林振興センターとの連携 紙 - 米飯学校給食 紙 ３年 地元シェフによる学校給食全般 紙 １年 実施後の報告 紙 １年 個別フォルダー 119/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 主食 牛乳 小麦等需要量申請 白 色 白 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 基本物資全般 色 媒体 種別 保存 期間 委託米飯に係る飯量等の調査 紙 １年 基本物資指定工場 紙 １年 継 （県）学校給食用米穀取扱要領一部改正 紙 - 継 学校給食等用政府備蓄米交付量等 紙 - 継 学校給食用小麦粉・米穀取扱要領の制定 紙 - 継 基本物資検査成績証明書 紙 - 次年度業者麺実施予定表 紙 １年 基本物資全般 紙 １年 牛乳供給事業 紙 １年 次年度牛乳飲用調査 紙 １年 牛乳普及資料 紙 １年 継 牛乳パック類回収 紙 - 継 学校給食用脱脂粉乳・牛乳の使用について 紙 - 継 埼玉県学校給食用牛乳供給事業実施要領 紙 - 紙 ３年 個別フォルダー ２／３半期 需要量申請 120/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 小麦等需要量申請 パン使用台帳 精米使用台帳 白 色 青 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 基本物資全般 色 媒体 種別 保存 期間 ３／３半期 需要量申請 紙 ３年 １／３半期 需要量申請 紙 ３年 ４月／パン使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ５月／パン使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ６月／パン使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ７月／パン使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ９月／パン使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 １０月／パン使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 １１月／パン使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 １２月／パン使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 １月／パン使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ２月／パン使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ３月／パン使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ４月／精米使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ５月／精米使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー 121/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 精米使用台帳 めん使用台帳 白 色 緑 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 基本物資全般 色 媒体 種別 保存 期間 ６月／精米使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ７月／精米使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ９月／精米使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 １０月／精米使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 １１月／精米使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 １２月／精米使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 １月／精米使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ２月／精米使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ３月／精米使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ４月／めん使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ５月／めん使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ６月／めん使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ７月／めん使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ９月／めん使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 １０月／めん使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー 122/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド めん使用台帳 白 色 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 基本物資全般 色 媒体 種別 保存 期間 １１月／めん使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 １２月／めん使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 １月／めん使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ２月／めん使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 ３月／めん使用台帳 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー 123/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 献立作成共通全般 献立作成会議 小学校給食基本献立表 中学校給食基本献立表 赤 色 赤 青 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 献立作成共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 基本献立の設定 紙 - 継 給食諸表簿・提出物について 紙 - さいたま市単独校献立マニュアル 紙 ５年 献立マニュアル検討会議 紙 １年 給食管理ソフト・その他 紙 ３年 基本献立検討会通知 紙 １年 小学校基本献立原案作成会議 紙 １年 中学校基本献立原案作成会議 紙 １年 小学校検討事項 紙 １年 中学校検討事項 紙 １年 ４∼７月／小学校給食基本献立表 紙 ３年 ９∼１２月／小学校基本献立表 紙 ３年 １∼３月／小学校基本献立表 紙 ３年 ４∼７月／中学校基本献立表 紙 ３年 ９∼１２月／中学校基本献立表 紙 ３年 個別フォルダー 124/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 赤 色 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 献立作成共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 中学校給食基本献立表 緑 １∼３月／中学校基本献立表 紙 ３年 小学校予定献立表 白 ４月／小学校予定献立表 紙 １年 ５月／小学校予定献立表 紙 １年 ６月／小学校予定献立表 紙 １年 ７月／小学校予定献立表 