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平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 共通全般 計画・政策 文書管理 色 白 赤 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 市報さいたま 紙 １年未満 さいたま市統計書 紙 １年 カイゼン 電子 ３年 継 情報資産台帳 紙 - 継 例規集データ版ＣＤ−Ｒ 紙 - 継 総合振興計画 紙 - 継 総合振興計画実施計画 紙 - 実施計画進行管理 電子 ５年 継 新市建設計画 紙 - 継 定員管理計画 紙 - 文書管理通知 紙 １年 紙 - 自己点検・維持管理／ファイリングシステム 紙 １年 文書廃棄通知 紙 １年 紙 - 個別フォルダー 継 ファイリングシステムマニュアル 継 文書事務の手引 1/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 文書管理 色 青 ファイル基準表 黄 情報公開・個人情報保護 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 文書収受発送簿 紙 ３年 公印使用簿 紙 １年 電子 １０年 継 情報公開制度・個人情報保護制度の手引 紙 - 継 市政情報の写しの交付に係る費用徴収要領 紙 - 紙 １年 継 「見える化」推進の手引 紙 - 継 個人情報取扱事務台帳 紙 - 継 危機管理指針 紙 - 継 地域防災計画 紙 - 災害時の活動マニュアル・職員動員名簿 電子 １年 災害時職員出動・救助・物資配備記録 電子 １年 継 国民保護計画 紙 - 継 緊急事態等対処計画 紙 - 個別フォルダー 継 電子文書管理システム利用の手引 平成２６年度ファイル基準表 行政情報検索目録 危機管理 赤 2/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 財産 色 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 公有財産記録簿 紙 - 継 公有財産関係例規集 紙 - 紙 １年 電子 ３年 紙 ３年 継 備品台帳 紙 - 継 備品分類表 紙 - 継 物品管理の手引 紙 - 個別フォルダー 公有財産表 公有財産管理報告 備品・物品管理全般 3/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事・雇用 黄 色 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 電子 ３年 人事評価制度通知 紙 １年 人事異動 紙 １年 紙 - 電子 １年 臨時職員記録 紙 ３０年 臨時・非常勤職員の源泉徴収票（控） 紙 １０年 服務・休暇全般 紙 ３年 継 人事の手引 紙 - 出勤簿 紙 １年未満 年次有給休暇届簿 紙 ３年 特別休暇簿 紙 ３年 介護休暇・育児休業 紙 ３年 個別フォルダー 人事・雇用全般 継 人事評価マニュアル・Ｑ＆Ａ 組織目標シート 継 職員録 退職（定年・自己都合） 服務・休暇 緑 4/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 黄 色 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 電子 １年 時間外・休日・夜間勤務命令書（上半期） 紙 ５年 時間外・休日・夜間勤務命令書（下半期） 紙 ５年 振替簿 紙 ５年 旅行命令（交通機関を使用する場合（様式２号）） 紙 １年未満 2015/04/01 旅行命令（公用車を使用する場合（様式３号）） 紙 １年未満 2015/04/01 紙 - 勤務状況報告書・算定表兼特殊勤務報告書 紙 ５年 特殊勤務実績簿 紙 ５年 管理職員特別勤務実績簿 紙 ５年 主管課研修 紙 １年 所属内研修 紙 １年 人材育成課研修 電子 １年 給料・手当全般 電子 １年 個別フォルダー 服務・休暇 緑 職務専念義務免除 勤務命令・報告 白 勤務命令・報告全般 継 勤務情報システムマニュアル 研修 給与 赤 青 5/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 給与 福利厚生 黄 色 青 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 昇給決定通知 紙 １年 年末調整 紙 １年未満 福利厚生全般 電子 １年 職員の健康管理・健康相談 電子 １年 個別フォルダー 継 給与の手引 6/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 予算全般 色 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 財務・会計 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 電子 ３年 紙 - 当初予算見積書 紙 ３年 当初予算見積書作成資料 紙 ３年 当初予算内示決定通知 紙 １年 積算の基礎 紙 ３年 補正予算見積書作成資料 紙 ３年 紙 - 予算執行計画書 紙 ３年 歳出予算配当通知書 紙 １年 支出命令一覧表 紙 ５年 予算各種申請書 紙 ５年 個別フォルダー 予算書 予算説明資料 予算編成 予算執行 白 赤 継 予算編成システム操作マニュアル 継 財務会計システム操作マニュアル 契約 青 継 契約事務の手引 紙 - 歳入・歳出 黄 継 支出事務の手引 紙 - 7/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 歳入・歳出 色 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 財務・会計 色 媒体 種別 保存 期間 前渡金出納簿 紙 ５年 現金出納簿 紙 ５年 調定伺書 紙 ５年 収納金報告書兼現金受払計算書 紙 ５年 電子 ３年 決算書 紙 ３年 行政報告書 紙 ３年 決算作成資料 紙 ３年 決算統計 紙 ３年 決算見込調 紙 １年 決算審査 紙 ３年 個別フォルダー 区長交際費 決算 緑 8/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 議会全般 議案 一般質問・委員会 色 白 赤 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 議会 色 媒体 種別 保存 期間 市議会だよりさいたま 紙 １年未満 市政概要 紙 １年 ５月臨時会議案 電子 １年 ６月定例会議案 紙 １年 ９月定例会議案 紙 １年 １２月定例会議案 紙 １年 ２月定例会議案 紙 １年 代表・一般質問通告書 紙 １年未満 代表・一般質問答弁書 電子 ３年 常任委員会 紙 ５年 特別委員会・法定外委員会 紙 ５年 個別フォルダー 9/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 浦和区総務課全般 白 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 浦和区総務課共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 新聞・雑誌購読管理 紙 - 継 記念品（図書カード）管理簿 紙 - 継 記念樹等の配布 紙 - 継 自衛官募集事務マニュアル 紙 - 紙 １年 区長と語る会 電子 ３年 情報資産の自宅保管に関する点検 電子 ３年 紙 ３年 定期監査 電子 ３年 組織改正に伴う規則改正 電子 ３０年 紙 ３年 電子 ３年 紙 ３年 電子 - 電子 １年 個別フォルダー さいたま市区政概要 情報セキュリティ自主点検 小・中学校校長と区長の懇談会 出前講座 コンプライアンス推進 会議全般 赤 継 行政会議規定・日程 行政会議通知（上半期） 10/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 会議全般 白 色 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 浦和区総務課共通 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 危機管理補助者会議 紙 １年 広報推進責任者会議 紙 １年 区長会議 電子 １年 副区長会議 電子 １年 区民生活部長会議 電子 １年 総務課長会議 紙 １年 区行政連絡会（各課業務報告 等） 紙 ３年 さいたま市ICT推進委員会／さいたま市情報セキュリティ委員会 紙 １年 区役所のあり方見直し協議会 紙 １年 男女共同参画推進本部会議 紙 １年 次世代育成支援対策総合推進本部会議 電子 １年 区役所窓口総合サービス向上本部会議 紙 ３年 電子 １年 紙 ３年 個別フォルダー 行政会議通知（下半期） さいたま市人材育成推進会議 第四次さいたま市情報化計画策定ワーキンググループ 11/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 情報公開・監査請求・陳情・問合せ 青 防災・総務係／課会計 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 浦和区総務課共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １０年 住民監査請求 電子 ３年 不服申立て 電子 １０年 わたしの提案 紙 ５年 請願・陳情・要望 紙 ５年 市民からの問合せ 電子 １年 浄書印刷事業／負担行為兼支出命令 紙 ５年 法規事務事業／負担行為兼支出命令 紙 ５年 文書管理事業／負担行為兼支出命令 紙 ５年 総務管理事業／負担行為兼支出命令 紙 ５年 会計管理事務事業／負担行為兼支出命令 紙 ５年 物品管理事務事業／負担行為兼支出命令 紙 ５年 庁用自動車等管理事業／負担行為兼支出命令 紙 ５年 防災訓練事業／負担行為兼支出命令 紙 ５年 区役所管理事業／負担行為兼支出命令 紙 ５年 個別フォルダー 情報公開請求・決定 12/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 防災・総務係／課会計 選挙・統計係／課会計 白 色 黄 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 浦和区総務課共通 色 媒体 種別 保存 期間 浦和区まちづくり推進事業／負担行為兼支出命令 紙 ５年 防犯対策事業／負担行為兼支出命令 紙 ５年 見積書・納品書 紙 ５年 選挙管理委員会運営事業／負担行為兼支出命令 紙 ５年 常時啓発事業／負担行為兼支出命令 紙 ５年 基幹統計調査事業／負担行為兼支出命令 紙 ５年 県議会議員・市議会議員一般選挙費／負担行為兼支出命令 紙 ５年 さいたま市長選挙選挙費／負担行為兼支出命令 紙 ５年 参議院議員通常選挙費／負担行為兼支出命令 紙 ５年 見積書・納品書 紙 ５年 衆議院議員総選挙／負担行為兼支出命令 紙 ５年 個別フォルダー 13/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 個別計画（∼か行） 個別計画（さ行） 赤 色 赤 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 計画・要綱・基準・マニュアル 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市行政改革大綱・さいたま市行政改革推進プラン 紙 - 継 さいたま市国際化推進基本計画 紙 - 継 さいたま市環境基本計画 紙 - 継 さいたま市交通バリアフリー基本構想 紙 - 継 さいたま市国民保護計画 紙 - 継 さいたま市交通安全計画 紙 - 継 さいたま市観光振興ビジョン 紙 - 継 さいたま市教育総合ビジョン・特別支援教育推進計画 紙 - 継 さいたま市公共施設マネジメント計画 紙 - 継 さいたま市子ども・青少年希望プラン 紙 - 継 さいたま市下水道事業実施計画 紙 - 継 人権教育及び人権啓発 基本計画・実施計画 紙 - 継 さいたま市住宅マスタープラン 紙 - 継 さいたま市水道事業長期構想 紙 - 継 さいたま市青少年健全育成計画 紙 - 個別フォルダー 14/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 個別計画（さ行） 赤 色 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 計画・要綱・基準・マニュアル 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市障害福祉計画 紙 - 継 さいたま市自殺対策推進計画 紙 - 継 しあわせ倍増プラン２００９ 紙 - 継 さいたま市新型インフルエンザ対策業務継続計画 紙 - 継 さいたま市総合振興計画（さいたま希望のまちプラン） 紙 - 電子 ３年 継 さいたま市男女共同参画のまちづくりプラン 紙 - 継 さいたま市地球温暖化対策実行計画 紙 - 継 さいたま市地域新エネルギービジョン 紙 - 継 さいたま市緑の基本計画 紙 - 継 浦和区魅力あるまちづくりプラン 紙 - 継 さいたま市文化芸術振興計画 紙 - 継 さいたま市都市景観形成基本計画 紙 - 継 さいたま市見沼田圃基本計画 紙 - 継 市長公室所管の要綱 紙 - 個別フォルダー 人材育成基本方針改定 個別計画（た行∼） 要綱・基準 緑 黄 15/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 要綱・基準 マニュアル 赤 色 黄 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 計画・要綱・基準・マニュアル 色 媒体 種別 保存 期間 継 総務局所管の要綱・基準 紙 - 継 市民局所管の要綱・基準 紙 - 継 財政局所管の要綱・基準 紙 - 継 さいたま市附属機関等に関する要綱 紙 - 継 浦和区役所所管の要綱・基準 紙 - 継 政策局所管の要綱・基準 紙 - 継 市章デザインマニュアル 紙 - 継 福祉のまちづくり整備基準マニュアル・福祉防災マニュアル 紙 - 継 不当要求防止責任者講習会（対応マニュアル） 紙 - 継 男女共同参画の視点からの公的広報の手引 紙 - 継 行政手続条例の手引 紙 - 継 浦和区危機管理マニュアル 紙 - 継 さいたま市広告事業マニュアル 紙 - 継 さいたま市ユニバーサルデザイン推進基本指針 紙 - 継 さいたま市出前講座テーマ集・マニュアル 紙 - 個別フォルダー 16/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド マニュアル ホームページマニュアル 赤 色 緑 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 計画・要綱・基準・マニュアル 色 媒体 種別 保存 期間 継 事故対応ブック・リーフレット 紙 - 継 広報マニュアル 紙 - 継 ホームページ作成ガイドライン・運用マニュアル 紙 - 継 ホームページ作成支援システム操作手引書（管理者編） 紙 - 継 ホームページ作成支援システム操作マニュアル 紙 - 紙 １年 継 区民課窓口液晶パネル（インフォボードメディア）マニュアル 紙 - 継 情報セキュリティマニュアル 紙 - 継 S-net操作マニュアル 紙 - 継 情報端末利用者マニュアル（CD版） 紙 - 継 生涯学習システムマニュアル 紙 - 継 Adobe Acrobat5.0マニュアル 紙 - 継 さいたま市統合型GIS操作マニュアル 紙 - 継 情報端末新規導入ソフトウェアマニュアル 紙 - 継 さいたま市イントラ端末向けネットワークスキャナ利用マニュアル 紙 - 個別フォルダー 浦和区ホームページ ITマニュアル 白 17/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド ITマニュアル 赤 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 計画・要綱・基準・マニュアル 色 媒体 種別 保存 期間 継 Docuworks操作研修テキスト 紙 - 継 電子文書管理システム利用の手引 紙 - 継 文書管理システム操作マニュアル 紙 - 継 さいたま市市民の声データーベースシステム 紙 - 個別フォルダー 18/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 市長公室／都市戦略本部／政策局通 知 赤 総務／財政／市民・スポーツ文化局 通知 その他部局等通知 青 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 通知・照会・依頼 色 媒体 種別 保存 期間 市長公室からの通知 紙 １年 ４∼９月／政策局からの通知 紙 １年 １０∼３月／政策局からの通知 紙 １年 都市戦略本部からの通知 紙 １年 ４∼９月／総務部からの通知 紙 １年 １０∼３月／総務部からの通知 紙 １年 ４∼９月／人事部からの通知 紙 １年 １０∼３月／人事部からの通知 紙 １年 財政局からの通知 紙 １年 ４∼９月／市民・スポーツ文化局からの通知 紙 １年 １０∼３月／市民・スポーツ文化局からの通知 紙 １年 危機管理監からの通知 紙 １年 危機管理部からの通知 紙 １年 保健福祉局からの通知 紙 １年 環境局・経済局からの通知 紙 １年 個別フォルダー 19/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド その他部局等通知 市長公室／都市戦略本部／政策局照 会 総務／財政／市民・スポーツ文化局 照会依頼 赤 色 黄 白 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 通知・照会・依頼 色 媒体 種別 保存 期間 都市局・建設局からの通知 紙 １年 教育委員会からの通知 紙 １年 その他部局・外部からの通知 紙 １年 人事委員会からの通知 紙 １年 議会事務局からの通知 紙 １年 区役所内からの通知 紙 １年 市長公室からの照会・依頼 紙 １年 ４∼９月／政策局からの照会・依頼 紙 １年 １０∼３月／政策局からの照会・依頼 紙 １年 都市戦略本部からの照会・依頼 紙 １年 総務部からの照会・依頼 紙 １年 ４∼９月／人事部からの照会・依頼 紙 １年 １０∼３月／人事部からの照会・依頼 紙 １年 財政局からの照会・依頼 紙 １年 ４∼９月／市民・スポーツ文化局からの照会・依頼 紙 １年 個別フォルダー 20/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 総務／財政／市民・スポーツ文化局 照会依頼 赤 その他部局等照会依頼 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 通知・照会・依頼 色 媒体 種別 保存 期間 １０∼３月／市民・スポーツ文化局からの照会・依頼 紙 １年 危機管理部からの照会・依頼 紙 １年 保健福祉局からの照会・依頼 紙 １年 環境局・経済局からの照会・依頼 紙 １年 都市局・建設局からの照会・依頼 紙 １年 区役所内の照会・依頼 紙 １年 その他部局・外部からの照会・依頼 紙 １年 教育委員会・農業委員会からの照会・依頼 紙 １年 個別フォルダー 21/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 浦和区とりまとめ全般 黄 色 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 浦和区とりまとめ 色 媒体 種別 保存 期間 継 浦和区内照会文書とりまとめ中 紙 - 継 例規集保全集 紙 - 週間予定表／浦和区 電子 １年 浦和区長ヒアリング 電子 １年 紙 １年 電子 ５年 紙 ３年 電子 ３年 継 出前講座 紙 - 継 浦和区役所ネックストラップ 紙 - 電子 １年 事業スケジュール管理表 紙 ５年 あい・たい・Ｍ 紙 １年 電子 ５年 電子 - 個別フォルダー 組織・人員等要望／浦和区 さいたま市政功労賞表彰候補者の推薦 きらめきメール参考取組 「見える化」推進 窓口業務改善 浦和区契約審査委員会 窓口申請パッケージ化事業全般 白 継 窓口申請パッケージ化事業／実施計画・マニュアル 