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平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 共通全般 文書管理 色 白 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 継 個人情報利用の手引き 紙 - 継 文書事務の手引き 紙 - 継 ファイリングシステムマニュアル 紙 - 紙 １年 紙 - 紙 １０年 継 物品管理の手引き 紙 - 継 備品台帳 紙 - 紙 １年 個別フォルダー 継 ＡＥＤ・心肺蘇生 手引き 郵便切手等受払簿 継 文書破棄通知（保存期間延長） ファイル基準表 黄 財産 青 情報公開・個人情報保護 白 平成２６年度ファイル基準表 行政情報検索目録 1/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事・雇用 服務・休暇 勤務命令・報告 黄 色 黄 緑 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 各種証明書 紙 ３年 求人募集 紙 １年 紙 - 出勤簿 紙 １年未満 2015/04/01 年次有給休暇簿 紙 １年未満 2015/04/01 特別休暇簿 紙 １年未満 2015/04/01 職務専念義務免除 紙 １年未満 2015/04/01 事故報告 紙 １０年 紙 - 個別フォルダー 継 さいたま市教育相談員等取扱要綱 継 旅行命令（様式２号） 2/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド いじめ相談窓口全般 青 色 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 いじめ相談窓口 色 媒体 種別 保存 期間 継 いじめ相談窓口受理票（様式） 紙 - 継 電話取扱説明書 紙 - 継 いじめ相談窓口（全般） Ｈ２５年度文書 紙 - 継 いじめ相談窓口（全般）／ H１９年度文書 紙 - 継 いじめ相談窓口（全般）／ Ｈ２０年度文書 紙 - 継 いじめ相談窓口（全般）／ Ｈ２１年度文書 紙 - 継 いじめ相談窓口（全般）／ Ｈ２２年度文書 紙 - 継 いじめ相談窓口（全般）／ Ｈ２３年度文書 紙 - 紙 - 紙 - いじめ相談窓口受理票 ／４月 紙 ３年 いじめ相談窓口受理票 ／５月 紙 ３年 いじめ相談窓口受理票 ／６月 紙 ３年 いじめ相談窓口受理票 ／７月 紙 ３年 いじめ相談窓口受理票 ／８月 紙 ３年 個別フォルダー 継 いじめ相談窓口（全般）.／ Ｈ２４年度文書 継 いじめ相談窓口（全般） Ｈ２６年度文書 いじめ相談窓口受理票 青 3/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド いじめ相談窓口受理票 青 色 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 いじめ相談窓口 色 媒体 種別 保存 期間 いじめ相談窓口受理票 ／９月 紙 ３年 いじめ相談窓口受理票 ／１０月 紙 ３年 いじめ相談窓口受理票 ／１１月 紙 ３年 いじめ相談窓口受理票 ／１２月 紙 ３年 いじめ相談窓口受理票 ／１月 紙 ３年 いじめ相談窓口受理票 ／２月 紙 ３年 いじめ相談窓口受理票 ／３月 紙 ３年 いじめ相談窓口月別統計 紙 ５年 個別フォルダー 4/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 教育委員会全般 指導２課共通 黄 色 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 指導２課全般 色 媒体 種別 保存 期間 教育委員会内通知 紙 １年 議会関係文書 紙 １年 校長会資料 紙 １年 いじめ対策に関する通知等 紙 １年 課内会議 紙 １年 教育相談係会議（４月∼７月） 紙 １年 教育相談係会議（８月∼１１月） 紙 １年 教育相談係会議（１２月∼３月） 紙 １年 長期欠席に係わる状況調査（小学校）浦和区、南区、緑区 紙 １年 長期欠席に係わる状況調査（中学校）浦和区、南区、緑区 紙 １年 継 心のサポートに係る推進事業 紙 - 心のサポートに係る推進事業 紙 ３年 継 人間関係プログラム 紙 - 継 人間関係プログラム／テキスト 紙 - 継 「生命尊重に係る教育」研究委員会 紙 - 個別フォルダー 5/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 黄 色 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 指導２課全般 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 指導２課共通 緑 さいたま市子どもサポートネットワーク 紙 １年 研究・研修 白 教育相談員等アドバイザー研修会 紙 １年 教育相談主任研修会 紙 １年 生徒指導担当指導主事連絡会議 紙 １年 要請訪問（指導者依頼） 紙 １年 職員研修 紙 １年 さいたま市教職員研修会 運営の手引き 紙 １年 カウンセリング基礎研修 紙 １年 生徒指導・教育相談研究発表会 紙 １年 