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平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 共通全般 文書管理 色 白 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 市報さいたま 紙 １年未満 継 情報資産台帳 紙 - 継 ファイリングシステムマニュアル 紙 - 継 文書事務の手引 紙 - 継 電子文書管理システム利用の手引 紙 - 紙 １年 電子 １０年 紙 - 行政情報検索目録 紙 １年 継 個人情報取扱事務台帳 紙 - 個人情報取扱事務 紙 ３年 紙 - 紙 １年 継 公有財産記録簿 紙 - 継 備品台帳 紙 - 個別フォルダー 郵便切手等受払簿 ファイル基準表 黄 平成２６年度ファイル基準表 継 浦和市導入前ファイル基準表 情報公開・個人情報保護 危機管理 白 赤 継 地域防災計画 災害時の活動マニュアル・職員動員名簿 財産 青 1/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 財産 色 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 共通 色 個別フォルダー 継 備品分類表 2/19 媒体 種別 保存 期間 紙 - 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事・雇用 黄 色 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 紙 ３年 継 人事の手引 紙 - 出勤簿 紙 ３年 年次有給休暇届簿 紙 ３年 特別休暇簿 紙 ３年 病気休暇願・出勤届 紙 ３年 職務専念義務免除 紙 ３年 時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 振替簿 紙 ５年 勤務状況報告書・算定表兼特殊勤務報告書 紙 ５年 個別フォルダー 人事異動 継 職員録 服務・休暇 勤務命令・報告 緑 白 服務・休暇全般 3/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 予算執行 赤 歳入・歳出 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 財務・会計 色 個別フォルダー 継 財務会計システム操作マニュアル 現金出納簿 4/19 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 ５年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 議会全般 色 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 議会 色 個別フォルダー 市議会だよりさいたま 5/19 媒体 種別 保存 期間 紙 １年未満 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 公民館全般 白 色 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 仲本公民館共通 色 媒体 種別 保存 期間 照会・回答（４月∼６月） 紙 １年 照会・回答（７月∼９月） 紙 １年 照会・回答（10月∼12月） 紙 １年 照会・回答（１月∼３月） 紙 １年 通知文書（４月∼６月） 紙 １年 通知文書（７月∼９月） 紙 １年 通知文書（10月∼12月） 紙 １年 通知文書（１月∼３月） 紙 １年 館長会議 紙 １年 継 公民館長必携 紙 - 継 宅配給食関係 紙 - 継 著作権手続きについて 紙 - 継 Ｓ−ｎｅｔ 操作マニュアル 紙 - 継 情報端末利用者マニュアル 紙 - 継 ホームページ作成支援システム操作マニュアル 紙 - 個別フォルダー 6/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 公民館全般 勤務体制 公民館研修 公民館保険 地域団体 白 色 白 赤 黄 赤 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 仲本公民館共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - わたしの提案 紙 １年 地球温暖化調査 紙 １年 公民館要覧／さいたま市 紙 １年 仲本公民館活動のまとめ 紙 ３０年 紙 - 勤務予定表／非常勤職員 紙 １年 出勤状況報告／非常勤職員 紙 １年 通勤届 紙 ３年 全体研修 紙 １年 館長／研修 紙 １年 社会教育指導員／研修 紙 １年 公民館総合補償制度 紙 ３年 事故報告・保険請求 紙 ３年 地域団体全般 紙 １年 個別フォルダー 継 避難所開設・運営マニュアル 継 社会教育指導員／要綱 7/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 地域団体 公民館会計 白 色 青 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 仲本公民館共通 色 媒体 種別 保存 期間 原山中学校 紙 １年 青少年育成仲本地区会 紙 １年 仲本小学校 紙 １年 仲本地区教育文化活動振興会 紙 １年 幼稚園 紙 １年 浦和区東部地区社会福祉協議会 紙 １年 地域包括支援センター 紙 １年 仲本公民館運営協議委員会 紙 １年 請求書 紙 １年未満 報償費 紙 １年 消耗品費 紙 １年 旅費 紙 １年 予算差引簿 紙 ５年 個別フォルダー 8/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 施設管理 備品管理 赤 色 赤 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 施設備品管理 色 媒体 種別 保存 期間 自動ドア点検報告 紙 １年 管理業務実積報告 紙 １年 警備システム作業報告 紙 １年 継 警備鍵（非接解タブキー） 紙 - 電気使用量 紙 １年 ガス使用量 紙 １年 水道使用量 紙 １年 清掃作業表 紙 １年 業務委託契約書 紙 １年 継 消防用設備点検報告書 紙 - 継 消防計画 紙 - 消防訓練 紙 ５年 継 消防立入検査 紙 - トイレ芳香剤定期点検表 紙 １年 モップ交換／納品書 紙 １年 個別フォルダー 9/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 備品管理 機器取扱説明書 赤 色 青 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 施設備品管理 色 媒体 