Download SEL PV 09_13.04.19 - Le JusteSEL de Mettet
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Procès Verbal de la réunion du COCO le vendredi 19 avril 2013 Présents, annie degraux frerot, renaud vandenberghe, , sylvie depraetere, anne pecheur, antonietta bruno, maggy angioni, jacqueline warnon, myriam slegten, Excusés, marie Warnant, dominique englebert ,claire tobie, marcelle crepin, dominique goose, francine debuysser Absents chantal thyl ? 1 L’ordre du jour : pas de Tour de table, il est prévu de parler des activités à organiser lors des différentes rencontres Réunion très fructueuse, très animée, et fort nourrissante, tant pour l’esprit que pour le corps Le compte rendu sera donc pêle mêle par ordre chronologique, et par sujet, au mieux du déroulement de la réunion J’ajoute un plan : Le canard salé, l’édito à venir, les « hauts potentiels » Evénement : nouvel onglet sur le site, bourse d’échanges Pincée de sel : création du ¼ de pincée de sel, Atelier : comment établir la valeur de l’échange ? Existence de Membres fantômes : re prise de contact par nous Présence lors des réunions du COCO (ou excusé) Quid Invitation des membres coco, membres cocotier, intéressés, Information interSEL. Activités du mardi 14 mai, du samedi 15 juin, du vendredi 25 juillet ( ?à confirmer) 3 Infos extérieures 1 Myriam était branchée (comme d’hab, merci myriam et le wi fi du coin) Lecture des petits mots laissés sur notre page du justsesel pour savoir qui il fallait encore attendre 2 Le canard salé Maire nous a transmis (mail) un premier jet de ce qui pourrait devenir le prochain édito sous le titre : « sel édito de marie » ou quelque chose d’approchant. (Voir Sylvie) Petit tour de table (nouvelle mouture du Canard : couleur de l’encadrement selon les saisons : il devient vert pour le printemps - orange en hiver, bleu en été et ? à voir pour l’automne -, vérification des coordonnées en dernière page) Questions pour notre Canard : Peut on y noter des annonces ? Pas « à vendre » incompatible avec l’esprit du SEL Pour le moment nous échangeons des services, mais nous pourrions rapidement arriver à des échanges de biens (livres, légumes du jardin...) 3 La valeur de ces biens à échanger ? les gens définiront entre eux la valeur de la pincée Le coût des mets à cuisiner, lors d’un atelier ? Pour l’atelier pain, chacun s’y est rendu avec sa farine Pour le hersage d’une pâture, il est prévu les heures de travail en pincées de sel, et un dédommagement pour le mazout Pour un débroussaillage, id : faire le plein du réservoir L’essence, en dehors de sa contrepartie financière, pourrait également être fournie en échange du repas par exemple. Réflexion de Renaud *Dynamiser le SEL en quantifiant tous les échanges, au moins au début, même les petits services *Une tasse de café ? = donner une heure de son temps. Chacun est responsable de son échange *Mieux définir les offres : quoique le contact téléphonique demeure, mais parfois certains n’oseraient pas se lancer Ex : SOUPE : la faire ou la manger ? (également sur les demandes papier qui ne sont pas encore assez détaillées.) 4 Où inscrire des offres d’atelier ? L’onglet « événement » est en service. Evénement dans le SEL (nos rencontres ou des activités organisées, table de conversation, atelier …) ou hors SEL (invitation à partager quelque chose, par exemple une activité cinéma) Ce qui reste fidèle à la philosophie du SEL. Au-delà des activités et échanges, créer des liens d’amitié. Autre exemple possible : un enfant de 12 ans a expliqué son voyage au Burkina Faso dans le cadre d’un concours, à la bibliothèque. 5 ATELIER Qui donne ses heures, donne l’étalon de valeur C’est une discussion entre 2 personnes, il n’y a pas de possibilité d’arnaque, les personnes se sont mises d’accord. Par ex L’atelier dure 3 h, à 2 personnes = valeur 1h30 que chacune donne à l’organisateur de l’atelier (au contraire d’une formation classique, où plus il y a de participants et mieux je gagne ma vie) Par contre, 1 heure, avec 3 personnes, 1 h avec 5 personnes ??? Au bout du compte la balance des échanges doit être = à 0 Une décision est donc prise, le quart de pincée de sel est dorénavant admise, dans ces circonstances = ¼ pincée de SEL Dans notre canard pourraient figurer les recettes des mets goûtés lors des différentes rencontres (promouvoir les talents des uns et des autres, partager les connaissances, créer des liens) Par exemple, dans une rubrique « hauts potentiels » ou peut être « aux potes en SEL » ? (bonjour à la langue des oiseaux ou le sens caché des mots) Ainsi qu’une rubrique agenda 5a. Quid activités des membres hors COCO, et membres COCO, nécessité d’une mise à jour des listes ? Renaud a contacté toutes les personnes inscrites qui n’avaient pas