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平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 共通全般 色 白 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 電子 ３年 情報資産台帳 紙 １年 共通消耗品の集中調達・管理 紙 ５年 継 事務処理ミス等の報告及び公表の取扱い 紙 - 継 さいたま市産業振興会館条例改正 紙 - 継 総合振興計画 紙 - 継 総合振興計画実施計画 紙 - 継 新市建設計画 紙 - 紙 ５年 継 ファイリングシステムマニュアル 紙 - 継 文書事務の手引 紙 - 郵便切手等受払簿 紙 １年 平成２６年度ファイル基準表 紙 １０年 紙 - 個別フォルダー 継 記者発表マニュアル カイゼン 計画・政策 赤 実施計画進行管理 文書管理 青 ファイル基準表 黄 情報公開・個人情報保護 白 継 情報公開制度・個人情報保護制度の手引 1/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 情報公開・個人情報保護 白 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 行政情報の写しの交付に係る費用徴収要領 紙 - 継 個人情報取扱事務管理システム操作マニュアル 紙 - 紙 １年 継 危機管理指針 紙 - 継 地域防災計画 紙 - 継 国民保護計画 紙 - 継 緊急事態等対処計画 紙 - 紙 １年 継 全国市長会「市民総合賠償保険」等 紙 - 継 公有財産記録簿 紙 - 継 公有財産関係例規集 紙 - 紙 １年 継 行政財産目的外使用申請・許可 紙 - 継 行政財産使用許可簿 紙 - 継 備品台帳(産業振興会館) 紙 - 個別フォルダー 行政情報検索目録 危機管理 赤 災害時の活動マニュアル・職員動員名簿 財産 青 公有財産表 2/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 財産 事務事業総点検 色 青 黄 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 備品分類表 紙 - 継 物品管理の手引 紙 - 公有財産管理報告 紙 １年 備品管理全般 紙 ３年 継 施設分野・コスト推計の確認作業 紙 - 継 ■■■■■■■■■■■■■■■■■ 紙 - 事務事業評価表作成マニュアル 紙 ５年 事務事業総点検 紙 ５年 公共施設マネジネント計画 紙 ５年 改革のカルテ 紙 ５年 改革プログラム事業 紙 ５年 個別フォルダー 3/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事・雇用 黄 色 黄 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 組織目標シート 電子 ３年 人事評価制度通知 電子 １年 紙 １年 紙 - 臨時職員記録 紙 ３０年 臨時・非常勤職員の源泉徴収簿（控） 紙 １０年 服務・休暇全般 紙 ３年 継 人事の手引 紙 - 出勤簿 紙 １年未満 年次有給休暇届簿 紙 ３年 特別休暇簿 紙 ３年 介護休暇・育児休業 紙 ３年 職務専念義務免除 紙 ３年 個別フォルダー 人事・雇用全般 継 人事評価マニュアル・Q&A 人事異動 継 職員録 服務・休暇 緑 4/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 勤務命令・報告 黄 色 白 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 時間外・休日・夜間勤務命令書（上半期） 紙 ５年 時間外・休日・夜間勤務命令書（下半期） 紙 ５年 振替簿 紙 ５年 旅行命令（宿泊を伴う場合） 紙 ５年 旅行命令（交通機関を使用する場合（様式２号）） 紙 １年未満 電子 ３年 紙 - 電子 １年 紙 １年 電子 １年 主管課研修 紙 １年 給料・手当全般 紙 １年 紙 - 紙 １年未満 個別フォルダー 勤務命令・報告全般 出張復命書 継 給与の手引き 研修 赤 外部機関の研修案内 基本研修／人材育成課研修 課題別研修／人材育成課研修 給与 青 継 給与の手引 年末調整 5/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 福利厚生 黄 色 黄 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 福利厚生全般 紙 １年 職員の健康管理・健康相談 紙 １年 電子 １年 個別フォルダー 安全衛生・公務災害 6/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 予算全般 予算編成 予算執行 契約 色 緑 白 赤 青 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 財務・会計 色 媒体 種別 保存 期間 予算説明資料 紙 ３年 予算書 紙 ３年 紙 - 当初予算見積書 紙 ３年 当初予算見積書作成資料 紙 ３年 積算の基礎 紙 ３年 当初予算内示決定通知 紙 １年 紙 - 歳出予算配当通知書 紙 １年 支出命令一覧表 紙 ５年 予算各種申請書 紙 １年 継 契約事務の手引き 紙 - 継 競争入札参加資格者名簿 紙 - 継 