種別 保存 期間 ピアノ調律報告書 紙 １年 ガス設備保守点検結果 紙 ５年 返納・不用決定 紙 １年 継 取扱説明書（事務機器） 紙 - 継 取扱説明書（放送機器） 紙 - 継 取扱説明書（ガス器具） 紙 - 継 取扱説明書（冷暖房設備） 紙 - 継 取扱説明書(コピー機) 紙 - 継 取扱説明書（リソグラフ） 紙 - 継 取扱説明書（プリンター） 紙 - 継 取扱説明書（デジタルカメラ） 紙 - 継 取扱説明書（デスクカッター） 紙 - 継 取扱説明書（電話機） 紙 - 継 取扱説明書（事務室冷蔵庫） 紙 - 継 取扱説明書（掃除機） 紙 - 個別フォルダー 10/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 機器取扱説明書 赤 色 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 施設備品管理 色 個別フォルダー 継 取扱説明書（加湿器） 11/19 媒体 種別 保存 期間 紙 - 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 館報 色 緑 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 館報 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３０年 館報なかもと／掲載用原稿 紙 １年 他館 館報 （４月） 紙 １年 他館 館報 （５月） 紙 １年 他館 館報 （６月） 紙 １年 他館 館報 （７月） 紙 １年 他館 館報 （８月） 紙 １年 他館 館報 （９月） 紙 １年 他館 館報 （１０月） 紙 １年 他館 館報 （１１月） 紙 １年 他館 館報 （１２月） 紙 １年 他館 館報 （１月） 紙 １年 他館 館報 （２月） 紙 １年 他館 館報 （３月） 紙 １年 個別フォルダー 館報 （なかもと 4月∼3月） 12/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 講座開催全般 色 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 講座開催 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 紙 - 講師支払内訳書 紙 ５年 口座振替申込書 紙 ３年 講座起案全般 紙 １年 公民館介護予防事業全般 紙 ３年 平成２６年度／シニア学級仲本塾（前期） 紙 ３年 平成２６年度／シニア学級仲本塾（中期） 紙 ３年 平成２６年度／シニア学級仲本塾（後期） 紙 ３年 継 平成２７年度／シニア学級仲本塾（前期） 紙 - 平成２６年度／健康体操教室 いすに座ってゆったりヨーガ 紙 ３年 平成２６年度／健康体操教室 チャレンジ！カンフー体操 紙 ３年 平成２６年度／健康体操教室 リンパ＆ストレッチ体操 紙 ３年 継 平成２７年度／健康体操教室 いすに座ってゆったりヨーガ 紙 - 紙 ３年 個別フォルダー 講座事業計画 継 謝金基準表 重点事業 課題別講座 緑 青 夏休み子ども公民館 13/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 課題別講座 一般講座 指定講座 色 青 黄 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 講座開催 色 媒体 種別 保存 期間 夏休み子ども劇場 紙 ３年 親子卓球教室 紙 ３年 文学講座 紙 ３年 歴史講座 紙 ３年 フラワーアレンジメント教室 紙 ３年 スマートフォン講座 紙 ３年 人権講座 紙 ３年 親の学習 紙 ３年 お母さんの勉強室 紙 ３年 夏休み親子でクッキング 紙 ３年 個別フォルダー 14/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 文化祭全般 文化祭催物 球技大会 緑 色 緑 白 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 地域行事共通 色 媒体 種別 保存 期間 文化祭全般 紙 ３年 文化祭実行委員会 紙 ３年 文化祭反省会 紙 ３年 作品展示発表会 紙 ３年 こどもまつり 紙 ３年 カラオケのつどい 紙 ３年 ダンスリズム体操発表会 紙 ３年 ミニ・コンサート 紙 ３年 芸能発表会 紙 ３年 なかもと句会 紙 ３年 球技大会全般 紙 ３年 会場借用／球技大会 紙 ３年 実行委員会／球技大会 紙 ３年 選手申込書 紙 ３年 保険加入／球技大会 紙 ３年 個別フォルダー 15/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 球技大会 緑 色 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 地域行事共通 色 個別フォルダー 組合わせ表 16/19 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 利用全般 色 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 公民館利用 色 媒体 種別 保存 期間 継 公民館利用のきまり・要項 紙 - 継 公共施設予約システム操作マニュアル 紙 - 継 生涯学習情報システム操作手引書 紙 - 団体登録申請書 紙 ５年 団体登録変更届 紙 ５年 月別利用状況報告書 紙 １年 紙 - 利用申込書／市民開放端末 紙 １年 利用簿／市民開放端末 紙 １年 特別利用申請書 紙 １年 当日利用申請書 紙 １年 毎日／利用報告書 紙 １年 利用グループ一覧 紙 １年 代表者説明会／利用グループ 紙 １年 館外活動届／利用グループ 紙 １年 個別フォルダー 継 市民開放端末利用全般 利用申込書 利用グループ 黄 緑 17/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 利用グループ 色 緑 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 公民館利用 色 個別フォルダー ロビー展示／利用グループ 18/19 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 講師名簿 色 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/仲本公民館 継続 資料 色 媒体 種別 保存 期間 公民館講師名簿 紙 １年 講師紹介・売り込み 紙 １年 子育てアドバイザー名簿 紙 １年 個別フォルダー 19/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日