encore « bougé » : problème de temps, de compréhension … ? « Avez-vous eu un quelconque souci ? » Il y a encore pour le moment beaucoup d’offres et peu de demandes 5b. Mais il y a des « membres fantômes » du SEL même dans le COCO : Chantal Thyl, qui souhaite toujours faire partie du COCO, n’est pas inscrite : pas de signature, pas de reçu lors de son inscription, pas de petit coucou (excepté le contact avec Marie lors des premiers PV°), pas de présence depuis plusieurs réunions, ni « d’excuse ». C’est donc une question qui se pose depuis le 18 mars 2013 6. Nous en arrivons alors à « mais que dit la charte ? » Après relecture commune, nous nous rendons compte qu’après quelques mois de fonctionnement il faut déjà corriger certaines phrases. Aussitôt fait, aussitôt dit, (après encore d’autres digressions) En annexe, vous trouverez la charte corrigée LA charte disait : COCO Réunion ouverte à tous les membres Ordre du jour des réunions à connaître Rôle du coco Assemblée élue une fois par an c'est à dire le 9 novembre 2013 A la demande d’1/5 des membres peut se tenir une assemblée extraordinaire Majorité ou consensus pour la prise de décision .. Modification de la charte La phrase « la réunion du COCO est ouverte à tous » est retirée (réf à la réunion où michel lambillotte s’était présenté inopinément à Pontaury) Tout membre du CoCo qui ne se présente pas, non excusé, à trois réunions consécutives du CoCo, est considéré comme ne faisant plus partie de l'équipe. Rappel de l’invitation une semaine avant par la secrétaire Concernant l’assemblée générale : Chaque année, l’ensemble des membres du SEL sont invités à se réunir pour élire les membres du COCO pour une période de 1 an (renouvelable), faire le point sur le fonctionnement du SEL, prendre de grandes décisions s’il y a lieu, approuve les comptes et fait la fête ! La date de cette rencontre sera annoncée dans le journal, par email pour ceux qui nous ont communiqué une adresse et sur le site (justesel-mettet.be). 7. Qui fait quoi dans les courriers et rappel et invitations : 7a.Invitation assemblée générale : date annoncée par papier (Annie Degraux), par courriel et papier pour les non membres intéressés et sur le site 7b.Lien sur site de la commune : en première page les actu (si il n’y a pas d’événement, le SEL ne sera pas cité) Ensuite ouvrir « accueil commune » : Marie Warnant PCS Pour figurer dans la page web de la commune : S’adresser à Vanessa Peixoto (web master) Ou à Sylvie D (plan Maya) ou à marie W (PCS) L’annonce de la réunion du 14 05 va y figurer (en Word avec un mot de commentaire) Antonietta s’occupe de la rédaction et l’envoie à sylvie pour le 20 04 7c. Ainsi qu’un encart dans le bulletin communal : contact : Marie Hélène Thiry à qui Sylvie va transmettre. 7d. Quid des invitations aux réunions ouvertes aux membres (le cocotier ? le Juste SEL) Il y a 8 membres papier à ce jour, une trentaine d’intéressés (connus par marie (et dans la liste de contacts Gmail ?) La secrétaire Antonietta envoie au COCO du SEL dont Marie pour les membres papiers (Marie souhaite-t-elle être allégée par Jacqueline qui se chargera de déposer dans les boîtes aux lettres les impressions papier faite par ? (Marie) au départ du courriel.) 7e. L’adresse Gmail permet d’établir une liste de contacts pour un envoi groupé : le COCO, le SEL (membres) et les intéressés (qui avaient communiqué leur adresse à Marie lors des premières démarches et stands d’info) Un mode d’emploi de l’utilisation de G mail dans ce cadre sera élaboré par Myriam. 7f Contacter tous ces membres intéressés : « êtes vous toujours partants, souhaitez vous continuer à recevoir de nos nouvelles, savez vous que nous avons évolué ? Le souper, le canard, le 14 mai …) Par ? Les secrétaires, les comptables, par Marie qui reste leur contact…? 8. EVENEMENT À faire paraître : Sur le site ? Dans le canard salé ? De type : « trocante » « vous venez faire un tour, vous venez chercher ce qui vous intéresse, vous me débarrassez » Le but : mettre en commun des choses Proposé par Jacqueline, déjà mentionné par dominique goose Ex : Échange de plantes « bourse aux plantes » (pas le 14 mai, trop proche pour préparer les pots à échanger et pas le 15 juin non plus) 9. ACTIVITES DU COCOTIER LE JUSTE SEL Organisation de jeux de société Anne Pecheur connaît Philippe qui est en lien avec une organisation d’activités de jeux à Florennes (eux-mêmes en lien avec « la boite s’ouvre ») Soirée jeux Soirées pour enfants en juillet août, au beau temps, en famille, hors des examens de juin Bbq : barbecue, où, quand, comment ? Apporter chacun sa nourriture et la partager, le COCO fournit le lieu, les allumettes et le charbon ? 