登録業者の変更通知（建設工事等・物品） 紙 - 電子 - 個別フォルダー 継 予算編成システム操作マニュアル 継 財務会計システム操作マニュアル 継 小規模修繕業者登録名簿 7/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 歳入・歳出 色 黄 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 財務・会計 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 収納金報告書兼現金受払計算書 紙 １年 現金出納簿 紙 ５年 前渡金出納簿 紙 ５年 紙 - 決算作成資料 紙 ３年 決算見込調 紙 １年 定期監査 紙 ５年 個別フォルダー 継 収入及び支出書類の取扱い 継 公共料金口座振替依頼書等 決算 監査 緑 白 8/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 議会全般 色 白 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 議会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年未満 紙 - ６月定例会議案 紙 １年 ９月定例会議案 紙 １年 １２月定例会議案 紙 １年 ２月定例会議案 紙 １年 代表・一般質問通告書 紙 １年未満 常任委員会 紙 ５年 特別委員会・法定外委員会 紙 ５年 個別フォルダー 市議会だよりさいたま 継 議員名簿 議案 一般質問・委員会 赤 青 9/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 産業振興会館共通全般 白 色 白 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 産業振興会館共通 色 媒体 種別 保存 期間 産業振興会館共通全般 紙 １年 継 産業振興会館行政財産 紙 - 継 産業振興会館地積測量図 紙 - 継 さいたま市防火安全協会 定款・規則 紙 - 継 さいたま市地球温暖化対策実行計画 紙 - 消耗品見積書・納品書 紙 １年 小口払資金の取扱い 紙 １年 事故報告 紙 ５年 継 ガス契約 紙 - 継 建物総合損害共済のあらまし 紙 - 継 ＰＨＳ無線基地局 紙 - 紙 ５年 紙 - 産業振興会館ホームページ作成 紙 １年 条例制定・改正／産業振興会館 紙 ３０年 個別フォルダー 東日本大震災に伴う産業振興会館対応 継 電話機及びFAX等賃貸借契約 規則・要綱等 赤 10/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 施設保守管理 消防・防災 配布・掲示物 白 色 青 黄 青 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 産業振興会館共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 特殊建築物定期調査報告書 紙 - 継 冷温水器取扱説明書 紙 - 継 保証書・説明書全般 紙 - 継 施設保全の手引き 紙 - 継 AED使用説明書・点検表 紙 - 継 保安規程（電気工作物） 紙 - 継 施設修繕記録 紙 - 継 エネルギー使用合理化管理マニュアル 紙 - 継 施設修繕全般 紙 - 継 産業振興会館消防計画 紙 - 消防用設備等点検報告書（点検票） 紙 ３年 配布物の依頼 紙 １年未満 2015/04/01 掲示物の依頼 紙 １年未満 2015/04/01 市政概要 紙 ５年 ハローマイタウン 紙 １年 個別フォルダー 11/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 配布・掲示物 臨時職員 白 色 青 黄 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 産業振興会館共通 色 媒体 種別 保存 期間 さいたま市ガイドマップ 紙 １年 まなベル 紙 １年 臨時職員リスト 紙 ３年 個別フォルダー 就業票／臨時職員 ■■ 紙 ３年 就業票／臨時職員 ■■ 紙 ３年 雇用保険／臨時職員 紙 ３年 継 雇用保険のあらまし 紙 - 継 雇用保険適用事業所の設置届 紙 - 紙 ３年 紙 ３年 行政情報公開請求 紙 ３年 情報公開申出に対する通知 紙 ３年 紙 - 自動車修理申請書（車検・法定点検・修理等） 紙 ３年 自動車運行記録・日誌・点検表 紙 １年 臨時職員源泉徴収票 就業票／臨時職員 情報公開 公用車 緑 青 ■■ 継 車両台帳 12/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市民開放端末 白 色 黄 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 産業振興会館共通 色 媒体 種別 保存 期間 市民開放端末全般 紙 ３年 市民開放端末利用申込書 紙 ３年 市民開放端末利用簿 紙 ３年 市民開放端末利用状況 紙 ３年 個別フォルダー 13/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 保守・管理全般 修繕 消防・防災 黄 色 黄 緑 白 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 施設保守・管理 