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平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
分類番号
保管又は
保存期間
1
共通-広報・広聴≪広報・広聴
課≫
１年
2
共通-広報・広聴≪広報・広聴
課≫
１年
3
共通-広報・広聴≪広報・広聴
課≫
１年
4
共通-企画・地域行政《政策企
画課》
１年
5
6
7
8
9
10
共通-財政《財政課》
共通-情報政策《情報政策課》
共通-情報政策《情報政策課》
１年
１年
保存箱整理番号
フォルダ名
０１０ 広報・広聴通知・届出
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
０３０ 区民の声
平成28年 3月31日
０４０ 区民の意見・要望
平成28年 3月31日
０１０ 企画・地域行政通知等
平成28年 3月31日
０１０ 予算資料
平成28年 3月31日
０１０ 情報政策通知・届書
平成28年 3月31日
１年
０２０ 情報セキュリティ実施手順書
共通-情報政策《情報政策課》
常用
０３０ ＩＤ・Ｐｗ関係書類
共通-総務《総務課》
１年
０１０ 総務通知・届書
共通-総務《総務課》
常用
０２０ 区政 周年表彰
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成37年 3月31日
1
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
11
12
分類番号
共通-総務《総務課》
共通-総務《総務課》
保管又は
保存期間
１年
１年
０３０ 拾得物件預り書
平成28年 3月31日
０１０ 区政情報通知・届書
共通-文書・情報公開《区政情
報課》
１年
14
共通-文書・情報公開《区政情
報課》
常用
15
共通-文書・情報公開《区政情
報課》
常用
16
共通-文書・情報公開《区政情
報課》
常用
17
共通-文書・情報公開《区政情
報課》
１年
０６０ 金券文書収受件名カード
18
共通-文書・情報公開《区政情
報課》
１年
０７０ 総合文書管理システム
19
共通-文書・情報公開《区政情
報課》
常用
１００ 個人情報業務登録簿
共通-人事・給与《人事課》
１年
０１０ 人事通知・届書
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
１００ 部長会資料
13
20
保存箱整理番号
フォルダ名
平成28年 3月31日
０２０ ファイル管理表・基準表（∼過年度）
０３０ 電磁的記録管理表
平成37年 3月31日
平成37年 3月31日
０４０ 交付公印台帳
平成37年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成37年 3月31日
平成28年 3月31日
2
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
分類番号
共通-人事・給与《人事課》
共通-人事・給与《人事課》
共通-人事・給与《人事課》
共通-人事・給与《人事課》
共通-人事・給与《人事課》
共通-人事・給与《人事課》
共通-人事・給与《人事課》
保管又は
保存期間
常用
１年
５年
５年
５年
１年
保存箱整理番号
フォルダ名
０２０ 事務引継書
保管又は
保存期間の満了日
平成32年 3月31日
０３０ 各種任免
平成28年 3月31日
０４０ 出勤簿
平成32年 3月31日
０５０ 年次有給休暇簿
平成32年 3月31日
０６０ 休暇簿
平成32年 3月31日
０７０ 出勤整理簿
平成28年 3月31日
常用
０８０ 通勤届［非常勤］（写）
共通-人事・給与《人事課》
１年
０９０ 給与通知・届書
共通-人事・給与《人事課》
１年
１００ 出張所嘱託員勤務条件明示書兼承諾書（写）
共通-人事・給与《人事課》
１年
１１０ 年収調整意向調査
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
3
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
分類番号
共通-人事・給与《人事課》
共通-人事・給与《人事課》
共通-福利厚生《職員厚生課》
共通-福利厚生《職員厚生課》
共通-福利厚生《職員厚生課》
共通-経理《経理課》
共通-経理《経理課》
保管又は
保存期間
５年
５年
１年
１年
１年
１年
保存箱整理番号
フォルダ名
１２０ 旅行命令簿（兼旅費請求内訳書・内国旅行）
１３０ 給与内訳書兼清算書
保管又は
保存期間の満了日
平成32年 3月31日
平成32年 3月31日
０１０ 福利通知・届書
平成28年 3月31日
０２０ 勤務条件通知・届書
平成28年 3月31日
０３０ 健康管理通知・届書
平成28年 3月31日
０１０ 経理通知・届書
平成28年 3月31日
１年
０２０ 自転車台帳
共通-経理《経理課》
１年
０３０ 安全運転担当者等の登録について
共通-研修《研修調査室》
１年