10. AGENDA À VENIR 10a Evénement du 14 mai 13 Arrivée à 18h45 pour préparer la salle Marco (membre 50) est contacté et accepte d’animer un atelier pâtes fraîches (proposé depuis quelques réunions déjà). Anne contacte Colette (51) pour animer l’atelier dessert en verrines Maggy (16) et Antonietta (12) animeront une table de conversation (ou de chant…) en italien Avant Envoyer courrier ou courriel pour invitation (cfr + haut et diffuser à ses contacts personnels intéressés) Ce jour là Avoir la liste d’offres et demandes à jour et imprimées 2 fois, par 2 personnes différentes (qui ?) Avoir la liste d’étiquettes vierges porte nom et quelqu’un d’entre nous à l’entrée pour l’accueil. (à voir ce jour là ?) Dominique Goose apporte les œufs Marco apporte la farine (5 kg) et le sel et le robot ménager. Maggy et Antonietta fourniront le fromage (type grana padana ou parmesan) REM J’ai noté une nappe 1.5 sur 1.5 m, mais je ne sais plus pourquoi (réf au barbecue, ou pour protéger la table ? ou le sol ? lors de la confection des pâtes) Se munir d’un tablier pour les ateliers cuisine (peut être un ou 2 en plus pour les invités distraits...) Les participants doivent s’inscrire (dans le sens « pouvoir organiser et prévoir » sinon ils restent bienvenus.) 10b événement du 15 juin (Antonietta, jacqueline : excusées) Report de la Bourse d’échange plantes, pots de conserve, bouquins, cd, dvd que Jacqueline se propose d’héberger chez elle (grange) pour évacuer les bibelots de sa grange sans avoir à les déménager Avant : aide pour préparer les lieux Après : aide pour ranger Pendant : chacun apporte une salade, une boisson, sa viande cuite ( ? à déterminer encore) et un « Tup » pour les restes Jacqueline devant s’absenter à cette date, Partie remise pour plus tard, en y incluant un espace troc pour enfants Faut il permuter les projets de juin et juillet ? En sachant que juin n’est pas le moment idéal pour la balade barbecue, vu l’imminence des examens Question à programmer dans l’ordre du jour de mai (30 min avant l’atelier ???) 10c. Rencontre de Juillet/août Pic nique auberge espagnole balade (à revoir) Le vendredi 26 juillet ? Mettet godasses peut organiser une courte balade (Myriam) Les enfants seront les bienvenus Une seule date pour les deux mois et pas la même semaine que la réunion du COCO gastronomique (jeudi 4 juillet 19 h) 11. Préserver la convivialité dans les réunions du justesel mettet Dans certaines réunions où certains de nos membres ont été invités, l’esprit de clocher se fait fort ressentir. Le Juste Sel fait exception ! L’emplacement de la salle Frerotte est parfait à cet égard. Mais il faudra veiller à rendre accessible les réunions à tous les membres des plus petits villages. 12. Quelques informations au niveau de l’interSEL (Regroupement des différents SEL, nous ne sommes pas seuls dans notre coin, cfr le billet de Myriam en page info du site membres) 12a. L’interSEL a souscrit une RC spécifique SEL pour la somme de +/- 5 €/an/personne (voir application chez nous : par le CPAS, le PCS ou par les membres ?) Absolument revoir dans un an (avril 2014) car certaines personnes ont pris une RC personnelle dans le cadre de l’inscription au SEL. A réfléchir dans le COCO (à noter dans le prochain « tour de table ordre du jour ») Ethias : sans contrat signé et sans échange d’argent, il s’agit d’une responsabilité personnelle que l’on prend. La commune a une assurance qui nous couvre pendant les réunions COCO et cocotier (SEL) mais pas pendant les échanges Prévoir une extension des termes de l’assurance de la commune lors des différents événements (Marie ?) 12b. Myriam s’est engagée dans la structure « helpdesk » de Community forge (c'est à dire participer au dépannage par téléphone ou mail) Elle souhaite diffuser et participer à cet « esprit de groupe » où tout est rendu gratuit par échange de services. Amélioration de notre site : corriger receveur et donneur dans la page d’acceptation des échanges. Les termes sont corrigés et deviennent donneurs et bénéficiaires de services Pour les discussions « COCO SEL » inter membres informatisés, rendez vous sur l’adresse gmail. Merci. [email protected] Sinon téléphone Prochaines réunions (ateliers culinaires et langue vivante) Annie Degraux est excusée quoi ? où ? ? (ne pas oublier récipient hermétique « tupperware ») En annexe la charte corrigée du 19 04 2013 Antonietta 01 05 2013 Une information extérieure : rappel : la pièce de théâtre (Marie Warnant) le 8 mai Une deuxième info extérieure : Sylvie (plan Maya) rappelle la projection du film « des abeilles et des hommes « à la salle St Martin à Biesme le 5 juin, heure ? Une 3è information extérieure : Bardaf arrête son activité (organisation de spectacles dans la région) mais continuera probablement à organiser des événements particuliers. (d floymont, p bollen et . . .)