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 継 赤ちゃんの駅 紙 - 継 太陽光発電推進事業 紙 - 継 産業振興会館修繕計画 紙 - Ｈ２4年度実施修繕 紙 ５年 継 修繕資料（次年度以降の修繕または修繕計画に伴う） 紙 - 継 施設修繕契約の公表に関する要綱 紙 - 施設修繕契約情報一覧表 紙 １年 高圧ケーブル交換修繕 紙 ５年 多目的トイレ等修繕 紙 ５年 Ｈ25年度実施修繕 紙 ５年 H２６年度実施修繕 紙 ５年 Ｈ27年度修繕 紙 ５年 継 消防・防災機器取扱説明書 紙 - 継 非常灯バッテリー交換記録 紙 - 個別フォルダー 建築設備定期点検（毎年） 14/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 消防・防災 電気設備 黄 色 白 赤 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 施設保守・管理 色 媒体 種別 保存 期間 消防用設備等点検報告書（点検票） 紙 ３年 消防署への届出 紙 ３年 継 電気設備取扱説明書 紙 - 継 電気設備保守管理資料 紙 - 個別フォルダー 空調・冷温水器 青 継 空調設備保守管理資料 紙 - 貯水槽 黄 継 貯水槽等取扱説明書 紙 - 紙 ３年 継 自動ドア取扱説明書 紙 - 継 自動ドア保守管理資料 紙 - 継 ガス設備等取扱説明書 紙 - 紙 ３年 継 各室内机・椅子等配置図 紙 - 継 多目的ホール水銀灯交換記録 紙 - 貯水槽点検・清掃報告書 自動ドア 緑 ガス設備 白 ＡＥＤ 赤 施設内各室 青 ＡＥＤ点検表 15/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 庁内通知・照会・回答 青 色 青 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 通知・照会・回答共通 色 媒体 種別 保存 期間 照会・回答全般 紙 １年 市長公室／通知・照会・回答 紙 １年 電子 １年 政策局／通知・照会・回答 紙 １年 総務局／通知・照会・回答 紙 １年 財政局／通知・照会・回答 紙 １年 市民・スポーツ文化局／通知・照会・回答 紙 １年 保健福祉局／通知・照会・回答 電子 １年 子ども未来局／通知・照会・回答 電子 １年 環境局／通知・照会・回答 紙 １年 経済局／通知・照会・回答 電子 １年 都市局／通知・照会・回答 電子 １年 建設局／通知・照会・回答 電子 １年 出納室／通知・照会・回答 紙 １年 電子 １年 個別フォルダー 行政改革推進本部／通知・照会・回答 教育委員会／通知・照会・回答 16/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 庁内通知・照会・回答 庁外通知・照会・回答 青 色 青 黄 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 通知・照会・回答共通 色 媒体 種別 保存 期間 議会局／通知・照会・回答 電子 １年 選挙管理委員会／通知・照会・回答 電子 １年 監査事務局／通知・照会・回答 電子 １年 紙 １年 個別フォルダー 庁外通知・照会・回答全般 17/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 歳入・調定／産振 歳出／産振 白 色 白 赤 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 歳入・歳出／産振 色 媒体 種別 保存 期間 行政財産目的外使用／調定伺書 紙 ５年 自動販売機電気使用料・保険料／調定伺書 紙 ５年 産業振興会館使用料／納付書兼領収書 紙 ５年 産業振興会館使用料／調定伺書 紙 ５年 コピー等使用料／調定伺書 紙 ５年 コピー等使用料／納付書兼領収書 紙 ５年 公衆電話使用料／調定伺書 紙 ５年 臨時職員雇用保険料／調停伺書 紙 ５年 賃金／兼命令等 紙 ５年 旅費／兼命令・精算書等 紙 ５年 消耗品／兼命令等 紙 ５年 燃料費／兼命令等 紙 ５年 印刷製本／見積依頼・見積書等 紙 ５年 印刷製本費／負担行為・支出命令・兼命令等 紙 ５年 光熱水費／兼命令・精算書等 紙 ５年 個別フォルダー 18/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 歳出／産振 内訳・控え等 白 色 赤 青 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 歳入・歳出／産振 色 媒体 種別 保存 期間 施設修繕／見積依頼・見積書等 紙 ５年 施設修繕／負担行為・支出命令・兼命令等 紙 ５年 物品修繕／兼命令書等 紙 ５年 通信運搬費／兼命令・精算書等 紙 ５年 施設等保守管理委託料／支出命令書等 紙 ５年 使用料／兼命令等 紙 ５年 賃借料／負担行為・支出命令書等 紙 ５年 補助金／支出命令書等 紙 ５年 公課費／兼命令・精算書等 紙 ５年 共済費／兼命令等 紙 ５年 電話／内訳・控え等 紙 ５年 電気／内訳・控え等 紙 ５年 ガス／内訳・控え等 紙 ５年 コピー機／内訳・控え等 紙 ５年 上下水道／内訳・控え等 紙 ５年 個別フォルダー 19/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 業務委託契約書 業務委託報告書 白 色 黄 緑 