Download Consulter le procès-verbal de l`AGA

172, rue Miquelon
Saint-Camille, QC
J0A 1G0
Canada
Téléphone: (819) 828-1210
Courriel: [email protected]
Site web : http://www.ravir.ca
Procès verbal
AGA du mardi 3 mars 2015 à 19h30 au Petit Bonheur de Saint-Camille
Présences 18 personnes étaient présentes
Artistes :
Madeline
Deriaz,
Lucie
Benoit,
Benoit
Bourassa,
Jacques
Richer,
Lise Hébert, René Béchard, Donald Mercier, Zoné Vert (Michel Bachelet), Escaouette
(Boutet), Jean-Pierre Harel, Roxanne Ayotte, Louise-Andrée Roberge.
Membres-amis : Caroline Poirier, Paysages éclatés (Ghislaine Grante), Henri-Paul
Bellerose, Petit Bonheur(Philippe Pagé), Patrick Merrien, Joël Nadeau.
L’ordre du jour se lit comme suit :
Ordre du jour
1-
Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue.
La présidente Madeline Deriaz ouvre l’assemblée, remercie les membres pour leur
présence et propose une brève présentation de chacune et chacun.
2-
Lecture de l’avis de convocation.
L’avis est lu par Jacques Richer vice-président.
3-
Lecture et adoption de l’ordre du jour.
Donald Mercier administrateur fait la lecture de l’ordre du jour. L’adoption est proposée
par Jean-Pierre Harel appuyé par Patrick Merrien.
4-
Lecture et adoption du procès-verbal de l'AGA du 11 mars 2014.
Henri-Paul Bellerose administrateur lit le procès verbal de l’AGA du 11 mars 2014. Michel
Bachelet propose l’adoption appuyé par Benoit Bourassa.
5-
Mot de la présidente.
Madeline Deriaz remercie les membres artistes et les membres amis pour leur
participation et leur appui pendant ces six années d’existence de RAVIR créé en 2009.
RAVIR a survécu avec peu de subventions. En 2009 c’est la municipalité de Saint-Camille
qui subventionne la création de RAVIR.
gouvernement
fédéral
qui
En 2011 c’est le Ministère de l’agriculture du
subventionne
le
projet
«L’Art
et
la
culture
pour
le
développement durable des communautés rurales». En 2014 le projet MAMA est
subventionné par le palier provincial, Ministère de la Culture et des communication et
MRC des Sources via l’entente culturelle. Devant les mesures d’austérité des paliers
gouvernementaux RAVIR comme beaucoup d’organismes se voit contraint de ne compter
que sur ses propres ressources d’où l’organisation d’un premier Souper Spaghetti
Spectacle Bénéfice pour financer nos activités. Nous profitons d’une subvention des
Caisses Desjardins pour refaire le site web de RAVIR. Madeline rappelle son départ à titre
de coordonnatrice de l’organisme. L’affichage de poste se terminait le 2 mars, il y a eu
une candidature jugée intéressante. Cependant il n’y a pas unanimité sur le fait
d’engager immédiatement quelqu’un. La décision est donc d’attendre la réunion du
nouveau CA qui pourra trancher.
6-
Présentation du rapport financier de l’année 2014.
Caroline Poirier comptable, présente le rapport financier 2014 de RAVIR. Il n’y a pas de
questions par les membres.
L’adoption est proposée par Lucie Benoit et appuyée par
René Béchard.
7-
Prévisions budgétaires 2015.
Caroline Poirier présente les prévisions budgétaires réalistes pour l’année 2015. Il est
mentionné que les revenus de cotisations diminuent en partie parce que la cotisation d’un
nouveau membre diminue de $100 à $50 et le départ de membres amis corporatifs reliés
à l’austérité malgré notre demande à toutes les municipalités de la MRC.
8-
Présentation du bilan des activités de l’année.
Madeline Deriaz présente un bref bilan des activités de l’année 2014. Ensuite elle fait un
retour sur le projet MAMA visant à rapprocher le monde des affaires et le monde des arts.
Il y a eu également 7 expositions au CSSS des sources.
9-
Plan d’action 2015.
Madeline présente la première partie :Une entente de services a été signée avec le CSSS
des sources de avril 2015 à avril 2016. Selon cette entente il y aura 6 expositions de 2
mois et pour la première fois un cachet de $30 sera remis aux artistes.
Donald présente la deuxième partie : Il rappelle aux membres la tenue prochaine du
Souper Spaghetti Spectacle Bénéfice qui par hasard coïncide avec un autre événement
similaire qui se tiendra la veille. Il émet le souhait que les membres s’impliquent dans
l’activité car cela se fera au profit des membres. Il parle également de notre intention de
rencontrer les membres par discipline afin de mieux connaître les attentes de ceux-ci face
à RAVIR. Un appel à tous pour attirer de nouveaux membres artistes et amis.
10- Élections : 3 postes à élire.
Il y a 3 postes à combler soit celui de Madeline Deriaz qui vient à échéance, celui de
Donald Mercier qui assurait l’intérim suite au départ de Véronique Boislard
et celui de
Henri-Paul Bellerose qui se désiste.
Madeline annonce qu’elle ne sollicite pas un nouveau mandat pour raisons de santé et
professionnelles. Elle se propose comme présidente d’élections et Lise Hébert comme
secrétaire d’élections.
Donald Mercier est élu comme membre artiste. Mais personne parmi les membres
présents n’accepte de siéger sur les postes restant soit un autre poste de membre-artiste
et un poste de membre-ami.
Jean-Pierre Harel et René Béchard proposent que le mandat soit donné au CA de désigner
des membres à ces 2 postes ce qui est adopté.
11- Remise du certificat de membre honoraire à la Caisse Desjardins des Sources.
Vu la non-disponibilité d’un représentant de la Caisse, le certificat sera acheminé par la
poste.
12- Présentation du nouveau site Web.
Joël Nadeau présente le nouveau site web de RAVIR . On retrouvera les mêmes éléments
que dans l’ancien il sera ce pendant plus facile de faire des modifications. Les membresartistes auront donc la possibilité grâce à un code d’accès de modifier eux-mêmes leur
page personnelle. Le site sera en ligne sous peu et les codes d’accès accompagnés d’un
mode d’emploi seront envoyés aux membres. De plus il nous assure de sa disponibilité en
appui, advenant des difficultés quelconques.
13- Varia.
Suite à la fermeture des services de la caisse à Saint-Camille il est proposé par
Jean-Pierre Harel appuyé par Jacques Richer que Ravir s’associe au mouvement des
personnes et organismes désirant transférer leurs activités avec la Caisse Desjardins des
Sources.
Il est également proposé que RAVIR fasse des pressions auprès de la MRC afin qu’il y ait
sur leur site web un calendrier des événements afin de pouvoir diminuer les risques que
deux événements semblables se produisent en même temps.
14- Remerciements et levée de l’assemblée.
Madeline remercie les membres présents de leur présence et de leur implication.
Henri-Paul Bellerose propose qu’un hommage soit rendu à Madame Madeline Deriaz pour
son engagement et son dévouement depuis les débuts de RAVIR. La proposition est
appuyée par Michel Bachelet et adoptée à l’unanimité sous un tonnerre
d’applaudissements.
Madeline propose la levée de l’assemblée appuyé par Jacques Richer et adoptée à 21h40.
15- Verre de l’amitié.
Le verre de l’amitié est servi dans l’Espace Hortense ou se déroule l’exposition de LouiseAndrée Roberge membre de RAVIR. Comme toujours Donald Mercier offre le breuvage
accompagné de grignotines offertes par RAVIR.