０１０ 研修通知・届書（４∼７月）
共通-研修《研修調査室》
１年
０２０ 研修通知・届書（８∼３月）
平成28年 3月31日
4
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
41
42
43
分類番号
共通-研修《研修調査室》
共通-研修《研修調査室》
共通-金銭会計《会計課》
保管又は
保存期間
１年
１年
１年
44
共通-支出命令書及び清算書《
会計課》
５年
45
共通-支出命令書及び清算書《
会計課》
５年
46
共通-支出命令書及び清算書《
会計課》
５年
47
48
49
50
共通-物品《会計課》
保存箱整理番号
フォルダ名
０３０ 研修実施・結果
平成28年 3月31日
０４０ 応援職員通知・届書
平成28年 3月31日
０１０ 金銭会計通知・届書
平成28年 3月31日
０１０ 支出命令書 （出張所維持運営）
０２０ 支出命令書 （まちづくり推進）
０３０ 支出命令書（取り消し）
１年
０１０ 物品通知・届書
共通-物品《会計課》
１年
０２０ 納品書
共通-領域文書
１年
０１０ 区民生活通知・届書
共通-領域文書
１年
０２０ 福祉保健通知・届書
保管又は
保存期間の満了日
平成32年 3月31日
平成32年 3月31日
平成32年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
5
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
分類番号
共通-領域文書
共通-領域文書
共通-領域文書
共通-領域文書
庶務事務-庶務全般
庶務事務-庶務全般
庶務事務-庶務全般
保管又は
保存期間
１年
１年
３年
１年
１年
１年
保存箱整理番号
フォルダ名
０３０ 都市整備通知・届書
平成28年 3月31日
０４０ 文教通知・届書
平成28年 3月31日
０５０ 環境通知・届書・ＩＳＯ関係文書
０６０ その他領域通知・届書
０２０ まちづくり担当係長会
０３０ 職員事務分担表・座席表
庶務事務-庶務全般
１年
０４０ 職員窓口当番表
庶務事務-庶務全般
１年
０５０ 緊急連絡網
庶務事務-庶務全般
１年
０６０ 出張所概要
平成30年 3月31日
平成28年 3月31日
０１０ 所長会・出張所連絡調整協議会
１年
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
6
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
分類番号
庶務事務-庶務全般
庶務事務-庶務全般
庶務事務-庶務全般
庶務事務-庶務全般
庶務事務-庶務全般
庶務事務-庶務全般
庶務事務-庶務全般
保管又は
保存期間
１年
１年
１年
１年
１年
常用
保存箱整理番号
フォルダ名
０７０ コピー機カウント報告
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
０８０ 公衆電話料金払込み
平成28年 3月31日
０９０ 熱中症ひとときお休みところ
１００ 庁内リサイクル
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
１１０ 定期監査通知
平成28年 3月31日
１２０ 定期監査資料
平成32年 3月31日
１年
１３０ ＡＥＤ通知・届書
庶務事務-庶務全般
常用
１４０ ＡＥＤ取扱説明書等
庶務事務-庶務全般
１年
２００ 会議・行事予定表（計画・相談）
庶務事務-庶務全般
１年
２１０ 会議室公用申請（町会・自治会）
平成28年 3月31日
平成37年 3月31日
7
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
分類番号
庶務事務-庶務全般
庶務事務-庶務全般
庶務事務-庶務全般
庶務事務-区民フロアー管理
庶務事務-区民フロアー管理
庶務事務-区民フロアー管理
保管又は
保存期間
フォルダ名
１年
２１１ 会議室公用申請（青少年・身近まち・ごみ減
）
１年
１年
１年
１年
保存箱整理番号
２１２ 会議室公用申請（あんすこ・社協等その他）
２２０ 池尻ミニギャラリー
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
０１０ 活動フロアー使用状況報告書（４月∼６月）
０２０ 活動フロアー使用状況報告書（７月∼９月）
１年
０３０ 活動フロアー使用状況報告書（１０月∼１２
月）
１年
０４０ 活動フロアー使用状況報告書（１月∼３月）
庶務事務-庁舎・施設維持管理
１年
０１０ 庁舎・施設維持管理通知・届出
庶務事務-庁舎・施設維持管理
１年
０２０ まちづくりセンター管理業務委託契約書（写
）
庶務事務-庁舎・施設維持管理
常用
０３０ 防火管理者・消防計画
庶務事務-区民フロアー管理
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
8
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
81
82
83