紙 １年 ９月／小学校予定献立表 紙 １年 １０月／小学校予定献立表 紙 １年 １１月／小学校予定献立表 紙 １年 １２月／小学校予定献立表 紙 １年 １月／小学校予定献立表 紙 １年 ２月／小学校予定献立表 紙 １年 ３月／小学校予定献立表 紙 １年 ４月／学校予定献立表 紙 １年 ５月／学校予定献立表 紙 １年 ６月／学校予定献立表 紙 １年 中学校予定献立表 赤 125/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 中学校予定献立表 給食費会計 赤 色 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 献立作成共通 色 媒体 種別 保存 期間 ７月／学校予定献立表 紙 １年 ９月／学校予定献立表 紙 １年 １０月／学校予定献立表 紙 １年 １１月／学校予定献立表 紙 １年 １２月／学校予定献立表 紙 １年 １月／学校予定献立表 紙 １年 ２月／学校予定献立表 紙 １年 ３月／学校予定献立表 紙 １年 紙 - 個別フォルダー 継 給食費徴収（欠食者の場合） 126/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 学校給食安全・衛生共通 黄 第２ガイド 色 学校給食安全衛生共通全般 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 衛生管理の改善充実（Ｈ８．１２） 紙 - 継 安全衛生資料 紙 - 継 衛生管理の改善充実（Ｈ１３・Ｈ１４） 紙 - 紙 ３年 継 学校給食衛生管理推進指導者派遣巡回指導事業に関する報告書 紙 - 継 食の安全資料 紙 - 継 ドライ運用調査 紙 - 紙 １年 紙 - 保健所監視指導 紙 ３年 学校給食衛生管理マニュアル 紙 ５年 学校給食安全衛生共通全般 紙 １年 給食関係職員の細菌検査通知 紙 １年 調理従事者／検便結果 紙 ３年 納入業者／検便結果 紙 ３年 個別フォルダー 学校施設等の事故報告書 さいたま市食の安全対策会議 継 学校等への通知文 細菌検査（検便） 緑 127/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 学校給食安全・衛生共通 黄 第２ガイド 色 細菌検査（検便） 緑 薬剤師定期検査 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 継 Ｈ１５年度検査業務会議 紙 - 学校薬剤師定期検査通知 紙 １年 学校給食施設等定期検査表／（１票） 紙 １年 食器・器具等化学検査報告／小学校／１０月 紙 １年 食器・器具等化学検査報告／中学校・センター／１０月 紙 １年 食器・器具等化学検査報告／小学校／２月 紙 １年 食器・器具等化学検査報告／中学校・センター／２月 紙 １年 第２票／小学校／１０月 紙 １年 第２票／中学校・センター／１０月 紙 １年 第２票／小学校／２月 紙 １年 第２票／中学校・センター／２月 紙 １年 紙 - 給食食材の検査（Ｏ−１５７） 紙 １年 食材及び調理器具等細菌検査 紙 １年 個別フォルダー 課職員／検便結果 継 ポリプロ食器メタルマーク、澱粉反応資料 給食用物資等の検査 赤 128/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 学校給食安全・衛生共通 黄 第２ガイド 色 給食用物資等の検査 赤 Ｏ−１５７全般 青 放射能対応 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 継 修繕計画／Ｏ−１５７ 紙 - 継 ＨＡＣＣＰ 紙 - 継 市対策 紙 - 継 県対策 紙 - 継 国対策 紙 - 放射能対応全般 紙 ５年 放射性物質検査成績証明書 紙 ３０年 紙 - 国・県等／通知・依頼・照会 紙 １０年 測定結果／食材検査 紙 １０年 個別フォルダー 給食用食材の理化学検査 継 県有物品利用に関する覚書／放射能測定機器 129/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 環境ホルモン 洗剤 手洗い アスベスト 遺伝子組み替え 緑 色 緑 白 赤 青 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校給食環境安全 色 媒体 種別 保存 期間 継 給食用食器（ポリカーボネイト） 紙 - 継 食器具の材質 紙 - 継 ダイオキシン 紙 - 継 ポリプロピレン 紙 - 継 塩化ビニル製手袋 紙 - 継 ポリプロピレン製食器 紙 - 継 ヤシの実・キャンペーンＳー１００／洗剤 紙 - 継 石けんのススメ 紙 - 継 塩化ベンザルコニウム 紙 - 継 アルコール製剤 紙 - 継 照会・通知 紙 - 継 情報提供 紙 - 継 修繕 紙 - 継 Ｑ＆Ａ／遺伝子組み替え 紙 - 継 指針／遺伝子組み替え 紙 - 個別フォルダー 130/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 緑 色 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校給食環境安全 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 遺伝子組み替え 黄 継 遺伝子組み替え冊子 紙 - 食品添加物 緑 継 香料通知 紙 - 継 香料新聞報道 紙 - 継 次亜塩素酸水 紙 - 継 無登録農薬 紙 - 継 混入報告 紙 - 継 国・県通知／狂牛病 紙 - 継 狂牛病さいたま市の対応 紙 - 継 狂牛病新聞記事 紙 - 継 学校のおにぎりの使用 紙 - 継 上大久保中茶めしおにぎり 紙 - 継 アーモンド 紙 - 継 韓国産餃子 紙 - 継 アカネ色素 紙 - 継 健康被害 紙 - 農薬 狂牛病（ＢＳＥ） 不良食品 白 赤 青 131/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 偽装食材 鳥インフルエンザ・Ｑ熱 緑 色 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校給食環境安全 色 媒体 種別 保存 期間 継 給食用わかめ 紙 - 継 鶏肉業者調査 紙 - 継 牛肉偽装 紙 - 継 鳥インフルエンザ市対策 紙 - 継 新聞記事／鳥インフルエンザ 紙 - 個別フォルダー 132/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 給食施設・管理全般 赤 色 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食施設の管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 平成２７年度／備品購入 紙 - 継 備品等調査資料 紙 - 電子 ３年 継 水道関係調査結果 紙 - 継 学校等への通知 紙 - 継 小中学校飲用水直結化推進事業 紙 - 平成２６年２月補正 備品購入 紙 ５年 学校給食施設設備台帳の作成依頼 紙 ５年 電子 ５年 高砂小∼浦和別所小／施設台帳 紙 １０年 北浦和小∼大谷場東小／施設台帳 紙 １０年 大門小∼道祖土小／施設台帳 紙 １０年 田島小∼向小／施設台帳 紙 １０年 大宮小∼日進北小／施設台帳 紙 １０年 宮原小∼片柳小／施設台帳 紙 １０年 個別フォルダー 小・中学校におけるガス機器等の点検・調査 施設台帳 青 学校給食施設設備台帳の提出 133/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 施設台帳 赤 色 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食施設の管理 色 媒体 種別 保存 期間 七里小∼大谷小／施設台帳 紙 １０年 島小∼与野西北小／施設台帳 紙 １０年 鈴谷小∼美園小／施設台帳 紙 １０年 岸中∼土合中／施設台帳 紙 １０年 大久保中∼大宮東中／施設台帳 紙 １０年 大宮南中∼指扇中／施設台帳 紙 １０年 馬宮中∼第二東中／施設台帳 紙 １０年 土屋中∼八王子中／施設台帳 紙 １０年 岩槻中∼浦和中／施設台帳 紙 １０年 給食センター／施設台帳 紙 １０年 中学校給食室平面図 紙 １年 継 西区図面 紙 - 継 北区図面 紙 - 継 大宮区図面 紙 - 継 見沼区役所 紙 - 個別フォルダー 