Download Télécharger

FURNION Anne-Lise
N° étudiant : 2063587
Site internet : www.ninise.jimdo.com
- RAPPORT DE STAGE Stage effectué dans
l’Association Graine d’école
Encadrement du stage par François Bocquet, professeur d’université (TICE)
Master 2 Métiers de l’Enseignement Scolaire de la Formation et de la Culture (MESFC)
Université lumière Lyon 2
Sommaire
I – Description de la structure .........................................................................1
1 – La structure d’accueil ..................................................................1
2 – Le contexte précis du stage et de la mission ........................ 2
II – Analyse critique de la mission ................................................................. 3
1 - Le projet et sa mise en place .................................................... 3
2 - Etude de cas ................................................................................. 4
III - Bilan de l’expérience ............................................................................... 8
IV – Conclusion .................................................................................................... 9
V - Références webographiques ..................................................................... 9
Annexes .............................................................................................................. 10
I – Description de la structure
1 – La structure d’accueil
Graine d’école est une jeune structure associative à vocation intercommunale qui vise
l’épanouissement de l’enfant à l’école, lieu de vie et d’apprentissage. Elle a été fondée il y a
maintenant 1 an, en avril 2009, par 9 personnes des Coteaux et Monts du Lyonnais. A
l’origine du projet, on retrouve 2 enseignantes du public, 2 enseignantes du privé, une
professeure (collège), un consultant et formateur indépendant, une relaxologue, une infirmière
et une psychologue, tous unis par une cause : celle de l’éducation des enfants. Depuis, certains
se sont éloignés du projet (cause géographique et manque de temps), d’autres sont arrivés,
aujourd’hui, elles sont 7 à gérer le projet. La direction a été attribuée à Pascale FURNION,
porteuse de ce projet depuis longtemps.
Le but de cette association est de faire vivre et progresser les valeurs suivantes :
« bienveillance, responsabilité, cohérence, écologie et ouverture » à travers une éducation
respectueuse, et au-delà, une société plus responsable et humaniste. Son principal objectif est
de développer et de devenir un pôle ressource dans le domaine de l'éducation et de la
scolarisation (partenariat, informations, rencontres, colloque, table ronde, formation, ateliers,
soutien à des initiatives dans le même esprit, …). Son but final est de créer une école
primaire (maternelle et élémentaire) indépendante et innovante (hors contrat) pour mettre
en pratique les valeurs que l’association souhaite voir se développer dans l’ensemble du
système éducatif.
Ses actions sont prioritairement menées dans les Coteaux du Lyonnais, territoire où
vivent les membres de l’association. Pour l’instant, l’association étant récente, son siège se
situe chez la présidente de l’association, dans un petit village nommé Chaussan (69440), situé
à 36 km de Lyon. Depuis sa création, les actions de l’association ont été très variées : visite
des Almanins1, visite de l’école publique de Saint Didier sous Riverie, ateliers de
kinésiologie2, échange de pratique, conférence, analyse de pratique, formation à la pédagogie
1
http://www.lesamanins.com/
« La kinésiologie éducative (ou Brain Gym) est une approche qui se propose de stimuler nos compétences par
des activités artistiques, éveil et expression corporelle, mouvements de Brain Gym pour améliorer
l'apprentissage (enfants à l'école, travail au bureau...), visuelles (mouvements de gym visuelle très efficaces
devant l'ordinateur et pour conserver une vision saine), de développement et de gestion du stress et des
tensions », http://kinesiologie-lebrun.over-blog.fr/pages/la-kinesiologie-educative-brain-gym-4402787.html
2
1
Gattegno … Prochainement, elle organisera, lors d’une foire bio, une table ronde sur le thème
de la philosophie à l’école. Pour l’instant, l’association n’a que peu dépensé mais elle est
majoritairement financée par ses adhésions, qui se monte actuellement à ?? adhérents.