分類番号
庶務事務-庁舎・施設維持管理
庶務事務-庁舎・施設維持管理
庶務事務-庁舎・施設維持管理
保管又は
保存期間
常用
１年
常用
保存箱整理番号
フォルダ名
０４０ ごみ処理の取扱いについて（費用負担）
０５０ 物品貸出
保管又は
保存期間の満了日
平成37年 3月31日
平成28年 3月31日
１００ 庁舎設計図書（建築、電気、機械、給排水、
冷暖房）
０１０ 庁舎内清掃点検作業報告書
84
庶務事務-施設・設備点検報告
書
１年
85
庶務事務-施設・設備点検報告
書
１年
86
庶務事務-施設・設備点検報告
書
１年
87
庶務事務-施設・設備点検報告
書
常用
０４０ 消防用設備等点検結果報告書
88
庶務事務-施設・設備点検報告
書
１年
０５０ 自家用電気工作物点検報告書
89
庶務事務-施設・設備点検報告
書
１年
０６０ ガス設備・機器点検結果報告書
90
窓口事務-ポスター・リーフレ
ット等掲示
１年
０２０ 窓口データー報告書
０２０ エレベーター点検作業報告書
０３０ 総合警備保障点検作業報告書
平成37年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成30年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
9
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
91
92
93
94
95
96
97
98
99
分類番号
窓口事務-ポスター・リーフレ
ット等掲示
窓口事務-広報板
窓口事務-広報板
窓口事務-広報板
窓口事務-広報板
窓口事務-広報板
窓口事務-印刷機
保管又は
保存期間
１年
常用
常用
常用
１年
５年
保存箱整理番号
フォルダ名
０３０ 相談件数等データー報告書
０１０ 広報板管理要綱・利用要領
０２０ 広報板所在地一覧
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
０３０ 広報板利用事務通知・届書
０４０ 広報板利用状況報告書
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
０５０ 町会・自治会コーナー（申請・許可）
１年
０２０ 印刷機利用通知・届書
窓口事務-印刷機
１年
０３０ 印刷機利用書・使用記録
窓口事務-印刷機
１年
０４０ 印刷機利用状況報告書
常用
０１０ けやきネット（公共施設利用案内システム）
事務取扱い
窓口事務-けやきネット（公共
100 施設利用案内システム）
保管又は
保存期間の満了日
平成32年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
10
平成28年 3月31日
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
保管又は
保存期間
フォルダ名
窓口事務-けやきネット（公共
101 施設利用案内システム）
１年
０２０ けやきネット（公共施設利用案内システム）
事務通知
窓口事務-住民記録・証明書自
102 動交付機
常用
窓口事務-住民記録・証明書自
103 動交付機
１年
窓口事務-住民記録・証明書自
104 動交付機
１年
窓口事務-住民記録・証明書自
105 動交付機
１年
窓口事務-住民記録・証明書自
106 動交付機
１年
窓口事務-住民記録・証明書自
107 動交付機
５年
０６０ 収納金還付発生報告書・受領書（写）
窓口事務-住民記録・証明書自
108 動交付機
常用
０７０ オートフォン取扱
窓口事務-住民記録・証明書自
109 動交付機
２年
０８０ 証明書自動交付機利用届書・日計表
１年
０１０ 税務事務通知・届書
番号
110
分類番号
窓口事務-税務事務
保存箱整理番号
０１０ 証明書自動交付機事務取扱
０２０ 証明書自動交付機通知
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
０３０ 証明書自動交付機保守点検
０４０ カード使用枚数報告
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
０５０ 自動交付機無料交付記録簿
平成28年 3月31日
平成32年 3月31日
平成37年 3月31日
平成29年 3月31日
平成28年 3月31日
11
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
111
分類番号
窓口事務-税務事務
保管又は
保存期間
１年
０２０ 都・区民税申告書送付控
１年
窓口事務-国民健康保険・老人
113 医療・介護保険
１年
窓口事務-国民健康保険・老人
114 医療・介護保険
３年
窓口事務-国民健康保険・老人
115 医療・介護保険
１年
窓口事務-国民健康保険・老人
116 医療・介護保険
１年
窓口事務-国民健康保険・老人
117 医療・介護保険
１年
２１０ 介護保険事務通知・届書
窓口事務-保健衛生
１年
０１０ 母子保健事務通知・届書
窓口事務-保健衛生
１年
０２０ 妊娠届出書
