1
Download ［収納課（桜）］総括表（PDF形式：15KB）
Transcript
所 属： 桜区役所/区民生活部/収納課 平成 26 年度 ファイル基準表 総括表（情報公開目録） 第１ガイド 色 第２ガイド 色 ページ 第１ガイド 色 第２ガイド 色 ページ やりかけフォルダー（白） 白 管理職 白 1 財務・会計 緑 予算全般 緑 9 やりかけフォルダー（赤） 赤 収納係 赤 2 財務・会計 緑 予算編成 白 9 共通 白 共通全般 白 3 財務・会計 緑 予算執行 赤 9 共通 白 計画・政策 赤 3 財務・会計 緑 契約 青 9 共通 白 文書管理 青 3 財務・会計 緑 歳入・歳出 黄 9 共通 白 ファイル基準表 黄 4 財務・会計 緑 決算 緑 9 共通 白 情報公開・個人情報保護 白 4 議会 白 議会全般 白 10 共通 白 危機管理 赤 4 議会 白 議案 赤 10 共通 白 財産 青 5 議会 白 一般質問・委員会 青 10 服務・人事・給与 黄 人事・雇用 黄 6 市の計画・政策・方針 青 市の計画・政策・方針 青 11 服務・人事・給与 黄 服務・休暇 緑 6 収納課 共通 白 収納課全般 白 12 服務・人事・給与 黄 勤務命令・報告 白 7 収納課 共通 白 人事・事業評価 赤 12 服務・人事・給与 黄 研修 赤 7 収納課 共通 白 通知・依頼・回答 赤 12 服務・人事・給与 黄 給与 青 7 収納課 共通 白 責任者・担当者報告 黄 13 服務・人事・給与 黄 福利厚生 黄 8 収納課 共通 白 公用車 緑 13 1/6 所 属： 桜区役所/区民生活部/収納課 平成 26 年度 ファイル基準表 総括表（情報公開目録） 第１ガイド 色 ページ 白 事務用機器取扱説明書 白 13 収納課 マニュアル 赤 徴収事務研修資料 黄 20 会議・協議 赤 庁内会議・協議 赤 14 収納課 マニュアル 赤 危機管理マニュアル 赤 20 会議・協議 赤 外部機関会議・協議 青 14 徴収業務進行管理 緑 徴収業務進行管理 緑 21 会議・協議 赤 行政会議報告 黄 14 徴収業務進行管理 緑 統計 赤 21 ＩＳＯ（１４００１）事業 青 ＩＳＯ（１４００１）事業 青 16 収納課 人事・財務 白 伺書・契約書 青 22 収納課 マニュアル 赤 電算マニュアル 赤 17 収納課 人事・財務 白 監査 緑 22 収納課 マニュアル 赤 税電算マニュアル 青 17 収納課 人事・財務 白 収納課 白 22 収納課 マニュアル 赤 庶務マニュアル 黄 17 収納課 人事・財務 白 支出命令全般 黄 22 収納課 マニュアル 赤 財務マニュアル 緑 18 収納課 人事・財務 白 臨時職員等記録 赤 23 収納課 マニュアル 赤 調査・照会マニュアル 白 18 収納課 人事・財務 白 非常勤・臨時職員兼用ＩＤ 等管理等 青 24 収納課 マニュアル 赤 差押・交付要求 赤 18 収納課 人事・財務 白 非常勤職員記録 緑 24 収納課 マニュアル 赤 執行停止・不能欠損 青 19 収納課 人事・財務 白 雇用保険 白 24 収納課 マニュアル 赤 捜索・公売 黄 19 徴収事務 赤 滞納者管理リスト 赤 25 収納課 マニュアル 赤 口座 緑 19 徴収事務 赤 納税相談記録内容 青 25 収納課 マニュアル 赤 税証明・課税事務 白 20 徴収事務 赤 現金領収書 黄 25 収納課 共通 色 第２ガイド 第１ガイド 2/6 色 第２ガイド 人事・財務 色 ページ 所 属： 桜区役所/区民生活部/収納課 平成 26 年度 ファイル基準表 総括表（情報公開目録） 第１ガイド 色 第２ガイド 色 ページ 第１ガイド 徴収事務 赤 臨戸訪問・電話催告 緑 25 市税納付 青 約手・小切手 赤 30 徴収事務 赤 関連宛名設定 白 26 滞納実態調査 白 滞納者調査 青 31 徴収事務 赤 審査請求書 赤 26 滞納実態調査 白 他市町村から実態調査照会 白 31 徴収事務 赤 日曜納税窓口 黄 26 滞納実態調査 白 ４∼９月他市から実調照会 黄 31 徴収事務 赤 分納誓約書 青 26 滞納実態調査 緑 31 徴収事務 赤 延滞金減免申請書 黄 26 滞納実態調査 白 32 徴収事務 赤 徴収猶予申請書 緑 26 滞納実態調査 赤 32 徴収事務 赤 軽自動車税（課税保留）依 頼書 白 27 滞納実態調査 青 32 徴収事務 赤 納税義務承継通知書 赤 27 滞納実態調査 黄 33 徴収事務 赤 徴収引継 青 27 滞納実態調査 緑 33 徴収事務 赤 還付金差押資料 白 27 滞納実態調査 白 33 市税納付 青 市税領収書 青 28 滞納実態調査 赤 34 市税納付 青 収納報告領収書 黄 28 滞納実態調査 青 34 市税納付 青 郵送納付 緑 