2 – Le contexte précis du stage et de la mission
Le 7 janvier 2011, une réunion de présentation a été organisée pour rencontrer 4
étudiants motivés par l'initiative de l'association. Quatre membres de l'équipe de Graine
d'école étaient présents pour accueillir 3 étudiants en Master Ethique et Développement
durable (Lyon 3) et une étudiante en Master MESFC (moi-même). Contrairement aux 3 autres
étudiants bénévoles, j'ai demandé à être stagiaire dans leur association. Je leur ai exposé ma
situation et ma motivation à faire partie de ce projet. Ayant été présente dès le début de la
création de l'association (la présidente étant ma mère), j'ai toujours eu envie de m'investir dans
ce projet sans trop savoir de quelle façon m’y prendre. C'est finalement ma formation qui m'a
donné l'opportunité d'y participer puisque dans le cadre de mes études, je devais effectuer un
stage de 204 heures. Mon stage devait précisément concerner le domaine des TICE (choix
personnel). Au cours de cette réunion, j'ai abordé rapidement l'aide que je pouvais leur
apporter ; comme la prise en charge de leur site (remise en forme, structuration du contenu, ou
création d'un autre site plus professionnel). J'ai également spécifié être très intéressée par leur
"pôle ressource" pour partager mes connaissances au niveau du B2i et du C2i2E.
C’est lors d’une de leur réunion hebdomadaire (lundi matin de 9h à 12h) que nous
avons définis mes objectifs. Elles ont pris le temps de discuter de mes "objectifs de stage" en
prenant en compte mes désirs, mes capacités et leurs besoins. Pour une raison de financement,
mon stage ne durera que 2 mois à compter du 15 janvier. A l’époque, je comptais déjà
continuer mon travail, comme adhérente, au delà de cette période et rester une personne
ressource pour cette association.
Les objectifs de mon stage étaient les suivants :

Prendre en charge le blog de l'association, en créant un site professionnel plus élaboré,
en gérer la forme et le contenu.

S'informer sur les diverses lois existantes à respecter pour la création de ce site.

Etre une personne ressource, en fonction des besoins, pour la réalisation de tout autre
document numérique spécifiquement dans le domaine de la communication.
2
II – Analyse critique de la mission
1 - Le projet et sa mise en place
Assez rapidement, un petit carnet de notes s’est mis en place. La présidente de l’association
ou moi-même y notions les différentes tâches que je devais effectuer.
En ce qui concerne le site …
Mon premier pas en tant que stagiaire a été de reprendre le blog de l’association3 pour faciliter
sa navigation et améliorer son aspect graphique. En ce qui concerne sa mise en page et sa
navigation, j'ai du modifier, insérer et supprimer beaucoup d'éléments. J'ai mis énormément
de temps à comprendre comment gérer les différentes rubriques et les mettre en lien : pages,
articles, thèmes, mise en page,… Il faut sans cesse naviguer entre deux onglets : celui de la
page du site et celui de la page d’administration du site (notre compte). En effet, nous devons
actualiser sans cesse la page du site pour vérifier si les modifications ont bien été prises en
compte et surtout, si elles sont conformes à ce que nous voyons sur la page d’administration
(ce qui n’est pas toujours le cas). Après de nombreuses modifications, je suis arrivée à une
présentation et une navigation plutôt correcte mais dont je n’étais toujours pas totalement
satisfaite. J’ai moi-même créé la bannière du site et le fond, à l’aide des différents éléments
graphiques du 1er essai de flyer créé, lui, par une graphiste professionnelle.
Ma deuxième démarche consistait à prendre en charge le contenu du site, à maintenir son
actualité ainsi qu’à faire des recherches sur différentes questions que se posaient les membres
de l’association. Voici quelques exemples de tâches que j’ai effectuées : mettre le bulletin
d'adhésion en ligne et me renseigner sur le paiement en ligne, inclure la citation du mois,
inclure la vidéo de "Grand coeur malade- éducation nationale", et un document humoristique
(« Mots d'excuses »), rajouter des liens (en rédigeant de brèves descriptions), corriger des
articles, me renseigner sur la réservation d'un nom de domaine), etc...