134/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 施設台帳 食器・調理機器／仕様・取説 赤 色 青 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食施設の管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 中央区図面 紙 - 継 桜区図面 紙 - 継 浦和区図面 紙 - 継 南区図面 紙 - 継 緑区図面 紙 - 継 岩槻区図面 紙 - 継 エコ・トレー／仕様と取り扱い説明 紙 - 継 強化磁器食器（大蔵商事製）／仕様書・カタログ 紙 - 継 強化磁器食器（おぎそ製）／仕様書・カタログ 紙 - 継 強化磁器食器（朝日化工製）／仕様書・カタログ 紙 - 紙 ５年 個別フォルダー 小学校給食用ランチ皿等年次更新 135/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 給食室修繕共通 色 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食室修繕 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 見積書 紙 １年未満 修繕料（施設）４月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（物品）４月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（施設）５月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（物品）５月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（施設）６月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（物品）６月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（施設）７月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（物品）７月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（施設）８月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（物品）８月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（施設）９月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（物品）９月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（施設）１０月分／支出負担行為 紙 ５年 個別フォルダー 継 学校施設の施設管理区分 136/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 給食室修繕共通 色 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食室修繕 色 媒体 種別 保存 期間 修繕料（物品）１０月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（施設）１１月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（物品）１１月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（施設）１２月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（物品）１２月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（施設）１月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（物品）１月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（施設）２月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（物品）２月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（施設）３月分／支出負担行為 紙 ５年 修繕料（物品）３月分／支出負担行為 紙 ５年 個別フォルダー 137/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 施設等保守管理委託 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 執行伺／昇降機設備保守点検業務 紙 ５年 契約伺／昇降機設備保守点検業務 紙 ５年 契約書／昇降機設備保守点検業務 紙 ５年 点検報告／中央エレベーター（小荷物） 紙 ５年 点検報告／クマリフト（小荷物） 紙 ５年 点検報告／菱電エレベーター施設（小荷物） 紙 ５年 点検報告／富士エレベーター工業（小荷物） 紙 ５年 点検報告／関東エレベーターシステム（小荷物） 紙 ５年 点検報告／マイクロエレベーター（小荷物） 紙 ５年 点検報告／サイタ工業（小荷物） 紙 ５年 点検報告 日本エレベーター製造（小荷物） 紙 ５年 点検報告 三菱電機ビルテクノ（昇降機）（４月∼９月分） 紙 ５年 点検報告 三菱電機ビルテクノ（昇降機）(１０月∼３月分） 紙 ５年 点検報告 東芝エレベーター（昇降機） 紙 ５年 第２ガイド 色 個別フォルダー 施設等保守管理委託全般 赤 業務委託実施通知／施設等保守管理委託全般 リフト保守点検 青 138/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド リフト保守点検 赤 色 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 施設等保守管理委託 色 媒体 種別 保存 期間 点検報告 フジテック（昇降機・小荷物） 紙 ５年 点検報告 日立ビルシステム（昇降機・小荷物） 紙 ５年 契約履行確認検査／昇降機設備保守点検業務 紙 ５年 建築基準法の規定による昇降機定期点検／中央エレベーター 紙 ５年 建築基準法にの規定よる昇降機定期点検／クマリフト（株） 紙 ５年 建築基準法の規定による昇降機定期点検／菱電エレベータ 紙 ５年 建築基準法の規定による昇降機定期点検／冨士エレベーター 紙 ５年 建築基準法の規定による昇降機定期点検／関東エレベーター 紙 ５年 建築基準法の規定による昇降機定期点検／マイクロエレベーター 紙 ５年 建築基準法の規定による昇降機定期点検／サイタ工業（株） 紙 ５年 建築基準法の規定による昇降機定期点検／日本エレベーター 紙 ５年 建築基準法の規定による昇降機定期点検／三菱電機ビルテクノ 紙 ５年 建築基準法の規定による昇降機定期点検／東芝エレベーター 紙 ５年 建築基準法の規定による昇降機定期点検／フジテック 紙 ５年 建築基準法の規定による昇降機定期点検／日立ビルシステム 紙 ５年 個別フォルダー 139/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 赤 色 リフト保守点検 青 厨房設備保守点検 黄 給排気設備保守整備業務 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 施設等保守管理委託 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 執行伺・契約伺／厨房設備保守整備業務 紙 ５年 契約書／厨房設備保守整備業務 紙 ５年 ウェット校／点検報告／厨房設備保守整備業務 紙 ５年 ドライ校／点検報告／厨房設備保守整備業務 紙 ５年 契約履行確認検査／厨房設備保守整備業務 紙 ５年 給排気設備保守整備業務 全般 紙 ５年 執行伺・契約伺／給排気設備保守整備業務 紙 ５年 契約書／給排気設備保守整備業務 紙 ５年 作業報告／給排気設備保守整備業務 紙 ５年 契約履行確認検査／給排気設備保守整備業務 紙 ５年 個別フォルダー 継 リフト取扱説明書 140/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド グリストラップ清掃 緑 色 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 清掃・消毒業務委託 色 媒体 種別 保存 期間 執行伺・契約伺／グリストラップ清掃業務 紙 ５年 契約書／グリストラップ清掃業務 紙 ５年 作業報告／高砂小外グリストラップ清掃業務／第１回目 紙 ５年 作業報告／谷田小外グリストラップ清掃業務／第１回目 紙 ５年 作業報告／大宮小外グリストラップ清掃業務／第１回目 紙 ５年 作業報告／大砂土東小外グリストラップ清掃業務／第１回目 紙 ５年 作業報告／高砂小外グリストラップ清掃業務／第２回目 紙 ５年 作業報告／谷田小外グリストラップ清掃業務／第２回目 紙 ５年 作業報告／大宮小外グリストラップ清掃業務／第２回目 紙 ５年 作業報告／大砂土東小外グリストラップ清掃業務／第２回目 紙 ５年 作業報告／高砂小外グリストラップ清掃業務／第３回目 紙 ５年 作業報告／谷田小外グリストラップ清掃業務／第３回目 紙 ５年 作業報告／大宮小外グリストラップ清掃業務／第３回目 紙 ５年 作業報告／大砂土東小外グリストラップ清掃業務／第３回目 紙 ５年 契約履行確認検査／グリストラップ清掃業務 紙 ５年 個別フォルダー 141/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド グリストラップ清掃 緑 色 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 清掃・消毒業務委託 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 紙 - 執行伺・契約伺／排水管清掃業務 紙 ５年 契約書／排水管清掃業務 紙 ５年 作業報告／排水管清掃業務 紙 ５年 契約履行確認検査／排水管清掃業務 紙 ５年 執行伺・契約伺／給食室清掃業務 紙 ５年 契約書／給食室清掃業務 紙 ５年 作業報告／高砂小外給食室清掃業務 紙 ５年 作業報告／土合小外給食室清掃業務 紙 ５年 作業報告／原山小外給食室清掃業務 紙 ５年 作業報告／桜木小外給食室清掃業務 紙 ５年 作業報告／岩槻小外給食室清掃業務 紙 ５年 作業報告／三橋小外給食室清掃業務 紙 ５年 契約履行確認検査／給食室清掃業務 紙 ５年 個別フォルダー 産業廃棄物管理票交付等状況報告書 継 産業廃棄物の処理の実務 排水管清掃 給食室清掃 白 赤 142/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 給食室消毒 緑 色 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 清掃・消毒業務委託 色 媒体 種別 保存 期間 執行伺・契約伺／殺虫殺菌消毒業務 紙 ５年 契約書／殺虫殺菌消毒業務 紙 ５年 指扇小外作業報告（１回目）／殺虫殺菌消毒業務 紙 ５年 大砂土東小外作業報告（１回目）／殺虫殺菌消毒業務 紙 ５年 指扇小外作業報告（２回目）／殺虫殺菌消毒業務 紙 ５年 大砂土東小外作業報告（２回目）／殺虫殺菌消毒業務 紙 ５年 指扇小外作業報告（３回目）／殺虫殺菌消毒業務 紙 ５年 大砂土東小外作業報告（３回目）／殺虫殺菌消毒業務 紙 ５年 契約履行確認検査／殺虫殺菌消毒業務 紙 ５年 紙 - 執行伺・契約伺・契約書／グリストラップ汚泥処分業務 紙 ５年 契約履行確認検査／グリストラップ汚泥処分業務 紙 ５年 個別フォルダー 継 使用薬剤資料／殺虫殺菌消毒業務 グリストラップ汚泥処分 緑 143/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 調理業務委託共通全般 緑 色 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 契約手続・受託校数内規／調理業務委託 紙 - 継 登録業者審査基準（内規） 紙 - 継 地方公共団体の適正な請負（委託）事業推進のための手引き 紙 - 次年度用仕様書／学校給食調理業務 紙 １年 委託校学校給食運営協議会 紙 １年 継 給食調理業務委託化検討会要綱 紙 - 緊急連絡簿（給食調理業者） 紙 １年 施設・設備等貸付契約 紙 ５年 長期継続契約／調理業務委託 紙 ５年 年間給食実施計画表 紙 ５年 委託校学校給食運営協議会（報告） 紙 １年 調理業者宛通知 紙 ３年 学年末春季休業／長期休業中の保守点検票 紙 ３年 夏季休業／長期休業中の保守点検票 紙 ３年 冬季休業／長期休業中の保守点検票 紙 ３年 個別フォルダー 144/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 調理業務委託共通全般 H１３委託開始校／学校給食調理業 務 H１４委託開始校／学校給食調理業 務 H１５委託開始校／学校給食調理業 務 緑 色 緑 白 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 媒体 種別 保存 期間 学校給食調理業務委託化検討会 紙 ５年 概算見積照会・回答／調理業務委託 紙 ５年 開設準備スケジュール 紙 １年 継 さいたま市立大谷場東小学校・大谷場中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立田島中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立上大久保中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立土合中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大久保中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立美園中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大谷口小学校・大谷口中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立三室中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立内谷中学校給食調理業務 紙 - さいたま市立常盤中学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立木崎中学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立本太中学校給食調理業務 紙 ５年 個別フォルダー 145/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド H１５委託開始校／学校給食調理業 務 H１６委託開始校／学校給食調理業 務 緑 色 青 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 媒体 種別 保存 期間 さいたま市立南浦和中学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立日進中学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立植水中学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立与野南中学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立大原中学校給食調理業務 紙 ５年 継 さいたま市立岸中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立原山中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立東浦和中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立白幡中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立尾間木中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大成中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立宮原中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立植竹中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大砂土中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立馬宮中学校給食調理業務 