窓口事務-保健衛生
１年
０３０ 母子手帳受払状況報告書
119
120
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
０１０ 国民健康保険通知・届書
窓口事務-国民健康保険・老人
112 医療・介護保険
118
保存箱整理番号
フォルダ名
平成28年 3月31日
０２０ 書留郵便物受領証
平成28年 3月31日
０３０ 再交付申請書（国保、後期高齢者医療、介護
保険）
１１０ 後期高齢者医療制度事務通知・届書
１２０ 後期高齢者医療制度関係諸届送付書控
平成30年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
12
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
分類番号
窓口事務-保健衛生
窓口事務-みずとみどり
窓口事務-清掃・リサイクル
窓口事務-就学事務
窓口事務-就学事務
窓口事務-就学事務
窓口事務-保養施設
保管又は
保存期間
１年
１年
１年
１年
１年
３年
保存箱整理番号
フォルダ名
０４０ 健康手帳交付状況報告書
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
０１０ 高枝切挟み借用申請報告書
０１０ ゴミ散乱防止ネット助成
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
０１０ 就学事務通知・届書
平成28年 3月31日
０２０ 学校関係調査書兼就学申立書・指定校変更願
０３０ 防犯ブザー借用申請書
平成28年 3月31日
平成30年 3月31日
１年
０１０ 指定保養施設事務通知・届書
窓口事務-保養施設
１年
０２０ 指定保養施設交付申請書
窓口事務-車椅子
１年
０１０ 車椅子貸出申請書
窓口事務-車椅子
１年
０２０ 車椅子貸出整理簿
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
13
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
分類番号
窓口事務-車椅子
窓口事務-車椅子
窓口事務-東京都シルバーパス
渉外事務-渉外事務全般
渉外事務-町会・自治会
渉外事務-町会・自治会
渉外事務-町会・自治会
保管又は
保存期間
１年
常用
１年
１年
１年
常用
保存箱整理番号
フォルダ名
０３０ 車椅子貸出関係通知
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
０４０ 車椅子取扱説明書
平成37年 3月31日
０１０ シルバーパス通知
平成28年 3月31日
０１０ 渉外事務全般
平成28年 3月31日
０１０ 町会関係通知・届書
平成28年 3月31日
０２０ 地区町会連絡会経理・決算
１年
０３０ 地区町会連絡会定例会
渉外事務-町会・自治会
１年
０４０ 地区町会連絡会役員懇親会（４月）
渉外事務-町会・自治会
１年
０５０ 地区町会連絡会役員反省会（１２月）
渉外事務-町会・自治会
１年
０６０ 地区町会連絡会新年初顔合わせ会（１月）
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
14
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
分類番号
渉外事務-町会・自治会
渉外事務-町会・自治会
渉外事務-町会・自治会
渉外事務-町会・自治会
渉外事務-町会・自治会
渉外事務-社会福祉協議会
渉外事務-社会福祉協議会
保管又は
保存期間
１年
常用
１年
常用
１年
１年
保存箱整理番号
フォルダ名
０７０ 胃がん・大腸がん検診
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
０８０ 災害時要援護者支援
平成37年 3月31日
１１０ 町会総連合会通知・届出
平成28年 3月31日
１２０ 町総連 表彰
平成37年 3月31日
２１０ 世田谷地域町会連合会
平成28年 3月31日
０１０ 社会福祉協議会通知・届書
１年
０２０ 地区社会福祉協議会運営委員会
渉外事務-社会福祉協議会
１年
０３０ 社会福祉協議会会員募集
渉外事務-社会福祉協議会
１年
０４０ 社会福祉協議会災害見舞金等
渉外事務-社会福祉協議会
１年
０５０ 社会福祉協議会研修
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
15
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
151
152
153
分類番号
渉外事務-社会福祉協議会
渉外事務-社会福祉協議会
渉外事務-社会福祉協議会
保管又は
保存期間
１年
常用
１年
保存箱整理番号
フォルダ名
０６０ 小動物ふれあい交流会
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
０７０ 社会福祉協議会関係資料
平成28年 3月31日