En ce qui concerne mes autres missions dans le domaine de la communication…
On m'a proposée de prendre en charge la création d’une carte d'adhérent. J’ai donc accepté
cette tâche et créé la carte à partir du travail réalisé par la graphiste associée à l’association
(lien familial avec l’une des membres principaux). Après plusieurs ébauches et ayant obtenu
de nombreux avis sur celles-ci, j’ai finalisé la carte d’adhérent4. Sur le même modèle, et à la
demande de l’association (objectif écologique), j’ai proposé une carte « d’information »5
3
Ancien site over-blog : http://grainedecole.over-blog.fr/
Cf. Annexe II.b 5
Cf. Annexe II.a 4
3
destiné à la distribution (informations minimales : slogan et adresse du site). Enfin,
l’association voulait finaliser ses flyers pour les distribuer au salon Primevère6. Etant très
occupée, la graphiste pensait ne pas avoir le temps de les retravailler d’ici la date butoire.
L’association m’a donc proposée de poursuivre le travail du graphiste7 en réfléchissant à la
mise en page du flyer afin de lui faire gagner du temps. Nous avons donc définis les
modifications à faire : diminuer l'encre à l'impression, problème de coupure du texte à
résoudre, etc... J’ai travaillé sur ce flyer et envoyé ma version « définitive »8 à la graphiste,
qui l’a légèrement modifié, mais qui surtout l’a mis sous le bon format 9 (pour une meilleure
qualité d’impression).
Enfin, je fus chargée de rédiger 2 comptes-rendus ; ceux de la réunion de présentation de la
pédagogie Gattegno et de la réunion du pôle Ressource. A l'aide de mes notes et de celles de
la présidente, et après relecture et légères modifications de la part d’un des membres de
l’association, les deux documents ont été envoyés par mail aux personnes concernées.
Pour chacune de ces missions, je correspondais par mail avec les membres de l’association
pour obtenir leur avis et améliorer au maximum le « produit » de la tâche.
2 - Etude de cas : changement de structure.
Pour mon étude de cas, j’ai choisi de développer la situation suivante : convaincre les
membres de l’association qu’un changement de structure du site internet serait bénéfique.
OVERBLOG : « pouah ! »
Lorsque j’ai pris en charge le « site » de l’association, la plateforme utilisée était « overblog ». Comme son nom l’indique, overblog est une plateforme d’hébergement de blogs qui
permet aux usagers de créer et de gérer un blog. A l’époque, la personne qui se chargeait de
gérer le blog, Eddy, avait choisi cette plateforme par connaissance. Suite à son départ
(géographique), il est remplacé par Stéphanie. Lors de la réunion où nous avons définis mes
objectifs, nous avions convenu qu’elle me fasse passer l’adresse et le mot de passe de leur
compte afin que j’aille jeter un premier coup d’œil. A l’époque, je ne connaissais qu’un seul
outil de création de site, Jimdo, et j’avais hâte de découvrir ce nouvel outil qu’était overblog.
C’est donc avec enthousiasme que je me rendis sur leur site afin de me connecter à leur
6
Salon Primevère : ce salon-rencontre de l'alter-écologie s’organise toutes les années autour de trois idées
fortes : « Sensibiliser le grand public, promouvoir les démarches alternatives et développer une meilleure
communication entre les partenaires de l’écologie », (11, 12 et 13 mars 2011 à Eurexpo à Lyon).