紙 - 個別フォルダー 146/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド H１６委託開始校／学校給食調理業 務 H１７委託開始校／学校給食調理業 務 緑 色 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市立大宮西中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立宮前中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立土屋中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立三橋中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立桜木中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大宮東中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大宮南中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大宮北中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立片柳中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立春里中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立七里中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立泰平中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大谷中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立第二東中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立土呂中学校給食調理業務 紙 - 個別フォルダー 147/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド H１７委託開始校／学校給食調理業 務 H１８委託開始校／学校給食調理業 務 H１９委託開始校／学校給食調理業 務 緑 色 緑 白 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市立春野中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大宮八幡中学校給食調理業務 紙 - さいたま市立与野東中学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立与野西中学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立八王子中学校給食調理業務 紙 ５年 継 さいたま市立浦和中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立鈴谷小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立与野南小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立日進北小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立辻南小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立道祖土小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立沼影小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立常盤北小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立原山小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立宮原小学校給食調理業務 紙 - 個別フォルダー 148/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド H２０委託開始校／学校給食調理業 務 H２１委託開始校／学校給食調理業 務 緑 色 青 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市立柏陽中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立与野八幡小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大門小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立辻小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大久保東小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立三橋小学校給食調理業務 紙 - さいたま市立指扇中学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立西原中学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立つばさ小学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立谷田小学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立北浦和小学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立中尾小学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立大宮南小学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立宮前小学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立春野小学校給食調理業務 紙 ５年 個別フォルダー 149/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 緑 色 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 H２１委託開始校／学校給食調理業 務 黄 さいたま市立大戸小学校給食調理業務 紙 ５年 H２２委託開始校／学校給食調理業 務 緑 継 さいたま市立徳力小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立桜木小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立西浦和小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立文蔵小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立田島小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立指扇小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立春岡小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立慈恩寺小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立栄和小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立浦和大里小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立指扇北小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立与野西北小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立慈恩寺中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立太田小学校給食調理業務 