22/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 区長マニフェスト全般 黄 色 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 浦和区とりまとめ 色 媒体 種別 保存 期間 他９区平成２５年度区長マニフェスト・平成２４年度評価書 紙 １年 当年度区長マニフェスト印刷、配布 紙 ５年 前年度区長マニフェスト評価書作成、印刷 紙 １年 区長マニフェスト進捗状況 紙 １年 電子 １年 区長マニフェストアンケート調査表作成、送付 紙 ５年 翌年度区長マニフェスト策定 紙 ３年 区長マニフェストアンケート回答 紙 １年 ４月／浦和区長スケジュール 紙 １年 ５月／浦和区長スケジュール 紙 １年 ６月／浦和区長スケジュール 紙 １年 ７月／浦和区長スケジュール 紙 １年 ８月／浦和区長スケジュール 紙 １年 ９月／浦和区長スケジュール 紙 １年 １０月／浦和区長スケジュール 紙 １年 個別フォルダー 区長マニフェスト事務マニュアル 浦和区長スケジュール 緑 23/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 浦和区長スケジュール 監査 浦和区危機管理 黄 色 緑 白 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 浦和区とりまとめ 色 媒体 種別 保存 期間 １１月／浦和区長スケジュール 紙 １年 １２月／浦和区長スケジュール 紙 １年 １月／浦和区長スケジュール 紙 １年 ２月／浦和区長スケジュール 紙 １年 ３月／浦和区長スケジュール 紙 １年 定期監査 電子 ３年 行政監査 紙 ３年 電子 - 紙 ３年 浦和区危機管理全般 電子 １年 情報セキュリティ 電子 ３年 継 新型インフルエンザ対策 紙 - 継 消防計画・自衛消防隊・防災訓練（各施設） 紙 - 電子 １年 紙 - 個別フォルダー 継 さいたま市危機管理緊急連絡網 不審電話対応 浦和区緊急連絡網 継 光化学スモッグ・PM2.5緊急時対応 24/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 浦和区危機管理 黄 色 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 浦和区とりまとめ 色 個別フォルダー 継 さすまた取扱い 情報セキュリティ委員会 浦和区事業・業務とりまとめ 赤 契約審査委員会（業務委託） 継 入札事務執行 浦和区 土日開庁 さいたま市中学生職場体験事業 未来くるワーク体験 若手職員と区長とのフリートーク 25/164 媒体 種別 保存 期間 紙 - 電子 １年 紙 １年 紙 - 電子 ３年 紙 １年 電子 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 浦和区文書管理全般 公印管理全般 緑 色 緑 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 浦和区文書管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 書庫管理／浦和区役所 紙 - 継 西側書庫管理簿 紙 - 継 保管文書記録表 紙 - 継 引継済／保管文書記録表 紙 - 継 保存箱シール 紙 - 電子 １年 紙 - 紙 １年 紙 - 電子 ５年 継 総務課／公印台帳 紙 - 継 くらし応援室／公印台帳 紙 - 継 区民課／公印台帳 紙 - 継 課税課／公印台帳 紙 - 継 収納課／公印台帳 紙 - 個別フォルダー 公印管理全般 継 公印管理マニュアル 公印報告書 継 公印台帳索引 公印の印影印刷申請 公印台帳 黄 26/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 公印台帳 緑 色 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 浦和区文書管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 福祉課／公印台帳 紙 - 継 支援課／公印台帳 紙 - 継 高齢介護課／公印台帳 紙 - 継 保険年金課／公印台帳 紙 - 継 保健センター／公印台帳 紙 - 個別フォルダー 27/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 浦和区公有財産 白 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 浦和区財産管理 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 電子 １年 重要備品報告書 紙 ３年 備品現在高報告書 紙 ３年 備品所属換請求書 紙 ３年 不用決定伺書 紙 ３年 電子 １年 備品返納書 紙 ３年 物品出納員等、物品取扱員等の事務引継報告書 紙 ５年 共通消耗品払出額決定通知書 紙 ５年 浦和区物品管理 紙 ３年 継 くらし応援室／備品台帳 紙 - 継 総務課／備品台帳 紙 - 継 コミュティ課／備品台帳 紙 - 継 区民課／備品台帳 紙 - 個別フォルダー 継 浦和区公有財産記録簿 浦和区公有財産管理報告 浦和区物品管理全般 黄 「区の色」ロゴマーク使用報告書 浦和区備品台帳 青 28/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 浦和区備品台帳 物品請求書 白 色 青 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 浦和区財産管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 課税課／備品台帳 紙 - 継 収納課／備品台帳 紙 - 継 福祉課／備品台帳 紙 - 継 支援課／備品台帳 紙 - 継 高齢介護課／備品台帳 紙 - 継 保険年金課／備品台帳 紙 - 継 保健センタ−／備品台帳 紙 - 紙 ３年 個別フォルダー 物品請求書 29/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 庁舎管理全般 青 色 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 浦和区庁舎管理 色 媒体 種別 保存 期間 会議室予約表／浦和区役所 紙 １年 けが人、急病人対応 紙 １年 ポスター掲示依頼 紙 １年未満 インクカートリッジ里帰りプロジェクトゆうパックラベル控 紙 １年 １階ロビー借用依頼／浦和区役所 紙 １年 電子 １年 紙 ５年 継 消防計画・自衛消防組織手引き 紙 - 継 会議室の管理・使用方法／浦和区役所 紙 - 継 更衣室管理／浦和区役所 紙 - 庁舎管理全般／浦和区役所 紙 １年 継 レイアウト図／浦和区役所 紙 - 継 給水区域内配水管路図 紙 - 継 区役所内使用 行政財産目的外使用許可書 紙 - 継 本庁舎「鍵」管理委任書（控） 紙 - 個別フォルダー 区役所休日開設 浦和区役所内被害報告 庁舎施設管理 赤 30/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 庁舎施設管理 青 色 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 浦和区庁舎管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 掲示スペース 紙 - 継 浦和区電話機転送機操作方法／災害対策本部切換／本庁舎６階 紙 - 電子 - 紙 ５年 継 授産製品販売所提供事業 紙 - 継 鍵管理／浦和区役所 紙 - 電子 ５年 継 浦和区役所放送設備マニュアル 紙 - 継 区長室ビデオカセットマニュアル 紙 - 継 案内表示／浦和区役所 紙 - 電子 - 紙 - 紙 ５年 継 ロビー「市民の花」設置経緯 紙 - 継 「赤ちゃんの駅」設置事業 紙 - 個別フォルダー 継 小型電子機器等回収ボックス コミュニティ活動コーナー利用状況 公共施設マネジメントシステム初期データ・白書 設備管理 黄 継 掲示板の使用方法／浦和区役所 継 浦和区役所ＡＥＤマニュアル ベビーカーの設置 31/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 設備管理 青 色 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 浦和区庁舎管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 インクカートリッジ里帰りプロジェクト 紙 - 継 日立BPX用内線電話機取扱説明書 紙 - 電子 - 継 自動血圧計 紙 - 継 防災行政無線移動系デジタル化再構築整備 紙 - 継 催事情報システム 個別フォルダー １階ロビー設置 32/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド コピー機管理全般 緑 色 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 コピー機管理 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 浦和区役所コピー機賃貸借契約 紙 ５年 パフォーマンスチャージ明細票／コピー機 紙 １年 紙 - 紙 １年未満 個別フォルダー 継 コピー機保守マニュアル 継 コピー機使用説明書 コピー機保守控え 33/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 郵便全般 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 郵便共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 郵便物発送マニュアル 紙 - 継 後納郵便料金管理システム取扱説明書 紙 - 継 デジタルスケール取扱説明書 紙 - 継 郵便料金支払手順 紙 - 継 郵便料金通信運搬費の流れ 紙 - 継 大量郵便物集荷マニュアル 紙 - 大量郵便物集荷依頼 紙 １年未満 後納郵便管理システム賃貸借契約 紙 ５年 電子 - 郵便料金不足分支払 紙 １年 ４∼６月／郵便料金支払決裁 紙 １年 ７∼９月／郵便料金支払決裁 紙 １年 １０∼１２月／郵便料金支払決裁 紙 １年 １∼３月／郵便料金支払決裁 紙 １年 未送付郵便料金明細書（前月分） 紙 １年未満 個別フォルダー 継 総務局総務課通知 郵便料金支払 赤 34/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 切手・はがき受払 書留・ゆうパック等受領証 郵便物差出票 色 青 黄 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 郵便発送 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 切手・はがき請求依頼票 紙 １年 切手・はがき受払簿 紙 １年 現金書留受領証 紙 ３年 ４∼６月／書留・簡易書留受領証（配達記録含） 紙 ３年 ７∼９月／書留・簡易書留受領証（配達記録含） 紙 ３年 １０∼１２月／書留・簡易書留受領証（配達記録含） 紙 ３年 １∼３月／書留・簡易書留受領証（配達記録含） 紙 ３年 ゆうパック控え（４∼５月） 紙 ３年 ゆうパック控え（６∼７月） 紙 ３年 ゆうパック控え（８∼９月） 紙 ３年 ゆうパック控え（１０∼１１月） 紙 ３年 ゆうパック控え（１２∼１月） 紙 ３年 ゆうパック控え（２∼３月） 紙 ３年 ４月分／郵便物差出票 紙 １年 個別フォルダー 継 切手・はがき受払・管理マニュアル 35/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 郵便物差出票 交付証 色 緑 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 郵便発送 色 媒体 種別 保存 期間 ５月分／郵便物差出票 紙 １年 ６月分／郵便物差出票 紙 １年 ７月分／郵便物差出票 紙 １年 ８月分／郵便物差出票 紙 １年 ９月分／郵便物差出票 紙 １年 １０月分／郵便物差出票 紙 １年 １１月分／郵便物差出票 紙 １年 １２月分／郵便物差出票 紙 １年 １月分／郵便物差出票 紙 １年 ２月分／郵便物差出票 紙 １年 ３月分／郵便物差出票 紙 １年 総務課交付証 紙 １年未満 2015/04/01 課税課交付証 紙 １年未満 2015/04/01 収納課交付証 紙 １年未満 2015/04/01 福祉課交付証 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー 36/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 交付証 色 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 郵便発送 色 媒体 種別 保存 期間 支援課交付証 紙 １年未満 2015/04/01 高齢介護課交付証 紙 １年未満 2015/04/01 保険年金課国民健康保険係交付証 紙 １年未満 2015/04/01 保険年金課福祉医療係交付証 紙 １年未満 2015/04/01 保険年金課年金係交付証 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー 37/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 浦和区文書管理事業予算 白 総務課（防災・総務係）予算 総務課（選挙・統計）予算 黄 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 郵送依頼票 色 媒体 種別 保存 期間 ４月／浦和区文書管理事業／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 ５月／浦和区文書管理事業／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 ６月／浦和区文書管理事業／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 ７月／浦和区文書管理事業／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 ８月／浦和区文書管理事業／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 ９月／浦和区文書管理事業／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 １０月／浦和区文書管理事業／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 １１月／浦和区文書管理事業／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 １２月／浦和区文書管理事業／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 １月／浦和区文書管理事業／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 ２月／浦和区文書管理事業／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 ３月／浦和区文書管理事業／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 防犯のまちづくり推進事業（総務課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 区長マニフェスト事業（総務課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 選挙管理委員会事業（総務課）／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー 38/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 総務課（選挙・統計）予算 色 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 郵送依頼票 色 媒体 種別 保存 期間 常時啓発事業（総務課）／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 基幹統計調査事業（総務課）／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 さいたま市長選挙事務（総務課）／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 参議院議員選挙事務（総務課）／郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 県議会・市議会一般選挙事務 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 支援課予算 青 児童手当等給付事業(支援課)／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 高齢介護課予算 白 賦課徴収事業（高齢介護課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 介護保険管理事務事業（高齢介護課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 認定調査等費（高齢介護課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 介護認定審査会事業（高齢介護課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 シルバーポイント事業（高齢介護課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 地域支援任意事業（高齢介護課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 国民健康保険管理事務事業（保険年金課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 賦課徴収費（保険年金課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 国民年金事業（保険年金課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 保険年金課予算 緑 39/164 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 保険年金課予算 保健センター予算 色 緑 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 郵送依頼票 色 媒体 種別 保存 期間 ひとり親家庭等医療費支給事業（保険年金課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 身心障害者医療費支給事業（保険年金課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 老人医療助成事業（保険年金課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 子育て支援医療費助成事業（保険年金課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 老人保健管理事務事業（保険年金課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 後期高齢者医療制度準備事務事業 紙 １年未満 2015/04/01 特定健康診査等事業 紙 １年未満 2015/04/01 徴収事業（保険年金課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 