０８０ 歳末たすけあい募金
平成28年 3月31日
０１０ 民生・児童委員協議会通知・届書
渉外事務-民生・児童委員協議
154 会
１年
渉外事務-民生・児童委員協議
155 会
常用
渉外事務-民生・児童委員協議
156 会
常用
渉外事務-民生・児童委員協議
157 会
１年
０４０ 地区民生委員協議会
渉外事務-民生・児童委員協議
158 会
常用
０５０ 民生・児童委員候補者内申協議会
渉外事務-民生・児童委員協議
159 会
１年
０６０ 移動民協
渉外事務-民生・児童委員協議
160 会
１年
０７０ 社会を明るくする運動
０２０ 民生・児童委員協議会資料
０３０ 民生・児童委員改選
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成30年 3月31日
平成28年 3月31日
平成30年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
16
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
分類番号
渉外事務-赤十字奉仕団
渉外事務-赤十字奉仕団
渉外事務-赤十字奉仕団
渉外事務-赤十字奉仕団
渉外事務-赤十字奉仕団
渉外事務-赤十字奉仕団
渉外事務-赤十字奉仕団
保管又は
保存期間
１年
１年
常用
常用
１年
１年
保存箱整理番号
フォルダ名
０１０ 赤十字奉仕団通知
平成28年 3月31日
０２０ 赤十字奉仕団届書
平成28年 3月31日
０３０ 赤十字奉仕団表彰
平成37年 3月31日
０４０ 赤十字奉仕団名簿
平成37年 3月31日
０５０ 赤十字奉仕団委員会
平成28年 3月31日
０６０ 赤十字奉仕団研修会
１年
０７０ 赤十字奉仕団義援金
渉外事務-赤十字奉仕団
１年
１１０ 池尻分団通知・届書
渉外事務-赤十字奉仕団
常用
１２０ 池尻分団経理
渉外事務-赤十字奉仕団
１年
１３０ 池尻分団総会
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
17
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
171
172
173
174
175
176
分類番号
渉外事務-赤十字奉仕団
渉外事務-赤十字奉仕団
渉外事務-赤十字奉仕団
渉外事務-赤十字奉仕団
渉外事務-赤十字奉仕団
渉外事務-赤十字奉仕団
渉外事務-共同募金
保管又は
保存期間
１年
２年
１年
１年
１年
１年
保存箱整理番号
フォルダ名
１４０ 池尻分団委員会
平成28年 3月31日
１５０ 池尻分団バス研修会
平成29年 3月31日
１６０ 世田谷パン祭り（啓発）
平成28年 3月31日
１７０ 社資募集
平成28年 3月31日
１８０ 日本赤十字 献血
平成28年 3月31日
１９０ 世田谷日赤の集い
平成28年 3月31日
１年
０１０ 共同募金
１年
０２０ 共同募金事務取扱
渉外事務-あんしんすこやかセ
179 ンター
１年
０１０ あんしんすこやかセンター関係資料
渉外事務-あんしんすこやかセ
180 ンター
１年
０２０ まちこま会
177
178
渉外事務-共同募金
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
18
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
分類番号
渉外事務-学校・子ども関係
渉外事務-学校・子ども関係
渉外事務-学校・子ども関係
渉外事務-学校・子ども関係
渉外事務-学校・子ども関係
渉外事務-学校・子ども関係
渉外事務-学校・子ども関係
保管又は
保存期間
１年
１年
１年
１年
１年
１年
保存箱整理番号
フォルダ名
０１０ 多聞小学校
平成28年 3月31日
０２０ 三宿小学校
平成28年 3月31日
０３０ 池尻小学校
平成28年 3月31日
０４０ 三宿中学校
平成28年 3月31日
１００ 青鳥特別支援学校
平成28年 3月31日
２００ 池尻児童館
１年
３００ その他学校関係
渉外事務-産業振興関係
１年
０１０ 三宿四二○商店会
渉外事務-産業振興関係
１年
０２０ 世田谷ものづくり学校
渉外事務-産業振興関係
１年
０３０ 世田谷パン祭り
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
19
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
分類番号
保管又は
保存期間
保存箱整理番号
フォルダ名
まちづくり事務全般
まちづくり事務-まちづくり事
191 務全般
１年
まちづくり事務-青少年地区委
192 員会
常用
まちづくり事務-青少年地区委
193 員会
常用
まちづくり事務-青少年地区委
194 員会
１年
まちづくり事務-青少年地区委
195 員会
１年
まちづくり事務-青少年地区委
196 員会
常用
まちづくり事務-青少年地区委
197 員会
常用
０６０ 地区委員会 表彰
まちづくり事務-青少年地区委
198 員会