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 歳入・歳出／産振 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 廃棄物収集運搬／契約書 紙 ５年 電気設備保守／契約書 紙 ５年 消防設備保守点検／契約書 紙 ５年 空調設備保守点検／契約書 紙 ５年 自動扉点検／契約書 紙 ５年 清掃等／契約書 紙 ５年 警備・受付／契約書 紙 ５年 特殊建築物定期検査・建築設備定期検査業務 紙 ５年 業務委託契約情報一覧・随意契約結果表 紙 １年 夜間警備勤務予定表・時間外業務勤務日誌 紙 １年 空調設備保守点検報告書 紙 １年 廃棄物収集運搬実績報告書 紙 １年 警備記録報告書 紙 １年 電気点検報告書 紙 １年 個別フォルダー 継 機械警備／契約書 20/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 業務委託報告書 白 色 緑 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 歳入・歳出／産振 色 媒体 種別 保存 期間 清掃業務記録報告書 紙 １年 完了報告書 紙 １年 電子 １年 自動ドア保守点検報告書 紙 １年 消防設備保守点検報告書 紙 １年 継 複写機／契約書 紙 - 継 電話機及びFAX／賃貸借契約書等 紙 - 個別フォルダー 月別業務委託報告 賃貸借 白 21/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 使用申請 黄 色 黄 状況報告 緑 公共施設予約システム 白 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 産業振興会館使用 色 媒体 種別 保存 期間 産業振興会館使用料減免申請書 紙 ３年 産業振興会館使用許可申請書 紙 ３年 週間予定表 紙 １年 申請受付簿 紙 ３年 許可証兼領収書作成 紙 ３年 選挙（投票所としての使用） 紙 ３年 使用状況報告書 紙 ５年 紙 - 個別フォルダー 継 公共施設予約システムマニュアル 22/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 行政評価システム全般 青 色 青 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 行政評価システム 色 個別フォルダー 行政評価システム全般 23/46 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 計量共通全般 文書管理 財産 色 白 赤 青 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 計量共通 色 媒体 種別 保存 期間 計量共通全般 紙 ３年 庁外通知／計量 紙 １年 照会・回答／計量 紙 １年 計量ジャーナル 紙 １年 計量振興協会全般 紙 ３年 埼玉県計量検定所からの通知 紙 ３年 継 Ⅰ・Ⅱ級はかりのリスト 紙 - 継 苦情・相談・問い合わせ等 紙 - 新年賀詞交歓会の案内 紙 １年 計量統計要覧（毎年度作成要） 紙 １０年 料金後納郵便通数確認書 紙 ３年 郵便料金／計量 紙 ３年 継 計量検査所改修後図面 紙 - 継 備品台帳（計量） 紙 - 継 保証書 紙 - 個別フォルダー 24/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 財産 色 青 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 計量共通 色 媒体 種別 保存 期間 消耗品等・見積書 紙 １年 計量機器・用品緊急修繕 紙 ３年 個別フォルダー 計量検査所ホームページ 黄 計量検査所ホームページ作成 紙 １年 年間計画・行政概要 緑 年間検査計画 紙 ３年 計量行政概要作成 紙 ３年 継 質量標準管理マニュアル承認申請書／さいたま市 紙 - 継 さいたま市質量標準管理マニュアル 紙 - 継 質量標準管理マニュアル承認取扱い要領 紙 - 合格・不合格シール 紙 ３年 計量器定期検査申請書及び受検票兼領収書の作成 紙 ３年 計量パンフレット作成 紙 ３年 計量教習への職員派遣 紙 ３年 短期計量教習 紙 ３年 特定教習／１，２級はかりの検査 紙 ３年 新任所長教習 紙 ３年 質量標準管理マニュアル 印刷物 研修・教習 緑 白 赤 25/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 公用車 色 黄 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 計量共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 自動車修理申請書（車検・法定点検・修理等） 紙 ３年 自動車運行記録・日誌・点検表 紙 ３年 個別フォルダー 継 車両台帳（大宮100す553） 26/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 歳入／計量 歳出／計量 白 色 白 赤 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 歳入・歳出／計量 色 媒体 種別 保存 期間 計量器検査手数料／調停伺書 紙 ５年 計量器検査手数料／納付書兼領収書 