組織横断的心理相談ネットワーク推進会議 紙 １年 紙 - 要保護児童対策地域協議会 紙 １年 さわやか相談員 紙 １年 スクールカウンセラー 紙 １年 さわやか相談員 紙 １年 教育相談体制 赤 継 教育相談室沿革 ／小学校専任 6/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 教育相談体制 黄 色 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 指導２課全般 色 媒体 種別 保存 期間 緊急SC事務文書 紙 １年 さいたま市子ども総合センター 紙 １年 紙 - 個別フォルダー 継 浦和美園駅前複合公共施設 美園教育相談室 7/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 相談室管理 教育相談全般 赤 色 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 岸町教育相談室管理 色 媒体 種別 保存 期間 岸町公用車（１２２２） 紙 １年 相談室消耗品費 紙 ５年 継 教育相談員等取扱要綱 紙 - 継 コピー機管理／取り扱い説明書 紙 - 継 プリンタ等説明書 紙 - 継 コンピュータ管理 紙 - 継 パソコン／取扱説明書 紙 - 継 自転車取扱説明書 紙 - 照会文書 紙 ３年 教育相談室会議録・資料 紙 １年 借用願 紙 １年 実習生・ボランティア関係文書 紙 ３年 紙 - 情報提供書 紙 １年 ４月分／教育相談申込書 紙 １年 個別フォルダー 継 WISC-３結果の見方 教育相談申込み 黄 8/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 教育相談申込み 電話相談 赤 色 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 岸町教育相談室管理 色 媒体 種別 保存 期間 ５月分／教育相談申込書 紙 １年 ６月分／教育相談申込書 紙 １年 ７月分／教育相談申込書 紙 １年 ８月分／教育相談申込書 紙 １年 ９月分／教育相談申込書 紙 １年 １０月分／教育相談申込書 紙 １年 １１月分／教育相談申込書 紙 １年 １２月分／教育相談申込書 紙 １年 １月分／教育相談申込書 紙 １年 ２月分／教育相談申込書 紙 １年 ３月分／教育相談申込書 紙 １年 訪問相談記録 紙 １年 電話相談記録（４月） 紙 １年 電話相談記録（５月） 紙 １年 電話相談記録（６月） 紙 １年 個別フォルダー 9/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 電話相談 教育相談日誌 赤 色 緑 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 岸町教育相談室管理 色 媒体 種別 保存 期間 電話相談記録（７月） 紙 １年 電話相談記録（８月） 紙 １年 電話相談記録（９月） 紙 １年 電話相談記録（１０月） 紙 １年 電話相談記録（１１月） 紙 １年 電話相談記録（１２月） 紙 １年 電話相談記録（１月） 紙 １年 電話相談記録（２月） 紙 １年 電話相談記録（３月） 紙 １年 ４月／教育相談日誌 紙 １年 ５月／教育相談日誌 紙 １年 ６月／教育相談日誌 紙 １年 ７月／教育相談日誌 紙 １年 ８月／教育相談日誌 紙 １年 ９月／教育相談日誌 紙 １年 個別フォルダー 10/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 教育相談日誌 教育相談受理・終結一覧 S-net関係 赤 色 白 赤 緑 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 岸町教育相談室管理 色 媒体 種別 保存 期間 １０月／教育相談日誌 紙 １年 １１月／教育相談日誌 紙 １年 １２月／教育相談日誌 紙 １年 １月／教育相談日誌 紙 １年 ２月／教育相談日誌 紙 １年 ３月／教育相談日誌 紙 １年 岸町教育相談室統計 紙 １年 ４月分∼９月分 紙 １年 １０月分∼３月分 紙 １年 前年度からの継続一覧 紙 １年 継 各相談室等のS-net端末アドレス 紙 - 継 情報セキュリティー 紙 - 個別フォルダー 11/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 専門医相談 院内学習室「えがお」 緑 色 緑 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 教育相談運営 色 媒体 種別 保存 期間 継 専門医教育相談（管理） 紙 - 専門医相談 ／講師依頼 紙 １年 専門医相談 ／講師謝金 紙 ５年 専門医相談 ／事例の概要 紙 １年 専門医相談 ／実施要項 紙 １年 学校からの申込み／専門医相談 紙 １年 院内学習室実施要項 紙 １年 紙 - 院内学習室「えがお」パンフレット 紙 １年 院内学習室「えがお」 事務文書 紙 １年 活動状況報告（学校宛） 紙 １年 院内学習室「えがお」統計 紙 １年 院内学習室「えがお」受理・終結一覧 紙 １年 継 各相談機関パンフレット（民間機関） 紙 - 紙 １年 個別フォルダー 継 院内学習室「えがお」／公有財産使用承認 