１年
０７０ 地区委員会 経理
まちづくり事務-青少年地区委
199 員会
５年
０８０ 地区委員会 事業委託料
まちづくり事務-青少年地区委
200 員会
１年
０９０ 地区委員会 事業計画
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
０１０ 地区委員会名簿（歴代）
平成37年 3月31日
０２０ 地区委員改選
平成29年 3月31日
０３０ 地区委員会 総会
平成28年 3月31日
０４０ 地区委員会 理事会
平成28年 3月31日
０５０ 地区委員推薦協議会
平成29年 3月31日
平成37年 3月31日
平成28年 3月31日
平成32年 3月31日
平成28年 3月31日
20
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
分類番号
保管又は
保存期間
保存箱整理番号
フォルダ名
１００ 地区委員会通知・届書
まちづくり事務-青少年地区委
201 員会
１年
まちづくり事務-青少年地区委
202 員会
１年
まちづくり事務-青少年地区委
203 員会
１年
まちづくり事務-青少年地区委
204 員会
１年
まちづくり事務-青少年地区委
205 員会
１年
まちづくり事務-青少年地区委
206 員会
１年
まちづくり事務-青少年地区委
207 員会
１年
２００ 前期 クリーンＤＡＹ 担当責任者会議
まちづくり事務-青少年地区委
208 員会
１年
２１０ 前期 池尻・三宿クリーンＤＡＹ
まちづくり事務-青少年地区委
209 員会
１年
３００ 後期 クリーンＤＡＹ担当責任者会議
まちづくり事務-青少年地区委
210 員会
１年
３１０ 後期 池尻・三宿クリーンＤＡＹ
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
１１０ わくわくサマープラン
平成28年 3月31日
１２０ 夏休みラジオ体操カード
平成28年 3月31日
１３０ 新入学児童用帽子
平成28年 3月31日
１４０ 不健全図書
平成28年 3月31日
１５０ 合同会長会・補導連絡会
平成28年 3月31日
21
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
分類番号
保管又は
保存期間
保存箱整理番号
フォルダ名
４００ 夏季レクリエーション担当責任者会議
まちづくり事務-青少年地区委
211 員会
１年
まちづくり事務-青少年地区委
212 員会
５年
まちづくり事務-青少年地区委
213 員会
１年
まちづくり事務-青少年地区委
214 員会
１年
まちづくり事務-青少年地区委
215 員会
１年
まちづくり事務-青少年地区委
216 員会
１年
まちづくり事務-青少年地区委
217 員会
１年
５２０ 子どももちつき大会
まちづくり事務-青少年地区委
218 員会
１年
６００ 池尻児童館「村まつり」大人実行委員会
まちづくり事務-青少年地区委
219 員会
１年
６１０ 池尻児童館「村まつり」担当責任者会議
まちづくり事務-青少年地区委
220 員会
１年
６２０ 池尻児童館「村まつり」
４１０ 夏季レクリエーション実踏
４２０ 夏季レクリエーション引率者会議
４３０ 夏季レクリエーション
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
平成32年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
５００ 子どももちつき大会担当責任者会議
５１０ 子どももちつき大会事前打ち合わせ会
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
22
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
分類番号
保管又は
保存期間
保存箱整理番号
フォルダ名
０１０ 身近なまちづくり推進協議会委員 改選
まちづくり事務-身近なまちづ
221 くり推進協議会
常用
まちづくり事務-身近なまちづ
222 くり推進協議会
１年
まちづくり事務-身近なまちづ
223 くり推進協議会
常用
まちづくり事務-身近なまちづ
224 くり推進協議会
１年
まちづくり事務-身近なまちづ
225 くり推進協議会
１年
まちづくり事務-身近なまちづ
226 くり推進協議会
１年
まちづくり事務-身近なまちづ
227 くり推進協議会
１年
２２０ 苔玉づくり講習会
まちづくり事務-身近なまちづ
228 くり推進協議会
１年
２３０ 苔玉展示会
まちづくり事務-身近なまちづ
229 くり推進協議会
１年
２４０ 池尻・三宿お花広場
まちづくり事務-身近なまちづ
230 くり推進協議会
１年
２５０ クリスマスリースづくり講習会
０２０ 身近なまちづくり推進協議会 事業計画
０３０ 身近なまちづくり推進協議会委員名簿
０４０ 身近なまちづくり推進協議会 バス研修会
１００ 調整部会全般
保管又は
保存期間の満了日
平成29年 3月31日
平成28年 3月31日
