Download ENG-PD-T07-User Manual Template

OIT Engineering Process Handbook
Confidential
教育部
退伍軍人加分優待管制系統
使用者手冊
User’s Manual
版本 Version:
1.01 <97-ITC-005-TUM-010100 >
1
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
使用者手冊(User’s Manual)目錄
1
系統簡介...................................................................... 4
1-1
1-2
1-3
1-4
1-5
1-6
2
帳號管理...................................................................... 7
2-1
2-2
2-3
2-4
2-5
2-6
2-7
3
單招學校/聯招會一級承辦人 ................................7
單招學校/聯招會一級承辦人登入成功 ........................8
一級校承辦人資料/密碼修改 ................................9
新增二級承辦人資料 ......................................10
檢視二級承辦人資料/資料修改 .............................11
檢視回報清冊 ............................................12
單招學校/聯招會二級承辦人 ...............................13
回溯建檔.................................................................... 14
3-1
3-2
3-3
3-4
4
上線網址 .................................................4
退伍軍人加分優待管制系統使用說明 .........................4
適用對象 .................................................4
系統功能 .................................................4
第一次使用本系統帳號管理 .................................5
系統首頁 .................................................6
96 ~ 97 學年度歷史資料回溯建檔 ...........................14
一級承辦人登入成功 ......................................15
96 ~ 97 學年度歷史資料回溯下載 ...........................16
96 ~ 97 學年度歷史資料回溯上傳 ...........................17
錄取名單回報系統 ..................................................... 18
4-1 單招學校二級承辦人 ......................................18
4-2 單招學校二級承辦人錄取名單回報系統登錄成功 ..............19
4-3 單招學校二級承辦人設定報考和錄取人數 ....................20
4-4 單招學校二級承辦人單筆輸入 ..............................21
4-5 單招學校二級承辦人批次上傳 ..............................22
4-6 單招學校二級承辦人線上修改刪除/回報清冊 ...................23
4-7 單招學校二級承辦人線上修改 ..............................24
5
聯招會二級承辦人 ..................................................... 25
5-1
5-2
5-3
5-4
6
聯招會二級承辦人單筆輸入 ................................26
聯招會二級承辦人批次上傳 ................................27
聯招會二級承辦人線上修改刪除/回報清冊 ...................28
聯招會二級承辦人線上修改畫面 ............................29
近五年已加分名單查詢/下載...................................... 30
6-1
6-2
6-3
6-4
6-5
近五年已加分名單查詢/下載登錄畫面 .......................30
近五年已加分名單查詢/下載登錄成功 .......................31
近五年已加分名單查詢/下載單筆查詢 .......................32
近五年已加分名單查詢/下載單筆查詢結果 ...................33
近五年已加分名單查詢/下載批次查詢 .......................34
2
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
6-6
7
各項代碼查詢 ............................................................ 36
7-1
7-2
7-3
7-4
7-5
8
近五年已加分名單查詢/下載之名單下載 .....................35
校代碼查詢 ..............................................37
聯招會代碼查詢 ..........................................38
高中/職代碼查詢 .........................................39
退伍生優待條件查詢 ......................................40
學制基本檔案查詢 ........................................41
回主畫面/登出 ........................................................... 42
3