疾病予防費等事業（保険年金課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 後期高齢者保健事業（保険年金課）／当月分郵送依頼票 紙 １年未満 2015/04/01 特定健康診査等事業 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー 40/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 書留郵便物等収受簿 宿日直文書収受簿 色 赤 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 郵便収受 色 媒体 種別 保存 期間 ４月／書留郵便物等収受簿 紙 ３年 ５月／書留郵便物等収受簿 紙 ３年 ６月／書留郵便物等収受簿 紙 ３年 ７月／書留郵便物等収受簿 紙 ３年 ８月／書留郵便物等収受簿 紙 ３年 ９月／書留郵便物等収受簿 紙 ３年 １０月／書留郵便物等収受簿 紙 ３年 １１月／書留郵便物等収受簿 紙 ３年 １２月／書留郵便物等収受簿 紙 ３年 １月／書留郵便物等収受簿 紙 ３年 ２月／書留郵便物等収受簿 紙 ３年 ３月／書留郵便物等収受簿 紙 ３年 ４・５月／宿日直文書収受簿 紙 １年 ６・７月／宿日直文書収受簿 紙 １年 ８・９月／宿日直文書収受簿 紙 １年 個別フォルダー 41/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 宿日直文書収受簿 色 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 郵便収受 色 媒体 種別 保存 期間 １０・１１月／宿日直文書収受簿 紙 １年 １２・１月／宿日直文書収受簿 紙 １年 ２・３月／宿日直文書収受簿 紙 １年 個別フォルダー 42/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 車両管理全般 色 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 車両管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 車両管理マニュアル 紙 - 継 事故処理マニュアル 紙 - 継 浦和区駐車場保管車配置図 紙 - 紙 １年 継 修繕事務処理マニュアル 紙 - 継 業者名簿 紙 - 継 登録マニュアル 紙 - 電子 １年 継 電動アシスト自転車 取扱説明書 紙 - 継 タクシー乗車証記入要領 紙 - 公用車の廃車・返却 紙 ３年 継 車両台帳（車） 紙 - 継 車両台帳（バイク） 紙 - 継 車両台帳（自転車） 紙 - 紙 ３年 個別フォルダー 安全運転管理者協会通知・照会・届出書 通知・照会／車両管理 車両台帳 緑 車両台帳（リース車両） 43/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 点検・修理 車両運行表・日常点検表 給油 色 白 赤 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 車両管理 色 媒体 種別 保存 期間 点検整備記録簿 紙 １年 自動車修理完了伝票 紙 １年 自動車修理伺書 紙 １年 車両整備及び修理見積書 紙 １年 車両運行日誌 紙 １年 日常点検表 紙 １年 バイク・自転車貸出簿 紙 １年 紙 - ガソリン給油報告書 紙 １年 ガソリン給油伝票 紙 １年 個別フォルダー 継 給油カード 44/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 宿日直全般 色 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 宿日直 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 勤務予定表 紙 １年 宿日直緊急連絡網 紙 １年 宿日直業務委託契約 紙 ５年 紙 - 紙 ５年 継 宿日直室機器取扱説明書 紙 - ４∼７月／当直日誌 紙 １年 ８∼１１月／当直日誌 紙 １年 １２∼３月／当直日誌 紙 １年 個別フォルダー 宿日直業務取扱マニュアル 継 自動交付機 宿日直業務委託完了報告書 当直日誌 緑 45/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 告示 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 告示 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 告示の掲示 紙 １年 告示番号簿 紙 ３０年 個別フォルダー 継 告示文書の取扱い 46/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 安全衛生委員会 青 色 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 安全衛生委員会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 安全と健康フォーラム 紙 １年 総括安全衛生委員会 紙 １年 浦和区安全衛生委員会 紙 ３年 電子 ３年 紙 １年 電子 ３年 個別フォルダー 継 安全衛生委員会の進め方に関するマニュアル 安全衛生委員会委員の選出 安全衛生委員会研修 浦和区安全衛生委員会資料 47/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 災害対策全般 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 災害対策 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 災害対策パンフレット 紙 １年 危機管理部通知（災害対策全般） 紙 １年 継 洪水ハザードマップ 紙 - 継 川の防災情報 紙 - 紙 １年 継 総合防災情報システム 紙 - 継 さいたま市被害想定調査報告書 紙 - 継 浸水（内水）防災マップ 紙 - 継 災害用マンホール型トイレ使用手順 紙 - 電子 - 継 さいたま市衛星電話端末 紙 - 継 さいたま市防災カルテ 紙 - 継 危機管理事案 紙 - 継 急傾斜地危険箇所 紙 - 個別フォルダー 継 災害時用携帯電話 防災対策事業担当者連絡会議 継 防災アドバイザー・ボランティア名簿 48/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 計画・要綱・基準・マニュアル 色 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 災害対策 色 媒体 種別 保存 期間 継 【防災課】区役所事務マニュアル 紙 - 継 防災行政無線マニュアル 紙 - 継 浦和区 紙 - 継 防災気象情報システム操作説明マニュアル 紙 - 継 地域貢献型自動販売機の運用マニュアル 紙 - 継 浦和区役所消防計画 紙 - 電子 １年 継 浦和区役所危機管理マニュアル・細部計画 紙 - 継 危機管理マニュアル・細部計画／他区 紙 - 地域防災計画改定・意見 電子 １年 継 竜巻・突風等対応マニュアル 紙 - 風水害時緊急連絡者名簿 電子 １年 浦和区避難場所担当職員 電子 １年 紙 - 電子 ３年 個別フォルダー 災害時対応マニュアル 浦和区役所危機管理マニュアル・危機事案対策組織・細部計画 浦和区災害対策 赤 継 浦和区被害想定パネル 浦和区危機管理協議会会議 49/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 浦和区災害対策 災害記録 色 赤 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 災害対策 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 継 障害者／障害者団体防災対策 紙 - 継 災害時における代表電話の設定変更 紙 - 浦和区災害対策本部訓練 紙 １年 継 浦和区災害対策本部体制 紙 - 継 浦和区医師会災害時医療マニュアル 紙 - 継 平成１０年度以降の水害発生情報 紙 - 電子 １年 紙 - 継 地域総合研究ー独協大学 紙 - 継 飯館村２年間のあゆみ 紙 - 電子 １年 紙 １０年 紙 - 紙 １０年 個別フォルダー 浦和駅周辺帰宅困難者対策 □月□日大雨洪水警報 継 新潟県中越大地震 小千谷市の記録 9月15日大雨及び台風18号 り災証明 緑 り災届出証明書発行簿 継 り災証明発行マニュアル り災証明書発行簿 50/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド り災証明 色 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 災害対策 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １０年 電子 - 電子 ３年 紙 ３年 区防災訓練動員職員説明会 電子 １年 庁内・庁外依頼・申請書 電子 ３年 区防災訓練プログラム・実施計画書 電子 ３年 帰宅困難者対策訓練実施要領 電子 １年 運営班員活動要領 電子 ３年 他区防災訓練実施要領 電子 １年 紙 - 九都県市合同防災訓練・図上訓練 紙 ３年 自主防災組織結成マニュアル 紙 ５年 自主防災組織補助金・助成金マニュアル 紙 ５年 自主防災組織事務マニュアル 紙 ５年 個別フォルダー □月□日／災害発生情報・被害調査／台風○○号 継 災害に伴う各種支援制度 さいたま市総合防災訓練 白 自治会依頼・防災訓練説明会 防災課照会・通知（市総合防災訓練） 継 区防災訓練記録（ＣＤロム） 自主防災組織 赤 51/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 自主防災組織 色 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 災害対策 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 電子 １年 継 浦和区自主防災組織一覧表 紙 - 継 災害時飲料水用井戸一覧（浦和区） 紙 - さいたま市自主防災組織連絡協議会 紙 １年 電子 ３年 紙 ３年 災害時要援護者名簿保有者一覧報告書 電子 ３年 自治会相違者報告書 電子 ３年 引継書 電子 ３年 個別フォルダー 継 自主防災啓発パンフレット 防災課通知（自主防災組織） 災害時要援護者名簿 黄 自主防災組織・自治会依頼 誓約書 52/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 避難場所運営委員会 赤 色 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 避難場所運営 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 避難場所運営委員会 紙 ３年 避難場所運営委員会 施設利用・施設概要・予定 紙 １年 継 避難場所防災倉庫鍵貸与 紙 - 継 避難場所運営委員会手順・書式一覧 紙 - 実施要領、実施計画 紙 ３年 資機材 紙 ３年 紙 - A07001_高砂小学校_訓練 紙 ３年 A07002_常盤小学校_訓練 紙 ３年 A07003_木崎小学校_訓練 紙 ３年 A07004_仲本小学校_訓練 紙 ３年 A07005_本太小学校_訓練 紙 ３年 A07006_北浦和小学校_訓練 紙 ３年 個別フォルダー 避難場所運営委員会事務・日程調整 継 避難場所指定調査結果 避難場所運営訓練 白 継 避難場所夜間運営訓練記録（ＣＤロム） 53/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 避難場所運営訓練 赤 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 避難場所運営 色 媒体 種別 保存 期間 A07007_仲町小学校_訓練 紙 ３年 A07008_上木崎小学校_訓練 紙 ３年 A07009_岸町小学校_訓練 紙 ３年 A07010_針ヶ谷小学校_訓練 紙 ３年 A07011_大東小学校_訓練 紙 ３年 A07012_常盤北小学校_訓練 紙 ３年 A07013_常盤中学校_訓練 紙 ３年 A07014_木崎中学校_訓練 紙 ３年 A07015_本太中学校_訓練 紙 ３年 A07016_大原中学校_訓練 紙 ３年 A07017_市立浦和高等学校_訓練 紙 ３年 A07018_県立浦和高等学校_訓練 紙 ３年 A07019_県立浦和西高等学校_訓練 紙 ３年 A07020_県立浦和第一女子高等学校_訓練 紙 ３年 A07021_埼玉大学附属小学校_訓練 紙 ３年 個別フォルダー 54/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 赤 色 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 避難場所運営 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 避難場所運営訓練 白 A07022_浦和駒場体育館_訓練 紙 ３年 避難場所別委員会資料 白 ［A07001］高砂小学校 紙 ３年 ［A07002］常盤小学校 紙 ３年 ［A07003］木崎小学校 紙 ３年 ［A07004］仲本小学校 紙 ３年 ［A07005］本太小学校 紙 ３年 ［A07006］北浦和小学校 紙 ３年 ［A07007］仲町小学校 紙 ３年 ［A07008］上木崎小学校 紙 ３年 ［A07009］岸町小学校 紙 ３年 ［A07010］針ヶ谷小学校 紙 ３年 ［A07011］大東小学校 紙 ３年 ［A07012］常盤北小学校 紙 ３年 ［A07013］常盤中学校 紙 ３年 ［A07014］木崎中学校 紙 ３年 55/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 避難場所別委員会資料 赤 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 避難場所運営 色 媒体 種別 保存 期間 ［A07015］本太中学校 紙 ３年 ［A07016］大原中学校 紙 ３年 ［A07017］市立浦和高等学校 紙 ３年 ［A07018］県立浦和高等学校 紙 ３年 ［A07019］県立浦和西高等学校 紙 ３年 ［A07020］県立浦和第一女子高等学校 紙 ３年 ［A07021］埼玉大学附属小学校 紙 ３年 ［A07022］浦和駒場体育館 紙 ３年 電子 ３年 個別フォルダー 公民館（12箇所） 56/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 ７００１∼７０１５（補助金関係書 類） 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 自主防災組織 色 媒体 種別 保存 期間 【０７００１】南自主防災会 紙 ５年 【０７００２】調自治協力会自主防災会 紙 ５年 【０７００３】岸五自主防災会 紙 ５年 【０７００４】岸六自主防災会 紙 ５年 【０７００５】岸七自主防災会 紙 ５年 【０７００６】東岸町自主防災隊 紙 ５年 【０７００７】高砂１丁目自主防災会 紙 ５年 【０７００８】さいたま高砂二町目自主防災会 紙 ５年 【０７００９】高三自主防災会 紙 ５年 【０７０１０】高四自主防災会 紙 ５年 【０７０１１】高砂東自治協力会防災本部 紙 ５年 【０７０１２】東高砂町大和自主防災会 紙 ５年 【０７０１３】浦和仲町一丁目自主防災委員会 紙 ５年 【０７０１４】仲町２丁目自治会自主防災会 紙 ５年 【０７０１５】仲町３丁目自主防災会 紙 ５年 個別フォルダー 57/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 ７０１６∼７０３０（補助金関係書 類） 白 ７０３１∼７０４５（補助金関係書 類） 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 自主防災組織 色 媒体 種別 保存 期間 【０７０１６】浦和仲町四丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０１７】東仲町自治会防災部 紙 ５年 【０７０１８】常盤１、２丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０１９】常三自主防災会 紙 ５年 【０７０２０】常盤四丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０２１】常５自主防災会 紙 ５年 【０７０２３】常盤６丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０２４】常盤７丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０２５】常８自主防災会 紙 ５年 【０７０２６】常盤９丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０２８】常盤十丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０２９】本太一丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０３０】本太２丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０３１】本太三丁目町会自主防災会 紙 ５年 【０７０３２】本太四丁目自主防災会 紙 ５年 個別フォルダー 58/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 ７０３１∼７０４５（補助金関係書 類） 赤 ７０４６∼７０６０（補助金関係書 類） 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 自主防災組織 色 媒体 種別 保存 期間 【０７０３３】本太5丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０３４】元町一丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０３５】元町２丁目自治会自主防災会 紙 ５年 【０７０３６】元町３丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０３７】前地自治会自主防災会 紙 ５年 【０７０３８】前地３丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０３９】浦和コーポラス自主防災会 紙 ５年 【０７０４０】北浦和東部自治会自主防災会 紙 ５年 【０７０４１】北浦和３丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０４３】北浦和５丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０４４】針ヶ谷一丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０４５】針ヶ谷一丁目天神会自主防災会 紙 ５年 【０７０４６】針二自主防災会 紙 ５年 【０７０４７】針二東部自主防災会 紙 ５年 【０７０４８】針ヶ谷三丁目自主防災会 紙 ５年 個別フォルダー 59/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 ７０４６∼７０６０（補助金関係書 類） 青 ７０６１∼７０７５（補助金関係書 類） 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 自主防災組織 色 媒体 種別 保存 期間 【０７０４９】針ヶ谷四丁目自治会自主防災会 紙 ５年 【０７０５０】浦和高層団地自主防災会 紙 ５年 【０７０５１】コープ野村浦和自主防災会 紙 ５年 【０７０５２】北浦和住宅自主防災会 紙 ５年 【０７０５３】領家１丁目自治会自主防災会 紙 ５年 【０７０５４】領家２丁目自治会自主防災会 紙 ５年 【０７０５５】領家３丁目自治会自主防災会 紙 ５年 