平成29年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
２１０ 緑化（環境）部会全般
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
23
平成28年 3月31日
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
分類番号
保管又は
保存期間
保存箱整理番号
フォルダ名
２６０ 生ごみ堆肥で野菜づくり講習会
まちづくり事務-身近なまちづ
231 くり推進協議会
１年
まちづくり事務-身近なまちづ
232 くり推進協議会
１年
まちづくり事務-身近なまちづ
233 くり推進協議会
１年
まちづくり事務-身近なまちづ
234 くり推進協議会
１年
まちづくり事務-身近なまちづ
235 くり推進協議会
１年
まちづくり事務-身近なまちづ
236 くり推進協議会
１年
まちづくり事務-身近なまちづ
237 くり推進協議会
１年
４１０ 健康教室
まちづくり事務-身近なまちづ
238 くり推進協議会
１年
４２０ 春の歩こう会
まちづくり事務-身近なまちづ
239 くり推進協議会
１年
５００ 広報部会全般
まちづくり事務-身近なまちづ
240 くり推進協議会
１年
５１０ わんぱち 第６５号
３００ 安全・安心部会全般
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
３１０ 安全教室（交通安全）
平成28年 3月31日
３２０ 安全教室（防災）
平成28年 3月31日
３３０ 防災マップづくり
平成28年 3月31日
４００ 健康と福祉部会全般
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
24
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
分類番号
保管又は
保存期間
保存箱整理番号
フォルダ名
５２０ わんぱち 第６６号
まちづくり事務-身近なまちづ
241 くり推進協議会
１年
まちづくり事務-身近なまちづ
242 くり推進協議会
１年
まちづくり事務-身近なまちづ
243 くり推進協議会
１年
まちづくり事務-ごみ減量・リ
244 サイクル推進委員会
１年
まちづくり事務-ごみ減量・リ
245 サイクル推進委員会
常用
まちづくり事務-ごみ減量・リ
246 サイクル推進委員会
常用
まちづくり事務-ごみ減量・リ
247 サイクル推進委員会
１年
０４０ ごみ減量・リサイクル推進委員会委員 会議
まちづくり事務-ごみ減量・リ
248 サイクル推進委員会
１年
０５０ ごみ減量・リサイクル推進委員会委員 経理
まちづくり事務-ごみ減量・リ
249 サイクル推進委員会
５年
０６０ ごみ減量・リサイクル推進委員会委員 事業
委託料
まちづくり事務-ごみ減量・リ
250 サイクル推進委員会
１年
０７０ ごみ減量・リサイクル推進委員会 活動計画
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
５３０ 他地区のミニコミ紙等
平成28年 3月31日
６００ 地区ビジョン
平成28年 3月31日
０１０ ごみ減量・リサイクル推進委員会通知・届書
０２０ ごみ減量・リサイクル推進委員会委員 名簿
０３０ ごみ減量・リサイクル推進委員会委員 改選
25
平成28年 3月31日
平成29年 3月31日
平成29年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成32年 3月31日
平成28年 3月31日
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
分類番号
保管又は
保存期間
保存箱整理番号
フォルダ名
１００ リサイクル施設見学会
まちづくり事務-ごみ減量・リ
251 サイクル推進委員会
５年
まちづくり事務-ごみ減量・リ
252 サイクル推進委員会
１年
まちづくり事務-ごみ減量・リ
253 サイクル推進委員会
１年
まちづくり事務-ごみ減量・リ
254 サイクル推進委員会
常用
まちづくり事務-ごみ減量・リ
255 サイクル推進委員会
１年
まちづくり事務-ごみ減量・リ
256 サイクル推進委員会
１年
まちづくり事務-ごみ減量・リ
257 サイクル推進委員会
１年
４００ 子ども服と本のリサイクル会
まちづくり事務-ごみ減量・リ
258 サイクル推進委員会
１年
５００ リサイクル出前講座
まちづくり事務-ごみ減量・リ
259 サイクル推進委員会
１年
６００ リサイクル啓発ポスター展
まちづくり事務-地区まちづく
260 り支援・担当職員
１年
０１０ 地区支援・担当職員会議
保管又は
保存期間の満了日
平成32年 3月31日
２００ 古着・古布回収（前期）
平成28年 3月31日
２１０ 古着・古布回収（後期）
平成28年 3月31日
２２０ 資源再利用活動団体申請等
３１０ 前期クリーンＤＡＹ
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
３２０ 後期クリーンＤＡＹ