紙 - H２３委託開始校／学校給食調理業 務 赤 150/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド H２３委託開始校／学校給食調理業 務 H２４委託開始校／学校給食調理業 務 H２５委託開始校／学校給食調理業 務 H２６委託開始校／学校給食調理業 務 緑 色 赤 青 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市立桜山中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立川通小学校給食調理業務 紙 - さいたま市立美園小学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立さくら草特別支援学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立尾間木小学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立土合小学校給食調理業務 紙 ５年 さいたま市立馬宮東小学校給食調理業務 紙 ５年 継 さいたま市立上木崎小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大砂土小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立上里小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立岩槻中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立三室小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大久保小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立東宮下小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立下落合小学校給食調理業務 紙 - 個別フォルダー 151/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド H２６委託開始校／学校給食調理業 務 緑 色 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市立新和小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立河合小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立東岩槻小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立城南小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立川通中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立城北中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立柏崎小学校給食調理業務 紙 - 個別フォルダー 152/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 登録業者／調理業務委託 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食調理委託業者 色 媒体 種別 保存 期間 さいたま市学校給食登録業者 紙 ３年 登録業者調査／調理業務委託 紙 ３年 紙 - 非常災害時の炊き出し等に関する協定書 紙 ３年 調理業者からの報告書 紙 ３年 イートランド(株)／従事者・変更報告書 紙 １年 シダックス大新東ヒューマンサービス(株)／従事者・変更報告書 紙 １年 長谷川フードサービス(株)／従事者・変更報告書 紙 １年 フジ産業(株)／従事者・変更報告書 紙 １年 メリックス(株)／従事者・変更報告書 紙 １年 一冨士フードサービス(株)／従事者・変更報告書 紙 １年 (株)グリーンハウス／従事者・変更報告書 紙 １年 (株)セイビ埼玉／従事者・変更報告書 紙 １年 (株)メフォス／従事者・変更報告書 紙 １年 (株)レクトン／従事者・変更報告書 紙 １年 個別フォルダー 継 業務代行保証施設承認書 調理業務従事者等報告書／調理業者 別 赤 153/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 調理業務従事者等報告書／調理業者 別 赤 業務履行検査／調理委託 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食調理委託業者 色 媒体 種別 保存 期間 (株)レパスト／従事者・変更報告書 紙 １年 (株)東京天竜／従事者・変更報告書 紙 １年 (株)東洋食品／従事者・変更報告書 紙 １年 (株)藤江／従事者・変更報告書 紙 １年 (株)日京クリエイト／従事者・変更報告書 紙 １年 (株)馬渕商事／従事者・変更報告書 紙 １年未満 2015/04/01 協立給食（株）／従事者・変更報告書 紙 １年未満 2015/04/01 東京ケータリング(株)／従事者・変更報告書 紙 １年未満 2015/04/01 日本給食(株)／従事者・変更報告書 紙 １年未満 2015/04/01 日本国民食(株)／従事者・変更報告書 紙 １年未満 2015/04/01 富士産業(株)／従事者・変更報告書 紙 １年未満 2015/04/01 名阪食品(株)／従事者・変更報告書 紙 １年未満 2015/04/01 葉隠勇進(株)／従事者・変更報告書 紙 １年未満 2015/04/01 ４月／契約履行検査調書／調理業務委託 紙 ５年 ５月／契約履行検査調書／調理業務委託 紙 ５年 個別フォルダー 154/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 業務履行検査／調理委託 青 細菌検査成績報告書／調理業者別 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食調理委託業者 色 媒体 種別 保存 期間 ６月／契約履行検査調書／調理業務委託 紙 ５年 ７月／契約履行検査調書／調理業務委託 紙 ５年 ９月／契約履行検査調書／調理業務委託 紙 ５年 １０月／契約履行検査調書／調理業務委託 紙 ５年 １１月／契約履行検査調書／調理業務委託 紙 ５年 １２月／契約履行検査調書／調理業務委託 紙 ５年 １月／契約履行検査調書／調理業務委託 紙 ５年 ２月／契約履行検査調書／調理業務委託 紙 ５年 ３月／契約履行検査調書／調理業務委託 紙 ５年 イートランド(株)／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 シダックス大新東ヒューマンサービス(株)／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 長谷川フードサービス(株)／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 フジ産業(株)／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 メリックス(株)／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 一富士フードサービス(株) 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー 関東支社／細菌検査報告書 155/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 細菌検査成績報告書／調理業者別 白 色 