【０７０５６】領家４丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０５７】領家五丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０５８】領家６丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０５９】領家七丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０６０】浦和領家コーポ自主防災会 紙 ５年 【０７０６１】大東自治協力会自主防災会 紙 ５年 【０７０６２】神花親和会自主防災会 紙 ５年 【０７０６３】瀬ヶ崎むつみ自主防災会 紙 ５年 個別フォルダー 60/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 ７０６１∼７０７５（補助金関係書 類） 黄 ７０７６∼（補助金関係書類） 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 自主防災組織 色 媒体 種別 保存 期間 【０７０６４】瀬ヶ崎自主防災会 紙 ５年 【０７０６６】榎自治会自主防災会 紙 ５年 【０７０６７】エクセル北浦和自主防災会 紙 ５年 【０７０６８】駒場自治会自主防災会 紙 ５年 【０７０６９】上一自主防災会 紙 ５年 【０７０７０】浦和北ローヤルコーポ自主防災会 紙 ５年 【０７０７１】上木崎二丁目自治協力会自主防災会 紙 ５年 【０７０７２】上木崎三丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０７３】上木崎４丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０７４】上木崎５丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０７５】上木崎六丁目自治会自主防災・防犯会 紙 ５年 【７０６５】前島自主防災会 紙 ５年 【０７０８１】上木崎７丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０８２】上木崎八丁目自主防災会 紙 ５年 【０７０８３】皇山自主防災会 紙 ５年 個別フォルダー 61/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド ７０７６∼（補助金関係書類） 緑 色 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 自主防災組織 色 媒体 種別 保存 期間 【０７０８４】日生防災会 紙 ５年 【０７０８５】木崎自主防災会 紙 ５年 【０７０８６】浦和西高台自主防災会 紙 ５年 【０７０８７】弁天下自治会自主防災会 紙 ５年 【０７０８８】ひかり自主防災会 紙 ５年 【０７０８９】リビオ自主防災会 紙 ５年 【０７０９０】アリーナガーデン自主防災会 紙 ５年 【０７０９１】フォーサイトパークス自主防災会 紙 ５年 個別フォルダー 62/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 小学校／避難場所標識 国立学校・中学校・高校／避難場所 標識 白 色 白 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 防災施設保守管理 色 媒体 種別 保存 期間 高砂小学校避難場所標識 紙 ５年 常盤小学校避難場所標識 紙 ５年 木崎小学校避難場所標識 紙 ５年 仲本小学校避難場所標識 紙 ５年 本太小学校避難場所標識 紙 ５年 北浦和小学校避難場所標識 紙 ５年 仲町小学校避難場所標識 紙 ５年 上木崎小学校避難場所標識 紙 ５年 岸町小学校避難場所標識 紙 ５年 針ヶ谷小学校避難場所標識 紙 ５年 大東小学校避難場所標識 紙 ５年 常盤北小学校避難場所標識 紙 ５年 継 避難場所標識マニュアル・様式 紙 - 常盤中学校避難場所標識 紙 ５年 木崎中学校避難場所標識 紙 ５年 個別フォルダー 63/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 国立学校・中学校・高校／避難場所 標識 赤 公民館・体育館・公園／避難場所標 識 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 防災施設保守管理 色 媒体 種別 保存 期間 本太中学校避難場所標識 紙 ５年 大原中学校避難場所標識 紙 ５年 市立浦和高等学校避難場所標識 紙 ５年 県立浦和高等学校避難場所標識 紙 ５年 県立浦和西高等学校避難場所標識 紙 ５年 県立浦和第一女子高等学校避難場所標識 紙 ５年 埼玉大学附属小学校避難場所標識 紙 ５年 体育館・公民館避難場所標識 紙 ５年 調公園避難場所標識 紙 ５年 中央公園避難場所標識 紙 ５年 北浦和公園避難場所標識 紙 ５年 浦和北公園避難場所標識 紙 ５年 常盤公園避難場所標識 紙 ５年 駒場運動公園避難場所標識 紙 ５年 浦和総合運動場避難場所標識 紙 ５年 個別フォルダー 64/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 防犯・暴力排除共通全般 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 防犯・暴力排除共通 色 媒体 種別 保存 期間 防犯協会・暴力排除推進協議会 紙 １年 防犯ステーション 紙 １０年 防犯・暴力排除全般 紙 ３年 紙 - 防犯・暴力排除の講習会・開講案内 紙 ３年 犯罪被害者支援推進協議会 紙 １年 継 浦和警察署地域防犯推進委員名簿 紙 - 継 防犯のまちづくり推進計画 紙 - 紙 １年 紙 - ふれあい会食年間計画 紙 １年 浦和区・南区・浦和警察署連絡会議 紙 ３年 紙 - 申請書/市地域防犯活動事業補助金 紙 ５年 交通防犯課説明会資料／市地域防犯活動事業助成金 紙 １年 個別フォルダー 継 防犯パトロール用品カタログ セーフコミュニティ推進事業 継 振り込め詐欺防止検定 問題・回答 浦和区・南区・浦和警察署連絡会議 赤 市地域防犯活動事業助成金 黄 継 交付要綱/市地域防犯活動事業助成金 65/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市地域防犯活動事業助成金 防犯のまちづくり推進事業 白 色 黄 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 防犯・暴力排除共通 色 媒体 種別 保存 期間 浦和区説明資料／市地域防犯活動事業助成金 紙 １年 中央・常盤地区／市地域防犯活動事業助成金 紙 ５年 元府趾・北浦和・針ヶ谷地区／市地域防犯活動事業助成金 紙 ５年 木崎第一・木崎第二地区／市地域防犯活動事業助成金 紙 ５年 商店・老・青少年・ＰＴＡ・団体／市地域防犯活動事業助成金 紙 ５年 継 ベスト・看板仕様 紙 - ベスト・看板作成 紙 ５年 第１回防犯講演会 紙 ３年 第２回防犯講演会 紙 ３年 電子 １年 紙 - 青色防犯パトロール講習会 紙 １年 継 青色防犯パトロールマップ 紙 - 青色防犯パトロール予定表 紙 １年 青色防犯パトロール運転日報 紙 ５年 個別フォルダー 防犯講演会（平成２７年度） 青色防犯パトロール 緑 継 青色防犯パトロール実施要領 66/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 青色防犯パトロール 白 色 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 防犯・暴力排除共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 紙 - 平成２０年度から平成２６年度青色防犯パトロール実施者申請 紙 ５年 浦和区防犯ネットワーク協議会全般 紙 １年 防犯活動保険 紙 ３年 第１回浦和区防犯ネットワーク協議会 紙 ３年 第２回浦和区防犯ネットワーク協議会 紙 ３年 個別フォルダー 青色防犯パトロール全般 継 青色防犯パトロール実施団体証明 浦和区防犯ネットワーク協議会 青 67/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 会計共通全般 例規・要綱・基準 色 青 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 会計共通 色 媒体 種別 保存 期間 出納室からの依頼 紙 １年 出納職員調書報告書 紙 ５年 出納員・区出納員引継報告書 紙 ５年 支払通知書 紙 １年 残高証明書 紙 ５年 会計事務合同連絡会議 紙 １年 会計事務実地検査 紙 １年 緊急支払送付書 紙 １年 継 出納事務の概要 紙 - 継 口座振替（自動払込）取扱要綱 紙 - 継 公金収納事務取扱要領 紙 - 継 扶助費の緊急払いの取扱（福祉課） 紙 - 継 金庫内保管ケース管理要綱 紙 - 電子 - 電子 ５年 個別フォルダー 継 派出遅延時の対応手順と連絡先一覧 支出事務の手引 68/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 資金前渡・小口払い 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 会計共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 資金前渡職員口座申込書 紙 - 継 資金前渡による還付金支払方法 紙 - 電子 ５年 小口資金借用書 紙 ５年 小口資金返済書 紙 ５年 小口払い資金検査 紙 ５年 個別フォルダー 小口払いの出納簿 69/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 収入全般 色 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 収入 色 媒体 種別 保存 期間 継 区役所の収入事務 紙 - 継 市証紙の還付及び他課に属しない歳入金の徴収の取扱 紙 - 紙 ５年 継 郵便振替の処理について（基本編） 紙 - 継 郵便振替の認可 紙 - 継 郵便小切手 紙 - 継 郵便口座からの返金方法 紙 - 郵便振替月まとめ料金通知 紙 ５年 ４−７月／郵便振替受払通知票 紙 ５年 ８−１１月／郵便振替受払通知票 紙 ５年 １２−３月／郵便振替受払通知票 紙 ５年 郵便振替収入管理簿／２６７０００１∼２６７１０００ 紙 ５年 郵便振替収入管理簿／２６７１００１∼２６７２０００ 紙 ５年 郵便振替収入管理簿／２６７２００１∼２６７３０００ 紙 ５年 郵便振替収入管理簿／２６７３００１∼２６７４０００ 紙 ５年 個別フォルダー 浦和区内収納金報告書兼現金受払計算書 郵便振替全般 青 70/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 収入 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 郵便振替全般 青 郵便振替収入管理簿／２６７４００１∼２６７５０００ 紙 ５年 郵振払込取扱票４∼９月 黄 ４月分／郵便振替受払通知書（出納員現金取扱員用） 紙 ５年 ５月分／郵便振替受払通知書（出納員現金取扱員用） 紙 ５年 ６月分／郵便振替受払通知書（出納員現金取扱員用） 紙 ５年 ７月分／郵便振替受払通知書（出納員現金取扱員用） 紙 ５年 ８月分／郵便振替受払通知書（出納員現金取扱員用） 紙 ５年 ９月分／郵便振替受払通知書（出納員現金取扱員用） 紙 ５年 １０月分／郵便振替受払通知書（出納員現金取扱員用） 紙 ５年 １１月分／郵便振替受払通知書（出納員現金取扱員用） 紙 ５年 １２月分／郵便振替受払通知書（出納員現金取扱員用） 紙 ５年 １月分／郵便振替受払通知書（出納員現金取扱員用） 紙 ５年 ２月分／郵便振替受払通知書（出納員現金取扱員用） 紙 ５年 ３月分／郵便振替受払通知書（出納員現金取扱員用） 紙 ５年 郵振払込取扱票１０月∼３月 緑 71/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 支出全般 日計処理 組戻・エラー 色 白 赤 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 支出 色 媒体 種別 保存 期間 継 区役所の支出事務 紙 - 継 審査事務 紙 - 継 外字入力手順 紙 - 継 埼玉県／審査マニュアル 紙 - ４−９月／口座払報告書 紙 ５年 １０−３月／口座払報告書 紙 ５年 ４−９月／資金請求書兼支払済等報告書 紙 ５年 １０−３月／資金請求書兼支払済等報告書 紙 ５年 ４−９月日計表（支払） 紙 １年 １０−３月日計表（支払） 紙 １年 ４−９月日計表（伝票確認） 紙 １年 １０−３月日計表（伝票確認） 紙 １年 確認伝票一覧 紙 ５年 紙 - 紙 ５年 個別フォルダー 継 組戻・戻入の取扱について 口座／エラー照会 72/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 組戻・エラー 色 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 支出 色 個別フォルダー 口座以外／エラ−照会 継 振込変更組戻に関する依頼書／連絡担当者届出書 73/164 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 紙 - 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 区民生活部 健康福祉部 緑 色 緑 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 契約書・要綱（写） 色 媒体 種別 保存 期間 継 総務課／契約書・要綱（写） 紙 - 継 くらし応援室／契約書・要綱（写） 紙 - 継 コミュニティ課／契約書・要綱（写） 紙 - 継 区民課／契約書・要綱（写） 紙 - 継 課税課／契約書・要綱（写） 紙 - 継 収納課／契約書・要綱（写） 紙 - 継 地域商工室／契約書・要綱（写） 紙 - 継 福祉課／契約書・要綱 紙 - 継 支援課／契約書・要綱 紙 - 継 保険年金課／契約書・要綱 紙 - 継 高齢介護課／契約書・要綱 紙 - 継 保健センター／契約書・要綱 紙 - 個別フォルダー 74/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 決算事務補助 白 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 決算事務補助 色 媒体 種別 保存 期間 執行状況確認 電子 １年 執行状況確認（２回目） 電子 １年 個別フォルダー 75/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 証紙 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 市証紙 赤 継 旧市市証紙見本 紙 - 県証紙 青 継 埼玉県証紙販売場所 紙 - 継 埼玉県収入証紙売捌き人の手引き 紙 - 76/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 統計共通全般 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統計共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 歳出予算配当通知書 紙 ３年 継 統計担当職員名簿/県作成 紙 - 継 ユーザＩＤ及びワンタイムパスワード／政府統計共同利用システム 紙 - 継 統計調査における危機管理マニュアル 紙 - 継 調査員管理システム／政府統計共同システム 紙 - 個別フォルダー 継 統計調査結果の利用事例集/経済産業省 不審電話等情報共有メモ 法令・条例・要綱 赤 電子 １年未満 県民手帳 紙 １年 継 統計六法 紙 - 継 統計調査員の公務災害資料 紙 - 継 産業統計関係規則・要領集 紙 - 継 統計調査員の量・質の確保・向上に関するガイドライン 紙 - 継 調査票の使用の勧め 紙 - 継 国勢調査調査区設定関係資料の手引き 紙 - 継 統計法第８条に基づく事務処理要領 紙 - 77/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 法令・条例・要綱 統計職員研修 色 赤 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統計共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 政府統計共同利用システム資料 紙 - 継 指定統計調査の目的外使用申請の手引き 紙 - 継 経済センサス調査区管理の手引き 紙 - 紙 １年 紙 - 市町村統計主管課長会議 紙 １年 地方統計職員業務研修 紙 １年 県（統計調査通知を除く）／通知・照会・回答 紙 １年 総務課（統計調査通知を除く）／通知・照会・回答 紙 １年 第１回 統計担当者 打合せ会／総務局 総務課実施 紙 １年 第２回 統計担当者 打合せ会／総務局 総務課実施 紙 １年 第３回 統計担当者 打合せ会／総務局 総務課実施 紙 １年 第４回 統計担当者 打合せ会／総務局 総務課実施 紙 １年 第１回 統計担当 係長会議 紙 １年 第２回 統計担当 係長会議 紙 １年 個別フォルダー 統計職員研修・説明会の開催通知／職員研修 継 統計実務基礎知識 県計画・事業 通知・照会・回答 統計担当者 打合せ会 統計担当 係長会議 黄 緑 白 赤 参考書 78/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 統計担当 係長会議 区総務課長・統計担当係長会議 色 赤 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統計共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 第３回 統計担当 係長会議 紙 １年 第４回 統計担当 係長会議 紙 １年 第２回 区総務課長・統計担当課長会議 紙 １年 第１回 区総務課長・統計担当係長会議 紙 １年 79/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 市の町字別・年齢別人口 白 第２ガイド 色 さいたま市の人口 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 旧３市月別総人口／さいたま市 紙 - 継 平成１３年５月∼平成１９年７月／年齢別・町名別総人口 紙 - さいたま市の人口（４月∼９月）／さいたま市 紙 １年 さいたま市の人口（１０月∼３月）／さいたま市 紙 １年 個別フォルダー 80/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 統計調査員確保対策事業 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統計調査員 色 媒体 種別 保存 期間 継 確保対策事業実施要領 紙 - 継 統計調査員のしおり・応答事例集／確保対策 紙 - 継 統計調査員登録カ−ド（ア行∼サ行）／確保対策 紙 - 継 統計調査員登録カード（タ行∼ワ行）／確保対策 紙 - 紙 ５年 紙 - 紙 ３年 紙 - 調査員辞退者／登録カード 紙 ５年 登録調査員の広報資料／確保対策 紙 ３年 統計調査員だより「あゆみ」 紙 １年 継 統計調査員希望者登録カード／管理システム入力済 紙 - 継 統計調査員希望者登録申請書（様式） 紙 - 継 統計調査員希望者登録カード（様式） 紙 - 継 【埼玉県】統計調査員希望者登録カード 紙 - 個別フォルダー 調査員希望者新規登録申請／確保対策 継 統計調査員登録名簿／確保対策 継続確認ハガキ／調査員登録 継 調査員写真一覧（調査員証用写真） 81/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 統計調査員確保対策事業 赤 表彰調書・記録／調査員 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統計調査員 色 媒体 種別 保存 期間 継 調査員トータル管理システム複製データ 