7
Travail du graphiste inital : cf. Annexe III. a 8
Cf. Annexe III. b 9
Cf. Flyer final fourni avec le dossier (dans pochette plastique)
4
session. Premier problème : où se connecte-t-on ? Quelques minutes me suffirent pour trouver
le lien pour « aller sur overblog » et me connecter à l’administration du site. J’ai commencé
par me repérer parmi les différentes rubriques. A première vue, la gestion semblait simple…
Je me suis donc attardé sur le graphisme du site que je trouvais très peu attrayant 10. Ayant
l’habitude d’utiliser Jimdo, je n’ai pas trouvé le choix d’overblog très « professionnel » et très
riche. Je me suis rendu compte que le choix du premier design ne permettait pas de
personnaliser le header (intitulé « En-tête du blog »), à moins de savoir faire du
programmage : le choix se trouvait encore plus réduit ! J’ai opté pour un design plus en lien
avec l’association et ai pu modifier l’en-tête (création personnelle11). Je me suis ensuite
attaqué au contenu : simplifier sa navigation, remettre de l’ordre dans les rubriques pour
insérer de nouveaux éléments (vidéos par exemple), etc… Le site a donc subit beaucoup de
modification, insertion et suppression d'éléments. J'ai mis énormément de temps à me
retrouver dans l’administration. J’ai finalement pris conscience que pour prendre la
succession ou même pour compléter mon travail, ça ne serait pas très facile pour ceux ou
celles qui ne passeraient pas des heures dessus afin de chercher la façon de classer tel ou tel
élément. En effet, il faut faire beaucoup d'aller-retour entre le blog et l'administration du blog,
actualiser pour voir si la mise en page est la même que sur le brouillon, comprendre comment
s’articulent les « pages », les « articles », comment les classer dans les « modules », etc...
J’étais très agacée de voir le temps que je perdais à comprendre son fonctionnement plutôt
que d’inclure de nouveaux contenus et en comparaison avec Jimdo, cela me paraissait bien
trop complexe…
J'ai donc décidé de me pencher sur la création d'un "vrai" site à l'aide d'une plateforme de
création plus pro, plus simple et plus accessible.
RECHERCHE … fructueuse !
Ne connaissant qu’une seule autre plateforme et ne voulant pas me limiter à celle-ci, j’ai
effectué des recherches sur les outils existants permettant de créer un site web. C’est ainsi que
j’ai pu découvrir un nombre impressionnant de possibilités : faire son site en partant de zéro
(programmage), utiliser une plateforme de blog ou enfin, utiliser un outil de création de site
en ligne (dont fait parti Jimdo).
Grâce à cette recherche, je me suis aperçu que la plateforme d’overblog ne convenait pas à la
création d’un site professionnel associatif. J’ai hésité à me mettre au programmage ; en ayant
déjà un peu fait, je m’en sentais capable. Après réflexion, je me suis dit que si je devais
10
11
Cf. Annexes I.a ère
Création personnelle, à partir d’éléments créés par la graphiste de l’association (1 ébauche du flyer)
5
m’absenter ou si je voulais ne plus gérer le blog, le flambeau serait dur à passer si je
choisissais le programmage. Après lecture d’une page web12, je me suis dirigée vers 3 outils
de création de site web : Jimdo, E-monsite et wiféo. A partir du moment où j’ai précisé mes
recherches, j’ai commencé à en parler sérieusement avec les membres de l’association. Jusque
là, je n’avais évoqué que vaguement la possibilité de changer de plateforme, mon avis n’étant
pas tout à fait fixé à propos d’overblog. J’ai d’abord pris contact avec la présidente pour
savoir si elle envisagerait un éventuel changement de plateforme. Celle-ci m’a affirmée
qu’elle n’y était pas opposée mais qu’elle n’était pas la plus qualifiée pour en discuter. Elle
m’a dit qu’elle en parlerait à la prochaine réunion de l’association mais m’a également
suggérée de prendre l’avis de Stéphanie, ancienne gérante du blog. Finalement, après avoir
reçu l’accord de tous les membres de l’association, je continuai ma recherche. Les
informations que j’ai récoltées m’ont permises de confirmer mon premier choix qui était celui
d’utiliser Jimdo. En effet, ce dernier se révélait être un excellent outil pour la création d’un
site web dans un cadre associatif. De plus, je le maîtrisais déjà bien puisque l’ayant découvert
en 3ème année de licence, je l’avais utilisé pour la création de mes deux sites13.