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食調理委託業者 色 媒体 種別 保存 期間 (株)グリーンハウス／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)セイビ埼玉 紙 １年未満 2015/04/01 (株)メフォス／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)レクトン／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)レパスト／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)東京天竜／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)東洋食品／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)藤江／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)日京クリエイト／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)馬渕商事／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 協立給食(株)／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 東京ケータリング(株)／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 日本給食(株)／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 日本国民食(株)／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 富士産業(株)／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー さいたま営業所／細菌検査報告書 156/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 細菌検査成績報告書／調理業者別 健康診断・研修等報告書／調理業者 白 色 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食調理委託業者 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年未満 2015/04/01 葉隠勇進(株)／細菌検査報告書 紙 １年未満 2015/04/01 イートランド(株)／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 シダックス大新東ヒューマンサービス(株)／定期健康診断結果報告 紙 １年未満 2015/04/01 長谷川フードサービス(株)／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 フジ産業(株)／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 メリックス(株)／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 一冨士フードサービス(株)／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)グリーンハウス／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)セイビ埼玉／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)メフォス／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)レクトン／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)レパスト／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)東京天竜／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)東洋食品／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー 名阪食品(株) 関東事業部／細菌検査報告書 157/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 健康診断・研修等報告書／調理業者 緑 学校巡回表／学校給食調理業務 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食調理委託業者 色 媒体 種別 保存 期間 (株)藤江／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)日京クリエイト／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 (株)馬渕商事／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 協立給食(株)／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 東京ケータリング(株)／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 日本給食(株)／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 日本国民食(株)／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 富士産業(株)／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 名阪食品(株)／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 葉隠勇進(株)／定期健康診断結果報告書 紙 １年未満 2015/04/01 ４∼９月／研修報告書 紙 １年未満 2015/04/01 １０∼３月／研修報告書 紙 １年未満 2015/04/01 ４月分／学校巡回表／学校給食調理業務 紙 １年未満 2015/04/01 ５月分／学校巡回表／学校給食調理業務 紙 １年未満 2015/04/01 ６月分／学校巡回表／学校給食調理業務 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー 158/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 学校巡回表／学校給食調理業務 白 色 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食調理委託業者 色 媒体 種別 保存 期間 ７月分／学校巡回表／学校給食調理業務 紙 １年未満 2015/04/01 ８月分／学校巡回表／学校給食調理業務 紙 １年未満 2015/04/01 ９月分／学校巡回表／学校給食調理業務 紙 １年未満 2015/04/01 １０月分／学校巡回表／学校給食調理業務 紙 １年未満 2015/04/01 １１月分／学校巡回表／学校給食調理業務 紙 １年未満 2015/04/01 １２月分／学校巡回表／学校給食調理業務 紙 １年未満 2015/04/01 １月分／学校巡回表／学校給食調理業務 紙 １年未満 2015/04/01 ２月分／学校巡回表／学校給食調理業務 紙 １年未満 2015/04/01 ３月分／学校巡回表／学校給食調理業務 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー 159/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 給食室整備全般 白 色 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食室整備事業共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 継 給食センター関係資料 紙 - 継 実施設計における基本事項 