紙 ５年 消耗品／兼命令等 紙 ５年 旅費／兼命令・精算書等 紙 ５年 通信運搬費／兼命令・精算書等 紙 ５年 燃料費／兼命令・精算書等 紙 ５年 負担金／負担行為・支出命令書等 紙 ５年 印刷製本費／負担行為・支出命令・兼命令等 紙 ５年 業務委託／支出命令書等 紙 ５年 修繕料／兼命令書等 紙 ５年 公課費／兼命令・精算書等 紙 ５年 個別フォルダー 27/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 計量法共通 手数料条例 要領・手順書・マニュアル 青 色 青 黄 緑 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 計量法・条例・要領 色 媒体 種別 保存 期間 継 計量法（旧法） 紙 - 計量法共通全般 紙 ５年 継 計量法関係ガイドライン 紙 - 継 通知・通達（計量法関係） 紙 - 継 計量法の概要 紙 - 継 手数料算出積算表 紙 - 継 定期検査実施要領 紙 - 継 代検査事務処理要領 紙 - 継 商品量目立入検査実施要領 紙 - 継 立入検査事務処理要領・手順書 紙 - 継 新基準はかり検定検査手順資料（平成１７年度実習資料） 紙 - 個別フォルダー 28/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 質量標準器・基準器 質量比較器（コンパレーター） 実用分銅 黄 色 緑 白 赤 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 計量検査機器 色 媒体 種別 保存 期間 継 基準器検査成績書 紙 - 継 質量標準器等管理台帳【１級基準分銅】 紙 - 継 質量標準器等管理台帳【２級実用分銅】 紙 - 継 基準器検査 紙 - 継 基準器（１級基準分銅）検査申請書 紙 - 継 質量比較器管理台帳 紙 - 質量比較器自主検査結果 紙 ３年 質量比較器点検・整備 紙 ５年 分銅校正 紙 ５年 個別フォルダー 29/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 定期検査共通全般 白 色 白 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 定期検査共通 色 媒体 種別 保存 期間 定期検査集計表 紙 ５年 定期検査申請書送付宛名リスト 紙 ５年 電子 １年 定期検査補助員委託業務 紙 ５年 定期検査資料全般 紙 ３年 告示／定期検査の実施 紙 ５年 電気式はかり確認票 紙 ３年 事前調査の実施 紙 ３年 中央区／電気式はかり事前調査 紙 ３年 桜区／電気式はかり事前調査 紙 ３年 浦和区／電気式はかり事前調査 紙 ３年 南区／電気式はかり事前調査 紙 ３年 緑区／電気式はかり事前調査 紙 ３年 大型はかり事前調査 紙 ３年 中型はかり事前調査 紙 ３年 個別フォルダー 市報への掲載依頼 事前調査 赤 30/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 集合検査 検査結果報告書及び申請書 不合格計量器 白 色 青 黄 緑 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 定期検査共通 色 媒体 種別 保存 期間 定期検査（集合）の実施及び通知 紙 ５年 集合検査会場の借用依頼 紙 ３年 市報さいたま掲載 紙 ３年 ９月１日∼１５日／集合検査 紙 ５年 ９月１６日∼３０日／集合検査 紙 ５年 １０月１日∼３１日／集合検査 紙 ５年 ５月・６月／巡回検査 紙 ５年 ７月・８月／巡回検査 紙 ５年 ９月・１０月／巡回検査 紙 ５年 １１月・１２月／巡回検査 紙 ５年 １月・２月・３月／巡回検査 紙 ５年 持込検査 紙 ５年 呼出検査 紙 ５年 不合格計量器一覧 紙 ５年 不合格票 紙 ５年 個別フォルダー 31/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 白 色 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 定期検査共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 不合格計量器 緑 不合格計量器処置報告書 紙 ５年 指定定期検査機関 白 継 指定定期検査機関リスト 紙 - 指定定期検査機関申請・更新 紙 ５年 業務委託契約全般 紙 ５年 指定定期検査機関事業計画及び収支予算書 紙 ５年 指定定期検査機関事業報告書及び収支計算書 紙 ５年 呼出検査実施通知 紙 ５年 呼出検査 赤 32/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 届出共通全般 代検査を行った旨の届出書 色 緑 白 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 届出共通 色 媒体 種別 保存 期間 計量器設置届（大型） 紙 ３年 代検査報告提出依頼 紙 ５年 計量士報告書 紙 ５年 はかり廃止届 紙 ５年 代検査業務廃止届 紙 ３年 代検査計画表 紙 ５年 代検査届全般 紙 ５年 ４月／代検査届出書 紙 ５年 ５月／代検査届出書 紙 ５年 ６月／代検査届出書 紙 ５年 ７月／代検査届出書 紙 ５年 ８月／代検査届出書 紙 ５年 ９月／代検査届出書 紙 ５年 １０月／代検査届出書 紙 ５年 １１月／代検査届出書 紙 ５年 個別フォルダー 33/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 代検査を行った旨の届出書 色 白 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 届出共通 色 媒体 種別 保存 期間 １２月／代検査届出書 紙 ５年 １月／代検査届出書 紙 ５年 ２月／代検査届出書 紙 ５年 ３月／代検査届出書 紙 ５年 電子 ５年 紙 - 継 リスト／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 個別フォルダー 市立小・中・高・養護学校／代検査届出書 代検査業務届（計量士） 黄 継 ■■ ■■／計量士 34/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 代検査業務届（計量士） 黄 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 届出共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■／計量士 紙 - 継 ■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■／計量士 紙 - 継 ■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 個別フォルダー 35/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 代検査業務届（計量士） 黄 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 届出共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ●●●●／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ●●●●／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 個別フォルダー 36/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 代検査業務届（計量士） 黄 適正管理事業所 赤 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 届出共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■ ■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／■■■ 紙 - 継 ■■ ■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■ ■／■■■ 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 継 ■■■■／計量士 紙 - 電子 ３年 紙 ３年 個別フォルダー 適正計量管理事業所指定申請書 適正管理事業所指定申請書記載事項変更届 37/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 適正管理事業所 色 赤 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 届出共通 色 媒体 種別 保存 期間 電子 ３年 継 藤倉ゴム（大宮・岩槻工場） 紙 - 継 大正製薬（大宮工場） 紙 - 継 富士フイルム株式会社 紙 - 継 コニシ（浦和工場） 紙 - 継 そごう・西武（大宮店） 紙 - 継 伊勢丹（浦和店） 紙 - 継 丸広百貨店（南浦和店） 紙 - 継 信越ポリマー（東京工場） 紙 - 継 東日本旅客鉄道（大宮総合車両センター） 紙 - 継 日本通運（埼玉支店、浦和流通センター、首都圏メールセンター） 紙 - 継 日本通運 さいたま航空支店・東京航空支店 紙 - 継 生活協同組合 さいたまコープ 紙 - 継 高島屋（大宮店） 紙 - 継 西友（東大宮、南浦和、与野、東岩槻店） 紙 - 個別フォルダー 適正管理事業所廃止届 38/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 適正管理事業所 色 赤 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 届出共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 郵政グループ（旧郵政公社） 紙 - 継 郵便事業株式会社 紙 - 個別フォルダー 新岩槻支店 39/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 立入検査共通全般 青 色 青 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 立入検査共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 電子 ３年 中元期／商品量目立入検査結果報告 紙 ５年 年末・年始時期／商品量目立入検査結果報告 紙 ５年 全国一斉量目立入検査結果の集計 紙 ５年 商品量目立入検査の実施 紙 ５年 中元時期／商品量目立入検査日報 紙 ５年 年末・年始時期／商品量目立入検査日報 紙 ５年 商品量目適正化講習会 紙 ５年 改善報告書／商品量目 紙 ５年 電子 ５年 紙 ５年 電子 - 継 LPGガス保安法販売登録事業者一覧 紙 - 継 LPGガス立入検査実務マニュアル・調査書様式 紙 - 個別フォルダー 立入検査証 全国一斉立入検査実施通知・報告 商品量目立入検査 黄 中元期／商品量目立入検査日報 国・県等からの通知、情報提供など ＬＰＧガス立入検査 白 継 ＬＰＧガス立入検査全般 40/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 青 色 ＬＰＧガス立入検査 白 適正計量管理事業所立入検査 青 ＬＰＧ販売事業者等書類帳簿検査 水道メーター立入検査 赤 緑 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 立入検査共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 実施案内 紙 ５年 実施結果・報告 紙 ５年 継 実施記録 紙 - 継 検査実施通知 紙 - 継 検査結果 紙 - 紙 ３年 個別フォルダー 継 LPG立入検査日報 水道局依頼検査 41/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 計量思想啓発全般 計量記念日 赤 色 赤 青 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 計量思想啓発 色 媒体 種別 保存 期間 啓発用品全般 紙 ３年 コラボさいたま出展 紙 ５年 計量記念日全般 紙 ５年 計量記念日ポスター配布 紙 ３年 個別フォルダー 42/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 全国計量行政会議 関東甲信越地区協議会 緑 色 緑 白 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 計量行政協議会 色 媒体 種別 保存 期間 継 全国計量行政会議運営要領 紙 - 継 全国計量行政会議組織図 紙 - 全国計量行政会議全般 紙 ５年 全国計量行政会議会議録・資料 紙 ５年 関東甲信越地区特定市計量行政協議会全般 紙 ５年 照会・回答／関東甲信越 紙 ５年 紙 - 関東甲信越地区協議会会議録・資料 紙 ５年 代表者会議 紙 ３年 埼玉県・特定市計量行政連絡協議会全般 紙 ５年 第１回専門部会 紙 ５年 第２回専門部会 紙 ５年 指定都市計量行政協議会全般 紙 ５年 継 指定都市計量行政協議会規約 紙 - 継 特定市名簿 紙 - 個別フォルダー 継 関東甲信越地区協議会運営要領・取り決め事項 埼玉県・特定市連絡協議会 指定都市計量行政協議会 全国特定市計量行政協議会 赤 黄 緑 43/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 全国特定市計量行政協議会 法令解釈委員会 適正計量委員会 技術委員会 全国都道府県計量行政協議会 緑 色 緑 白 赤 青 青 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 計量行政協議会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 全国（東京）会議／全国特定市計量行政協議会 紙 ５年 文書会議／全国特定市計量行政協議会 紙 ５年 負担金／全国特定市計量行政協議会 紙 ５年 表彰職員の推薦 紙 ５年 全国特定市情報製本版 紙 ５年 関東甲信越ブロック会議 紙 ５年 法令解釈委員会開催通知 紙 ５年 法令解釈委員会会議録・資料 紙 ５年 適正計量委員会開催通知 紙 ５年 適正計量委員会会議録・資料 紙 ５年 技術委員会開催通知 紙 ５年 技術委員会会議録・資料 紙 ５年 都道府県計量行政協議会名簿 紙 １年 個別フォルダー 継 全国特定市計量行政協議会規約・運営要領等 44/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 他市の状況共通 計量行政概要 色 緑 赤 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 他市の状況 色 媒体 種別 保存 期間 他市の状況共通全般 紙 １年 他市の状況一覧 紙 １年 県内他市／他市の状況 紙 １年 関東他県域／他市の状況 紙 １年 中国地域／他市の状況 紙 １年 九州地域／他市の状況 紙 １年 東海・中部地域／他市の状況 紙 １年 近畿地域／他市の状況 紙 １年 東北地域／他市の状況 紙 １年 東京都／計量行政概要 紙 １年 北海道地域／計量行政概要 紙 １年 東北地域／計量行政概要 紙 １年 関東他県域／計量行政概要 紙 １年 県内他市／計量行政概要 紙 １年 東海・中部地域／計量行政概要 紙 １年 個別フォルダー 45/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 計量行政概要 色 赤 課名： 経済局/経済部/産業振興会館・計量検査所 継続 他市の状況 色 媒体 種別 保存 期間 近畿地域／計量行政概要 紙 １年 中国地域／計量行政概要 紙 １年 九州地域／計量行政概要 紙 １年 個別フォルダー 46/46 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日
