Download Manual para Registro del Presupuesto 2011

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS
DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL
MANUAL DE INSTALACION Y CARGA AUTOMATICA
DEL PRESUPUESTO INICIAL-SINCON 2011
PROCESO DE INSTALACION DEL SINCON 2011
ØEl
CD contiene el Instalador de
Sistema, proceda a abrir el Archivo.
Dos clics
izquierdos.
Un clic
izquierdos.
ØLa
pantalla presenta instrucciones
referidas a la versión del sistema y
las consideraciones que se deben
tener para dar inicio a la instalación.
PROCESO DE INSTALACION DEL SINCON 2011
ØEsta
pantalla define los términos de
referencia para iniciar la instalación, el
usuario deberá aceptar para que el
software pueda instalarse.
ØLa
pantalla muestra el directorio donde,
por defecto, se instalará el sistema
c\swp2011, se recomienda en lo posible
mantenerlo.
PROCESO DE INSTALACION DEL SINCON 2011
ØEl
ØEl
usuario deberá pulsar “Siguiente”.
proceso de instalación no
interrumpirse hasta llegar al 100%.
ØAl
debe
concluir se presentará la pantalla de
instalación completada, proceso que finaliza
cuando todos los archivos de instalación
hayan sido ejecutados correctamente.
PROCESO DE INSTALACION DEL SINCON 2011
ØDespués
de la instalación
puede
verificarse
en
el
escritorio que el sistema ha
creado de manera automática
un icono de acceso directo,
que permite ingresar al sistema
en forma inmediata.
ØLa primera pantalla que se
presenta es la de Parámetros
Globales.
ØEl sistema utilizará los datos
introducidos en todos los
reportes que se genere.
ØEl usuario debe elegir el
código
Institucional
correspondiente a la entidad,
asignado en el Clasificador
Institucional.
Dos clics izquierdos.
Introducción de datos de la institución.
Un clic en aceptar.
ØDespués de la elección deben llenarse
los campos solicitados de manera
correcta, sin omitir ningún dato.
PROCESO DE INSTALACION DEL SINCON 2011
ØLos
Un clic en Si, cuando se esta
seguro de crear la base de datos.
Dos clics izquierdos, para entrar al
SINCON.
parámetros
globales
iniciales definidos, no podrán ser
modificados, por lo que antes de
grabar se debe estar seguro que
sean son los correctos.
ØPara acceder al sistema, el
usuario por defecto es SINCON y
no se requiere contraseña.
ØLa llave permite ingresar al
sistema y el candado salir del
SINCON.
Permite ingresar al SINCON.
Permite salir del SINCON.
REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL
un clic izquierdo.
ØUna
vez ingresado al sistema SINCON, se procede de la siguiente manera
para el cargado del presupuesto inicial.
ØSe busca la opción Reporte, posteriormente a la opción Ministerio de Economía
y Finanzas y se busca la opción Cargar Presupuesto (SIGMA), e iniciará el
proceso para importar el presupuesto inicial.
REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL
ØEl
Un clic izquierdo.
Un clic en aceptar.
sistema mostrará la siguiente
pantalla en la que el usuario debe
inscribir el documento de respaldo y
hacer clic en Importar.
ØEl
sistema procederá a la
importación de la información
presupuestaria de recursos y gastos,
como también de las aperturas
programáticas.
ØFinalizado el proceso el mensaje
será “Generación de Presupuesto
exitoso”. Haga clic en Aceptar y
Salir.
Un clic en salir.
REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL
ØA
través de la barra del menú ingresar a Comprobantes, elegir la opción
Control para visualizar el comprobante 1000001 del presupuesto inicial, en
borrador.
REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL
ØPara
validar el comprobante ingrese a
Reportes buscar la opción Ministerio
de Economía y Finanzas y buscar
Validar Distribución.
ØEl sistema presenta una pantalla con
las opciones Imprimir, Validar y Salir.
ØPulsando la opción Validar el primer
comprobante cargado será validado
con el número 0000001.
ØMostrando la pantalla de confirmación
de la validación.
REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL
ØSi
el usuario desea ver el reporte del presupuesto, puede pulsar la opción
Imprimir y el sistema desplegará el reporte.
REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL
ØUna
vez validado el presupuesto, podrá iniciar el registro de sus operaciones
financieras.
REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL
DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS
ØSi
la entidad tiene dos o
más unidades ejecutoras,
deberá
distribuir
su
presupuesto, para esto
debe ingresar a opción
Mantenimiento y Utilitarios
y buscar la opción Otros,
con
el
propósito
de
registrar sus Unidades,
como se muestra en
pantalla.
ØE ir creando una a una,
todas las unidades.
REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL
DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS
ØUna
vez concluido el
registro de las unidades
ejecutoras, deberá distribuir
el presupuesto.
Unidades Ejecutoras.
Comprobante Nº 25, adecuado para la distribución
del presupuesto inicial a las unidades ejecutoras.
ØComo se muestra en pantalla a través de la opción Comprobantes ingresará al
comprobante Código Nº 25 Distribución de Presupuesto.
REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL
DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS
ØEl
sistema despliega el comprobante de
registro.
ØDebe cargarse en forma manual el
presupuesto de recursos y gastos
eligiendo las fuentes de financiamiento y
los organismos financiadores definidos en
el sistema.
REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL
DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS
ØUna
vez completado
comprobante, procederá
Grabar el mismo.
ØLa
pantalla muestra
verificación de totales y
equilibrio que debe existir
el presupuesto.
ØPulsar Continuar.
el
a
la
del
en
REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL
DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS
ØEl
presupuesto será grabado
como borrador.
ØLa pantalla muestra el registro
borrador del comprobante.
REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL
DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS
Unidades Ejecutoras.
ØA
continuación debe elegir la
siguiente Unidad Ejecutora y repetir el
procedimiento para el registro de un
nuevo comprobante Código 25.
ØUna
vez que se tienen los
presupuestos iniciales de todas la
Unidades
Ejecutoras,
los
comprobantes en estado Borrador
deben ser validados, siguiendo la ruta
como muestra la pantalla.
REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL
DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS
ØLa
Validación será de manera
consolidada, es decir, el sistema
verificará a nivel de totales
contrastando los montos registrados
con en el Presupuesto General del
Estado.
ØLa
opción Imprimir permite obtener
un reporte de diferencias entre los
sistemas SINCON y SIGMA, del
presupuesto registrado.
REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL
DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS
ØLa
opción Validar permite la
validación de los presupuestos
iniciales de todas las Unidades
Ejecutoras.
ØLos comprobantes cambiarán su
número de 1000001 a 0000001.
REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL
DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS
ØEligiendo
la Unidad Ejecutora comprobará que su primer comprobante está
validado, tal como muestran las pantallas adjuntas, pudiendo proceder al registro
de sus operaciones financieras.
GRACIAS
Línea telefónica: 2-203434, internos 492- 496