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らくらく産地直販
活用マニュアル
らくらく産地直販をより活用いただくために、便利な機能について説明します。
導入・運用マニュアルを一読された後に、本マニュアルをお読みください。
きっと「こんな使い方ができるのか！」と 感じていただけると思います。
尚、ご要望等ありましたら、遠慮なくご相談ください。 安価にてカスタマイズも承ります。
Ｒｅｖ．Ａ
２０１５年 ８月 １日
発行元
ソフト工房 前角
目次
ページ
１． 商品の組合せ機能
3
２． 顧客購入分析
4
３． 郵便払込票付請求書／発送日入り請求書
5
４． 案内状＆申込書について
6
５． 一括配送データの作成
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６． はがき案内状
8
７． 複数個口の伝票印刷
9
８． 一括代引き機能
10
９． 請求書と入金の管理
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１０． ネットショップ連携機能
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１１． 伝票印刷
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１２． 業者扱い
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１． 商品の組合せ機能
いくつかの品種を組合せて（ミックス商品として）販売する場合に、品種の組合せ内容の記録と金額の計算をサポートします。また、組合せ内容を配送伝票（略
称で）と伝票（請求書等）に印刷することができます。また、翌年の販売の際に参照することができます。
組合せ入力
注文入力
配送伝票
請求書
２． 顧客購入分析
過去８年の購入状況（注文件数または金額）が集計できます。ぶどうとりんごを販売している場合は２シーズンに分けて、過去４年分が集計できます。
お客様を複雑な条件で抽出でき、お客様のランク設定、宛名印刷、案内状＆申込書、発送データの作成が一括して行えます。
重複しているお客様を検索して、統合（名寄せ）することができます。 → 詳細は、取扱説明書（購入分析＆申込書編）参照
重複チェック
高度な抽出条件
顧客情報と購入情報
の表示切り換え
顧客別に、過去８年分の購入件数と合計金額、
各シーズンの注文件数（or 金額）が集計できます
高度な条件で抽出、並べ替えができます
購入分析
顧客の一覧
重複している顧客を
統合（名寄せ）できます
顧客管理
宛名印刷
名寄せ
案内状＆申込書
4
発送データ
３． 郵便払込票付請求書／発送日入り請求書
（株）トヨシコーの郵便払込票付用紙に請求書を印刷できます。
加入者負担用（赤）／払込人負担用（青）
１０００枚 ￥９，９８０（税別）
３つ折りにして、窓付封筒で郵送すれば、間違って送るミスがなくなります。
請求書等の伝票は、自由にレイアウトを設計することができます。
料亭やホテルなどのお客様に同じような商品を発送する場合、
請求書に送った日を入れることでわかりやすくなります。
注文ＮＯと出荷日
が入ります
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４． 案内状＆申込書について
「前回の注文データ（お届先）を入れた申込書を作成する」ことができます。（Premium 版の場合は「購入分析機能から一括して作成できます」）
「案内状」と「申込書」をセットで印刷できます。 「案内状」の左上に宛名を印刷し、3 つ折りにして、「窓付き封筒」で送ることが可能です。
お客様はマーク欄に「○」するだけなので、簡単にミスなく注文できます。注文しない場合は、マーク欄に「×」をします。追加分は空白欄に記入します。
＜案内状＞
＜申込書＞
宛先
顧客
昨年の
送り先と商品
6
５． 一括配送データの作成
お得意様にサービス品（試食品）等を送るための配送伝票を一気に印刷することができます。
顧客購入分析でお客様を抽出して［発送データ］ボタンをクリックして、商品を選択するだけで発送データが作成されます。
従来は、お客様の分だけ発送データを１件ずつ作成する必要がありました。 （サービス品は事前に商品マスタに登録しておきます）
発送履歴は、お客様毎の注文履歴として表示されるため、きめ細かい顧客管理やコミュニケーションが図れます。
サービス品は、支払方法欄に「サ」と表示され、通常の注文データとは区別され、請求書や売上の集計等の対象から除かれます。
商品の選択
発送データの作成
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６． はがき案内状
顧客購入分析で抽出した顧客に対して、はがきの宛名印刷ができますが、宛名を横書きにすることにより、宛名面の下半分も有効に活用できます。
はがき宛名（横書）用ＥＸＣＥＬファイルに、あらかじめＰＲ内容を作成しておけば、宛名印刷と一緒に１回の印刷で済みます。
ＰＲ内容は自由に作成することができます。
封書に比べて、安価に手軽に情報提供ができます。 お得意様だけにサービス品のご案内などきめ細かいサービスが可能になります。
宛名面
文 面
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７． 複数個口の伝票印刷
① オプション設定 ⇒ 「複数個口分の配送伝票を印刷する」にチェックをする
② 注文入力で 「梱包数」 を入力する
③ 配送伝票を印刷する ・・・ 「ｍ／ｎ個口」が印刷される
＜１部目＞
複写伝票に印刷
＜２部目以降＞
■ オプション価格 ￥１０，０００（税別）
複写伝票と複数個口用シールを選択する
佐川急便
ヤマト運輸
ろ
ろ
任意の位置から
印刷できます
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８． 一括代引き機能
ＥＸ／Ｐｒｅｍｉｕｍ版では、代金引換をサポートしています。但し、１件の注文に対しての代引きになります。
■ オプション価格 ￥２０，０００（税別）
贈答の場合など、５個の注文があって、内１個を本人に送る場合に、本人への配送伝票にて、全額を代金引換する機能をオプションで提供いたします。
この機能により、本人宛の代引用配送伝票（単票）に全金額が印刷されます。 通常の伝票（連続帳票）と代引用伝票を切り換えて、印刷することができます。
また、手数料を入れた請求書／納品書の作成が可能です。（手数料はテーブルを設定することで自動計算されます）
■ 本人以外は 通常の配送伝票（連続帳票）
■ 本人宛は 代引き用伝票（単票） ・・・ 水平インサータ（前から伝票を挿入）
代引き（まとめ送金）用
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９． 請求書と入金の管理
作成した請求書の履歴が蓄積されます。 請求書が重複していないかチェックできます。
請求書単位で入金管理ができ、入金方法（１０種まで可能）別に手数料を含めて集計できます。
請求が重複していないかチェック
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１０． ネットショップ連携機能
「楽天市場」「ネットサーブ」「Ｑｏｏ１０」などのネットショップから注文データをＣＳＶファイルでダウンロードすることができます。
ダウンロードしたファイルを取り込むことにより、
素早く、ミスなく、配送伝票を印刷することができます。
ネットショップの登録
注文ファイルの取込
配送伝票の印刷
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＜オプション＞ 別途
１１． 伝票印刷
EＸ/Premium 版では伝票外部ファイルで自由にレイアウトを設計できますが、印刷時にちょっと変更したいというニーズ゛に対応しています。
請求書の宛名、日付の一時変更、振込先のＯＮ／ＯＦＦができます。
伝票をＥＸＣＥＬファイルに出力して加工することができ、ｐｄｆファイルにしてメール添付で送ることができます。
郵便払込票の依頼人欄のＯＮ／ＯＦＦができます。
請求書・納品書
郵便払込票
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１２． 業者扱い
デパート等の業者からの注文に対して、配送伝票の印刷と業者宛の請求書の印刷ができます。業者毎の注文一覧表、商品集計表、売上管理表が作成できます
知り合いの分をまとめて注文してくれる世話役（代理販売）の人にまとめて請求書を送ることができます。
業者扱いとして、２６件（Ａ～Ｚまで）登録できます。 業者のランクを変更することで、一般価格と異なる価格が設定できます。
注文入力
請求書
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