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
1
系統簡介
1-1 上線網址
http://armysys.fcu.edu.tw/
1-2 退伍軍人加分優待管制系統使用說明
z 辦理依據
依「退伍軍人報考高級中等以上學校優待辦法」 第 3 條規定：各
加分優待錄取之學生，無論已否註冊入學，均不得再享本法優待。
復依第 7 條規定：各招生單位於考試放榜後，應將退伍軍人報考
及錄取人數報請教育部備查。準此，本系統主要彙整每學年各項
入學及轉學考試之退伍軍人錄取名單，建置成資料庫，提供各級
學校於相關考試作業時，據以審查考生優待資格。
1-3 適用對象
z
高級中等以上各級學校暨相關聯合招生(分發)委員會。(高中職部
分統一由心測中心協助彙報)
1-4 系統功能
z 帳號管理：
„ 單招學校/聯招會一級承辦人員：
„ 每一所單招學校或聯合招生(分發)委員會之一級承辦人員均
只有一人，主要負責建立各學制二級承辦人員之帳號資訊及彙
整列印回報清冊備查。
„ 單招學校/聯招會二級承辦人員：
„ 每一所單招學校或聯合招生(分發)委員會之各學制二級承辦
人員可設置多人，負責回報各學制退伍軍人考生加分優待錄取
名單。
„ 一級承辦人員及二級承辦人員可設置同一人。
z
錄取名單回報系統：
„ 輸入二級承辦人員帳號、密碼。
„ 設定各學制符合資格之退伍軍人報考人數及錄取人數。
„ 回報方式採單筆輸入、批次輸入回報優待加分名單，並列印回
報清冊備查。
4
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
z
96-97 學年度歷史資料回溯上傳：
„ 輸入二級承辦人員帳號、密碼。
„ 先查詢 96、97 學年度各單招學校或聯合招生(分發)委員會已
回報之優待加分名單，再下載成 EXCEL 檔後，依規定欄位格式
修正後上傳。
z
近五年已加分名單查詢/下載：
„ 輸入一級/二級承辦人員帳號、密碼。
„ 採單筆查詢、批次查詢近五年已加分名單之相關資訊。
„ 近五年已加分名單開放下載，可用於各校網路報名系統，避免
退伍軍人身分之考生重複優待加分。
z
各項代碼查詢：
„
包括校代碼查詢、聯招會代碼查詢、高中/職代碼查詢、退伍
生優待條件查詢、學制基本檔案查詢。
1-5 第一次使用本系統帳號管理
z 可由主畫面之「各項代碼查詢」之「校代碼查詢/聯招會代碼查詢」
得知各單招學校/聯招會之帳號(校代碼)及密碼(校代碼)。
z 單招學校/聯招會一級承辦人員應迅速修改密碼及該單招學校/聯
招會之相關資訊。
z 建立單招學校/聯招會各學制之二級承辦人員帳號、密碼，俾利本
系統之操作。
5
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
1-6 系統首頁
z
畫面有顯示目前要輸入的學年度還有輸入的期限。
6
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
2
帳號管理
2-1 單招學校/聯招會一級承辦人
z
z
z
點選『校/聯招會一級承辦人』。
帳號由『校代碼查詢畫面』查詢獲得。
首次開始進入時『密碼』與帳號(也就是校代碼)相同。
7
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
2-2 單招學校/聯招會一級承辦人登入成功
z
校承辦人職掌項目有四：
„ 一級校承辦人資料/密碼修改。
„ 新增二級承辦人資料。
„ 檢視二級承辦人資料/資料修改。
„ 檢視回報清冊
8
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
2-3 一級校承辦人資料/密碼修改
z
z
z
請確實修改校承辦人資料。
校承辦人如要修改密碼也可在此更改。
密碼最多可輸入 10 碼。
9
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
2-4 新增二級承辦人資料
z
z
z
z
z
新增二級承辦人資料畫面。
針對該校本畫面提供校承辦人指派該校各級承辦人(一至數人皆可)。
各級承辦人可負責該校數種學制。
各級承辦人帳號開頭一律是該校代碼，後面還可鍵入『8』個文數字。
密碼最多可輸入 10 碼。
10
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
2-5 檢視二級承辦人資料/資料修改
z
z
z
檢視二級承辦人資料/資料修改畫面。
針對該校所有二級承辦人基本資料皆可修改。
如果二級承辦人密碼忘記可通知校承辦人在此『密碼還原』，密碼將還
原成跟帳號相同。
11
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
2-6 檢視回報清冊
12
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
2-7 單招學校/聯招會二級承辦人
z
單招學校/聯招會二級承辦人登入成功
z
z
z
可自行修改二級承辦人資料。
二級承辦人如要修改密碼也可在此更改。
密碼最多可輸入 10 碼。
13
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
3
回溯建檔
3-1 96 ~ 97 學年度歷史資料回溯建檔
z
一級承辦人登入後才可回溯建檔。
14
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
3-2 一級承辦人登入成功
15
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
3-3 96 ~ 97 學年度歷史資料回溯下載
z
點 96~97 學年度歷史資料下載連結，會跳出檔案下載。
16
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
3-4 96 ~ 97 學年度歷史資料回溯上傳
17
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
4
錄取名單回報系統
4-1 單招學校二級承辦人
z
錄取名單回報系統 單招學校二級承辦人 鍵入自己的帳號密碼後會到
下一個畫面。
18
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
4-2 單招學校二級承辦人錄取名單回報系統登錄成功
z
z
登入成功後顯示該二及承辦人負責之學制。
選擇學制後按「送出」。
19
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
4-3 單招學校二級承辦人設定報考和錄取人數
z
z