紙 - 継 調査員募集ホームページ／確保対策 紙 - 紙 ５年 電子 １年 経済産業省感謝状交付候補者について／調査員表彰 紙 １年 継 統計調査員希望者登録カードの表彰履歴確認用ファイル 紙 - 電子 ５年 個別フォルダー 統計功績者表彰の候補者の推薦／調査員表彰 埼玉県統計功労者表彰式について 知事表彰について 82/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 国・統計団体／統計結果 黄 県作成／統計結果 緑 他市作成／統計結果 白 産業／統計結果 青 社会・教育／統計結果 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 総合統計結果 色 媒体 種別 保存 期間 統計調査ニュ−ス／機関紙 紙 １年 社会生活統計指標／総務省統計局 紙 １年未満 2015/04/01 明日への統計／総務省統計局 紙 １年未満 2015/04/01 継 統計調査結果の活用事例集/総務省統計局 紙 - 継 統計でみる都道府県のすがた／総務省統計局 紙 - 継 埼玉県統計年鑑／総務部統計課 紙 - 継 グラフで見る彩の国さいたま／総務部統計課 紙 - 継 大都市比較統計年表／大都市統計協議会 紙 - 工業統計調査結果報告／県作成 紙 １年未満 2015/04/01 工業統計表産業編（概要版） 紙 １年未満 2015/04/01 継 工業統計表／市区町村編 紙 - 継 さいたま市の工業統計調査結果報告書／さいたま市作成 紙 - 紙 １年未満 紙 - 個別フォルダー 学校保健統計調査報告書 継 学校基本調査報告書 83/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 事業所・企業統計 赤 色 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統計調査 準備 色 媒体 種別 保存 期間 継 調査区別国・地方公共団体等事業者漢字リスト／事業所・企業 紙 - 継 平成１８年事業所・企業統計調査区台帳 紙 - １∼６調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 ７∼１２調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 １３∼１８調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 １９∼２３調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 ２４∼３１調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 ３２∼３８調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 ３９∼４６調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 ４７∼５６調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 ５７∼６３調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 ６４∼７０調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 ７１∼７７調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 ７８∼８２調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 ８３∼８７調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー 84/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 事業所・企業統計 赤 色 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統計調査 準備 色 媒体 種別 保存 期間 ８８∼９２調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 ９３∼１０１調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 １０２∼１１２調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 １１３∼１２１調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 １２２∼１２８調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 １２９∼１３９調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 １４０∼１４８調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 １４９∼１５３調査区／平成２１年経済センサス名簿 紙 １年未満 2015/04/01 継 １∼７調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 継 ８∼１２調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 継 １３∼１８調査区／H２６度経済センサス名簿 紙 - 継 １９∼２４調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 継 ２５∼３３調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 継 ３４∼４２調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 継 ４３∼５２調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 個別フォルダー 85/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 事業所・企業統計 調査区地図 赤 色 緑 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統計調査 準備 色 媒体 種別 保存 期間 継 ５３∼６３調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 継 ６４∼７２調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 継 ７３∼８０調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 継 ８１∼８６調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 継 ８７∼９４調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 継 ９５∼１０５調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 継 １０６∼１１４調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 継 １１５∼１２５調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 継 １２６∼１３１調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 継 １３２∼１３９調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 継 １４０∼１５３調査区／H２６経済センサス名簿 紙 - 継 平成２７年経済センサス調査区管理の手引 紙 - 継 H１２年国勢調査調査区番号及び基本単位区番号一覧表 紙 - 継 ２００５年農林業センサス新旧市区町村別コード一覧表 紙 - 継 Ｈ１７年国勢調査調査区一覧表データ 紙 - 個別フォルダー 86/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 住宅土地統計調査 H22年国勢調査世帯一覧１∼６００ 赤 色 赤 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統計調査 準備 色 媒体 種別 保存 期間 継 単位区設定図の写し（１∼１００）／Ｈ２５住宅土地 紙 - 継 単位区設定図の写し（１０１∼２２９）／Ｈ２５住宅土地 紙 - 継 １∼４０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ４１∼８０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ８１∼１２０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 １２１∼１６０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 １６１∼２００／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ２０1∼２４０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ２４１∼２８０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ２８１∼３２０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ３２１∼３６０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ３６１∼４００／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ４０１∼４４０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ４４１∼４８０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ４８１∼５２０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 個別フォルダー 87/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド H22年国勢調査世帯一覧１∼６００ Ｈ２２年国勢調査世帯一覧６０１∼ １２０４ 赤 色 白 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統計調査 準備 色 媒体 種別 保存 期間 継 ５２１∼５６０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ５６１∼６００／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ６０１∼６４０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ６４１∼６８０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ６８１∼７２０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ７２１∼７６０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ７６１∼８００／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ８０１∼８４０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ８４１∼８８０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ８８１∼９２０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ９２１∼９６０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ９６１∼１０００／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 １００１∼１０４０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 １０４１∼１０８０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 １０８１∼１１２０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 個別フォルダー 88/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 Ｈ２２年国勢調査世帯一覧６０１∼ １２０４ 赤 Ｈ２２年国勢調査区要図 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統計調査 準備 色 媒体 種別 保存 期間 継 １１２１∼１１６０／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 １１６１∼１２０４／世帯一覧／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 １∼１００／調査区要図／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 １０１∼２００／調査区要図／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ２０1∼３００／調査区要図／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ３０１∼４００／調査区要図／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ４０１∼５００／調査区要図／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ５０１∼６００／調査区要図／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ６０１∼７００／調査区要図／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ７０１∼８００／調査区要図／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ８０１∼９００／調査区要図／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 ９０１∼１０００／調査区要図／Ｈ22年国勢調査 紙 - 継 １００１∼１１００／調査区要図／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 継 １１０１∼１２０４／調査区要図／Ｈ２２年国勢調査 紙 - 個別フォルダー 89/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 国勢調査共通全般 調査区設定 色 黄 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 国勢調査 色 媒体 種別 保存 期間 継 国・県からの通知 紙 - 継 総務課からの通知・照会 紙 - 継 調査員かたり疑惑 紙 - 継 平成２７年国勢調査実施準備事務打合せ会 紙 - 継 会議室の確保／国勢調査 紙 - 継 国・県からの通知・照会／調査区設定 紙 - 継 総務課からの通知・照会／調査区設定 紙 - 継 調査区設定の手引 紙 - 継 調査区一覧表更新システム説明書 紙 - 継 点検・修正用地図 紙 - 継 基本単位区番号チェックリスト 紙 - 継 調査区設定補助資料 紙 - 調査区一覧表更新システム（CD−R） 紙 ５年 調査区別世帯数参考地図（CD−R） 紙 ５年 臨時職員報酬資料 紙 ５年 個別フォルダー 90/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 自治会関係 色 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 国勢調査 色 媒体 種別 保存 期間 継 自治会連合会理事会での事前依頼 紙 - 継 自治会への調査員推薦依頼 紙 - 個別フォルダー 91/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 工業統計調査 赤 色 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 市実施／統計調査 色 媒体 種別 保存 期間 県からの通知／工業統計調査 紙 ３年 総務課からの通知／工業統計調査 紙 １年 調査用品／工業統計 紙 ３年 市町村事務打合せ会資料／工業統計調査 紙 ３年 電子 ３年 調査員報酬資料／工業統計 紙 ３年 受領会開催通知 紙 ３年 継 工業統計調査用産業分類／工業統計調査 紙 - 継 五十音商品索引表／工業統計調査 紙 - 継 商品説明書／工業統計調査 紙 - 平成２６年工業統計調査票 紙 ３年 継 調査区地図／工業統計 １ 紙 - 継 調査区地図／工業統計 ２ 紙 - 継 調査区地図／工業統計 ３ 紙 - 継 調査区地図／工業統計 ４ 紙 - 個別フォルダー 調査員任命・開催通知／工業統計 92/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 工業統計調査 経済センサス基礎調査・商業統計調 査 赤 色 青 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 市実施／統計調査 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 準備調査名簿／工業統計調査 紙 １年未満 国・県からの通知・照会／経済センサス・商業統計 紙 ５年 総務課からの通知・照会／経済センサス・商業統計 紙 ５年 市町村事務打合せ会／経済センサス・商業統計 紙 ５年 統計調査従事確認書／経済センサス・商業統計 紙 ５年 調査員推薦依頼／経済センサス・商業統計 紙 ５年 区内白地図／経済センサス・商業統計 紙 ５年 電子 ５年 調査用品／経済センサス・商業統計 紙 ５年 危機管理／経済センサス・商業統計 紙 ５年 調査員事務打合せ会／経済センサス・商業統計 紙 ５年 受領会・審査会資料／経済センサス・商業統計 紙 ５年 調査員報酬資料／経済センサス・商業統計 紙 ５年 臨時職員報酬資料／経済センサス・商業統計 紙 ５年 個別フォルダー 継 調査区地図／工業統計 ５ 指導員・調査員設置状況報告／経済センサス・商業統計 93/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 経済センサス基礎調査・商業統計調 査 黄 住宅・土地統計調査 全国消費実態調査 緑 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 市実施／統計調査 色 媒体 種別 保存 期間 調査区・調査員用地図（CD-ROM版）／経済センサス・商業統計 紙 ５年 事務処理要領・手引／経済センサス・商業統計 紙 ５年 「相互協力する調査員」届出書／経済センサス・商業統計 紙 ５年 統計調査員同行者登録申請書／経済センサス・商業統計 紙 ５年 オンライン調査回答把握／経済センサス・商業統計 紙 ５年 実施状況報告／経済センサス・商業統計 紙 ５年 広報／経済センサス・商業統計 紙 ５年 調査用品、調査票 紙 ５年 調査書類提出明細書／経済センサス・商業統計 紙 ５年 調査区台帳／経済センサス・商業統計 紙 ５年 立地環境特性別統計編作成／経済センサス・商業統計 紙 ５年 本社等一括調査に係る督促回収／経済センサス・商業統計 紙 ５年 国・県からの通知／住宅・土地統計調査 紙 ３年 総務課からの通知／住宅・土地統計調査 紙 ３年 国・県からの通知／全国消費実態調査 紙 ５年 個別フォルダー 郵送確認／経済センサス・商業統計 94/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 全国消費実態調査 赤 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 市実施／統計調査 色 媒体 種別 保存 期間 総務課からの通知・照会／全国消費実態調査 紙 ５年 市町村事務打合せ会／全国消費実態調査 紙 ５年 調査員推薦依頼／全国消費実態調査 紙 ５年 調査員事務打合せ会／全国消費実態調査 紙 ５年 受領会・審査会資料／全国消費実態調査 紙 ５年 調査員報酬資料／全国消費実態調査 紙 ５年 調査員資料 【連絡メモ・調査区要図等】 紙 １年未満 調査単位区世帯一覧（写）／全国消費実態調査 紙 ５年 世帯票（写） 紙 ５年 クオカード受領書 紙 ５年 電子 ５年 継 国・県からの通知／農林業センサス 紙 - 継 総務課からの通知／農林業センサス 紙 - 継 市区町村説明会／農林業センサス 紙 - 継 調査区地図閲覧システム／農林業センサス 紙 - 個別フォルダー 事後報告会 農林業センサス 赤 95/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 農林業センサス 赤 色 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 市実施／統計調査 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 調査員推薦依頼／農林業センサス 紙 ５年 調査員事務打合せ会／農林業センサス 紙 ５年 受領会・審査会資料／農林業センサス 紙 ５年 調査員報酬資料／農林業センサス 紙 ５年 事務処理要領・手引／農林業センサス 紙 ５年 客体候補名簿補正システム操作マニュアル／農林業センサス 紙 ５年 調査員関係資料／農林業センサス 紙 ５年 個別フォルダー 継 調査客体候補ジオアンマッチリスト／農林業センサス 96/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 通知／県実施調査 白 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 県実施／統計調査 色 媒体 種別 保存 期間 労働力調査/通知/県調査 紙 １年 家計調査／通知／県調査 紙 １年 商業動態調査／通知／県調査 紙 １年 電子 １年 小売物価統計調査／通知／県調査 紙 １年 個人企業経済調査 紙 １年 毎月勤労統計調査調査員の推薦について 紙 ５年 小売物価統計調査調査員の候補者の推薦 電子 ３年 紙 ５年 個別フォルダー 特定サービス産業調査／通知／県調査 調査員推薦／県実施調査 青 労働力調査調査員の推薦について 97/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 選挙共通全般 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 市選管等からの通知・照会 （４∼９月） 紙 １年 市選管等からの通知・照会 （１０∼３月） 紙 １年 庁外からの照会・通知 （４∼９月） 紙 ３年 庁外からの照会・通知 （１０∼３月） 紙 ３年 公有財産使用承認書（旧南浦和公民館） 紙 １年 北倉庫仮置使用申請 紙 １年 歳出予算配当通知書 紙 ３年 選挙時報 紙 １年 継 文書の保存年限について 紙 - 選挙資材借用申請書 紙 １年 継 スロープ 紙 - 継 ＰＣデータ消去手順書 紙 - 継 備品シール 紙 - 継 選挙人名簿【選挙終了後保存用】 紙 - 継 機密文書廃棄 紙 - 98/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 選挙共通全般 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙共通 色 媒体 種別 保存 期間 平成２６・２７年度投票所耐震工事関係 紙 ５年 予算要求資料 紙 １年 選挙資材保管場所移転 紙 １０年 農業委員会委員一般選挙 紙 ３年 紙 - システム改修 紙 １年 模擬選挙 紙 １年 会議室借用申請 紙 １年 継 選挙事務マニュアル 紙 - 継 オンライン操作手引書 紙 - 継 ポスター掲示場設置箇所地図作成マニュアル 紙 - 継 選挙関係質疑応答集 紙 - 継 個人演説会の取扱い 紙 - 継 不受理の決定について 紙 - 継 投票用紙自動交付機 紙 - 個別フォルダー 継 証票交付申請書（写） マニュアル・取扱説明書 赤 99/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 マニュアル・取扱説明書 赤 閲覧・縦覧 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票用紙分類機 紙 - 継 スキャナー説明書 紙 - 継 政治活動用ポスターについて 紙 - 継 南浦和倉庫の警備操作手順 紙 - 継 閲覧申請書（様式） 紙 - 継 閲覧に関する事務処理規程 紙 - 継 異議申立書 紙 - 閲覧申請書 紙 ５年 閲覧状況の告示 紙 ５年 紙 - 市・区 事務局長・課長会議 紙 １年 市・区 選挙係長会議 紙 １年 市・区 事務担当者会議 紙 １年 市・区選挙管理委員会合同会議 紙 １年 電子 １年 個別フォルダー 継 閲覧に関する事務処理要領 会議 黄 投票諸用紙等の検討会議 100/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド ポスター掲示場 期日前投票 色 白 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 ポスター掲示場画像 紙 - 継 ポスター掲示場台帳第１∼第１３投票区 紙 - 継 ポスター掲示場台帳第１４∼２５投票区 紙 - 継 ポスター掲示場台帳第２６・２７投票区 紙 - 継 ポスター掲示場台帳（コピー用） 紙 - 継 期日前投票事務処理要領 紙 - 継 期日前投票制度説明会資料 紙 - 継 事務処理日程・委員会議決事項 紙 - 電子 - 継 北浦和インフォメーションセンターについて 紙 - 継 不在者投票事務要領 紙 - 継 不在者システムマニュアル 紙 - 継 不在者投票送致について 紙 - 継 郵便投票事務処理要領 紙 - 継 郵便投票パンフレット 紙 - 個別フォルダー 継 期日前投票所全般 不在者投票全般 不在者投票（郵便） 緑 白 101/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 不在者投票（郵便） 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 郵便投票者台帳 紙 - 継 郵便投票申請書 紙 - 紙 ５年 継 郵便投票証明書受領書 紙 - 継 郵便投票申請書類 紙 - 継 郵便投票申請書類（代理） 紙 - 継 施設名簿 紙 - 不在者投票実施に係る公正化の確保 紙 ５年 不在者投票施設指定要望書（写し） 紙 ５年 電子 ５年 紙 ５年 継 船員登録者 紙 - 継 効力判定について 紙 - 継 仮投票について 紙 - 継 報道の対応について 紙 - 個別フォルダー 郵便投票申請書（資格喪失者） 不在者投票（施設） 赤 不在者投票施設指定・解除等通知 不在者投票（滞在地・他選管・船員 ） 開票全般 青 黄 他市区町村選挙受付 102/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 開票全般 法律・条令 色 黄 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙共通 色 媒体 種別 保存 期間 電子 ３年 継 開票事務の標準化検討部会 紙 - 継 さいたま市の条例・規則 紙 - 電子 ３年 庁外からの通知・照会 （国民投票） 紙 ５年 市選管等からの通知・照会 紙 ５年 研修会資料 紙 ５年 システムにかかる作業 紙 ５年 国・県からの通知・照会 紙 ５年 市選管からの通知・照会 紙 ５年 署名審査事務説明会 紙 ５年 署名審査 紙 ５年 個別フォルダー 開票に関する通知 国民投票制度 国民投票 埼玉県条例制定の直接請求 緑 白 （国民審査） 103/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 選挙管理委員会全般 赤 色 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙管理委員会 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市区選挙管理委員会規程 紙 - 継 市町村の選挙管理委員会の組織と運営 紙 - 継 市区選挙管理委員会の事務区分 紙 - 継 選挙管理委員会委員名簿 紙 - 継 公印台帳／浦和区選挙管理委員会 紙 - 紙 １年 紙 - 紙 １０年 継 選挙結果調べ 紙 - 継 選挙管理委員会について（選挙時報） 紙 - 継 各区選挙管理委員会委員・補充員の選挙結果 紙 - 開催通知決裁 紙 ３年 政治講座 紙 １年 市民からの問合せ 紙 １年 浜松市区選挙管理委員会視察研修 紙 ３年 個別フォルダー 公印使用簿／浦和区選挙管理委員会 継 投票所・投票区の選定方法 情報公開請求・決定／選挙管理委員会 104/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 赤 色 選挙管理委員会全般 赤 事務局人事 青 議案・会議録 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙管理委員会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 継 辞令様式 紙 - 人事異動 紙 ５年 議案台帳 紙 ３０年 議案 紙 ３０年 会議録 紙 ３０年 会議結果の公表 紙 ５年 （要綱・要領等） 紙 - （依頼） 紙 ５年 専決処分 紙 ３０年 告示番号管理台帳(26年) 紙 ３０年 継 告示番号管理台帳(27年) 紙 - 開催告示決裁 紙 ３０年 選挙管理委員会告示決裁 紙 ３０年 衆議院議員総選挙に係る告示決裁 紙 ３０年 個別フォルダー ホームページ作成 継 行政資料の情報公開コーナーへの配置 行政資料の情報公開コーナーへの配置 選挙管理委員会告示 緑 105/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 赤 色 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙管理委員会 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 選挙管理委員会告示 緑 継 統一地方選挙に係る告示決裁 紙 - 選挙管理委員会傍聴規定 青 継 浦和区選挙管理委員会傍聴規定 紙 - 継 傍聴申請書 紙 - 継 傍聴券 紙 - 継 明るい選挙推進運動要領 紙 - 継 明るい選挙推進協議会の設立及び運営骨子 紙 - 継 規約 紙 - 継 浦和区明るい選挙推進協議会表彰規定 紙 - 紙 １年 継 くらしの中の選挙／明るい選挙推進協議会 紙 - 継 会員名簿 紙 - 市選管等からのメール 紙 １年 庁外からのメール 紙 １年 ボランティア活動保険書類 紙 １年 紙 - 明るい選挙推進協議会 白 明るい選挙推進ハンドブック 継 埼玉県明推協推進員委嘱 106/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 明るい選挙推進協議会 赤 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙管理委員会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 １年 電子 ３年 明るい選挙推進協議会 推進委員研修会 紙 １年 明るい選挙推進協議会 研究集会 紙 １年 継 街頭啓発活動 紙 - 継 席札／明るい選挙推進協議会 紙 - 継 市明るい選挙推進協議会たより 紙 - 継 白バラ／広報誌 紙 - 白バラ／配置依頼 紙 １年 第１０回明るい選挙啓発標語「のぼり」 紙 ３年 紙 - 電子 １年 紙 ３年 紙 - 個別フォルダー 継 事業報告書・決算報告 選挙啓発ポスター作品募集 さいたま市明るい選挙推進協議会 継 推進委員申込書 借用関係 さいたま検察審査会・裁判員制度 赤 通知・照会・回答 継 検察審査員ハンドブック 107/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド さいたま検察審査会・裁判員制度 赤 色 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙管理委員会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 電子 - 紙 - 紙 ５年 継 裁判員制度パンフレット 紙 - 継 名簿調整プログラム マニュアル 紙 - 紙 ５年 個別フォルダー 継 検察審査員チラシ 継 検察委員会について 継 検察審査員候補者選定規程 候補者予定者名簿 名簿調整プログラム 108/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 選挙人名簿・有権者数 色 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙人名簿 色 媒体 種別 保存 期間 継 選挙人名簿事務要領 紙 - 継 選挙人名簿管理システム利用マニュアル 紙 - 選挙人名簿登録者数報告書 紙 ３年 ６月２日定時登録 紙 ３年 ９月２日定時登録 紙 ３年 １２月２日定時登録 紙 ３年 ３月２日定時登録 紙 ３年 紙 - 個別フォルダー 継 統一地方選挙 選挙時登録 在外選挙人名簿 全般 黄 衆議院議員総選挙 選挙時登録 紙 ５年 衆議院議員総選挙 処理日処理帳票 紙 ５年 継 在外選挙事務処理要領 紙 - 継 在外選挙マニュアル 紙 - 継 在外システムマニュアル 紙 - 在外に関する通知 紙 ３年 在外公館からの通知・照会 紙 １年 109/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 在外選挙人名簿 全般 色 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙人名簿 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 電子 ５年 在外特別経費資料 紙 ５年 経由領事館別 在外登録者数調べ 紙 ５年 在外公館への通知・照会 紙 １年 在外決裁（登録資格照会） 紙 １年 在外決裁（登録） 紙 ５年 在外決裁（記載変更・再交付） 紙 ５年 在外決裁（抹消） 紙 ５年 縦覧用在外選挙人名簿 紙 ５年 在外抹消者名簿 紙 ５年 継 在外選挙人名簿 紙 - 紙 ５年 紙 - 紙 ５年 個別フォルダー 継 在外法律改正 在外物品請求書 在外選挙人名簿 登録・抹消 緑 在外不登録申請書 継 在外公館リスト 在外決裁（不登録通知） 110/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 支援措置者 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙人名簿 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 対象者チェックリスト／支援措置者 紙 １年 選挙事務における支援措置申出書／登録・更新 紙 ３年 紙 - 紙 ３年 継 選挙事務における支援措置申出書／様式 紙 - 継 支援措置実施に関する資料 紙 - 紙 １年 個別フォルダー 継 支援措置者名簿 継 選挙事務における支援措置申出書／台帳 選挙事務における支援措置申出書／終了者分 庁内情報連絡票 111/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド １１条全般 失権者台帳 失権者台帳終了 赤 色 赤 青 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙権・被選挙権の無い者 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 該当者リスト 紙 ５年 通知・照会 紙 １年 選挙権停止者データリスト（電算帳票） 紙 ５年 失権者登録 紙 ３年 継 第１∼第１０投票区 紙 - 継 第１１∼第２０投票区 紙 - 継 第２１∼第２５投票区 紙 - 継 第２６∼第２７投票区 紙 - 異動通知 紙 １年 第１∼第１０投票区 紙 １年 第１１∼第２０投票区 紙 １年 第２１∼第２５投票区 紙 １年 第２６∼第２７投票区 紙 １年 紙 - 個別フォルダー 継 公職選挙法第１１条の事務処理 継 職権消除 112/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 共通 第２ガイド 共通全般／衆議院 共通 緑 色 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 県・中央選管からの通知・照会 紙 ５年 市選管等からの通知・照会 紙 ５年 県からの通知集 紙 ５年 新聞社等からの通知・照会 紙 ５年 選挙管理委員会事務処理日程及び要領 紙 ５年 選挙公報紙 紙 ５年 選挙事務従事者 紙 ５年 選挙事務所（設置・異動）届出 紙 ５年 候補者指名等掲示（点字） 紙 ５年 苦情・意見 紙 ５年 小選挙区選出議員立候補届出の受付事務 紙 ５年 投・開票所 警察官派遣依頼 紙 ５年 他課への依頼 紙 ５年 衆議院議員総選挙にかかる通知集 （第１号） 紙 ５年 衆議院議員総選挙にかかる通知集 （第２号） 紙 ５年 個別フォルダー 113/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 共通 第２ガイド 共通全般／衆議院 共通 マニュアル・取扱説明書／衆議院 共通 派遣社員／衆議院共通 緑 色 緑 黄 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 衆議院議員総選挙にかかる通知集 （第３号） 紙 ５年 選挙公報配布 紙 １年未満 再配当通知 紙 ５年 投票受付システム説明書 紙 ５年 投開票事務処理要領（埼玉県選挙管理委員会） 紙 ５年 労働者派遣個別契約書（写）／派遣社員 紙 ５年 派遣社員研修参加者タイムシート（写）／派遣社員 紙 ５年 選管本部付・立候補受付タイムシート（写）／派遣社員 紙 ５年 期日前投票タイムシート（写）／派遣社員 紙 ５年 当日投票所 タイムシート（写）／派遣社員 紙 ５年 派遣先への通知書／派遣社員 紙 ５年 派遣社員勤務時間数報告／派遣社員 紙 ５年 派遣先管理台帳／派遣社員 紙 ５年 個別フォルダー 114/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 投票 第２ガイド 投票全般／衆議院 投票 会議・打合せ会／衆議院 投票 白 色 白 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 施設借用依頼 紙 ５年 教職員選挙事務従事者の推薦 紙 ５年 ２重登録者（他選管からの照会）１ 紙 ５年 ２重登録者（他選管からの通知）１ 紙 ５年 刑執行終了日等照会 紙 ５年 整理券（校正原稿） 紙 ５年 有権者毎日異動処理 紙 ５年 投票関連用紙及び機器受領書・確認書 紙 ５年 当日用端末受け渡し注意事項 紙 ５年 投・開票所電話一覧表 紙 ５年 投票事務要領 紙 ５年 登録予定通知（他選管へ発送）写し 紙 ５年 出口調査 紙 ５年 投票事務従事者打合せ会資料 紙 ５年 投票所庶務打合せ会資料 紙 ５年 個別フォルダー 115/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 投票 第２ガイド 白 色 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 会議・打合せ会／衆議院 投票 赤 委員長会議 紙 ５年 公営施設個人演説会／衆議院 投票 青 個人演説会可否決定通知書 紙 ５年 公営施設該当施設 紙 ５年 投票立会人内申書 紙 ５年 投票立会人承諾書 紙 ５年 投票立会人一覧 紙 ５年 投票立会人口座振込依頼書 紙 ５年 ポスター掲示場設置依頼 紙 ５年 ポスター掲示場設置承諾書 紙 ５年 ポスター掲示場設置確認報告書 紙 ５年 道路使用許可申請 紙 ５年 受領書 紙 ５年 投票所に関する調べ 紙 ５年 資材送致一覧表 紙 ５年 資材報告書 紙 ５年 投票立会人／衆議院 投票 ポスター掲示／衆議院 投票 事前提出書類／衆議院 投票 黄 緑 白 116/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 投票 第２ガイド 事前提出書類／衆議院 投票 事後提出書類／衆議院 投票 白 色 白 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 投票管理者・職務代理者 承諾書 紙 ５年 民間協力者調べ 紙 ５年 個別フォルダー 投票所施設使用 依頼書 紙 ５年 投票所施設使用 承諾書 紙 ５年 投票速報用紙 紙 ５年 投票録 紙 ５年 投票用紙等受払計算書 紙 ５年 投票開始確認票 紙 ５年 投票終了確認票 紙 ５年 投票箱等送致書 紙 ５年 投票箱確認書 紙 ５年 投票事務記録書 紙 ５年 投票所諸用紙確認票 紙 ５年 代理投票補助者承諾書 紙 ５年 投票所施設使用料受領書 紙 ５年 117/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 投票 第２ガイド 白 色 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 個別フォルダー 灯油納品書 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 保存箱 番 号 引継 番号 事後提出書類／衆議院 投票 赤 投票所 投票所整理券／衆議院 投票 青 投票所整理券１ 紙 ５年 9314013 0518 投票所整理券２ 紙 ５年 9314014 0519 投票所整理券３ 紙 ５年 9314015 0520 投票所整理券４ 紙 ５年 9314016 0521 投票所整理券５ 紙 ５年 9314017 0522 投票所整理券６ 紙 ５年 9314018 0523 投票所整理券７ 紙 ５年 9314019 0524 投票所整理券８ 紙 ５年 9314020 0525 投票所整理券９ 紙 ５年 9314021 0526 投票所整理券10 紙 ５年 9314022 0527 投票所整理券11 紙 ５年 9314023 0528 投票所整理券12 紙 ５年 9314024 0529 投票所整理券13 紙 ５年 9314025 0530 投票所整理券14 紙 ５年 9314026 0531 118/164 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 投票 第２ガイド 投票用紙／衆議院 投票 白 色 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 保存箱 番 号 引継 番号 小選挙区 有効票１ 紙 ５年 9313599 0501 小選挙区 有効票２ 紙 ５年 9313600 0502 小選挙区 有効票３ 紙 ５年 9313601 0503 小選挙区 有効票４ 紙 ５年 9313602 0504 小選挙区 有効票５ 紙 ５年 9313603 0505 比例代表 有効票１ 紙 ５年 9313604 0506 比例代表 有効票２ 紙 ５年 9313605 0507 比例代表 有効票３ 紙 ５年 9313606 0508 比例代表 有効票４ 紙 ５年 9313607 0509 比例代表 有効票５ 紙 ５年 9313608 0510 国民審査 有効票１ 紙 １０年 9313614 0511 国民審査 有効票２ 紙 １０年 9313613 0512 国民審査 有効票３ 紙 １０年 9313611 0513 国民審査 有効票４ 紙 １０年 9313612 0514 小選挙区 無効票 紙 ５年 9313610 0515 個別フォルダー 119/164 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 投票 第２ガイド 投票用紙／衆議院 投票 白 色 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 保存箱 番 号 引継 番号 比例代表 無効票 紙 ５年 9313609 0516 国民審査 無効票 紙 １０年 9313615 0517 個別フォルダー 120/164 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 期日前・不在者 赤 第２ガイド 色 期日前投票／衆議院 期日前・不在 者 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 期日前投票開始前チェックリスト 紙 ５年 期日前投票所従事者への説明資料 紙 ５年 期日前管理者従事日意向調査 紙 ５年 期日前立会人従事日意向調書 紙 ５年 期日前投票管理者依頼 紙 ５年 期日前投票立会人依頼 紙 ５年 期日前投票所投票管理者の決定について 紙 ５年 期日前投票所投票管理者承諾書 紙 ５年 期日前投票所管理者口座振込依頼書 紙 ５年 期日前投票所に係る施設依頼 紙 ５年 投票用紙等受払計算書（期日前） 紙 ５年 投票開始確認票 紙 ５年 投票箱確認書 紙 ５年 投票事務記録書 紙 ５年 投票終了確認票 紙 ５年 個別フォルダー 121/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 期日前・不在者 赤 第２ガイド 色 期日前投票／衆議院 期日前・不在 者 赤 臨時期日前投票／衆議院 期日前・ 不在者 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 投票箱引継書（期日前） 紙 ５年 投票録 紙 ５年 代理投票補助者仙人通知書 紙 ５年 代理投票補助者承諾書 紙 ５年 期日前投票所投票立会人に決定について 紙 ５年 期日前投票立会人承諾書 紙 ５年 投票用紙交付書 紙 ５年 期日前投票所立会人口座振替依頼書 紙 ５年 投票用紙交付者数調 紙 ５年 棄権者数及び引換者数調 紙 ５年 投票用紙交付書／臨時期日前 紙 ５年 臨時期日前マニュアル 紙 ５年 臨時期日前投票所設置委託契約書 紙 ５年 臨時期日前投票所立会人承諾書 紙 ５年 臨時期日前投票所立会人口座振込依頼書 紙 ５年 個別フォルダー 122/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 期日前・不在者 赤 第２ガイド 色 臨時期日前投票／衆議院 期日前・ 不在者 青 不在者投票／衆議院 期日前・不在 者 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 臨時期日前投票従事者説明会 紙 ５年 投票開始確認票 紙 ５年 投票箱確認票 紙 ５年 投票事務記録書 紙 ５年 投票終了確認票 紙 ５年 投票箱等引継書 紙 ５年 投票用紙等受払計算書 紙 ５年 投票録 紙 ５年 代理投票補助者承諾書 紙 ５年 不在者投票受付簿（指定施設） 紙 ５年 不在者投票受付簿（郵便） 紙 ５年 不在者投票受付簿（滞在地） 紙 ５年 投票等送致書（指定施設） 紙 ５年 他選管からの送致（滞在地） 紙 ５年 宣誓書兼請求書（滞在地） 紙 ５年 個別フォルダー 123/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 期日前・不在者 赤 第２ガイド 色 不在者投票／衆議院 期日前・不在 者 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 不在者投票証明書（滞在地） 紙 ５年 郵便局提出書類（控え） 紙 ５年 Bカード（指定施設） 紙 ５年 Cカード（郵便） 紙 ５年 処理簿総括表 紙 ５年 返票 紙 ５年 確認票 紙 ５年 個別フォルダー 124/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 在外 第２ガイド 在外投票／衆議院 在外 緑 色 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 在外に関する通知 紙 ５年 在外郵便投票請求書 紙 ５年 在外投票収受簿／郵便投票 紙 ５年 在外投票収受簿／公館投票 紙 ５年 在外投票収受簿／帰国投票（名簿登録地） 紙 ５年 郵便局提出書類（控） 紙 ５年 在外実績報告書 紙 ５年 在外選挙人名簿抄本 紙 ５年 紙 ５年 個別フォルダー 在外投票収受簿／帰国投票 （名簿登録地以外） 125/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 開票 第２ガイド 開票全般／衆議院 開票 青 色 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 報道からの依頼 紙 ５年 開票タイムスケジュール・備忘録 紙 ５年 開票所施設申請書（予約・減免） 紙 ５年 施設職員選任依頼・回答 紙 ５年 駒場運動公園 駐車場関係 紙 ５年 開票事務従事者 紙 ５年 開票所レイアウト 紙 ５年 開票事務処理要領 紙 ５年 開票所内工事関連（予定表・資機材搬入書） 紙 ５年 開票所臨時電話一覧表 紙 ５年 開票所設営要領 紙 ５年 開票派遣職員 紙 ５年 点字判読者 紙 ５年 開票集計システム手順書 紙 ５年 市選管提出書類一覧表 紙 ５年 個別フォルダー 126/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 開票 第２ガイド 開票全般／衆議院 開票 青 色 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 投票用紙分類機 紙 ５年 開票事務打合せ会通知 紙 ５年 開票事務打合せ会資料 紙 ５年 効力判定資料 紙 ５年 開票所資材 紙 ５年 報道用FAX設置依頼 紙 ５年 個別フォルダー 開票会議・打合せ会／衆議院 開票 黄 打合せ会通知 紙 ５年 開票立会人／衆議院 開票 緑 開票立会人となるべき者の届出書 紙 ５年 開票立会人決定書受領書 紙 ５年 開票立会人必携 紙 ５年 開票立会人報酬口座振込依頼書 紙 ５年 開票立会人一覧 紙 ５年 開票立会人受付簿 紙 ５年 投票箱到着日時調書 紙 ５年 開票開始・終了確認票 紙 ５年 庶務用書類／衆議院 開票 白 127/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 開票 第２ガイド 庶務用書類／衆議院 開票 区選管用書類／衆議院 開票 青 色 白 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 報道機関受付簿 紙 ５年 開票参観人受付簿 紙 ５年 投票者数及び当日有権者数一覧 紙 ５年 警察官一覧 紙 ５年 開票従事者受付簿 紙 ５年 点字投票確認票 紙 ５年 票おさえ表 紙 ５年 投票箱配置表 紙 ５年 開票速報実施要領 紙 ５年 最終投票速報（期日前含む） 紙 ５年 個別フォルダー 128/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 結果 第２ガイド 投開票速報／衆議院 結果 投開票結果／衆議院 結果 黄 色 黄 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 投開票速報実施要領 紙 ５年 投開票速報担当者会議資料 紙 ５年 選挙投開票速報システムマニュアル 紙 ５年 投開票速報リハーサル 紙 ５年 投票速報用紙 紙 ５年 投票速報受信票 紙 ５年 投票速報 紙 ５年 さいたま市開票集計速報システム手順書 紙 ５年 開票速報 紙 ５年 投開票結果データ 紙 ５年 開票録 紙 ５年 県選管への結果報告 紙 ５年 選挙結果調べ 紙 ５年 基数報告 紙 ５年 年齢別投票状況調査 紙 ５年 個別フォルダー 129/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 結果 黄 第２ガイド 色 投開票結果／衆議院 結果 勤務報告・精算等／衆議院 緑 結果 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 選挙結果報告書（県選管提出） 紙 ５年 障害者等の投票環境向上に関する調書 紙 ５年 選挙後出力帳票 紙 ５年 1時間ごとの投票状況に関する調査 紙 ５年 諸事項調査 紙 ５年 投票管理者 勤務報告 紙 ５年 投票立会人勤務報告書 紙 ５年 教職員投票事務協力者謝品受領書 紙 ５年 期日前投票（管理者・立会人）勤務報告書 紙 ５年 臨時期日前投票（管理者・立会人）勤務報告書 紙 ５年 開票事務（管理職）勤務報告書 紙 ５年 開票立会人勤務報告書 紙 ５年 点字判読員・施設職員勤務報告書 紙 ５年 投票所特別協力者・開票所非常勤職員謝品受領書 紙 ５年 再配当予算精算書 紙 ５年 個別フォルダー 130/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 結果 黄 第２ガイド 勤務報告・精算等／衆議院 色 結果 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 個別フォルダー 選挙従事者の支払い 131/164 媒体 種別 保存 期間 電子 ５年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 共通全般 緑 色 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 県からの通知・照会 （８月分） 電子 - 継 県からの通知・照会 （１月分） 紙 - 継 県からの通知・照会 （２月分） 紙 - 継 国・県からの通知・照会 （３月分） 紙 - 継 選管等からの通知・照会（１１月分） 電子 - 継 選管等からの通知・照会（１２月分） 紙 - 継 選管等からの通知・照会 （１月分） 紙 - 継 選管等からの通知・照会 （２月分） 紙 - 継 選管等からの通知・照会 （３月分） 紙 - 継 新聞社等からの通知・照会 紙 - 電子 - 継 県からの通知集 紙 - 継 選挙管理委員会事務処理日程及び要領 紙 - 電子 - 紙 - 個別フォルダー 継 他課への依頼 継 選挙事務従事者全般 継 事務従事者変更事務について 132/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 共通全般 マニュアル・取扱説明書 緑 色 緑 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 選挙長事務 紙 - 継 選挙事務所(設置・異動)届出 紙 - 継 苦情・意見等 紙 - 継 投開票・警察官派遣依頼 紙 - 継 市報さいたま掲載原稿 紙 - 継 選挙のお知らせ 紙 - 継 選挙公報紙 紙 - 継 選挙公営のしおり 紙 - 継 候補者のしおり 紙 - 継 ポスター・ビラ見本 紙 - 継 候補者氏名等掲示（点字） 紙 - 継 統一地方選挙研修会 紙 - 継 選挙時啓発事業 紙 - 継 当選証書付与式 紙 - 継 投票受付システム説明書 紙 - 個別フォルダー 133/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 マニュアル・取扱説明書 黄 派遣社員 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 投開票事務処理要領（埼玉県選挙管理委員会） 紙 - 継 統一地方選挙事務補助業務（浦和区）に係る労働個別契約書（写） 紙 - 継 期日前・臨時期日前投票事務要領（派遣社員用） 紙 - 継 派遣社員タイムシート（写） 紙 - 継 期日前投票シフト表 紙 - 継 投票日当日配置一覧表 紙 - 継 派遣社員勤務時間数報告 紙 - 個別フォルダー 134/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 色 第２ガイド 色 立候補届出全般 候補者別届出書類 青 青 【県 議】 黄 継続 統一地方選挙 立候補届出 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 媒体 種別 保存 期間 継 立候補予定者説明会（市議） 紙 - 継 立候補予定者説明会（県議） 紙 - 継 供託返還証明書・受領書 紙 - 継 受付簿【立候補届出事前審査】 紙 - 継 ポスター受領書 紙 - 継 証明書及び公営物資 受領書 紙 - 継 候補者調査書 紙 - 継 立候補予定者調 紙 - 継 立候補届出受付事務 紙 - 継 送付書【立候補届事前審査】 紙 - 継 選挙運動用ポスター作成枚数確認書 紙 - 継 選挙運動用自動車燃料代確認書 紙 - 継 事前審査チェック表【県 議】 紙 - 継 あさのめ 義英 紙 - 継 荒川 紙 - 個別フォルダー 岩雄 135/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 色 第２ガイド 候補者別届出書類 候補者別届出書類 【県 【市 青 色 議】 議】 黄 緑 継続 統一地方選挙 立候補届出 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 継 小林 司 紙 - 継 きし 紀之 紙 - 継 阿部 健仁 紙 - 継 事前審査チェック表【市 議】 紙 - 継 玉井 哲夫 紙 - 継 谷中 信人 紙 - 継 帆足 和之 紙 - 継 鳥海 敏行 紙 - 継 青羽 健仁 紙 - 継 原田 健太 紙 - 継 小柳 嘉文 紙 - 継 添野 ふみ子 紙 - 継 小林 和宏 紙 - 136/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 投票全般 会議・打合せ会 公営施設個人演説会 白 色 白 赤 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 投票 色 媒体 種別 保存 期間 継 施設借用依頼 紙 - 継 教職員選挙事務従事者の推薦 紙 - 継 ２重登録者（照会） 紙 - 継 ２重登録者(通知) 紙 - 継 整理券（校正原稿） 紙 - 継 有権者毎日異動処理 紙 - 継 投・開票所電話一覧表 紙 - 継 投票事務要領 紙 - 継 出口調査 紙 - 継 点字版投票案内・音声CD 紙 - 継 投票事務従事者打合せ会資料 紙 - 継 投票所庶務打合せ会資料 紙 - 継 委員長会議・選挙長会議／統一地方選挙 紙 - 継 公営施設使用個人演説会開催申出書 紙 - 継 個人演説会可否決定通知書 紙 - 個別フォルダー 137/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 投票立会人 ポスター掲示 事前提出書類 事後提出書類 白 色 黄 緑 白 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 投票 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票立会人内申書 紙 - 継 投票立会人承諾書 紙 - 継 投票立会人一覧 紙 - 継 投票立会人口座振込依頼書 紙 - 継 ポスター掲示場設置依頼 紙 - 継 ポスター掲示場設置承諾書 紙 - 継 ポスター掲示場設置確認報告書 紙 - 継 道路使用許可申請 紙 - 継 投票所に関する調べ 紙 - 継 資材送致一覧表（予定） 紙 - 継 資材報告書 紙 - 継 投票管理者・職務代理者承諾書 紙 - 継 投票所施設使用依頼書 紙 - 継 投票所施設使用承諾書 紙 - 継 投票録 紙 - 個別フォルダー 【県 議】 138/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 事後提出書類 投票所整理券 投票用紙 白 色 赤 青 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 投票 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 継 投票用紙等受払計算書 紙 - 継 投票開始確認票 紙 - 継 投票終了確認票 紙 - 継 投票箱等送致書 紙 - 継 投票箱確認書 紙 - 継 投票事務記録書 紙 - 継 投票所諸用紙確認票 