Download MANUALE UTENTE

Manuale Utente
In ogni referente è presente il campo “Posizione” che rappresenta il ruolo o mansione o reparto del referente all’interno dell’organizzazione
del contatto. È attivo il pulsante [F2] Ricerca posizioni per visualizzare le descrizioni (modificabili) presenti nell’apposita tabella generale
presente nel menù “Aziende – Parametri di base – Tabella posizione referenti” (si veda il manuale al capitolo omonimo).
Terminato l’inserimento dei dati, il pulsante [F10] OK visualizza la finestra principale con l’elenco dei referenti. Tramite il pulsante [Esc]
Annulla si torna sulla finestra dell’anagrafica del contatto e alla conferma con [F10] vengono memorizzate le variazioni dei referenti.
Per eliminare un referente è necessario utilizzare il pulsante [Shift+F3] Elimina operando dalla finestra del dettaglio del singolo referente.
Operando dalla finestra principale dei referenti se sono stati compilati i campi e-mail e sito web sono attivi i pulsanti:
[F6] Invia E-mail =
Esegue il programma di posta elettronica presente sul client Windows riportando
l’indirizzo come destinatario.
[F7] Apre il Browser su internet = Esegue il programma di navigazione Internet presente sul client Windows riportando
l’indirizzo web.
DUPLICA DATI DA CONTATTO ESISTENTE
Quando il cursore è posizionato nei campi Ragione sociale o Cognome/Nome, è attivo il pulsante [Shift+F4] Duplica dati, che permette di
selezionare un contatto esistente e riportare tutti i suoi dati anagrafici nel contatto che si sta creando. Non vengono duplicati eventuali
referenti presenti all’interno del contatto.
Utilizzando il comando Duplica dati, verrà visualizzata la voce Duplica dati da contatto dov’è possibile ricercare, tramite il pulsante
[F2]Ricerca, il contatto dal quale copiare i dati da riportare nell’attuale anagrafica:
RICERCA CONTATTO
Richiamando la voce ANAGRAFICA CONTATTI, la procedura riporta all’interno di una lista, l’elenco di tutti i contatti già codificati
presentando, per ognuno di essi, le informazioni maggiormente identificative:
- Descrizione: ragione sociale/cognome nome del contatto
- Nota: nota descrittiva inserita all’interno dell’anagrafica contatto
- PC: se il contatto è collegato ad un’anagrafica cliente/fornitore viene visualizzato il carattere “S”
- Nome di ricerca: ulteriore nome di ricerca inserito all’interno dell’anagrafica contatto
- Codice: codice contatto
Tramite i pulsanti Freccia a Destra/Sinistra (o i pulsanti presenti nella barra di navigazione) è possibile visualizzare tutte le informazioni
sintetiche, scorrendo lateralmente la lista.
Nella finestra è presente il tasto [F2]Dati aggiuntivi che permette di visualizzare ulteriori informazioni per il contatto sul quale si è
posizionati.
244  ANAGRAFICA CONTATTI – INTERFACCIA 2014