z
z
z
本畫面提供各級承辦人輸入統計資料。
入學方式：新生入學、暑假轉學生、寒假轉學生。
該學制符合資格之報考人數
該學制管道錄取之人數
如果該次沒有符合資格之報考人數請填寫『0』送出。
20
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
4-4 單招學校二級承辦人單筆輸入
z
z
z
z
本畫面提供各級承辦人單筆輸入錄取退伍生資料。
『優待資格』下方有值可以參考。
『錄取科/系』輸入該生錄取科系中文名稱即可。
輸入完直接按送出。
21
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
4-5 單招學校二級承辦人批次上傳
z
z
z
z
z
本畫面提供各級承辦人批次上傳錄取退伍生資料之功能。
『優待資格』請查詢優待資格代碼。
『錄取科系』輸入該生錄取科系中文名稱即可。
上傳格式為『Excel』2003 檔案。
各個欄位順序畫面上均有詳細說明。
22
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
4-6 單招學校二級承辦人線上修改刪除/回報清冊
z
z
z
z
z
本畫面提供該帳號在當期期限時間內所輸入的資料。
本畫面提供『單招學校二級承辦人』及『聯招會二級承辦人』修改或刪
除資料。
維護範圍：該帳號在當期期限時間內所輸入的資料。
非當期歷史資料請通知系統負責人修改或刪除。
點選修改後畫面在下一頁。
23
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
4-7 單招學校二級承辦人線上修改
24
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
5
聯招會二級承辦人
z
錄取名單回報系統聯招會二級承辦人鍵入自己的帳號密碼後會到下
一個畫面。
25
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
5-1 聯招會二級承辦人單筆輸入
z
z
z
z
本畫面提供聯招會承辦人單筆輸入錄取退伍生資料。
『優待資格』下方有值可以參考。
『錄取科/系』輸入該生錄取科系中文名稱即可。
輸入完直接按送出。
26
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
5-2 聯招會二級承辦人批次上傳
z
z
z
z
z
z
本畫面提供聯招會承辦人批次上傳錄取退伍生資料之功能。
『學制代碼』請查詢學制代碼。
『優待資格』請查詢優待資格代碼。
『錄取科系』輸入該生錄取科系中文名稱即可。
上傳格式為『Excel』2003 檔案。
各個欄位順序畫面上均有詳細說明。
27
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
5-3 聯招會二級承辦人線上修改刪除/回報清冊
z
z
z
z
z
本畫面提供該帳號在當期期限時間內所輸入的資料。
本畫面也提供資料修改或刪除功能。
維護範圍：該帳號在當期期限時間內所輸入的資料。
非當期歷史資料請通知系統負責人修改或刪除。
點選修改後畫面在下一頁。
28
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
5-4 聯招會二級承辦人線上修改畫面
29
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
6
近五年已加分名單查詢/下載
6-1 近五年已加分名單查詢/下載登錄畫面
z
『一二級承辦人』皆可鍵入自己的帳號密碼後會到下一個畫面。
30
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
6-2 近五年已加分名單查詢/下載登錄成功
31
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
6-3 近五年已加分名單查詢/下載單筆查詢
z
z
本畫面提供二級承辦人查詢某個身分證在各大專院校是否有錄取記錄。
在各校招生報名時可即時查詢最新資訊。
32
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
6-4 近五年已加分名單查詢/下載單筆查詢結果
z
本畫面顯示查詢結果。
33
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
6-5 近五年已加分名單查詢/下載批次查詢
z
z
z
z
本畫面提供二級承辦人批次查詢錄取退伍生資料。
上傳檔案上傳格式為『Excel』2003 檔案。
上傳欄位為 A 欄依序鍵入身分證字號。
上傳後系統將告知使用者誰有錄取，誰查不到(沒有錄取)的資料。
34
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
6-6 近五年已加分名單查詢/下載之名單下載
z
z
點選名單下載後，出現「下載條款」。
若同意下載條款，即可下載檔案。
35
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
7
各項代碼查詢
z
z
首先先介紹各項代碼查詢
分別有『校代碼查詢』『退伍生優待條件查詢』『學制基本檔案查詢』
36
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
7-1 校代碼查詢
z
z
本畫面提供全國各大專院校校代碼查詢。
單招學校一級承辦人登錄必須以此為帳號。
37
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
7-2 聯招會代碼查詢
z
z
聯招會一級承辦人登錄必須以此為帳號。
聯招會代碼範圍以「P」開頭。
38
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
7-3 高中/職代碼查詢
39
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
7-4 退伍生優待條件查詢
z
z
退伍生優待條件查詢畫面。
此代碼輸入資料時會用到。
40
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
7-5 學制基本檔案查詢
z
z
此乃學制基本檔案代碼查詢。
此代碼「聯招會」輸入資料時會用到。
41
ENG-PD-T07
<97-ITC-005-TUM-010100 使用者操作手冊.doc >
8
回主畫面/登出
z
z
點選系「回主畫面」即回到系統主畫面，使用者還處於登入狀態。
點選系「登出」即登出並回到系統主畫面。
42