29 滞納実態調査 白 １０∼３月他市から実調照 会 白 あ行/他市町村から実態調 査回答 白 か行/他市町村から実態調 査回答 白 さ行/他市町村からの実態 調査回答 白 た行/他市町村から実態調 査回答 白 な行/他市町村から実態調 査回答 白 は行/他市町村から実態調 査回答 白 ま行/他市町村から実態調 査回答 白 や行/他市町村から実態調 査回答 白 ら∼わ行/他市町村から実 態調査回答 黄 34 市税納付 青 郵便振替 白 29 督促・催告 赤 督促・催告 赤 36 3/6 色 第２ガイド 色 ページ 所 属： 桜区役所/区民生活部/収納課 平成 26 年度 ファイル基準表 総括表（情報公開目録） 第１ガイド 色 ページ 赤 公示送達リスト（４月∼９ 月） 赤 公示送達リスト（１０月∼ ３月） 黄 36 差押解除・消滅・見送り 青 あ行／差押解除・消滅 青 43 緑 36 差押解除・消滅・見送り 青 か行／差押解除・消滅 青 43 納税貯蓄組合共通 黄 納組資料・統計 赤 38 差押解除・消滅・見送り 青 さ行／差押解除・消滅 黄 43 口座 青 口座資料 青 39 差押解除・消滅・見送り 青 た行／差押解除・消滅 黄 43 口座 青 処理待ち依頼書 黄 39 差押解除・消滅・見送り 青 な行／差押解除・消滅 緑 43 口座 青 入力終了口座申込書 緑 39 差押解除・消滅・見送り 青 は行／差押解除・消滅 緑 43 口座 青 複写式口座依頼書 白 39 差押解除・消滅・見送り 青 ま行／差押解除・消滅 白 43 口座 青 郵便局：自動払込受付通知 書 黄 39 差押解除・消滅・見送り 青 や∼わ行／差押解除・消滅 白 43 口座 青 ハードコピー 緑 40 差押解除・消滅・見送り 青 差押え見送り 青 43 口座 青 口座振替請求 白 40 調査中 赤 あ∼あ／調査中 赤 44 差押調書 青 あ∼か行／差押調書 青 41 調査中 赤 い∼い／調査中 青 44 差押調書 青 さ∼た行／差押調書 黄 41 調査中 赤 う∼え／調査中 黄 44 差押調書 青 な∼は行／差押調書 緑 41 調査中 赤 お∼お／調査中 緑 44 差押調書 青 ま∼や行／差押調書 白 42 調査中 赤 か∼か／調査中 白 44 差押調書 青 ら∼わ行／差押調書 白 42 調査中 赤 き∼こ／調査中 赤 44 督促・催告 督促・催告 色 第２ガイド 第１ガイド 4/6 色 第２ガイド 色 ページ 所 属： 桜区役所/区民生活部/収納課 平成 26 年度 ファイル基準表 総括表（情報公開目録） 第１ガイド 色 第２ガイド 色 ページ 第１ガイド 色 第２ガイド 色 ページ 調査中 赤 さ∼そ／調査中 青 44 預金調査 白 わ行／預金調査 緑 48 調査中 赤 た∼た／調査中 黄 44 財産調査（預金以外） 赤 債権現在額等調査 赤 49 調査中 赤 ち∼と／調査中 緑 44 財産調査（預金以外） 赤 生命保険調査 青 49 調査中 赤 な∼は／調査中 白 44 財産調査（預金以外） 赤 給与照会 黄 49 調査中 赤 ひ∼ほ 赤 44 財産調査（預金以外） 赤 年金調査 緑 49 調査中 赤 ま∼わ 青 44 交付要求共通 黄 事件継続確認 黄 50 預金調査 白 あ行/預金調査 白 45 交付要求共通 黄 破産・免責決定通知書 白 50 預金調査 白 か行/預金調査 赤 45 交付要求共通 黄 交付要求不要 赤 50 預金調査 白 さ行/預金調査 青 46 交付要求 青 さいたま地裁競売事件 青 51 預金調査 白 た行/預金調査 黄 46 交付要求 青 さいたま地裁以外競売事件 黄 51 預金調査 白 な行/預金調査 緑 46 交付要求 青 強制競売事件・その他事件 緑 51 預金調査 白 は行/預金調査 白 47 交付要求 青 破産事件 白 51 預金調査 白 ま行/預金調査 赤 47 交付要求 青 相続債権者受遺者への請求 申出の催告 黄 51 預金調査 白 や行/預金調査 青 48 交付要求終了 赤 さいたま地裁競売事件終了 赤 52 預金調査 白 ら行/預金調査 黄 48 交付要求終了 赤 さいたま地裁以外競売終了 青 52 5/6 所 属： 桜区役所/区民生活部/収納課 平成 26 年度 ファイル基準表 総括表（情報公開目録） 第１ガイド 色 第２ガイド 色 ページ 交付要求終了 赤 強制競売事件・その他事件 終了 黄 52 交付要求終了 赤 破産事件終了 緑 52 執行停止 赤 53 青 53 執行停止 赤 Ｎｏ．１∼１５０／執行停 止調書 赤 Ｎｏ．１５１∼３００／執 行停止調書 赤 Nｏ．３０１∼４５０／執 行停止調書 黄 54 執行停止 赤 執行停止チェックリスト 白 55 不納欠損 赤 不納欠損 赤 56 執行停止 第１ガイド 6/6 色 第２ガイド 色 ページ