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
26
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
分類番号
保管又は
保存期間
まちづくり事務-地区まちづく
261 り支援・担当職員
１年
まちづくり事務-地区まちづく
262 り支援・担当職員
１年
まちづくり事務-地域の絆推進
263 事業
１年
まちづくり事務-地域の絆推進
264 事業
１年
まちづくり事務-地域の絆推進
265 事業
５年
まちづくり事務-地域の絆推進
266 事業
１年
267
268
269
270
防災事務-防災事務全般
保存箱整理番号
フォルダ名
０２０ 支援・担当職員活動依頼書
０３０ 地区支援・担当職員活動実績報告
０１０ 地域の絆推進事業関係 通知
０２０ 地域の絆推進事業 募集要領等
０３０ 地域の絆推進事業 補助金申請・実績報告
０４０ 地域の絆推進事業 地域交流会
１年
０１０ 防災関係事務通知・届書
防災事務-防災事務全般
常用
０２０ 消火栓位置図・街路消消火器設置場所
防災事務-防災事務全般
１年
０３０ スタンドパイプ
防災事務-防災事務全般
常用
０４０ 災害状況調査報告書
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成32年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成32年 3月31日
27
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
分類番号
防災事務-防災事務全般
防災事務-防災事務全般
防災事務-防災事務全般
防災事務-防災事務全般
防災事務-防災区民組織
防災事務-防災区民組織
防災事務-防災区民組織
保管又は
保存期間
常用
１年
１年
１年
１年
１年
保存箱整理番号
フォルダ名
０５０ り災証明・証明書用紙
平成32年 3月31日
０６０ 事件発生等の情報連絡
平成28年 3月31日
０７０ 地区力の向上と地区防災対策の強化・防災相
談
０８０ 防災塾
０２０ 世田谷区区民防災会議
０３０ 世田谷地域区民防災会議
防災事務-防災区民組織
１年
０４０ 区民防災会議補助金
防災事務-拠点隊
常用
０１０ 拠点隊運営マニュアル
防災事務-拠点隊
１年
０２０ 拠点隊名簿
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
０１０ 防災区民組織関係通知・届書
１年
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
28
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
分類番号
防災事務-拠点隊
防災事務-防災訓練
防災事務-防災訓練
防災事務-防災訓練
防災事務-防災訓練
防災事務-防災訓練
防災事務-防災訓練
保管又は
保存期間
１年
１年
１年
１年
１年
１年
保存箱整理番号
フォルダ名
０３０ 拠点隊訓練
保管又は
保存期間の満了日
平成28年 3月31日
０１０ 多聞小学校避難所運営訓練
０２０ 三宿小学校避難所運営訓練
０３０ 池尻小学校避難所運営訓練
０４０ 青鳥特別支援学校防災教育推進委員会
１１０ 防災無線通知・届書
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
常用
１２０ 防災無線取扱説明書
防災事務-防災訓練
１年
２１０ 防災教室
選挙事務-選挙事務全般
１年
０１０ 選挙関係通知・届書
選挙事務-選挙事務全般
１年
０２０ 明るい選挙推進協議会ブロック会議
平成37年 3月31日
平成28年 3月31日
平成28年 3月31日
29
平成28年 3月31日
備
考
消去・廃棄
平成27年 9月 1日
フォルダ 管理表
平成26年度
世支＊池尻まちセンター
番号
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
分類番号
選挙事務-選挙事務全般
選挙事務-各種選挙
選挙事務-各種選挙
選挙事務-各種選挙
選挙事務-各種選挙
選挙事務-各種選挙
選挙事務-各種選挙
保管又は
保存期間
１年
常用
常用
常用
常用
常用
保存箱整理番号
フォルダ名
０３０ すいしん ・ 私たちの広場
０１０ 衆議院議員選挙
平成30年 3月31日
０３０ 東京都知事選挙
平成31年 3月31日
０４０ 東京都議会議員選挙
平成31年 3月31日
０５０ 区長選挙
０６０ 区議会議員選挙
国勢調査事務-国勢調査事務
１年
０１０ 国勢調査通知
国勢調査事務-国勢調査事務
常用
０２０ 調査員名簿
国勢調査事務-国勢調査事務
常用
０３０ 国勢調査表彰者名簿
平成28年 3月31日
平成31年 3月31日
０２０ 参議院議員選挙
常用
保管又は
保存期間の満了日
平成31年 3月31日
平成31年 3月31日
平成28年 3月31日
平成32年 3月31日
平成37年 3月31日
30
備
考
消去・廃棄