JIMDO : « Euréka ! »
J'ai donc décidé de recréer le site de l'association avec Jimdo. Quelle joie d’avoir un si large
choix de design, plus « pro » que ceux proposés par overblog, et quelle facilité pour modifier
et naviguer ! Bien sûr, tout en recréant ce site, je continuais d’alimenter et d’actualiser le blog
de l’association (sur overblog).
Même si en date du 7 février le site Jimdo n'était qu'une ébauche, j’ai proposé à Stéphanie de
se rencontrer pour lui expliquer les modifications apportées à la plateforme d’overblog et les
avantages que pouvait présenter l’utilisation de Jimdo par rapport à overblog. Elle sera
sûrement l’une des membres de l’association à s'en servir le plus souvent, avec moi, et peut
être même chargée de reprendre le "flambeau". La rencontre a donc eu lieu et Stéphanie a été
séduite par cette nouvelle plateforme Jimdo. Elle attendra quand même d'en discuter avec les
autres, avant de me donner le « feu vert ».
C’EST PARTI pour www.grainedecole.jimdo.com
J’ai du répondre à beaucoup de questions techniques avant de me lancer dans la finalisation
du site jimdo ; des questions pratiques (que se posaient les membres de l’association) et dont
12
http://www.cours-de-maths-78.fr/blog/2009/09/devenir-prof-independant-creer-site-internet/
13
Site professionnel : www.ninise.jimdo.com et site personnel : www.ninizamontreal.jimdo.com .
6
beaucoup étaient basées sur la sécurité : « Comment être sûr de ne pas perdre toutes les
informations si Jimdo ferme ? », « Est-ce que nous n’allons pas perdre des visiteurs ? », etc…
Après avoir entièrement transférer les données du blog (sans les supprimer du support
d’origine) sur le site Jimdo, j’ai pris soin de revoir tous les aspects du site (design, style,
navigation, rubrique, sous-thèmes, etc…) avec la présidente. Après quelques modifications de
sa part, le site fut validé et confirmé par l’envoi d’un mail à tous les adhérents afin de les
avertir du changement d’adresse.
Il fut cependant décidé de garder le blog en ligne tout en signalant qu’une nouvelle adresse
existait pour suivre l’actualité de l’association. En effet, il me fallu un peu plus de temps pour
trouver comment insérer une vidéo sur Jimdo sans passer par un lien externe (overblog servait
de support externe). Une fois l’astuce trouvée, on ne trouvait plus qu’une seule info sur
overblog : celle du changement d’adresse.
ET POUR FINIR EN BEAUTE : un nom de domaine, www.grainedecole.com
Durant les négociations et les échanges qui concernaient le changement d’adresse, une
question avait été soulevée par la présidente : celle d’obtenir un nom de domaine. Je savais
déjà qu’il était impossible d’obtenir un nom de domaine sans frais, sauf hébergement sur le
serveur d’une connaissance. Mes recherches s’étaient donc également portées sur les
différences qu’offraient les plateformes ou outils de création de site internet ; sur les services
proposés et ses prix. J’en étais arrivé à la conclusion suivante : pas de grande différence entre
les plateformes, ni pour les services proposés ni pour les prix, qui approchaient tous des
60€/an. La question du nom de domaine fut laissée de côté, l’urgence n’était pas là : priorité
aux cartes d’adhérent, flyer et cartes d’information.
Ce n’est que plus tard que la présidente me redemanda de plus amples précisions sur
l’obtention d’un nom de domaine. Il me fallu deux jours pour fournir à l’association les
informations nécessaires afin qu’elle prenne une décision concernant leur nom de domaine.
Nous fîmes les démarches à la fin de la semaine, avec la présidente. Le lendemain même,
samedi 23 avril 2011, leur nom de domaine était officialisé. Du jour au lendemain, ils
passèrent du nom de « www.grainedecole.jimdo.com » à celui de « www.grainedecole.com »
. Impressionnant !