紙 - 紙 ５年 個別フォルダー 初度備品・初度消耗品購入／給食室建設 給食室新設等に伴う学校給食の提供方法 給食施設調査業務委託 赤 継 柏崎小他４校調査報告書／給食施設調査業務委託 紙 - 給食室設計経過 緑 継 城南中／給食室設計経過 紙 - 柏崎小／給食室設計経過 紙 ３０年 継 和土小／給食室設計経過 紙 - 継 大宮南小／給食室設計経過 紙 - 160/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 小学校給食室図面 Ｈ１３年度開設中学校図面 Ｈ１４年度開設中学校図面 Ｈ１５年度開設中学校図面 青 色 青 黄 緑 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 ドライシステム校給食室図 色 媒体 種別 保存 期間 継 日進小／給食室設計図面 紙 - 継 原山小・向小／給食室設計図面 紙 - 継 植竹小／給食室設計図面 紙 - 継 大谷場東小／給食室設計図面 紙 - 継 上大久保中／給食室設計図面 紙 - 継 田島中／給食室設計図面 紙 - 継 土合中／給食室設計図面 紙 - 継 大久保中／給食室設計図面 紙 - 継 美園中／給食室設計図面 紙 - 継 大谷口小・中学校／給食室設計図面 紙 - 継 内谷中／給食室設計図面 紙 - 継 三室中学校／給食室設計図面 紙 - 継 常盤中、木崎中、本太中／給食室設計図面 紙 - 継 大原中、桜木中／給食室設計図面 紙 - 継 南浦和中、日進中／給食室設計図面 紙 - 個別フォルダー 161/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 青 色 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 ドライシステム校給食室図 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 Ｈ１５年度開設中学校図面 白 継 植水中、与野南中／給食室設計図面 紙 - Ｈ１６年度開設中学校図面 赤 継 岸中・原山中／給食室設計図面 紙 - 継 東浦和中・白幡中・尾間木中／給食室設計図面 紙 - 継 大成中・三橋中／給食室設計図面 紙 - 継 宮原中・植竹中／給食室設計図面 紙 - 継 大砂土中、馬宮中、大宮西中／給食室設計図面 紙 - 継 宮前中、土屋中／給食室設計図面 紙 - 継 大宮東中・大宮南中／給食室設計図面 紙 - 継 大宮北中・片柳中／給食室設計図面 紙 - 継 春里中・七里中／給食室設計図面 紙 - 継 泰平中・大谷中／給食室設計図面 紙 - 継 第二東中・大宮八幡中／給食室設計図面 紙 - 継 土呂中・春野中／給食室設計図面 紙 - 継 与野東中／給食室設計図面 紙 - 継 与野西中／給食室設計図面 紙 - Ｈ１７年度開設中学校図面 Ｈ１８年度開設中学校図面 青 黄 162/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 青 色 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 ドライシステム校給食室図 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 Ｈ１８年度開設中学校図面 黄 継 八王子中／給食室設計図面 紙 - Ｈ１９年度開設学校図面 緑 継 与野南小／給食室設計図面 紙 - 継 鈴谷小／給食室設計図面 紙 - 継 日進北小／給食室設計図面 紙 - 継 辻南小／給食室設計図面 紙 - 継 浦和中／給食室設計図面 紙 - Ｈ２０年度開設学校図面 白 継 与野八幡小／給食室設計図面 紙 - Ｈ２１年度開設給食室図面 赤 継 つばさ小／給食室設計図面 紙 - 継 指扇中／給食室設計図面 紙 - 継 西原中／給食室設計図面 紙 - 継 Ｈ２１年度開設給食室図面データ 紙 - 継 桜木小／給食室設計図面 紙 - 継 慈恩寺小／給食室設計図面 紙 - 継 岩槻小／給食室設計図面 紙 - 継 慈恩寺中／給食室設計図面 紙 - Ｈ２２年度開設学校図面 Ｈ２３年度開設学校図面 青 黄 163/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 色 Ｈ２３年度開設学校図面 黄 Ｈ２４年度開設学校図面 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 ドライシステム校給食室図 色 媒体 種別 保存 期間 継 川通小／給食室設計図書 紙 - 継 桜山中／給食室設計図書 紙 - 継 太田小／給食室設計図書 紙 - 継 東岩槻小／給食室設計図書 紙 - 継 上里小／給食室設計図書 紙 - 継 美園小／給食設計図面 紙 - 個別フォルダー 164/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 準要保護児童生徒給食費 青 第２ガイド 色 給食費扶助金事務処理 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 振込口座／高砂小∼美園小／給食費扶助金 紙 １年 振込口座／岸中∼浦和中／給食費扶助金 紙 １年 戻入処理／給食扶助費 紙 ５年 市外協議分／給食費扶助金 紙 ５年 前渡金出納簿 紙 ５年 紙 - ４月／小学校／申請書 紙 ５年 ４月／中学校／申請書 紙 ５年 ５月／小学校／申請書 紙 ５年 ５月／中学校／申請書 紙 ５年 ６月／小学校／申請書 紙 ５年 ６月／中学校／申請書 紙 ５年 ７月／小学校／申請書 紙 ５年 個別フォルダー 学校通知／給食費扶助金 継 要・準要保護児童生徒援助補助金（医療費・学校給食費）事務手引 継 フロッピーディスク／給食扶助費 ４∼９月／支給申請書 黄 165/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 準要保護児童生徒給食費 青 第２ガイド 色 ４∼９月／支給申請書 １０∼３月／支給申請書 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 ７月／中学校／申請書 紙 ５年 ９月／小学校／申請書 紙 ５年 ９月／中学校／申請書 紙 ５年 １０月／小学校／申請書 紙 ５年 １０月／中学校／申請書 紙 ５年 １１月／小学校／申請書 紙 ５年 １１月／中学校／申請書 紙 ５年 １２月／小学校／申請書 紙 ５年 １２月／中学校／申請書 紙 ５年 １月／小学校／申請書 紙 ５年 １月／中学校／申請書 紙 ５年 ２月／小学校／申請書 紙 ５年 ２月／中学校／申請書 紙 ５年 ３月／小学校／申請書 紙 ５年 ３月／中学校／申請書 紙 ５年 個別フォルダー 166/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 準要保護児童生徒給食費 青 第２ガイド 色 ４∼１０月／支給明細書 白 １１月∼総括／支給明細書 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 ４月／小学校／支給明細書 紙 ５年 ４月／中学校／支給明細書 紙 ５年 ５月／小学校／支給明細書 紙 ５年 ５月／中学校／支給明細書 紙 ５年 ６月／小学校／支給明細書 紙 ５年 ６月／中学校／支給明細書 紙 ５年 ７月／小学校／支給明細書 紙 ５年 ７月／中学校／支給明細書 紙 ５年 ９月／小学校／支給明細書 紙 ５年 ９月／中学校／支給明細書 紙 ５年 １０月／小学校／支給明細書 紙 ５年 １０月／中学校／支給明細書 紙 ５年 １１月／小学校／支給明細書 紙 ５年 １１月／中学校／支給明細書 紙 ５年 １２月／小学校／支給明細書 紙 ５年 個別フォルダー 167/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 準要保護児童生徒給食費 青 第２ガイド 色 １１月∼総括／支給明細書 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 １２月／中学校／支給明細書 紙 ５年 １月／小学校／支給明細書 紙 ５年 １月／中学校／支給明細書 紙 ５年 ２月／小学校／支給明細書 紙 ５年 ２月／中学校／支給明細書 紙 ５年 ３月／小学校／支給明細書 紙 ５年 ３月／中学校／支給明細書 紙 ５年 個別フォルダー 168/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日