紙 - 継 投票所整理券 １ 紙 - 継 投票所整理券 ２ 紙 - 継 投票所整理券 ３ 紙 - 継 投票所整理券 ４ 紙 - 継 投票所整理券 ５ 紙 - 継 有効票１ 【県 議】 紙 - 継 有効票２ 【県 議】 紙 - 継 投票録 個別フォルダー 【市 議】 139/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 投票用紙 白 色 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 投票 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 継 有効票３ 【県 議】 紙 - 継 有効票４ 【県 議】 紙 - 継 無効票 【県 議】 紙 - 継 有効票１ 【市 議】 紙 - 継 有効票２ 【市 議】 紙 - 継 有効票３ 【市 議】 紙 - 継 有効票４ 【市 議】 紙 - 継 無効票 議】 紙 - 【市 140/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 期日前投票 赤 色 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 期日前・不在者 色 媒体 種別 保存 期間 継 期日前投票所に係る施設依頼 紙 - 継 期日前投票所レイアウト 紙 - 継 期日前投票管理者依頼 紙 - 継 期日前投票管理者従事日意向調査 紙 - 継 期日前投票所投票管理者の決定について 紙 - 継 期日前投票所投票管理者承諾書 紙 - 継 期日前投票所管理者口座振込依頼書 紙 - 継 期日前投票立会人依頼 紙 - 継 期日前投票立会人従事日意向調書 紙 - 継 期日前投票所投票立会人の決定について 紙 - 継 期日前投票所投票立会人承諾書 紙 - 継 期日前投票所立会人口座振込依頼書 紙 - 継 期日前投票所従事者への説明資料 紙 - 継 投票用紙等受払計算書（期日前） 紙 - 継 投票開始確認票 紙 - 個別フォルダー 141/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 期日前投票 臨時期日前投票 赤 色 赤 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 期日前・不在者 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票箱確認書 紙 - 継 投票事務記録書 紙 - 継 投票終了確認票 紙 - 継 投票箱引継書（期日前） 紙 - 継 投票録 【県 議】 紙 - 継 投票録 【市 議】 紙 - 継 期日前速報 紙 - 継 臨時期日前投票所レイアウト 紙 - 継 臨時期日前マニュアル 紙 - 継 臨時期日前投票所設置委託契約書 紙 - 継 臨時期日前投票所立会人承諾書 紙 - 継 臨時期日前投票立会人口座振込依頼書 紙 - 継 臨時期日前投票従事者説明会 紙 - 継 投票開始確認票 紙 - 継 投票箱確認票 紙 - 個別フォルダー 142/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 臨時期日前投票 不在者投票 赤 色 青 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 期日前・不在者 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票事務記録書 紙 - 継 投票終了確認票 紙 - 継 投票箱等引継書 紙 - 継 投票用紙等受払計算書 紙 - 継 投票録 【県 議】 紙 - 継 投票録 【市 議】 紙 - 継 不在者投票受付簿（指定施設） 紙 - 継 不在者投票受付簿（郵便） 紙 - 継 不在者投票受付簿（滞在地） 紙 - 継 投票等送致書（指定施設） 紙 - 継 他選管からの送致（滞在地） 紙 - 継 宣誓書兼請求書（滞在地） 紙 - 継 不在者投票証明書（滞在地） 紙 - 継 郵便局提出書類（控） 紙 - 継 Bカード（指定施設） 紙 - 個別フォルダー 143/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 不在者投票 赤 色 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 期日前・不在者 色 媒体 種別 保存 期間 継 Cカード（郵便） 紙 - 継 処理簿総括表 紙 - 継 返票 紙 - 継 確認表 紙 - 継 他市区町村選管送致分 紙 - 個別フォルダー 144/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 開票全般 青 色 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 開票 色 媒体 種別 保存 期間 継 開票タイムスケジュール・備忘録 紙 - 継 開票所施設申請書(予約・減免) 紙 - 継 施設職員選任依頼・回答 電子 - 継 駒場運動公園 駐車場関係 電子 - 継 開票事務従事者 紙 - 継 開票所レイアウト 紙 - 継 開票事務処理要領 紙 - 継 開票所内工事関連(予定表・資機材搬入書) 紙 - 継 開票所臨時電話一覧表 紙 - 継 開票所設営要領(日通) 紙 - 継 開票派遣職員 紙 - 継 点字判読者 紙 - 継 開票集計システム手順書 紙 - 継 市選管提出書類一覧表 紙 - 継 投票用紙分類機 紙 - 個別フォルダー 145/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 開票会議・打合せ会 開票立会人 庶務用書類 区選管用書類 青 色 黄 緑 白 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 開票 色 媒体 種別 保存 期間 継 開票事務打合せ会通知 紙 - 継 開票事務打合せ会資料 紙 - 継 効力判定資料 紙 - 継 開票立会人となるべき者の届出書 紙 - 継 開票立会人決定書受領書 紙 - 継 開票立会人必携 紙 - 継 開票立会人報酬口座振込依頼書 紙 - 継 開票立会人一覧 紙 - 継 開票立会人受付簿 紙 - 継 投票箱到着日時調書 紙 - 継 開票開始・終了確認票 紙 - 継 報道機関受付簿 紙 - 継 開票参観人受付簿 紙 - 継 投票者数及び当日有権者数一覧 紙 - 継 警察官一覧 紙 - 個別フォルダー 146/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 区選管用書類 青 色 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 開票 色 媒体 種別 保存 期間 継 開票従事者受付簿 紙 - 継 点字投票確認票 紙 - 継 票おさえ表 紙 - 継 投票箱配置表 紙 - 継 開票速報実施要領 紙 - 継 最終投票速報(期日前含) 紙 - 個別フォルダー 147/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 投開票速報 投開票結果 黄 色 黄 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 結果 色 媒体 種別 保存 期間 継 投開票速報実施要領 紙 - 継 投開票速報担当者会議資料 紙 - 継 選挙投開票速報システムマニュアル 紙 - 継 立候補速報 【県 議】 紙 - 継 立候補速報 【市 議】 紙 - 継 投開票速報リハーサル 紙 - 継 投票速報 紙 - 継 投票速報用紙 紙 - 継 投票速報受信票 紙 - 継 さいたま市開票集計速報システム手順書 紙 - 継 開票速報タイムスケジュール 紙 - 継 開票速報 紙 - 継 投開票結果データ 紙 - 継 国・県からの通知・照会 紙 - 継 開票録 紙 - 個別フォルダー 148/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 投開票結果 勤務報告・精算等 黄 色 緑 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 結果 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 継 結果報告書 【県 議】 紙 - 継 結果報告書 【市 議】 紙 - 継 開票結果報告受領会作成資料 紙 - 継 選挙結果調べ 紙 - 継 基数報告 紙 - 継 年齢別投票状況調査 紙 - 継 障害者等の投票環境向上に関する調書 紙 - 継 諸事項調査 紙 - 継 投票所事務従事者等に関する調 紙 - 継 投票立会人勤務報告書 紙 - 継 教職員投票事務協力者謝品受領書 紙 - 継 期日前投票 (管理者・立会人) 勤務報告書 紙 - 継 臨時期日前投票 紙 - 継 開票事務 （管理職) 勤務報告書 紙 - 継 開票立会人勤務報告書 紙 - (管理者・立会人) 勤務報告書 149/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 勤務報告・精算等 黄 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 結果 色 媒体 種別 保存 期間 継 点字判読員・施設職員勤務報告書 紙 - 継 投票所特別協力者・開票所非常勤職員謝品受領書 紙 - 継 再配当予算精算書 紙 - 継 投票管理者勤務報告書 紙 - 個別フォルダー 150/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 地域商工室全般 白 色 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 地域商工室共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 請願・陳情・要望 紙 ５年 後援 紙 ５年 人事・給与 紙 １年 ホームページ 紙 １年 さいたま希望のまちプラン 紙 ５年 市報さいたま 紙 １年 浦和駅高架化 紙 ５年 区長マニフェスト 紙 １年 情報公開制度 紙 １年 継 情報公開 浦８８ 紙 - 継 情報資産台帳 紙 - 継 情報公開 浦３１５ 紙 - 区まちづくり推進事業 紙 １年 定期監査 紙 ５年 個別フォルダー 継 情報公開 浦５０９・浦５１０ 151/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 白 色 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 地域商工室共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 地域商工室全般 白 継 情報公開 浦９ 紙 - マニュアル 赤 継 ホームページ作成支援システム 紙 - 継 情報公開・個人情報保護ハンドブック 紙 - 継 さいたま市地域防災計画（風水害・大規模事故等対策編） 紙 - 継 さいたま市地域防災計画（共通編） 紙 - 継 さいたま市地域防災計画（震災対策編） 紙 - 継 人事評価マニュアル 紙 - 紙 １年 継 市民の声データベースシステム操作手順書 紙 - 継 郵送物発送マニュアル 紙 - 継 「見える化」推進の手引き 紙 - 継 プリンタ 紙 - 継 さいたま市勤務情報システム 紙 - 紙 ５年 紙 - 情報資産台帳作成マニュアル 自治ポータルシステム操作ガイド 継 ホームページ作成ガイドライン 152/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド マニュアル 研修・会議 庁内通知 白 色 赤 青 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 地域商工室共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 総合防災情報システム 紙 - 継 人事の手引 紙 - 継 文書管理システム 紙 - 継 地理情報システム 紙 - 第１回地域商工振興に係る担当者定例打合せ会 紙 ５年 第２回地域商工振興に係る担当者定例打合せ会 紙 ５年 第３回地域商工振興に係る担当者定例打合せ会 紙 ５年 さいたま市商業等振興審議会 紙 ５年 研修／地域商工室 紙 １年 行政連絡会 紙 １年 商工実務担当者打合せ会 紙 ５年 市長公室 紙 １年 行財政改革推進本部 紙 １年 政策局 紙 １年 市民・スポーツ文化局 紙 １年 個別フォルダー 153/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 庁内通知 財務 白 色 黄 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 地域商工室共通 色 媒体 種別 保存 期間 環境局 紙 １年 経済局 紙 １年 都市局 紙 １年 区役所 紙 １年 出納室 紙 １年 総務局 紙 １年 農業委員会 紙 １年 議会局 紙 １年 財政局 紙 １年 財務全般 紙 ５年 歳出予算配当通知 紙 ５年 支出命令一覧表 紙 １年 執行状況 紙 ５年 継 備品台帳 紙 - 予算 紙 ５年 個別フォルダー 154/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 財務 白 色 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 地域商工室共通 色 媒体 種別 保存 期間 消耗品費／支出負担行為兼支出命令 紙 ５年 旅費／支出負担行為兼支出命令 紙 ５年 観光費／支出負担行為 紙 ５年 観光費／確定 紙 ５年 観光費／支出命令 紙 ５年 区政振興費／支出負担行為 紙 ５年 区政振興費／支出命令 紙 ５年 手数料／支出負担行為兼支出命令 紙 ５年 区政振興費／確定 紙 ５年 予算流用書 紙 ５年 委託料／支出負担行為 紙 ５年 委託料／支出命令 紙 ５年 保険料／支出負担行為兼支出命令 紙 ５年 資金前渡出納簿 紙 ５年 通信運搬費／支出負担行為兼支出命令 紙 ５年 個別フォルダー 155/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 庁外通知 服務・人事・給与 計画・政策 白 色 白 緑 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 地域商工室共通 色 媒体 種別 保存 期間 埼玉県 紙 １年 各市町村(地方自治体) 紙 １年 出勤簿 紙 １年未満 時間外・休日・夜間勤務命令 紙 ５年 振替簿 紙 ５年 特別休暇簿 紙 ３年 年次有給休暇簿 紙 ３年 ノー残業デー時間外勤務報告書 紙 ５年 週休日・休日勤務報告書 紙 ５年 特殊勤務実績簿 紙 ５年 管理職員特別勤務実績簿 紙 ５年 紙 - 個別フォルダー 継 定員管理計画 156/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 商工業全般 色 赤 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 商工業共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 大型店舗に関する届出縦覧 紙 １年 さいたま商工会議所 紙 １年 浦和商連ニュース 紙 １年 紙 - 市長／商業団体からの案内 紙 １年 区長／商業団体からの案内 紙 １年 室長／商業団体からの案内 紙 １年 市長／挨拶文 紙 １年 区長／挨拶文 紙 １年 新聞・広報 紙 １年 公衆浴場全般 紙 ５年 紙 - 公衆浴場／支出負担行為 紙 ５年 公衆浴場／確定 紙 ５年 個別フォルダー 継 商店会案内図 継 特定商業施設 公衆浴場 黄 継 公衆浴場支援事業補助金交付要綱・要領 157/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 公衆浴場 色 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 商工業共通 色 個別フォルダー 公衆浴場／支出命令 158/164 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 商店街支援全般 活性化／支出負担行為 青 色 青 黄 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 商店街支援共通 色 媒体 種別 保存 期間 活性化推進事業補助金案内 紙 １年 基礎調査 紙 １年 伝統産業 紙 １年 継 中山道ショッピングモール 紙 - 継 商店街活性化推進事業補助金交付要綱・要領 紙 - 商店街電気料補助申請書類送付 紙 １年 浦和駅西口中の島サッカーツリー 紙 １年 商店街支援 紙 １年 北浦和駅周辺地区地域商業活性化イベント 紙 １年 あ行 紙 ５年 か・き 紙 ５年 く∼こ 紙 ５年 さ行 紙 ５年 た行 紙 ５年 な行 紙 ５年 個別フォルダー 159/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 活性化／支出負担行為 活性化／確定 活性化／支出命令 青 色 黄 緑 白 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 商店街支援共通 色 媒体 種別 保存 期間 は行 紙 ５年 ま∼わ行 紙 ５年 あ行 紙 ５年 か行 紙 ５年 さ 紙 ５年 し∼そ 紙 ５年 た行 紙 ５年 な行 紙 ５年 は∼わ行 紙 ５年 あ行 紙 ５年 か・き 紙 ５年 く∼こ 紙 ５年 さ行 紙 ５年 た行 紙 ５年 な行 紙 ５年 個別フォルダー 160/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 活性化／支出命令 電気料／支出負担行為 電気料／支出命令 青 色 白 赤 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 商店街支援共通 色 媒体 種別 保存 期間 は行 紙 ５年 ま∼わ行 紙 ５年 あ行 紙 ５年 か・き 紙 ５年 く∼こ 紙 ５年 さ 紙 ５年 し∼そ 紙 ５年 た行 紙 ５年 な行 紙 ５年 は行 紙 ５年 ま∼わ行 紙 ５年 あ行 紙 ５年 か行 紙 ５年 さ行 紙 ５年 た行 紙 ５年 個別フォルダー 161/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 電気料／支出命令 青 色 青 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 商店街支援共通 色 媒体 種別 保存 期間 な行 紙 ５年 は行 紙 ５年 ま∼わ行 紙 ５年 個別フォルダー 162/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 観光全般 イベント 色 黄 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 観光共通 色 媒体 種別 保存 期間 さいたま観光国際協会 紙 １年 さいたま観光大使 紙 １年 継 観光団体等育成事業補助金要綱 紙 - 継 石像 紙 - 北浦和阿波おどり大会 紙 １年 浦和うなぎまつり 紙 １年 浜名商工会うなぎまつり 紙 １年 さくら草まつり 紙 １年 浦和まつり 紙 １年 さいたま市花火大会 紙 １年 十二日まち 紙 １年 イベント全般 紙 １年 浦和サッカーツリー 紙 １年 東京湾大感謝祭 紙 １年 小田原駅 駅頭 紙 １年 個別フォルダー 163/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 共通 第２ガイド 共通全般 緑 色 緑 課名： 浦和区役所/区民生活部/総務課 継続 埼玉県知事選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 県からの通知・照会（２∼３月分） 紙 - 継 市選管等からの通知・照会（２∼３月分） 紙 - 継 新聞社等からの通知・照会 紙 - 継 選挙事務従事者全般 紙 - 継 選挙管理委員会事務処理日程及び要領 紙 - 継 県からの通知集 紙 - 個別フォルダー 164/164 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日