7
III - Bilan de l’expérience
Je n’ai pas rencontré de problèmes particuliers à part l’insertion de vidéos personnelles sur le
site de Jimdo. Les méthodes connues ne permettaient pas de télécharger des vidéos de plus de
15 minutes ou de taille inférieure à celles de mes vidéos. Après quelques recherches
personnelles, j’ai fait appel aux compétences de mon maître de stage. Après quelques
échanges, il me conseilla l’utilisation de « zSHARE », un service d’hébergement de fichiers ;
un fichier pouvant aller jusqu’à 500Mo. Le problème fut donc assez vite résolu.
D'un point de vue professionnel, ce stage m’a beaucoup apporté. Tout d’abord, il m’a permis
de travailler avec des professionnels de divers domaines (graphiste, enseignants,
psychologue,…). Il m’a appris à apprécier mes compétences en informatique dans le sens où
il m’a fait prendre conscience de celles-ci et m’a permis d’en faire bon usage. Je me suis senti
utile - ce qui pourrait également entrer dans la catégorie des apports personnels - ! De plus, ce
stage m’a permis de bénéficier d’une formation, normalement payante (et même assez chère)
à la pédagogie Gattegno14. Cette formation se poursuit en juillet (une semaine) et peut être
quelques jours à la rentrée prochaine. Le peu de frais que cette formation demandait, m’a été
payé par l’association. Elle m’a également permis de participer à de nombreux ateliers et de
découvrir de nouvelles manières d’aider les enfants en difficulté (atelier de kinésiologie
éducative15). Elle m’a offert l’opportunité, plus d’une fois, de faire part de mes appréhensions
quant à la formation actuelle des enseignants. La piètre qualité de notre formation a surpris
plus d’une personne… Cette association est une importante ressource et pourra beaucoup
m’apporter dans mon futur métier : professeur des écoles (table ronde, analyse de pratique,
ateliers divers, ressources documentaires, etc.…).
D'un point de vue personnel, en plus d’avoir renforcé ma confiance en moi, ce stage a été
l’une de mes rares sources de motivation lors de mon deuxième semestre. En effet, dur de se
motiver quand on regarde notre formation de futurs enseignants… Heureusement que mon
travail dans l’association me permettait d’être en contact avec des personnes positives ayant
de belles valeurs dans l’éducation et me permettant de continuer à y croire également !
14
Pour en savoir plus sur cette pédagogie http://www.languesdumonde.fr/formation_de_formateurs_lyon.php
Par des mouvements simples et ludiques, la kinésiologie permet de stimuler nos compétences et prendre
conscience de notre corps: gestion du stress et des tensions, concentration, ré-équilibrage des hémisphères
cérébraux, etc...
15
8
IV – Conclusion
En conclusion, je pense que ce stage a été très bénéfique pour les deux partis : le stagiaire moi - et les membres de l’association, qui ont pu bénéficier de compétences informatiques
qu’elles n’avaient pas. Je continue mon travail dans l’association, en tant que bénévole et
adhérente. Comme je souhaite partir à l’étranger l’année prochaine, je ne pourrais plus
tellement assurer la gestion du site. Je suis donc en train de rédiger un manuel d’utilisation du
site Jimdo, en expliquant mes choix (mise en page, navigation, rubriques, utilisation du
blog,…).
Etant très souvent en lien avec la présidente et maintenant plus proche des autres membres de
l’association, je pense que ce stage a été une magnifique découverte, une énorme ressource
pour mon avenir professionnel ou autres … !
V - Présentation des références webographiques
http://kinesiologie-lebrun.over-blog.fr/pages/la-kinesiologie-educative-brain-gym4402787.html
http://www.cours-de-maths-78.fr/blog/2009/09/devenir-prof-independant-creer-site-internet/
9
ANNEXES
10
Annexe I : SITE INTERNET
 Annexe I, a – design du blog initial
 Annexe I, b – design du blog final :
Annexe II : CARTES
 Annexe II, a – cartes de visites
 Annexe II, b – carte d’adhérent
Annexe III : FLYERS
 Annexe III, a - Flyer initial (graphiste)
 Annexe III, b – Flyer final (moi)