教育相談資料 青 通学区域一覧 12/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 教育相談資料 緑 色 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 教育相談運営 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市療育手帳制度要綱 紙 - ＬＤ／ＡＤＨＤパンフレット 紙 １年 紙 - 親の会 紙 １年 さわやか相談室便り 紙 １年 紙 - 教育・カウンセリング関連学会 紙 １年 フリースクール・不登校 紙 １年 紙 - 紙 １年 紙 - 学校だより 紙 １年 さいたま市児童相談所 紙 １年 こころの健康センター 紙 １年 療育センターさくら草 紙 １年 個別フォルダー 継 各相談機関パンフレット（公的機関） 継 自殺・いじめ等関係パンフレット 継 ネット犯罪情報 高等学校進学資料 継 教師が知っておきたい子どもの自殺予防（文科省 H21) 連携機関 黄 13/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 連携機関 言語教育相談 緑 色 黄 赤 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 教育相談運営 色 媒体 種別 保存 期間 発達障害者支援センター 紙 １年 少年サポートセンター 紙 １年 「ことばの教室」との連携 紙 １年 継 言語関係機器 紙 - 継 聴力検査手引 紙 - 個別フォルダー 14/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 適応指導教室全般 はぐくみ全般 赤 色 赤 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 適応指導教室 色 媒体 種別 保存 期間 実習・ボランティア活動記録簿 紙 １年 適応指導教室「はばたき」 紙 １年 適応指導教室「ステップ」 紙 １年 適応指導教室「あおぞら」 紙 １年 適応指導教室「たいよう」 紙 １年 適応指導教室のしおり（共通版） 紙 １年 適応指導教室担当者会 紙 １年 適応指導教室統計 紙 １年 児童生徒用損害賠償保険 紙 １年 日本スポーツ振興センター災害共済給付制度 紙 １年 継 不登校に関する通知（文科省） 紙 - 継 高等学校における不登校生徒対応 紙 - 体験活動 紙 １年 先輩の話を聞く会 紙 １年 保護者会 紙 １年 個別フォルダー 15/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド はぐくみ全般 赤 色 青 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 適応指導教室 色 媒体 種別 保存 期間 担任活動参観 紙 １年 はぐくみ通信（配布用） 紙 １年 「はぐくみ」ミィーティング会議録 紙 １年 紙 - 「はぐくみ」事務文書 紙 １年 「はぐくみ」入室申込書 紙 １年 「はぐくみ」指導終了通知 紙 １年 ４月∼１０月／月例報告（学校宛） 紙 １年 １１月∼３月／月例報告（学校宛） 紙 １年 「はぐくみ」通信 紙 １年 図書貸出申込書 紙 １年 事故報告 紙 ３年 ４月／「はぐくみ」活動の記録 紙 １年 ５月／「はぐくみ」活動の記録 紙 １年 ６月／「はぐくみ」活動の記録 紙 １年 個別フォルダー 継 貸出用ヘルメット はぐくみ事務文書 はぐくみ活動の記録 黄 白 16/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド はぐくみ活動の記録 赤 色 白 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 適応指導教室 色 媒体 種別 保存 期間 ７月／「はぐくみ」活動の記録 紙 １年 ８月／「はぐくみ」活動の記録 紙 １年 ９月／「はぐくみ」活動の記録 紙 １年 １０月／「はぐくみ」活動の記録 紙 １年 １１月／「はぐくみ」活動の記録 紙 １年 １２月／「はぐくみ」活動の記録 紙 １年 １月／「はぐくみ」活動の記録 紙 １年 ２月／「はぐくみ」活動の記録 紙 １年 ３月／「はぐくみ」活動の記録 紙 １年 個別フォルダー 17/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 特別支援教育全般 白 色 黄 課名： 教育委員会事務局/学校教育部/岸町教育相談室 継続 特別支援教育 色 媒体 種別 保存 期間 さいたま市の特別支援教育全般 紙 １年 特別支援学級資料 紙 １年 通級指導教室（情緒） 紙 １年 就学相談・支援相談のしおり 紙 １年 就学児健康診断・ことばの案内 紙 １年 特別支援教育ネットワーク 紙 １年 紙 - 浦和特別支援学校 紙 １年 上尾かしの木特別支援学校 紙 １年 肢体不自由／特別支援学校 紙 １年 聴覚障害／特別支援学校 紙 １年 塙保己一学園 紙 １年 高等養護学校 紙 １年 特別支援学校（その他） 紙 １年 個別フォルダー 継 潤いファイル 特別支援学校 緑 18/18 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日
